Assemblée Générale Extraordinaire

du 13 avril 2019

MODIFICATION DES STATUTS

Objectifso Actualiser les statuts

o Définir qui est vraiment adhérent

o

Assemblée Générale du 13 avril 2019Bilan année 2018

Rapport moral

)

Orientations & perspectives

Rapport moral

Laurent SALVETTI Président ACEJ

Merci aux BENEVOLES

PROFESSIONNELS

Merci aux COMMUNES

Nouvelle direction du collège

Sylvain PLASSE -

PRINCIPAL

Gérald LITZER

PRINCIPAL ADJOINT

Nelly PERRIN - CPE

« Formation » mairie de Grésy sur Aix et Montcel

RGPD

DUERP

Document Unique

Evaluation des

Risques Professionnels

Agrément depuis le 8

octobre 2018

Intégration de Mouxy au 1er mai 2018

Avenir ?

La vie associative

Christelle RUFERVice-présidente en charge de la vie associative

5 réunions

en 2018

M

Membres du bureau

7

réunions

en 2018

Repas bénévoles & salariés

Bourse aux jouets

AG

COPIL et CLEJ 2018PRINCIPAUX ENSEIGNEMENTS

Présence de nombreux acteurs et échanges

Un contexte économique plutôt « tendu » et pas de

solutions miracles en vu = « faire plus avec moins »

Quelques o

o Créer des réseaux parents/baby-sitters

o Créer un café des parents

o Accompagnement des jeunes adultes (incubateur

étudiant/citélabs/université)

o Accueil et guide des nouveaux arrivants par commune

Un espace de vie social pour

Renforcer les liens et les

solidarités entre les habitants et

les générations

Proposer une offre de services

utile à la population

Soutenir la fonction

parentale

Accompagner les

initiatives des

habitants

Permettre une

appropriation de

du cadre de vie

Sorties culturelles,

activités sportives, séjours

collectifs, etc.,

jardin partagé, concours

de balcons fleuris, etc,

Ateliers parents/enfants, loisirs en

familles, débat sur le thème de la

parentalité, etc,

échanges de savoir, ateliers, etc,

accès aux multi média, etc,

La pédagogie

Yves BonnelVice-président en charge de la pédagogie enfance-jeunesse

Adhérents année scolaire

2017-2018

74

1 039 adhérents

(773 enfants et 266 jeunes)

+4% (1 003 en 2016/17)

80

Extérieurs

87

481139

6861

75

48

Année 2018

74

47 % de la

population 3-17 ans

couverte par les actions de

l’ACEJ

Accueil de loisirs 2018 Sur tous les temps « libres » de l’enfant

+ 5 % d’augmentation

du nombre d’heures d’accueil

Bilan pédagogique annuel 2018

o Une satisfaction globale des usagers des différents services de l’ACEJ

o Volonté de consolider et améliorer les services = peu d’innovation

o La forte adhésion aux camps est un signe de confiance

o Une dynamique en baisse provisoire au niveau jeunesse

Atout jeunes

Le collectif Atout-jeunes - 2018

La Biolle / Saint Ours

2 309 cartes dont 451 du territoire

13 projets, 64 jeunes dont 5 du territoire

238 participants aux 3 conférencesdont 35 de Grésy sur Aix

Le collectif Atout-jeunes - 2018

La Biolle / Saint Ours

14 journées d’animation Plus de 200 enfants/jeunes

32 jeunes formés au BAFA dont 6 jeunes du territoire50 professionnels du collectif inscrits aux formations

ans, 42% de mineurs

23 avril de 17h00 à 19h00

à Grésy sur Aix

Les animations locales

Frédéric THOMASVice-président en charge des animations locales & instances participatives

Les projets & sorties jeunes 2018

Sortie jeunes : journée shopping de noël

Projets jeunesEuropa Park

Animations locales 2018

Bourse aux jouets (Grésy)

Nutri’sport(Saint Offenge)

Carnaval (Grésy)

Recylac (Brison)

Ma 1ère rentrée (Grésy)

Rando du goût (Pugny/Trévignin)Festi’fleurs(Montcel)

AnimationsLocales2019

6 000 €

budget

CARNAVAL + AG +

BOURSE AUX JOUETS

+ 1ère RENTREE

RANDO DU

GOUT

Sorties familiales 2018

Permettre aux familles de :o Sortir du territoireo Faire o Vivre des moments de détente en familleoo

Noyer : herbier de la Clappe186

personnes

31 personnes

Instance participative jeunes

Le conseil départemental jeunes

Louison SIPP Hélène ENRIONNET

Rapport financier

Les finances

Laurent SALVETTIPrésident

Virginie VIALTrésorière

Philippe PAUTRATCommissaire auxcomptes

2018(après intervention CAC du 15 mars 2018)

Budget réalisé 2018 : 677 804 €

Un résultat net comptable de : 7 955 €

Fonds propres ACEJ à ce jour (après résultat) : 172 038 €

Fond de réserve Atout-jeunes au 31/12/18 : 36 974 €

Faits significatifs comptables de 2018

Un résultat comptable supérieur aux prévisions grâce à : •

• Rationalisation des dépenses : meilleure gestion de la masse salariale et du fonctionnement

• Apport de Mouxy

• Recours aux volontaires en service civique

• Hausse de 1 900 € du conseil départemental (CTJ)

• Subvention de 1 500 € au niveau du Fonds de Développement de la Vie Associative (FDVA)

Ce qui a compensé :• La baisse au niveau du Contrat Enfance Jeunesse (Caf de Savoie) : - 6 541 €

• La baisse des contrats aidés (- 700 €/mois/salarié)

Adhésion 2019/2020

€€€

Ressources humainesJulien DAVID Directeur ACEJ

Turn-over 2018 Volontaires service civique

Turn-over 2018 Salariés ACEJ

« 4 départs » « 4 arrivées »

Merci Josée !!!

à

23,5 ETP en 2018

8,536%

7,532%

0,5; 2%

4,519%

2,511%

Répartition selon nature du contrat

CDI CDD MAD PSA Service civique Vacataires

0

5

10

15

20

25

CDI CDD MAD PSA Service civique Vacataires TOTAL

Variation ETP au fil des années

Année 2015 Année 2016 Année 2017 Année 2018

49 animateurs

Perspectives 2019

Perspectives 2019

Orientations et perspectivesLaurent SALVETTI - Président

Feuille de route 2018

o Conserver la dynamique associative et professionnelleo Projet 2018-2021 : contractualisationo Réorganisation mercredio Intégration Mouxy

o « Horizon 2021 »

o Dynamisation de la politique 16-25 ans

Feuille de route 2019

o Conserver la dynamique associative et professionnelle

o RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données

o EVS : Espace de Vie Sociale

o « Horizon 2021 » et pérennisation de postes

Election du CA(tiers sortant)

Election du Conseil

o Sortants : BOMPAS Anne-Laure ; COELHO Patricia

o Démissionnaires : Virginie VIAL

o Nouveaux(elles) candidats(es) : Christelle et Jean Luc CLERC

Mélanie RENELIER

Avenir ?