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ALEPH-500

Mode d’emploi du module de Gestion des Périodiques

Abonnements de périodiques Calendriers prévisionnels Réception des fascicules

12- décembre 2007

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Avertissement Le présent document reprend une à une les fonctions disponibles du module Gestion des périodiques d'Aleph. Il est appelé à être complété au fur et à mesure de l'avancement des réflexions du Groupe de travail Gestion des périodiques (GTGP).

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Recherche de la notice du périodique / Catalogage Avant de commencer à travailler sur un titre dans le module Gestion des périodiques, il est impératif que soient encodées au préalable : - la notice BIB (base ULG01),

- la notice HO (ULG61) relative à votre bibliothèque. En effet, si le système permet l’encodage de la HO après celui de l’abonnement, Ex Libris ne le préconise pas.

L’ouverture du module Acquisitions/Périodiques se fait via l’onglet en bas de l’écran .

A. Recherche à partir du module Catalogage : Vous pouvez, à partir d’un titre sélectionné dans le module Catalogage, vous rediriger vers les

données administratives de votre abonnement en cliquant sur le bouton en haut de l’écran à droite (Créer une ligne de commande). On est ainsi dirigé vers le programme permettant de créer une ligne de commande ; pour passer à la

gestion du périodique, cliquer sur l’onglet .

B. Recherche à partir du module Acquisitions/Périodiques :

- via le 6e onglet (Recherche), sélectionner une base de données catalographique dans la liste déroulante de la fenêtre Base,

- accéder à la notice BIB via un des critères de recherche, en utilisant éventuellement la troncature (astérisque) ;

- sélectionner la notice concernée ; - clic sur Périodiques (fenêtre du bas, à droite), qui donne accès à la gestion du périodique

sélectionné (id. 5e onglet) [ou sur le bouton Commandes, équivalent au 1er onglet].

C. Recherche à partir du raccourci : Critères de recherche : Titre exact de périodique (SER) - Titres de périodiques (WSE) - ISSN (ISN) - N° SYS ‘BIB’ (SYS) - Code à barres fascicule (BAR).

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Le bouton-radio [1] Fonction, actionné par défaut, donne la possibilité de travailler sur le titre sélectionné, en proposant les fonctions ci-dessous, décrites dans les pages qui suivent.

Le bouton-radio [2] Navigation présente l’arborescence complète du titre choisi :

- la notice bibliographique (BIB) (base ULG01) - notice(s) HO y rattachée(s) (base ULG 61) avec tous les exemplaires accrochés à chacune - les exemplaires, abonnements, commandes et prêts (base ULG 51).

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1. Fonction [L] Liste des abonnements.

Cette fonction donne accès à l’ensemble des informations relatives aux abonnements ULg attachés à un titre de périodique donné. Chaque abonnement correspond à une ligne de la liste de la fenêtre supérieure, et tout nouvel abonnement à ce titre y sera marqué par l’ajout d’une ligne dans cette liste (ainsi que dans l’arborescence de Navigation). On crée un nouvel abonnement en cliquant sur le bouton Ajouter (à droite dans cette fenêtre) et en remplissant les champs de la fenêtre Infos abonnement (1) qui apparaît dans la partie inférieure.

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A. Encodage des infos ‘Abonnement’ >>> Onglet Infos abonnement (1) :

NB : (O) = zone à remplir obligatoirement

1. Bibliothèque (O) - Localisation - Cote - Type cote : Ces champs appartiennent à la notice HO de l'abonnement : respectivement 852$b, $c, $j, $k. Les valeurs (GRA01, BST02, BSV02, etc.) de la liste déroulante Bibliothèque, p. ex., sont donc celles de la liste associée au 852$b de la notice HO. De même, les localisations sont celles utilisées pour la bibliothèque en question (Ex. : pour BGP02, BIB01=magasin à livres). Si la notice HO relative à votre bibliothèque existe (pour rappel : procédure recommandée !), il vous suffit de lier le nouvel abonnement à cette notice, via le bouton Lien HOL en dessous de cette fenêtre, à droite, exactement comme pour la liaison d’un exemplaire de monographie à sa notice HO : clic sur n° de la notice HO concernée + clic sur le bouton Ajouter provoque l’importation automatique des données de la notice HO (Bibliothèque, Localisation, Cote, Type cote). Les autres données sont à encoder. Parmi elles, Date départ, Jusqu’à, Statut exemplaire et Fournisseur sont obligatoires. Attention : si vous créez l’abonnement avant la notice HO, certains champs ne seront pas remontés au niveau du HO. Sur le même principe que lors de la création d’exemplaires, les données du HOL écrasent les données administratives.

