Assemblée Générale Extraordinaire

Mercredi 20 juin 2012 14h30

Soucieu en Jarrest

Introduction

• Françoise CHAVAGNE Présidente;• Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS

du Rhône;• Vote sur le projet de structuration;• Appel à candidature pour le Conseil d’administration

et explications sur les représentants au CA; • Vote à bulletin secret pour le remplacement des

postes au Conseil d’administration;• Informations : les actualités de l’UDCCAS 69!

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône

• A partir du 1° octobre 2012, Des missions redéfinies :– Amélioration de la représentation de l’UDCCAS du Rhône dans les instances

techniques départementales;– Meilleure coordination du travail technique (directeurs, groupes techniques...);– Amélioration de l’information des CCAS: gestion du site Internet, lettres

électroniques, alimentation de l’extranet, permanence téléphonique, etc...– Conseils techniques aux CCAS (tous les domaines de l’action sociale); – Développement de la communication externe de l’UDCCAS du Rhône– Réalisation d’enquêtes sur les activités des CCAS du Rhône (Lien UNCCAS);– Une prestation ABS minimale pour tous les CCAS adhérents:

• Collecte centralisée des données auprès des fournisseurs départementaux;• Mise en forme des données par CCAS (tableaux de bord et représentations);• Cartographies comparatives départementales et analyses départementales avec les partenaires

départementaux;• Conseils techniques aux CCAS, un séminaire annuel sur l’ABS avec MRIE, ORS, Conseil Général

CAF, Université Lyon 2, Urba LYON, etc...

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône • Des moyens propres pour l’UDCCAS : (autonomie par rapport à un CCAS)

– Un local spécifique – Une équipe technique :

» Un chargé de mission à mi-temps» Un statisticien à mi temps» Un temps de secrétariat» Des stagiaires et ultérieurement apprentis

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône

Révision du budget de notre union départementale: DEPENSES de FONCTIONNEMENT Dépenses

Communication Plaquette UDCCAS 500,00 €Site Internet 150,00 €

Fonctionnement UDCCAS Affranchissements 300,00 €Déplacements 800,00 €Papier Photocopies 500,00 €Assurance RC + loyer 800,00 €Maintenance informatique 800,00 €

Locaux Loyer type 3 5 000,00 €Eau et énergie 500,00 €Téléphone et internet 500,00 €Taxe habitation 400,00 €

Activités Journée Départementale 1 000,00 €Repas journée CNFPT 600,00 €Concours précarité energétique 500,00 €Adhésion GIP MVS 100,00 €

Personnel (*) Secrétariat 0,25 ETP (9h) 7538,00 €Conseiller technique 0,50ETP 29100,00 €Statisticien junior 0,50 ETP 18 000,00 €Stagiaires frais 1 380,00 €TOTAUX 68 468,00 €

RECETTES de FONCTIONNEMENT Recettes participations journées départementales 1 600,00 €Adhésions (prévisionnel initial 5000 euros) 63 330,00 €Subvention nationale UNCCAS 3 500,00 € Subvention annuelle Conseil Général 0 €

TOTAUX 68 468,98 €

DEPENSES MONTANTS Mobilier 2 800,00 € Ordinateurs serveurs 600,00 € Petit matériel 600,00 € Logiciel Compta paye 1 500,00 € Dépenses non affectées 500,00 € RECETTES MONTANTS Subvention exceptionnelle rappel UNCCAS 6 000,00 € TOTAUX 6 000,00 € 6 000,00 €

Investissements

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône

Révision du budget de notre union départementale:

