ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE LASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDANTS DE LÎLE-DES-SŒURS...

1

ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE

L’ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES

ET RÉSIDANTS DE L’ ÎLE-DES-SŒURS (APRIDS)

2013

Mercredi 24 avril 2013

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée

3. Avis de convocation et quorum

4. Adoption de l’ordre du jour

5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 28 mars 2012

6. Rapport de la présidente

7. Approbation des états financiers pour l’exercice terminé le 31 déc. 2012

8. Approbation des prévisions budgétaires pour l’exercice 2013

9. Ratification du règlement 2013-1

10.Résolution concernant la personne spécialisée en comptabilité pour 2013

11.Rapport du comité de nomination et élection des administrateurs

12.Période de questions

13.Varia

14.Clôture de l’assemblée

2

ORDRE DU JOUR













13.Varia


3

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE

ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES

Mise en place et gestion du site Internet

Communications avec le Registraire des entreprises, Revenu Québec, l’Agence du revenu du Canada, l’arrondissement de Verdun

Gestion des assurances, des affaires bancaires, de la case postale

Gestion de la liste des membres, des formulaires, des ordres du jour, des procès-verbaux, des règlements, ainsi que des autres livres et registres

Préparation des états financiers et des prévisions budgétaires

Préparation et organisation de l’assemblée annuelle

4


ACTIVITÉS PROTOCOLAIRES

Rencontres avec :

L’ancien maire Claude Trudel

Le maire Ginette Marotte

Le député Henri-François Gautrin

Le député Tyrone Benskin

Le ministre Sylvain Gaudreault

5


ACTIVITÉS COMMUNAUTAIRES

Participation aux activités suivantes :

Nettoyage du Parc de la FontaineAvant-midi en famille pour prendre l’air, s’amuser et nettoyer le parc

Activité organisée par Odette Mercier et Charles Côté (29 avril 2012)

Marche de JaneEn hommage de l’urbaniste et militante américaine Jane Jacobs (1916-2006)

Visant à promouvoir le bon voisinage et à encourager la participation citoyenne

Activité organisée par Nina Gould (5 mai 2012)

Fête des bénévolesUne belle occasion de rencontrer les autres organisations bénévoles œuvrant à Verdun et certains employés clés de l’arrondissement dans le but de tisser des liens

Activité organisée par l’arrondissement de Verdun (10 juin 2012)

6


ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION

ET D’INFORMATION

Soirée des candidats aux élections provinciales (29 août 2012)

Soirée Demain Montréal (28 novembre 2012)

Interventions au conseil d’arrondissement de Verdun

Dossier des ponts Champlain et de L’Île-des-Sœurs

Dossier de la deuxième école primaire à L’Île-des-Sœurs

7



ET D’INFORMATION






8



Alain Bossé – modérateur

Henri-François Gautrin – PLQ

Thierry St-Cyr – PQ

André Besner – CAQ

Chantale Michaud – QS (réponses écrites)

Quatre questions de l’APRIDS : Le concept de zones franches d’approbation référendaire L’implication du provincial dans le projet du nouveau pont pour le Saint-Laurent Les mesures pour aider Verdun à financer des projets tels un centre multisports et des

terrains de tennis en terre battue Le dossier de la deuxième école primaire à L’Île-des-Sœurs et la législation provinciale

Questions écrites du public

9



ET D’INFORMATION






10


Soirée Demain Montréal (28 novembre 2012)Organisée par la Ville de Montréal

BUTS

Recueillir les idées des gens qui vivent le quotidien afin de

bonifier le « Plan de développement de Montréal » de 2013, qui propose une vision stratégique pour les vingt prochaines années

Définir les priorités d’action pour l’avenir de l’arrondissement de

Verdun en tenant compte du fait que chaque quartier a sa personnalité et ses besoins propres

11


Soirée Demain Montréal (28 novembre 2012)Organisée par la Ville de Montréal

INTERVENANTS

Mario Langlois - Nouveau pont de L’Île-des-Sœurs

Une voie réservée Verdun terre ferme et L’Île-des-Sœurs pour le transport actif et les véhicules d’urgence