2. Date départ (O) - Jusqu’à (O) : Ces informations sont obligatoires. On indiquera dans Date départ la date de début d’abonnement (p. ex. : 01/01/2008), soit en tapant directement la date, soit en utilisant le calendrier qui s’affiche : clic sur année permet +/- ; clic sur mois => choix dans liste déroulante ; double clic sur jour pour enregistrer la date. Dans le champ Jusqu’à, entrer une date très éloignée (31/12/2099, p.ex.) afin d’éviter des problèmes ultérieurs liés à l'enregistrement de fascicules non inclus dans la période prédéfinie (conseillé par Ex Libris). Attention donc : ne pas indiquer ici la fin de l’abonnement, p. ex. 31/12/2008.

Par contre, si vous choisissez de créer votre abonnement via le module de commande , vous aurez la possibilité d’encoder trois dates : la date de départ, la date de fin (= date éloignée : voir ci-dessus) et la date de renouvellement d’abonnement. >> Lorsque vous aurez à clôturer l’abonnement (en cas de résiliation par ex.), n’oubliez surtout pas de modifier la date de fin d’abonnement.

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3. Cote temporaire - 2e Cote - Type 2e cote :

Dans certaines bibliothèques, une 2e cote est utilisée pour les fascicules récents qui, pendant un certain laps de temps, sont rangés en présentoirs. Ex. : ‘Casier 150’ à Graulich, cotes ‘P’ pour les périodiques de l’année en cours en BFM.

4. Statut exemplaire (O) : Permet de définir le statut de chaque exemplaire (fascicule) lié à un abonnement (identique au statut exemplaire des monographies : ‘Empruntable’, ‘Consultable uniquement’, etc.) : voir la liste déroulante.

5. Code fournisseur (O) - N° commande - No comm. fournisseur : Bien noter qu’il n'est pas possible d’encoder un abonnement sans en avoir encodé le fournisseur, puisque la donnée Code fournisseur y est obligatoire. Pour entrer le code de fournisseur, cliquer sur le bouton pour ouvrir la fenêtre Liste fournisseurs, saisir le début du nom, sélectionner dans le choix proposé. Le Type de livraison s’affiche, en bas.

6. Type de livraison (O) : Les trois types de livraison possible sont : terre, air, mer. Ceux-ci sont définis pour chaque fournisseur.

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>>> Onglet Infos abonnement (2) :

7. Envoi relances – Relance 1 – Relance 2 – Relance 3 – Relances suivantes : Champs importants, ils sont censés déterminer les écarts entre la date attendue de la réception du fascicule et les dates d’envois automatiques des relances (cfr 6. Services/Périodiques � Serial 44). NB : 1) il est également possible d’effectuer des relances ponctuelles, au moment du bulletinage.

2) un délai de première relance est associé par défaut au fournisseur ; il est défini par défaut par son type de livraison (ex. : 60 jours pour Type de livraison = ‘Terre’), mais peut être adapté en fonction du fournisseur.

8. Pilon/Reliure : Tout comme pour les relances, il est possible d’indiquer ‘manuellement’ les fascicules à relier (cfr fonction [X] Liste des exemplaires).

9. Note : Note apparaissant dans le récapitulatif de votre abonnement :

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10. Note de contrôle : Cette note est affichée lors du bulletinage, onglet 2. Formulaire réception. A chaque réception de fascicule, la note apparaîtra dans le formulaire de réception.

11. Id. abonnement : Ne pas remplir ce champ.

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Après remplissage des champs Infos abonnement (1) et Infos abonnement (2), cliquer sur le bouton Ajouter (fenêtre inférieure, à droite) pour enregistrer l’abonnement. NB : le système refusera cet enregistrement tant que des champs obligatoires demeurent vides : un phylactère apparaît en regard du premier champ lacunaire. Une fois l’abonnement créé, dès que l’on modifie une des données de l’abonnement, le bouton Ajouter devient Mettre à jour. >>> Onglet 4. Liens HOL :

B. Liaison à la notice HOL L’onglet 4. Liens HOL devient alors accessible. En cliquant dessus, on constate que le lien entre le nouvel abonnement et sa notice HO est devenu opérationnel. On peut d’ailleurs se repositionner dans la notice HO en cliquant sur le bouton Modifier.

Pour rappel, s’il est matériellement possible de créer une notice HO a posteriori, et d'y lier l'abonnement via les boutons Nouveau et Modifier, Ex Libris déconseille ce sens des opérations : la procédure correcte est de partir du HO et y lier l’abonnement.

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2. Fonction [A] Abonnement.

Cette fonction permet de gérer le seul abonnement sélectionné au préalable par la fonction [L] Liste des abonnements.

A. [G] Log - [E] Exemplaires - [R] Relances - [C] Liste de circulation

Ces boutons reprennent en quelque sorte l’historique de votre abonnement. Log donne l’historique 'général' : date de création de votre abonnement, utilisateur, modifications, etc. Les boutons Exemplaire, Relances et Liste de circulation permettent de se limiter aux seuls exemplaires relatifs à l’abonnement que vous avez sélectionné.

