AssociationAssociationChaville Gymnastique Rythmique ClubChaville Gymnastique Rythmique Club

Assemblée GénéraleLe 03 Juin 2006

Salle Aldo Mantovani

Ordre du JourOrdre du Jour- Durée 2h : de 9h à 11h- Constitution du bureau de l’Assemblée Générale 5 ’- Modalités de vote

• Rapport Moral et Financier 20 ’– Saison 2005-2006– Objectifs 2006-2007

• Approbation des Comptes 20 ’– Année Civile 2005

• Approbation du Budget 2006 15 ’• Questions diverses 10 ’• Votes 10 ’

Constitution du bureau de l’A.G.• Constitution (à désigner parmi les membres

présents à l ’AG) 1 Président 1 Secrétaire 1 Scrutateur

Constitution du CGRC110 membresLe bureau actuel de l’Association

• Le Président, M. Olivier Deuffic• La Trésorière, Mme Béatrice Gobert• La Trésorière-adjointe, Mme Sylvie Bionducci• La Secrétaire, Mme Isabelle Berthelot• Le Responsable de la Communication, M. Guy Berthelot

L’entraîneur GR de l’Association• Mlle Sophie Lacroix

L’animatrice GR de l’Association• Mlle Mélodie

Modalités de vote Liste des adhérents à jour de leur cotisation

émargée en entrant Pouvoirs reçus également remis à l’entrée et au nom

d ’un membre de l ’association Formulaires de vote remis à chacun

(1 par adhérent présent ou représenté)

Retardataires pris en compte à leur arrivée

Vote de chaque question (1 vote par formulaire) Votes à bulletin secret

Résultat des votes en fin de séance

Rapport Moral /1Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

• Bref Rappel sur l’historique de l’Association– 1993 Création de la Section GRS au sein de l’ASMC

- Administratif mutualisé au niveau de l’ASMC- 1 entraîneur salarié de l’ASMC- 15 Adhérents

– 26 Juin 2001 - Dissolution de l’ASMC, et - Création d’Associations autonomes, dont notre Association CGRC

Objectifs de l’Association CGRC :1 - Développer la pratique de la GR pour tous par

• l’enseignement (cours),

• la compétition (basé sur le volontariat et le niveau du pratiquant), et

• la création et la présentation d’un spectacle annuel

2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

Réalisations :1 - Développer la pratique de la GRS pour tous, par

• l’enseignement (cours),– 14 heures de cours par semaine pleine (110 adhérents, de 3 à 19 ans)

• la compétition– 35 engagées sur 110 Adhérents– 6 Compétitrices Individuelles, 5 Equipes (UFOLEP)– Niveau Départemental – Régional – National

• la création et la présentation d’un spectacle annuel– Spectacle au stade Léo Lagrange

Rapport Moral /2Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

Réalisations :2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

A/ Face aux changements rapides, pari sur l’avenir

Rapport Moral /3Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

0

50

100

150

200

2002

2003

2004

2005

proj

ecti

on20

06

inscrits

Réalisations :2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

A/ Malgré un contexte mouvant, solutions pérennes trouvées

• Départ d’1 professeur pour Toulouse: Mlle Céline Soubesty

• Suppression du poste de professeur: Mlle Caroline Deniel

• Maintien de l’utilisation des Chèques Emploi-Association

• Au vu de l’inventaire des ressources et du matériel du club

=> Programme lourd d’investissement en matériel

Rapport Moral /3Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

Réalisations :2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

Rapport Moral /3Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

Répartition des inscrites

Viroflay

Vélizy

Sèvres

Meudon

Chaville

Rapport Moral /4Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

Réalisations :2 - Assurer le développement de l’Association CGRCB/ De même le club fait partie d ’une fédération: l ’UFOLEP qui n ’était vue que pour

l ’organisation des compétitions !• Implication du bureau à la dynamique de l’UFOLEP 92 (comité de direction)• Tous nos membres ont dorénavant tous une licence Ufolep • Notre club est le 1er club de GR en terme d ’effectifs Ufolep sur le 92• Résultats tangibles

– Soutien fort de notre délégué départemental: Mr Georges ROCHE concrétisé par :» un appui auprès de la mairie» une aide dans la reconnaissance auprès des instances sportives départementales» un soutien constant dans l ’administration d ’un club de sport

– Recadrer le fonctionnement du club selon les principes UFOLEP: faire du sport un plaisir où les élèves s ’épanouissent, chacun en fonction de ses aspirations

• Manifestations associative– Goûter de fin de saison à l ’issue du spectacle de fin d ’année afin de retrouver l ’esprit

UFOLEP « Une autre idée du sport »

Rapport Moral /5Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

Réalisations :2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

C/ Poursuivre le dialogue avec la mairie de Chaville• Dans le souci de maintenir notre nouvelle réputation

• Résultats tangibles– Le soutien des services techniques pour la préparation du

spectacle

– Une subvention stable de 4000€ comme en 2005, à comparer aux 0€ de 2003 et aux 2000€ de 2004

Rapport Moral et Financier /6Année 2005-2006 (1er Septembre 05– 31 Juin 06)

Réalisations :2 - Assurer le développement de l’Association CGRCD/ Assainissement de la situation financière du club

• La cotisation a été maintenue au niveau de la saison précédente et reste très raisonnable en comparaison d ’autres club (même ceux ayant de fortes subventions)

• Tous les membres ont eu leur licence payée par le club (même ceux ne faisant pas de compétition)