Bernard Tessier - Certification LEED

Incitatifs par l’arrondissement aux promoteurs afin de viser une certification LEED de haut niveau pour les futurs projets immobiliers

Daniela Villatora - Politiques parcs et espaces verts

Adoption de politiques par l’arrondissement visant à assurer la pérennité de nos parcs et de nos espaces verts

12



ET D’INFORMATION






13


INTERVENTIONS AU CONSEIL D’ARRONDISSEMENT

Dossier des nouveaux ponts - degré d’implication et de consultation de l’arrondissement

rencontres sur base régulière compensation pour l’augmentation des GES

Dossier de la deuxième école primaire à L’Île-des-Sœurs - le triangle vs. le parc Archambault

procédure et échéancier études d’impact et mesures d’atténuation garanties de non-agrandissement caractérisation du Parc Archambault

14



Éclairage public des rues : coûts actuels et conversion à un éclairage DEL

Selon l’arrondissement : approximativement 5000 lampadaires dans l’arrondissement la dépense énergétique par année est de 325 000 $ l’entretien coûte aux alentours de 200 000 $ bientôt un projet pilote de conversion de l’éclairage de certaines ruelles

afin de tester cet éclairage notamment afin de vérifier si la lumière est trop blanche

l’investissement de départ est substantiel, mais les économies seraient de l’ordre de 30 % rien qu’au niveau de la dépense énergétique

15



Pavage : garanties exigées de l’entrepreneur par Verdun? trois ans et une retenue de 5% est appliquée pour une durée de 1 an à l’expiration de cette période, option de substituer un cautionnement

Politique de l’arbre de la Ville de Montréal et obligations pour les arrondissements :

Inventaire des arbres et adoption d’un plan arboricole. Où en sommes nous? adoption d’un plan de foresterie urbaine en cours 1ère étape - inventorier les arbres du domaine public 2e étape - analyser les résultats 3e étape - mise en place d’un plan d’aménagement et de gestion échéancier - l’inventaire devrait débuter au printemps 2013 pour se terminer en

juillet 2013

16



ET D’INFORMATION






17


DOSSIER DES PONTS CHAMPLAIN ET DE L’ÎLE-DES-SOEURS

Composition du comité du pont Champlain (4 juin 2012)

Jean-Claude Debaque

Svein Hubinette

Mario Langlois

Paul Lussier

Jacques Sarrailh

Bernard Tessier

Daniela Villatora

18



Activités du comité du pont Champlain :

rencontres internes régulières analyse de la documentation rencontres avec les divers intervenants diffusion de l’information

(membres, médias, élus, Transports Canada et Société PJCCI) présence et interventions aux journées portes ouvertes préparation et diffusion d’un mémoire à Transports Canada présentation de la Société PJCCI et de Transports Canada

19



Objectifs du mémoire contribuer à la réussite du projet établir des liens avec les décideurs exprimer les préoccupations des résidents de L’Île-des-Sœurs impliquer les résidents dans le processus questionner, suggérer et recommander des solutions

Contenu du mémoire (concentration sur 4 éléments clés) absence d’information sur le pont-jetée qualité de vie climat sonore qualité de l’air

20



Résultats encourageants réunion « scoop » avec la Société PJCCI reconnaissance par Transports Canada et prise en compte des questions

sur la qualité de vie, le climat sonore et la qualité de l’air stations d’échantillonnage de l’air (GES, particules fines, etc.) et du bruit suivi des impacts sonore et de la qualité de l’air sur 1, 5 et 10 ans

Mais vigilance requise les mesures d’atténuation seront-elles suffisamment efficaces? et la circulation dans tout ça?

Pont de contournement – 2 images valent 2000 mots!

