1/23

Application iPad pour l'informatisation des comptes rendus de circulation extra-corporelle

GUIDE UTILISATEUR

Service de Chirurgie Thoracique et Cardiovasculaire Professeur Sidney CHOCRON

Service de Chirurgie Thoracique et Cardiovasculaire Pôle Cœur Poumon, CHRU Jean Minjoz

3, Bd Fleming 25030 Besançon Cedex

Tel: 03 81 66 81 80 Email: ctcv-secretariat@chu-besancon.fr

http://www.chu-besancon.fr

2/23

3/23

Table des matières

Interface Principale ................................................................................................................ 4

Interface Administrateur ........................................................................................................ 5

Interface Administrateur – Onglet Protocole........................................................................... 6

Interface Fiche Ouverture Salle .............................................................................................. 8

Interface Données Pré-Opératoire (Pré-Op) - Patient .............................................................. 9

Interface Données Pré-Op – Données Cliniques – Gestes ...................................................... 12

Interface Donnée Pré-Op – Données Cliniques – L’Equipe Opératoire ................................... 13

Interface Données Pré-Opératoire – Matériel Consommable ................................................ 14

Interface Temps Opératoires ................................................................................................. 15

Interface Courbes ................................................................................................................. 16

Interface Courbes – Synthèse Courbes.................................................................................. 17

Interface Gaz du Sang ........................................................................................................... 18

Interface Apports / Pertes .................................................................................................... 19

Interface Calculatrice ............................................................................................................ 20

Interface Commentaires ....................................................................................................... 20

Interface Principale – Avec au moins une CEC ....................................................................... 21

Exporter le PDF et imprimer un Patient via iBooks et iTunes ................................................. 22

Sauvegarde de la Base de Données ....................................................................................... 23

4/23

Interface Principale

Lors du premier lancement de l'application, vous verrez l'interface ci-dessus.

A – Liste des CEC déjà sauvegardés sur l'iPad B – Pour créer une Nouvelle CEC * C – Pour accéder à l'interface administrateur

* Lors de la première utilisation de l'application, il est fortement recommandé de se rendre dans l'interface administrateur afin d'entrer les différentes données (ex. les chirurgiens, les médicaments...). Le mot de passe par défaut est « a ».

5/23

Interface Administrateur

A – Champ pour entrer une donnée B – Clavier virtuelle C – Onglet qui permet de visualiser les autres données D – Bouton qui permet de retourner vers le menu principal E – Bouton pour sauvegarder la donnée

Pour sauvegarder une donnée

1) Toucher un champ (A) 2) Un clavier virtuel (B) apparaîtra sur l'écran 3) Toucher le bouton « Terminer » (E) pour entrer la donnée et fermer le clavier virtuel.

Pour effacer une donnée 1) Toucher une donnée

2) Choisissez « Oui » ou « Non »

ATTENTION : Chaque table doit posséder au moins une valeur !

6/23

Interface Administrateur – Onglet Protocole

A – Onglet Protocole B – Sous-Onglet pour visualiser les Protocoles C – Champ texte pour ajouter, modifier ou supprimer les protocoles D – Sous-Onglet pour visualiser l'échelle du dosage d'ACT E – Deux champs pour définir l'échelle du dosage d'ACT

7/23

F – Sous-Onglet pour visualiser les Données de la Fiche d'Ouverture de Salle * G – Zone de texte pour entrer les Données de la Fiche d'Ouverture de Salle H – Bouton pour sauvegarder les données et les paramètres I – Sous-Onglet pour changer le mot de passe # J – Champ pour changer le mot de passe K – Bouton pour changer le mot de passe L – Bouton retour qui renvoi vers le menu principale A savoir * 1) Il est recommandé de se limiter à 50 lignes pour les données concernant la fiche d'ouverture 2) En entrant un chiffre à l'avant d'une ligne, la ligne n'aura pas de case assigné. Voire page suivante 3) Il ne faut pas laisser des lignes vides pour les données d’Ouverture de Salle # 1) Le mot de passe par défaut est « a ». 2) ATTENTION : Si vous oubliez le mot de passe, il n'y a aucun moyen de le récupérer. Il faudra donc réinstaller l'application et les données sauvegardées seront réinitialisé à leur état initial.

8/23

Interface Fiche Ouverture Salle

A – Pour cocher une case, il suffit de la toucher B – Le menu d'en bas permet d'accéder aux autres onglets pour gérer la CEC.

* A savoir !

Les lignes disposant d'un chiffre en début de ligne, ne possèdent pas de case de validation.