0

2000

4000

6000

8000

10000

2002 2003 2004 2005

trésorerie en €

Rapport Moral et Financier /7Objectifs Année 2006-2007

Perspectives :

• Elargir le panel des élèves concernées par les cours de danse afin de les aider sur les aspects artistiques

• La formation de Mélodie niveau Animatrice A2• Stabiliser le fond de roulement pour la trésorerie afin d’encaisser les imprévus et

permettre une politique tarifaire plus fine (réduction pour 2ème enfant …)• Investir dans du matériel pour les cours et la compétition• Programmer des stages de perfectionnement pour la compétition• Poursuite du développement du portail internet du club (blog + site)• Utilisation du P@ss 92• Renouvellement du bureau du club: recherche de parents-candidats

1er Vote :Rapport Moral et Financier

Un seul vote :1. Année 2005-2006 (1er Septembre2005 – 31 Juin 2006)

Votes :– Pour : j’approuve le Rapport Moral

présenté– Contre : je n’approuve pas– Abstention

Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

2ème Vote :Comptes

Il porte sur l ’année 2005

Votes :– Pour : j’approuve les Comptes

présentés– Contre : je n’approuve pas– Abstention

Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

Budget 2006– Rappel des Grandes Orientations prises pour 2005– Grandes Orientations pour 2006– Eléments clés– Présentation du Budget– Questions / Réponses

Rappel Budget 2005Grandes Orientations votées à l’AG

Maintien des objectifs de l’AssociationLoisir:

licences UFOLEP TENUmatériel TENU

Compétition: matériel TENU

Maintien des activités proposéesLoisir: effectifs équilibrés et non surchargés TENUCompétition:

développement de cours de danse TENUStage de formation gratuit pour la compétition TENUPrise en charge du transport pour les Nationales TENU

Agrément DDJS à obtenir NON TENU

Budget 2005Eléments clés

Mise à disposition de Salle – au moins 14h

(Mairie) TENU

Engagements Compétition TENU

Formation entraineurs : juges + Animatrice A1

TENU

Budget 2006Eléments clés

Mise à disposition de Salle – au moins 14h (Mairie)

Engagements Compétition

Formation entraineurs : initiatrice A2 pour Mélodie

Achat de matériel et académiques

Introduire la réduction pour 2ème enfant

Figer les tarifs (pas d’inflation)

Budget 2006Présentation des tarifs 2006-2007lundi Léo Lagrange Chaville Exterieur

17h 18h Loisir 96/97 170 (85-85) 180(90-90)18h 19h30 Pré Cho/ Masse Cho 90/94 392 (130-130-132) 410(140-140-130)19h 20h30 Pré Exc/Exc 88/92 420 (140-140-140) 438 (146-146-146)

Mardi Anatole France17h 18h Loisir 98/99 170 (85-85) 180(90-90)18h 19h30 Coupe Jeunesse 96/97 200 (100-100) 210 (105-105)19h30 20h30 Danse Compétition inclu dans le forfait Pré cho/Exc/Confirmées

Jeudi Paul Bert17h 18h Loisir 99/00 170 (85-85) 180(90-90)18h15 19h45 Coupe Jeunesse Confirmée 95/96 260 (130-130) 270 (140-130)19h45 20h45 Pré Cho/ Masse Cho 90/94

Vendredi Petits Bois17h 18h Loisir 01/02 170 (85-85) 180(90-90)18h15 19h15 Coupe Jeunesse 98/99 170 (85-85) 180(90-90)19h15 20h45 Pré Exc/Exc 88/92

TARIFS (hors 20 € adhésion)

voir lundi 18h

voir lundi 19h

Budget 2003 !!!!Présentation du budget

Année 2002 Année 2003 Evolution%

Remarque

Dépenses 38 683,45 € 39 460,00 € 2,0%Prestations Mlle Deniel 516,5 heures à 40 € 20 231,08 € 20 660,00 € 2,1%Matériel 5 049,23 € 5 100,00 € 1,0%Fonctionnement de l'Association 3 492,65 € 2 500,00 € -28,4%Spectacle Atrium 3 441,78 € 7 000,00 € 103,4% Location 1.500 --> 4.800 €Compétitions 3 128,93 € 3 200,00 € 2,3%Stage GRS-SKI 2 666,28 € 500,00 € -81,2% Uniquement SNCFRemboursements Cotisations 673,50 € 500,00 € -25,8%

Recettes 40 081,75 € 41 725,00 € 4,1%Cotisations des Adhérents 45 adhérents à 225 € 10 125,00 €

130 adhérents à 195 € 25 350,00 €175 adhérents 28 537,79 € 35 475,00 € 24,3%

Entrées Spectacle Atrium 650 places à 10 € 4 195,91 € 6 000,00 € 43,0%Vente de Tee-Shirts 25 à 10 € 200,00 € 250,00 € 25,0%Stage GRS-SKI 3 648,05 € 0,00 € -100,0% Paiement directSubvention Mairie de Chaville 3 500,00 € 0,00 € -100,0% Plus de subvention en 2003

Solde 1 398,30 € 2 265,00 €

Calculs pour 2003

3ème Vote :Tarifs 2006-2007

Vote :– Pour : j’approuve les tarifs présentés– Contre : je n’approuve pas– Abstention

Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

4ème Vote :Budget 2006

Vote :– Pour : j’approuve le Budget présenté– Contre : je n’approuve pas– Abstention

Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

Questions Diverses

Collecte de vos formulaires de vote

Points particuliers à suivre par le bureau en 2006-07Points particuliers à suivre par le bureau en 2006-07