21

22

22PRÉPARER LE TERRAIN POUR L’AVENIRTRAVAUX 2013 À 2015

23

TRACÉ PLANIFIÉ - PONT DE CONTOURNEMENTPROJECTION ACTUELLE : TROIS VOIES /DIRECTION



ET D’INFORMATION






24


DOSSIER DE LA DEUXIÈME ÉCOLE PRIMAIRE À L’ÎLE-DES-SŒURS

Le triangle

Obtenu consentements des cédants

À venir finalisation de l’entente avec la CSMB finalisation des plans et devis garanties de non-agrandissement études d’impact et mesures d’atténuation consentement du CDDIDS recommandations du CCU et du CAU résolutions du conseil d’arrondissement et de la Ville de Montréal consultation auprès de l’OCPM rapport de l’OCPM et décision de la Ville de Montréal

25


DOSSIER DE LA DEUXIÈME ÉCOLE PRIMAIRE À L’ÎLE-DES-SOEURS

Archambault

Obtenu mandat pour la caractérisation octroyé

À venir caractérisation du Parc Archambault

Si nécessaire opération cadastrale mainlevée de la clause de rétrocession finalisation de l’entente avec la CSMB finalisation des plans et devis études d’impact et mesures d’atténuation recommandations du CCU et du CAU changement de zonage (arrondissement ou Ville centre)

26


DOSSIER DE LA DEUXIÈME ÉCOLE PRIMAIRE À L’ÎLE-DES-SOEURS

Comité de travail

Arrondissement de Verdun CSMB CDDIDS Comité des parents APRIDS

Consultation des membres (APRIDS)

27

ORDRE DU JOUR













13.Varia


28

RAPPORT DU TRÉSORIER

29


30


31


32

ORDRE DU JOUR













13.Varia


33

RÉSUMÉ DES MODIFICATIONS

1. Art. 6 (le CA détermine la cotisation annuelle)

2. Art. 12 (assemblée annuelle dans les 4 mois de la fin de l’exercice)

3. Art. 13 (personne spécialisée en comptabilité)

4. Art. 14 (tenue d’assemblée extraordinaire)

5. Art. 15.1 (le CA passe de 5 à 7 membres)

6. Art. 15.3 (procédures de mise en nomination et d’élection du CA)

7. Art. 17 (durée du mandat d’un administrateur – 1 an)

8. Art. 18 (destitution d’un administrateur par le CA)

9. Arts. 21 & 22 (tenue des assemblées du CA)

10. Art. 23 (modalités du vote au sein du CA)

11. Art. 25 (nouveau – indemnisation des administrateurs)

12. Art. 28 (concordance avec la nouvelle année financière)

13. Art. 30 (signature des chèques)

14. Art. 33 (abrogation du règlement numéro 1)

15. Art. 35 (sujets importants ou controversés)

34

ORDRE DU JOUR













13.Varia


35

RÉSOLUTION COMPTABILITÉ 2013

RÉSOLUTION CONCERNANT LA PERSONNE

SPÉCIALISÉE EN COMPTABILITÉ POUR 2013

Les membres autorisent le conseil d’administration à nommer, à sa discrétion, une personne spécialisée en comptabilité et à déterminer sa rémunération, s’il y a lieu.

36

ORDRE DU JOUR













13.Varia


37

RAPPORT DU COMITÉ DE NOMINATION

Composition du comité 2013

(mis en place le 21 mars 2013)

Daniela Villatora

Gilles Pomerleau

Nathalie Annie Brazeau – présidente du comité

38

RAPPORT DU COMITÉ DE NOMINATION

Liste des candidats aux postes d’administrateurs

Candidats proposés par le comité de nomination :

Peter Janssen

Mario Langlois

Gilles Pomerleau

Jean Sansoucy

Bernard Tessier

Philippe Tremblay

Daniela Villatora

Autres candidats : aucun

39

ORDRE DU JOUR













13.Varia


40

ORDRE DU JOUR













13.Varia


41

ORDRE DU JOUR













13.Varia


42

43

MERCI ET BONNE FIN DE SOIRÉE

Mercredi 24 avril 2013

ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE LASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDANTS DE LÎLE-DES-SŒURS...

Documents

Transcript of ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE LASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDANTS DE LÎLE-DES-SŒURS...