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Master M2

MANAGEMENT DES SYSTÈMES D'INFORMATION

ET DE COMMUNICATION

Rendu du Module : Cas architecture du SI

Thème : Architecture de l’ENCG de Settat

Réalisé par :

Mr.TAGHZOUTE Abdeljalil @

Mr.ATANANE Youssef@

2013-2014

Version 0.1

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Plan

1. Les défis de l’ENCG Settat

2. Stratégie de l’ENCG Settat

3. L’existant , problématique et la valeurs ajoutées

4. alignement stratégique

5. Urbanisation du SI

6. Processus métiers de ENCG Settat

7. Architecture SI

8. Technologie de mise en place

9. Conclusions

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Démarche

Infrastructure obsolète Urbanisation du SIEt

/ ou

Absence de la maîtrise sur le système d'information

Management

SI

Management

RH et paieManagement

scolarité

Une architecture SI

agile

Une approche ascendante (dite bottom-up) / étude approfondie des perceptions et initiatives de l'échelon le plus « bas »

SI de l’ENCG

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Les défis de l’ENCG de Settat

L‘ENCG de Settat s'engage à former des cadres supérieurs performants pour

les secteurs productifs de l'économie nationale.

Allouer un ensemble de moyens matériels et humains lui permettant d'atteindre

son objectif.

L’ENCG se focalisent sur le développement des usages des SI au service

de la formation, de la recherche et de la gestion administrative.

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Stratégie de l’ENCG de Settat

L'ENCG de Settat adopte une stratégie de formation reposant sur :

Une politique de communication très importante qui a pour but de rapprocher,

le plus efficacement possible, l'École de son environnement économique et social

Un programme de formation ouvert sur l'international s'appuyant sur une stratégie

pédagogique moderne dépassant les limites du système universitaire traditionnel.

Une politique de coopération internationale assurant à l'École une ouverture sur

les systèmes de formation en management francophones et anglo-saxons.

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L’existant de l’ENCG de Settat

Ressources Nombre

Salles informatiques dotées des ordinateurs 6 avec environ de 150 postes

de travail

Laboratoires de recherche2

Réseau informatique1 LAN

Personnel100 (dont 15 staff administratif)

Bâtiments interconnectés par un réseau informatique5

Salles de cours équipé par des vidéos projecteurs80

Progiciel APOGEC pour la gestion scolaire1

Des logiciels pour les diplômes et les notes(Excel, Word)1

Application pour la comptabilité1

Internet ADSL 1 avec débit 8 Mo

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Problématique

Plusieurs intervenants pour chaque processus.

Décentralisation des données.

Plusieurs applications fonctionnant séparément.

Manque de maintenance préventive.

Manque de staff administratif dédié à la gestion du parc informatique.

Taux de couverture de la connexion internet sans fil est faible.

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Valeurs ajoutées

Les 3 piliers qui ont été définis sur la période 2014- 2019 permettant

de se projeter vers une cible ambitieuse d’un « SI unifié » et vers la

mise en œuvre de services à forte valeur ajoutée.

Une DSI au service du pilotage transverse de la fonction SI

Une nouvelle relation entre la DSI et ses composantes

La systématisation du fonctionnement en mode projet

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Nos objectifs

Quatre objectifs majeurs ont été retenus dans notre démarche :

Placer les Technologies de l’Information et de la Communication

(TIC) au cœur de la stratégie de modernisation de l’ENCG

Nouvelles formes d’enseignement, accompagnant les différents

intervenants pour s’engager dans l’E-learning

élaboration d’une stratégie de veille technique, de performance

des équipes, des équipements, des infrastructures informatiques,

en assurant la Sécurité des Systèmes d’Information

Urbanisation du système d’information de l’ENCG

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modèles alignement stratégique

[d'après Venkatraman, 1994]

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Alignement stratégique

L’alignement stratégique est principalement un jeu entre les acteurs

cruciaux de l’organisation :

La direction générale ;

Les directions métiers et fonctionnelles ;

La direction des systèmes d’information.

Adoption de deux modelés SE PM PI et SE SI PI :

La DSI doit être en mesure de favoriser, promouvoir et mettre en

œuvre l’alignement stratégique du système d’information est cela par le

développement d'un potentiel technologique et une amélioration de la

qualité de service mais en respectant les orientations générales de

l’ENCG

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Urbanisation du SI

Les objectifs prioritaires de l’urbanisation du SI :

Répondre aux nouveaux besoins stratégiques de l’ENCG.

Améliorer la productivité et la fiabilité des données.

Poursuivre la construction d’un système de pilotage qui intégrer toutes

les données de l’activité d’enseignement autour d’un référentiel.

Construire un SI homogène et commun.

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Urbanisation du SI / As As

Pilotage

RH Service informatique ComptabilitéComité Pédagogique

Gestion des

flux internes EnseignantsFormationEtudiantDirection

Gestion

financière

Cellule

pédagogiqu

e

Messageri

e

Web

Appel d’offre

Gestion Scolaire

Inscription Diplôme

Gestion Magasin

Formation et continue

initiale ContinueGestion

scolaire

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Urbanisation du SI / To Be

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Processus métiers

Les processus métiers de l’ENCG peuvent être classés selon ces

trois catégories :

Les processus de scolarité dédiés à organiser l'inscription et

la scolarité des étudiants.

Les processus de formation dédiés à définir l'offre de

formation et à dispenser les savoirs et les connaissances.

Les processus de recherche dédiés à produire et à valoriser

de nouvelles connaissances.

L’ENCG doit être capable d'aligner en temps réel ses processus

sur les besoins des usagers (étudiants et personnels) en

respectant les contraintes environnementales (ministère, ..)

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BPM « processus d’admission formation continue »

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Architecture SI de ENCG Settat

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Technologie de mise en place

Rédaction CDC fonctionnel et technique, il s’agit de formaliser

les besoins technique.

Choix de prestataire.

Paramétrage, recette et test .

Migration des données .

Formation des utilisateurs .

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Conclusions

Le système d’information conçu, réfléchi pour un changement en

faveur d’un développement visant une amélioration qualitative ne peut

avoir un succès que si on se mobilise pour une sensibilisation sur

l’importance et le besoin de ce système et qui nécessite des

changements qualitatifs aussi au niveau de ressources humaines qu’au

niveau des équipements,