9/23

Interface Données Pré-Opératoire (Pré-Op) - Patient

Cette interface vous permet de saisir les informations du Patient.

A savoir que : la surface corporelle et l'IMC sont calculées automatiquement lorsque vous touchez le champ (B) et touchez le bouton « Terminer » sur le clavier virtuel. A – Champ pour entrer le nom B – Champ pour entrer la taille (et calculer la surface corporelle et l'imc) C – Bouton pour sauvegarder les informations du Patient. D – Champ pour entrer la température du patient afin de calculer son débit théorique.

Afin de sauvegarder le Patient, il suffit de cliquer sur le bouton Sauvegarder (C).

10/23

En cliquant sur le bouton Sauvegarder, vous aurez l'interface ci-dessous avec un message indiquant que le patient a bien été sauvegardé (A).

11/23

ATTENTION : Dés la sauvegarde d'un patient, vous ne pouvez modifier son Nom, son Prénom, sa Date de Naissance et son Groupe Sanguin qu'après avoir entré au préalable le mot de passe (A).

Les champs Nom, Prénom, Date de Naissance et le menu déroulant Groupe Sanguin sont ainsi bloqués et ne peuvent être modifiés uniquement qu'après avoir entrer le mot de passe.

12/23

Interface Données Pré-Op – Données Cliniques – Gestes

A – Onglet Données Cliniques B – Sous-Onglet Gestes Opératoires C – Permet de définir si une intervention est programmé ou urgente D – Permet de choisir les différents gestes opératoires (peut faire 3 choix simultanément) E – Permet de définir le Diagnostic F – Permet de définir les différents facteurs de risques du patient. Il faut choisir un facteur de risque dans le menu et ensuite cliquer sur le bouton (F) Pour supprimer un facteur de risque, il suffit de cliquer sur le risque dans le tableau. G – Le bouton « Récapitulatif » permet d'afficher un récapitulatif des Données entrées vers (H).

13/23

Interface Donnée Pré-Op – Données Cliniques – L’Equipe Opératoire

A – Onglet Données Cliniques B – Sous-Onglet L'Équipe Opératoire C – Permet de définir un Chirurgien responsable D – Permet de définir le ou les Chirurgiens assistants Il faut choisir un chirurgien assistant du menu et ensuite toucher le bouton (D) afin que sa rentre dans la Liste assistants E – Permet de définir l'Anesthésiste F – Permet de définir le Perfusionniste G – Le bouton récapitulatif permet de faire un récapitulatif des données entrées vers (H)

14/23

Interface Données Pré-Opératoire – Matériel Consommable

A – Onglet Matériel Consommable B – Sous-Onglet Canule Veineuse C – Menu déroulant pour choisir le Fabricant D – Bouton afin d'ajouter les données dans la table (E) E – Liste des canules ajoutées

A noter :

Vous pouvez entrer plusieurs canules veineuses dans la table (E).

15/23

Interface Temps Opératoires

Chaque opération effectuée sur cette interface est stockée dans le tableau des historiques (E). Le tableau liste le nom de l'opération, l'heure où l'opération a été effectuée et le dosage (si applicable).

A – Champ avec clavier virtuel pour entrer le dosage ACT B – Champ pour entrer l'heure d'entrée du patient dans le Bloc Opératoire C – Chronomètre pour les temps de CEC, de Clampage, d'Arrêt Circulatoire et de Protection Myocardite D – Trois menus déroulants afin de choisir le type de Protection Myocardite E – Tableau des historiques retraçant les différentes opérations effectuées A noter Les opérations Départ CEC, Arrêt CEC, Clampage, Déclampage, Début Arrêt Circulatoire, Fin Arrêt Circulatoire, Réperfusion, Purge, Défibrillation & Ablation Décharge sont retracé avec des curseurs sur les courbes. (Voire interface suivante). *Le dosage d'ACT doit être compris entre l'échelle définit dans l'interface administrateur.

16/23

Interface Courbes

Cette interface retrace 7 courbes pour surveiller la CEC.

A – Champ pour entrer les données B – Bouton pour accéder à la courbe correspondante C – Bouton « Ok » pour entrer toutes les données des courbes. A noter que tous les champs doivent être remplis avant de toucher ce bouton. D – Échelle horizontale des courbes avec les heures E – Curseur retraçant les différentes opérations effectuées sur l'interface « Temps Opératoires » F – Tableau retraçant les différentes valeurs entré pour chaque courbe. Afin d'effacer une valeur entrée, il suffit de toucher sur cette valeur. G – Bouton qui donne la possibilité d'entrer une heure antérieure par rapport à l'heure affiché sur l'iPad Pour entrer une heure antérieure (format 24:00 heures), il suffit de : 1) Cliquer sur le bouton G 2) Le champ à droite de l'heure antérieure s'activera afin d'y entrer une heure. (Voire image ci-dessous)

A noter que : Si une heure est entré dans le champ antérieur, l'application prendra cette heure pour sauvegarder les valeurs des courbes au lieu de l'heure affichée sur l'iPad.

