Anne-Marie Catella, CIPE, 03/10/2019

AMUConnect

outil d’animation de classes virtuelles

logiciel Adobe Connect

L'université dans le cadre du SDN 46 " Soutenir la formation à distance (FAD)" a choisi

l'application Adobe Connect comme outil d’animation de classe virtuelle, accessible à cette

adresse : https://amuconnect.univ-amu.fr.

Jusqu’à présent, les licences étaient accordées de manière prioritaire aux enseignants intervenant

dans les formations à distance. Il a été décidé de mettre à disposition cette application à tous les

enseignants et personnels impliquées dans la pédagogie.

Attention cet outil a des fonctionnalités spécifiques d’animation de classe virtuelle ; il est réservé à

la pédagogie. Il ne remplace aucunement Skype qui est l’outil de communication dédié aux

échanges entre personnels distants.

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1. Que peut-on faire avec AMUconnect ? 3

2. Que signifient les divers rôles ? 3

3. Réserver un créneau pour animer une salle virtuelle et accéder au rôle d’hôte 3

3.1. Réserver un créneau pour vous 4

3.2. Réserver un créneau pour un tiers 5

3.3. Que se passe-t-il une fois la réservation effectuée ? 6

4. Paramétrer votre réunion 6

5. Aide globale de connexion à la réunion 8

6. Animer une réunion : les essentiels 9

6.1. Les modules 9

a. Réunion de type Partage 10

b. Réunion de type Discussion 10

c. Réunion de type Collaboration 11

d. Personnalisation de l’affichage et menu Modules 11

6.2. Contrôle de la qualité du son 12

6.3. Attribution du son à un participant ou à tous les participants 13

Attribution ponctuelle du micro 13

Attribution du micro à tous les participants 13

6.4. Partage : écran, document, tableau blanc 13

7. Enregistrer une réunion 14

7.1. Lancer l’enregistrement 14

7.2. Exporter une vidéo avec AMUconnect 15

a. Navigateur 15

b. Affichage nouvelle expérience 15

c. Affichage de vos réunions 15

d. Export vidéo 16

8. Besoin d’aide ou de formation sur AMUconnect ? 16

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1. Que peut-on faire avec AMUconnect ?

AMUConnect est un outil de webconférence qui permet d’enseigner à distance et donc d’animer des

classes virtuelles à partir de votre ordinateur équipé d’une webcam ou a minima d’un micro.

Lors de votre classe virtuelle avec vos étudiants, vous pourrez par l’intermédiaire des modules proposés:

• animer votre séance avec votre webcam (ou bien uniquement avec la voix) - module vidéo

• partager – module Partager

o un document et l’annoter

o votre écran

o écrire sur un tableau blanc

• mettre à disposition des fichiers à télécharger : module Fichier

• poser des questions aux étudiants - module Q & R

• réaliser un sondage - module Sondage

• répondre aux messages instantanés - module Conversation

• prendre des notes - module Note

• partager des liens - module Liens

• visualiser les participants et leur accorder des droits supplémentaires - module Participants

Toutes ces possibilités sont liées au rôle d’hôte.

2. Que signifient les divers rôles ?

Le rôle d’hôte est celui que vous obtenez après avoir réservé un créneau dans l’application

AdobeCoManager.

Le rôle de Participant est par défaut affecté à tous les participants à votre réunion : pas d’accès micro

sans votre intervention.

Un participant peut :

• répondre aux questions - module Q & R

• répondre au sondage - module Sondage

• télécharger les fichiers mis à disposition - module Fichier

• écrire un message - module Conversation

• visualiser les partages - module Partager

• changer son état pour interagir avec vous.

3. Réserver un créneau pour animer une salle virtuelle et accéder au

rôle d’hôte

Application : AdobeCoManager https://adobeco-manager.univ-amu.fr/

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Deux possibilités :

• Vous pouvez réserver un créneau pour vous

• ou effectuer une « Réservation pour un tiers »

3.1. Réserver un créneau pour vous

Il vous suffit de cliquer/glisser sur le calendrier d’AdobeCoManager pour choisir un créneau et effectuer

cette réservation :

Une fenêtre s’ouvre : paramétrer alors le nom de votre réservation.

Pour visualiser toutes vos réservations, il suffit d’afficher ce calendrier de réservation.

Pour supprimer un créneau, il suffit de cliquer sur « X » en haut à droite de votre créneau de réservation.

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3.2. Réserver un créneau pour un tiers

Cliquez sur « Réserver pour un tiers » :

Inscrivez le nom de la personne pour laquelle vous réservez. Un message de confirmation apparaît alors

:

Choisissez un créneau en cliquant sur le calendrier :

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Une fois votre réservation terminée, lorsque vous avez réservé pour un tiers, vous pouvez revenir à votre

calendrier :

Si vous cliquez à nouveau sur « Réserver pour un tiers » et que vous inscrivez le nom de la personne

pour qui vous avez réservé, vous pouvez voir l’ensemble des réservations que vous avez effectué pour

cette personne, comme la personne pourra le voir en se connectant à l’application de réservation.

Votre nom apparaît dans la réservation, uniquement lorsque vous réservez pour un tiers.

3.3. Que se passe-t-il une fois la réservation effectuée ?

Cette application affecte le rôle d’hôte de réunion pendant le créneau réservé ; un hôte peut créer et

animer une réunion.

Une réunion ouverte sans aucun hôte présent et seulement accessible en visualisation ; pensez-y si vous

ne voulez pas laisser visible des documents partagés.