Nouvelle Cotisation

2012

Cotisation 2013

CCAS de moins de 3500 h < 3500 h 20,00 € 20,00 € CCAS de 3500 h à 4999 h < 5000 h 55,00 € 220,00 € CCAS de 5000 h à 9999h + 5000 h 147,50 € 590,00 € CCAS de 10000 h à 14999 h + 5000 h 222,75 € 891,00 € CCAS de 15000 h à 19999 h + 5000 h 297,00 € 1 188,00 € CCAS de 20000 h à 24999 h +5000 h 392,50 € 1 570,00 € CCAS de 25000 h à 29999 h + 5000 h 471,00 € 1 884,00 € CCAS de 30000 h à 34999 h +5000 h 560,00 € 2 240,00 € CCAS de 35000 h à 39999 h + 5000 h 640,00 € 2 560,00 € CCAS de 40000 h à 44999 h + 5000 h 765,00 € 3 060,00 € CCAS de 45000 h à 60000 h 1 020,00 € 4 080,00 € CCAS de Villeurbanne 1 250,00 € 5 000,00 € CCAS de Lyon et ses arrondissements 2 125,00 € 8 500,00 €

Les cotisations 2012 déjà versées sont à déduire de ces montants

A l’unanimité, les membres de l’assemblée générale décident de déposer une motion

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône • Vote sur le projet de structuration : Avec votre bulletin de vote OUI ou NON vous votez de manière groupée: 1. Vous validez ou refusez le projet de structuration 2. Vous validez ou refusez le projet de budget3. Vous validez ou refusez le projet de barème de cotisation 2012 et 2013. 4. Vous donnez ou non mission au Conseil d’administration et au bureau de:

Conventionner avec le CCAS de Lyon le Local

Recruter les techniciens de l’UDCCAS

Résultats :Adhérents à jour de cotisation: .....47CCAS représentés : ........................26 et aucun pouvoir recevable

OUI: ........................... 25 NON:.............................1

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône • Explications: Un CA et un bureau opérationnel!

– Qui peut représenter un CCAS adhérent au CA – Le collèges de directeurs – L’élection des membres du bureau à opérer ensuite.

• Appel à candidatures pour le Conseil d’administration de l ’UDCCAS du Rhône:– 2 places vacantes et plusieurs démissions – Candidats:

• Mme LAGARDE BRON• Mme MILLET Saint Genis Laval• Mme SORY Chassieu• Mme FORESTIER Vénissieux

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône • Vote pour le Conseil d’administration de

l ’UDCCAS du Rhône:Résultats:

CANDIDAT Voix Mme LAGARDE BRON 26Mme SORY Chassieu 26Mme MILLET St Genis Laval 26Mme FORESTIER Vénissieux 26

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône

Les actualités de l’UDCCAS du Rhône ?• Formation au référentiel d’évaluation interne Aide à

domicile;• Formation élus à l’analyse des besoins sociaux (petites

communes);• Journée régionales des UD CCAS avec la MRI sur l’aide

facultative;• Des groupes techniques à votre disposition; • Covoiturage pour le congrès de l’UNCCAS les 10 et 11

octobre 2012 à Marseille; • Appel à projet service civique avec Unis Cité 2012-2013• Vos questions diverses...

Délégation à l’AG de l’UNCCAS du 9 octobre 2012 à Marseille

• A l’unanimité les membres de l’assemblée générale de l’UDCCAS 69 du 20 juin 2012 décident de déposer une motion lors de la prochaine assemblée générale de l’UNCCAS le 9 octobre 2012 à Marseille demandant un effort supplémentaire significatif pour le soutien aux structures départementales et régionales du réseau, en s’appuyant plus sur le réseau pour représenter les CCAS de France. La motion sera rédigée et validée par le Conseil d’administration (par échange de mails)

• La délégation du Rhône sera composée de:– Mme CHAVAGNE présidente, M BOUTEVILLAIN ( CCAS de MEYZIEUX), M COEUR (CCAS de

RILLIEUX), Mme BAILLY -MAITRE (CCAS de VAULX en VELIN), M ROULE (CCAS de CALUIRE), Mme SORY ( CCAS de CHASSIEU)

Présentation du projet de structuration de l’UDCCAS du Rhône

Merci de votre participation et bonne soirée.

Un pot a été offert par le CCAS de Soucieu en Jarrest.

Retrouvez l’UDCCAS du Rhône sur son site Internet: www.udccas69.net