Si les e-mails sont des documents, pourquoi ne les traitons-nous pas comme

tels ?Le défi de l'utilisation de SharePoint pour gérer

les e-mails

1

2

Les e-mails sont des documentsE-MAIL DOCUMENT

3

Vous avez acheté SharePoint pour gérer des documents

4

Mais vous ne pouvez pas gérer d'e-mails dans SharePoint

5

Les e-mails sont stockés

dans Exchange

Les documents sont stockés

dans SharePoint

6

Un fossé sépare SharePoint et Exchange

Aucun moyen pratique de

STOCKER des e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint

Impossible de RÉCUPÉRER des e-mails même si vous pouviez les stocker dans SharePoint

Impossible de COLLABORER avec des collègues à l'aide d'e-mails lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint

Impossible de

CLASSER des e-mails dans SharePoint

Attention à ce fossé

7

8

Aucun moyen pratique de stocker des

e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint

Attention à ce fossé

Impossible de classer des e-mails dans SharePoint

Attention à ce fossé

9

Impossible de récupérer des e-mails même si vous pouviez les

stocker dans SharePoint

Attention à ce fossé

10

Impossible de collaborer avec des collègues à l'aide

d'e-mails lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint

Attention à ce fossé

11

Résultat ? Les initiatives échouent

Gérer des registres

Échec

Gérer des projets

Échec

Conserver des connaissances Gérer des produits

Échec

Gérer des cas

ÉchecÉche

c

Gérer des clientsÉche

c

12

Tout est perdu ?

Non !13

14

UTILISEZ harmon.ie

Stockez des

messages électroniques depuis Outlook directement dans SharePoint, à l'aide de la barre latérale d'harmon.ie. En restant dans la fenêtre Outlook, les employés restent en contexte et l'adoption de SharePoint est assurée.

15

UTILISEZ harmon.ie

Classez les

messages électroniques dans SharePoint. harmon.ie extrait automatiquement les en-têtes des e-mails comme « À, » « De, » « Objet, » et « Reçu », puis les enregistre comme métadonnées SharePoint.

16

UTILISEZ harmon.ie

Récupérez des messages électroniques depuis SharePoint. Lorsqu'ils sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver. En un seul clic, vous pouvez les prévisualiser.

17

AVEC harmon.ie

Collaborez avec des collègues à l'aide d'e-mails stockés dans SharePoint. Bénéficiez pour les e-mails de tous les avantages de la collaboration de documents SharePoint.• Utilisez des brouillons d'e-mails pour

collaborer en interne• Mettez un terme au chaos qui règne

dans votre messagerie en ne conservant qu'un seul exemplaire de la référence.

• Conservez un historique des versions des échanges d'e-mails

18

AVEC harmon.ie

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