4. Paramétrer votre réunion

Attention, la création et le paramétrage de votre réunion n’est possible que pendant que vous êtes

hôte. Pensez à réserver un créneau qui intègre votre temps de préparation de votre salle ou bien réserver

un créneau d’un demi-heure pour préparer votre salle de réunion.

Pour créer votre réunion, connectez-vous à cette adresse :

https://amuconnect.univ-amu.fr/

Authentifiez-vous avec votre mail universitaire et votre mot de passe habituel :

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Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Créer » :

Dans la fenêtre suivante, il faut uniquement spécifier :

• le nom de la réunion,

• l’URL personnalisée qui vous permettra de partager le lien de la réunion avec vos participants sinon

elle sera générée automatiquement (suite de chiffres et lettres…)

• et dans l’option Accès, cocher : « Toute personne disposant de l'adresse URL de la réunion peut

y assister ».

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Vous pouvez cliquer directement sur Terminer, pour accéder à l’écran des informations de la réunion

créée.

Le lien est à transmettre à vos étudiants.

Vous pouvez leur transmettre via votre cours sur AMeTICE.

5. Aide globale de connexion à la réunion

Pour animer une réunion, vous devez avoir un navigateur compatible Flash ou l’application de bureau

Adobe Connect. Il est désormais préférable de télécharger l’application car le partage de votre écran

ne fonctionne pas avec le navigateur.

Installer l’application de bureau Adobe Connect : https://helpx.adobe.com/fr/adobe-

connect/get-started.html

Une fois votre réunion créée avec votre navigateur, lancez l’application de bureau en spécifiant l’adresse

de votre réunion.

Par exemple :

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puis authentifiez-vous pour avoir le rôle d’hôte dans votre réunion.

6. Animer une réunion : les essentiels

Vous avez le rôle d’hôte pendant le temps de votre créneau réservé sur l’application

AdobeCoManager ; vous avez donc tous les droits pendant cette réunion.

Par défaut, un participant n’a pas accès au microphone mais peut interagir avec vous en modifiant

l’état en haut de l’écran par exemple « Lever la main » ou en envoyant un message par le module

Conversation.

6.1. Les modules

Des préréglages de modèle de réunion sont disponibles sur la droite de votre écran.

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Pour chacun des modèles, des modules sont proposées en fonction des objectifs de votre séance à

distance : partage, collaboration, discussion.

a. Réunion de type Partage

b. Réunion de type Discussion

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c. Réunion de type Collaboration

d. Personnalisation de l’affichage et menu Modules

Vous pouvez organiser les modules comme vous le désirez : taille, position, visibilité.

Pour accéder aux options des modules, cliquez dans l’angle droit en haut du module ; ces options varient

en fonction du type de Module.

Par exemple, pour le Module participants :

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Dans le menu Modules à afficher, vous pouvez rajouter ou désactiver des modules.

6.2. Contrôle de la qualité du son

Il est préférable d’avoir un casque avec un micro. Contrôlez votre paramétrage et incitez les participants

à faire de même :

L’assistant de configuration vous propose de tester le paramétrage des haut-parleur, du micro (test

d’enregistrement), du silence…

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6.3. Attribution du son à un participant ou à tous les participants

Seul l’hôte peut donner l’accès au microphone aux participants. Par défaut vos étudiants n’y ont pas

accès.

Attribution ponctuelle du micro Attribution du micro à tous les participants

Cliquez sur le nom du participant pour lui

accorder l’accès au microphone :

Menu service audio : cliquez sur « Droits des

participants sur le microphone »

6.4. Partage : écran, document, tableau blanc

Dans le module de partage, cliquez sur le triangle pour choisir le type de partage désiré :

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L’application fonctionne très bien sur les smartphones. Voilà ce que voit un participant qui se connecte

à la réunion avec son smartphone :

7. Enregistrer une réunion

7.1. Lancer l’enregistrement

Dans le menu Réunion, choisissez « Enregistrer la réunion »

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7.2. Exporter une vidéo avec AMUconnect

a. Navigateur

Connectez-vous avec Chrome sur AMUConnect : https://amuconnect.univ-amu.fr/

Identifiant (mail universitaire complet) et votre mot de passe

b. Affichage nouvelle expérience

Une fois authentifié sur AMUConnect, vérifiez que vous êtes bien dans la nouvelle expérience en haut à

droite, sinon : cliquez sur « Afficher la nouvelle expérience ».

c. Affichage de vos réunions

Cliquez sur Mes réunions. Vos réunions apparaissent :

Positionnez-vous sur la ligne qui vous intéresse avec le curseur : trois icônes apparaissent, cliquez sur le

crayon « Modifier ». Dans la fenêtre qui s’ouvre cliquez sur Enregistrements :

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d. Export vidéo

Une fois sur Enregistrements, cliquez sur Actions > Rendre disponible hors connexion

Chrome va vous inviter à télécharger l’application Adobe Connect si vous ne l’avez déjà fait.

Répéter l’opération après chargement si besoin. L’application va se lancer et vous proposer des réglages

pour l’encodage de la vidéo.

8. Besoin d’aide ou de formation sur AMUconnect ?

Nous pouvons organiser une séance en ligne pour vous montrer les possibilités d’Adobe Connect.

Merci de faire un ticket pour toute demande : CIPE > Assistance CIPE à l’utilisation des outils numériques

> AMUConnect.