Assemblée Générale

du 1er avril 2015

Rapport d’activité

2014 - 2015

Où en étions-nous

l’an dernier ?

Nos objectifs

en 2014

Continuer les Rendez Vous Chantants

organiser un événement fédérateur

centraliser des informations utiles à tous

animer un réseau de chefs de chœur

Doutes

• effectif réduit

• actions limitées

• recherche de motivation

Espérances

• adhésions

• sollicitation des chorales

et des institutions

Rendez-Vous Chantants

Fête de la musique

Groupes de travail

Site

Grenoble En’chantée

à Olivier Messiaen

Les Rendez Vous Chantants

1er juin 2014

Esse a Tocca Tocca

Terra Canta di u Done

Métaphores

25 mai 2014

La Choralouise

Seyssinet Village

MJC Prémol

7 novembre 2014

Couleurs Vocales

Opéra Studio de l’Isère

Méli-Meylan

12 décembre 2014

Consonance

La Manfredina

Orféo

25 février 2015

Quaix des Chants

Lalal’AIR

Pulsation

La Compagnie Vocale

5 Rendez-Vous Chantants : 16 chorales

9 avril 2015

Planet’Airs

les Ecoutilles

le Torrent des Notes

Les Dames

9 juin 2015

La Choralouise

Seyssinet Village

Les Gavroches

23 juin 2015AtChaPoly

Dauphinelle

Ballade

A venir

samedi 21 juin 2014

Fête de la Musique

Cour Marcel Reymond

Programme

Les Ptits Piments

Que Lou Di Lam

Orféo

La Note Bleue

Plant’Airs

Polyfemna

Esse a Tocca Tocca

Pulsation

Fête de la musique

dimanche 21 juin 2015

Inscrivez-vous !

Activité

des groupes de travail

Orientations après l’enquête

Communiquer

Chanter plus en public

Mutualiser, échanger

Spécial chefs de chœurs

Communiquer7 personnes / pilote : Anne Lavissière

• Fiche chorale

• Echanges sur les bonnes pratiques

de communication

rédaction cahier des charges

programmation (Pierre Alexandre)

en attente

Mutualiser, échanger4 personnes / pilote : Isabelle Renard

• Newsletter

• Messagerie vers le réseau

• Les salles et les églises• Les musiciens• Les intervenants extérieurs

rédaction cahiers des charges

programmation terminée

nouvel outil

à l’étude

Chanter plus en public5 personnes / pilote : Catherine Ledoux

• Grande fête du chant choral

Grenoble En’chantée

Spécial chefs de chœurs17 personnes / pilote : Mauricio Montufar

• Ateliers formation

• Réseau de de chefs de chœurs

Animation du réseau

soirée du 28 février

Partenariat Temps Relatif

Formation chef de chœur 2015

Le site : du nouveau !

site internet : 4ème anniversaire

Activité sur le site

2012 2013 2014 2015

Annonces 93 41 61 73

Concerts 247 185 249 202

Stages 80 63 77 67

Formations 11 9 9 13

Total 431 298 396 355

2013 2014 2015

Inscrits à la

Lettre d’infos263 300 303

Membres 31 47 55

Annuaire

Fiche chorale

Annuaire

des musiciens

Annuaire

des intervenants

Fichier

des salles

Nb Mise à jour

Chorales 273 166

Lieux de concert 334 60

Annuaire

En 2 mots, l’année 2014-2015

• 5 Rendez-Vous Chantants

• 1 fête de la musique

• 8 newsletters

• démarrage réseau chefs de chœur

• nouvelle version du site

• Grenoble En’chantée

Rapport d’activité

votre quitus ?

Rapport financier

2014 - 2015

Compte de résultat comparatif

2013 – 2014

exercice comptable

du 1er janvier au 31 décembre

DEPENSES 2014 2013 RECETTES 2014 2013Achat matériel Foliephonies pupitres 65,80 € 0,00 €

Fournitures de bureau 0,00 € 103,65 € Recettes manifestations 4 934,59 € 13 090,50 €

Fournitures pour l'activité (billetterie) 0,00 € 111,23 €

Subvention Mairie de

Grenoble 500,00 € 2 000,00 €

Locations salles de concert MESSIAEN 684,00 € 1 150,43 € Subvention Conseil Général 0,00 € 1 500,00 €

Frais sécurité incendie et sécurité 616,88 € 840,60 €

Prestations extérieures petits arrangements 2 236,45 € 2 303,84 €

Prestations extérieures (formateurs) 200,00 € 4 661,08 € Remboursement caution 350,00 € 0,00 €

Prest extérieures (ristournes chorales) 945,00 € 1 014,00 €

prestation extérieure Klaxon

Développement 6 422,58 € 0,00 €

Assurance et nom domaine 133,63 € 133,63 € Adhésions 1 830,00 € 1 765,00 €

Publicité, affiches et conception 463,67 € 821,92 € 0,00 € 0,00 €

Déplacements et réceptions 125,50 € 95,20 €

Achats animation boissons 427,19 € 279,41 € Animation Fête musique 153,17 € 128,00 €

Frais postaux et téléphone 183,20 € 274,50 €

SACEM 594,55 € 294,10 €

Cotisations MJC 100,00 € 25,00 € Produits financiers 180,66 €

Frais financiers COMPTE CM 51,55 € 14,50 € sous total 7 948,42 € 245,16 €

Bénéfice d'exploitation 6 509,10 € Deficit exploitation 5 167,55 €

TOTAL DEPENSES 13 115,97 € 18 728,66 € TOTAL RECETTES 13 115,97 € 18 728,66 €

Solde bancaire CCM au 1/01/15 18 955,59 €( dont c/courant 3528,8€

et c/ livret 15426,79 €)

Solde bancaire au 1/01/14 24 123,14 € ((dont c/courant 5877,01)

différence solde (déficit d'exploitation) 5 167,55 €

Compte de résultat

Adhésions

2013 2014 2015

nb € nb € nb €

Groupes 32 1190 37 1395 39 1430

Individuels 45 445 37 345 22 200

Professionnels 3 75 8 200 8 200

Totaux 80 1710 82 1940 69 1830

Budget prévisionnel 2015DEPENSES € RECETTES €

Fournitures bureau billetteries 220 Subventions 2015 0

Location Messiaen + gardiennage 1 164 FDM 500

Assurances + nom de domaine 150 Recettes spectacles 2 800

Achats animations FDM 410 Bénéfice FDM 120

Déplacements réceptions 130 Cotisations chorales 1 800

Frais postaux téléphone 160 Intérêts compte CM 160

SACEM 336

Ristournes aux chorales 1 200

Dépenses affiches flyers 500

Cotisation MJC 110

Formations chorales 500

Dépenses 2014 décalées 600

Sous total 5 480 5 380

Déficit 100

TOTAL 5 480 5 480

Perspectives

2015 - 2016

1. Site

• installer les fichiers sur le site

• organiser la mise à jour des données

• changer l’outil de newsletter

• changer l’outil de messagerie

• réfléchir au fichier des partitions

2. Démarrer le groupe communication

3. Chefs de chœur

• 3 réunions des chefs de chœur

• programmer 3 ateliers pour les chefs

4. Grenoble En’chantée

Perspectives 2015-2016

Perspectives 2015-2016

vos idées ?

vos souhaits ?

vos envies ?

• gestion des chorales : adhésions et site

• gestion des salles et églises

• gestion des intervenants et musiciens

• partitions ?

• newsletter

• organisation événements

Rendez-Vous Chantants + fête de la musique