LA JOURNÉE D’AMELIE COMMENT LE WEB 2.0 PEUT REPONDRE AU TÉLÉTRAVAIL

Synthèse de l’atelierThinkTank du 7 janvier 2009

LE BRIEF

3 enfants / 5, 7 et 10 ans

chargée de communication

communauté de communes

souhaite télétravailler en 3/5

dispose d’un iMac, d’un iPhone

a un manager analpha”bit”

un directeur informatique dépassé

des collègues bienveillants

zéro budget affecté

AVEC QUI TRAVAILLE AMELIE ?

Elus

Equipe

Autres services

Fournisseurs

Conseils et Prestataires

LA PROBLEMATIQUE DU TÉLÉTRAVAIL

remise à plat des processus

remise en cause des habitudes

réveil des vieux démons managériaux

LE PARADOXE DU TÉLÉTRAVAIL

nous sommes déjà tous en télétravail avec l’extérieur de nos organisations

il suffit d’organiser et d’outiller ce que nous faisons mal aujourd’hui !

il semble évident que nous serons tous obligés de télétravailler un jour ou l’autre

LES FREINS

la crainte juridique

la peur de la fainéantise

l’envie de ne pas réfléchir

la jalousie potentielle

8h30 : consultation du portail d’équipe (7)

8h40 : revue des actions en cours dans “bureaux”(2)

8h50 : envoi de video-messages à chaque collaborateur (4)

9h30 : traitement d’une “urgence élu” via son numéro unique (1)

9h45 : validation de sa réponse via iphone élu (8)

10h00 : finalisation documents partagés en cours (6)

LA JOURNÉE D’AMELIE(moments choisis)

12h00 : petit chat avec chaque membre de l’équipe (1)

14h00 : visio-rencontre avec agence conseil (1)

15h00 : visio-revue de détails avant impression brochure (3)

15h30 : actualisation bureau équipe(2)

16h00 : mise au point date séminaire de formation (5)

17h00 : retour sur portail d’équipe (7)

17h30 : visio bilan avec assistante (1)

LA JOURNÉE D’AMELIE(moments choisis)

1- LA COMMUNICATION LIVE

la téléphonie (skipein et répondeur)

la visiophonie

le chat

le transfert de docs

l’audioconférence (25)

l’enregistrement d’échanges

le partage d’écran

2- LES BUREAUX ASYNCHRONES

bureaux à 2

bureau d’équipe

bureaux de projet

bureaux de prestataire

3- LA SALLE DE RÉUNION

échanges video

partage d’écran

tableau blanc

présentations

fichiers

4- LA VIDÉO-ANIMATION

envoyer et recevoir des video-mails

5- COORDONNER LESRENCONTRES

online et présentielles

en ouvrant des choix

en complément du partage d’agenda

6- LA CO-PRODUCTION DE DOCUMENTS

textes

tableurs

présentations

internes et externes

7- LE PORTAIL DE PARTAGE

veille territoire

fichiers archivés

presse

applis partagées

8- POCKET COMMUNICATION

avec les élus

via terminal type iPhone

pour informer vite et obtenir rapidement des agréments