17/23

Interface Courbes – Synthèse Courbes

Pour visualiser la superposition de toutes les courbes, il suffit de cliquer sur « Voir Synthèse Courbes » (A).

Les différentes couleurs représentent les différentes courbes. L'intitulé de chaque courbe se situe en haut, a gauche des champs.

A – Bouton pour voir toutes les courbes B – Graphe avec superposition de toutes les courbes avec des couleurs distincts C – Bouton qui permet de rentrer les analyses de Gaz du Sang D – Bouton qui donne la possibilité d'entrer une heure antérieure par rapport à l'heure affiché sur l'iPad

18/23

Interface Gaz du Sang

Cette interface permet d’entrer les multiples analyses de Gaz du Sang effectuées au cours de l’intervention.

A – Pour entrer les valeurs B – Pour ajouter les valeurs dans le tableau C – Tableau listant les différentes analyses des Gaz du Sang D – Pour fermer l’interface Gaz du Sang et repartir sur l’interface des Courbes

19/23

Interface Apports / Pertes

Cette interface permet de saisir les différents médicaments ou apports hydriques injectés au Patient pendant la CEC.

A – Menu déroulant avec la liste des médicaments B – Champ pour entrer le dosage des médicaments C – Tableau des historiques retraçant l'heure, le nom et la dose de l'injection

20/23

Interface Calculatrice

Pour avoir accès à la calculatrice, il suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite des interfaces A – Résultat des calculs B – Bouton pour retourner vers l'interface précédente

Interface Commentaires

Cette interface permet de rentrer des observations (A) concernant la CEC. Un clavier virtuel (B) permet de saisir facilement les données.

21/23

Interface Principale – Avec au moins une CEC

Après avoir complété une CEC, vous pourrez effectuer plusieurs choix en cliquant sur une CEC (A).

B – Reprendre une CEC pour visualiser ou modifier des données C – Supprimer une CEC ATTENTION : Vous ne pouvez supprimer une CEC uniquement après avoir entré au préalable le mot de passe. D – Exporter une CEC dans le format PDF ATTENTION : Il est recommandé d'installer iBooks sur l'iPad afin de pouvoir visualiser et transférer le PDF vers un Mac ou un PC en le synchronisant avec iTunes. E – Exporter la liste de toutes les CEC dans le format CSV ATTENTION : Il est recommandé d'installer une application pouvant lire les fichiers CSV (ex. Dropbox) afin de pouvoir visualiser et transférer le fichier CSV. F - Annuler et revenir sur l'interface principale A noter S'il n'y a pas d'application pouvant lire les fichiers PDF ou CSV sur l’iPad, les boutons Export PDF et Export CSV ne seront pas affiché.

22/23

Exporter le PDF et imprimer un Patient via iBooks et iTunes

Après avoir choisi Export PDF, une fenêtre contenant la liste des applications pouvant lire les fichiers PDF s'ouvrira :

1) Choisissez iBooks Si vous possédez une imprimante AirPrint, vous pourrez imprimer directement depuis iBooks. Dans le cas contraire, merci de suivre les indications suivantes.

2) Connectez l'iPad avec votre Mac / PC et lancez iTunes Si la synchronisation automatique n'est pas activée, synchronisez l'iPad avec iTunes

3) Sur iTunes, dans la barre à gauche, sous la catégorie Bibliothèque, cliquez sur Livres

4) Vous aurez ainsi le PDF du Patient afin d'imprimer

23/23

Sauvegarde de la Base de Données

Il est vivement recommandé de faire des sauvegardes de la base de données afin d’éviter la perte de données.

Pour sauvegarder la base de données : 1) Ouvrez iTunes 2) Synchronisez l’iPad avec iTunes (si la synchronisation automatique n’est pas activée) A – Cliquez sur l’iPad B – Cliquez sur l’onglet Apps C – Sélectionnez l’application dans la liste D – Sauvegarder les deux fichiers preferences.plist ET sqlite.db sur votre PC ou MAC

Pour insérer une ancienne base de données : E – Remplacer les deux fichiers preferences.plist ET sqlite.db