B. [M] Modèles et prévisions

Cette procédure est l'étape charnière dans le cadre du paramétrage d’un abonnement de périodique. Pour chaque abonnement, il est donc de définir un modèle de prévision, qui décrira le comportement des parutions de cet abonnement au cours de l'année.

Les fonctions administratives (bulletinage, réclamations, etc.) ne seront effectives qu'une fois ce modèle de prévision ouvert, et une fois créés les exemplaires à partir de ce modèle.

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Le formulaire ci-dessus permet de définir le modèle prévisionnel du périodique. Il reprend la structure du champ Marc21 853 d’une notice HOL.

Formulaire Sous-champs du 853 (ou 854/855)

Fréquence $w NumA $a NumB $b NumC $c NumD $d NumE $e NumF $f NumG $g NumH $h Chron I $i Chron J $j Chron K $k Chron L $l Chron M $m Supp-Ind O $o Changer Cal $x Régularité $y

* Capture d’écran Niveau-X

Il est possible de créer ces modèles de prévision soit à partir de la notice de données locales HOL (Module de catalogage) soit à partir du module Acquisitions/Périodiques.

>>> Nous préconisons avec Ex-Libris de créer les modèles de prévision via la notice HOL.

Nous avons noté les limites suivantes :

1. il est impossible, dans la version actuelle d’Aleph (17), d’opérer le regroupement de numéros de fascicules, la répétabilité du $y (régularité) n’étant pas prise en compte.

(Le regroupement des mois s'effectue quant à lui sans problème). ex. : n°1 (janvier), n°2 (avril/juillet) et n°3 (octobre) � pas de problèmes, mais n°1(janvier), n°2/3 (avril/juillet) et n°4 (octobre) � impossible. On peut toutefois contourner ce problème, en effectuant ce regroupement au moment du bulletinage (cfr 4. Fonction [O] Contrôle. B. Groupe).

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1. Procédure de création des prévisions :

a. Ouverture d’une grille

Une fois la notice HO ouverte, cliquez sur Menu/Editer/Développer à partir d'une grille (ou Ctrl + E) pour obtenir la liste des +/- 50 modèles pré-catalogués : Année_Mois.mrc, etc.

Sélectionner la grille la plus proche du modèle voulu. Les champs 853/853X proposés par le système s'affichent. Voici un aperçu des codes de sous-champs des champs 853(-854-855) et 853X(-854X-855X). $$a -f Numérotation (6 niveaux) $$g -h Numérotation alternative (2 niveaux) $$i -l Chronologie (4 niveaux) $$m Chronologie alternative $$o Type de supplément (pour 854/855) : texte libre, p.ex. ‘Numéro spécial’ $$u Nombre d'unités (b) par niveau supérieur (a) : gère le sous-champ qui précède $$v Continuité de la numérotation : C ou R $$w Code fréquence (MARC21) $$x Changement de parution $$y Régularité (définition des exceptions) : o ou p $$3 (ALEPH) Date du premier fascicule du calendrier : utilisé dans 853X $$8 (ALEPH) Relie les paires 853/853X lorsque plus d'une parution existe pour un titre $$9 (ALEPH) Relie un modèle à son abonnement

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b. Modifications de votre modèle :

Vous serez éventuellement amené à modifier certains sous-champs pour adapter votre prévision à des comportements non prévus par les grilles de pré-catalogage (853-854-855) ou à des numérotations particulières (853X-854X-855X). Pour modifier le modèle pré-établi par les grilles, vous avez deux possibilités :

- soit (cfr a.1 ci-dessous) modifier directement les champs de la notice HO (les champs 853 et 853X peuvent être ouverts sous forme de formulaire ; des listes déroulantes (accessibles par ctrlF8) existent pour les sous-champs d’énumération et de chronologie, pour le $w et le$y).

- soit (cfr a.2) modifier votre modèle à partir du module Acquisitions/Périodiques. a. Modification des champs 853(-854-855) :

a.1. au départ de la notice HO : Il s’agit d’adapter à la réalité les informations pré-remplies à partir de la grille. Ainsi p.ex., après l’ouverture d’une grille bimestrielle, voici les données que vous trouverez par défaut en 853 :

6 numéros par an, publiés par défaut les mois de janvier/mars/mai/juillet/septembre/novembre Supposons que votre titre soit publié 7 fois par an : en février, avril, juin, juillet, septembre et décembre. Comme il n’existe pas de grille prédéfinie reprenant cette périodicité, vous devez adapter

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les sous-champs à votre titre en modifiant le sous-champ u (nombre d’unités) et en rajoutant un sous-champ y (régularité) pour spécifier les mois de parution :

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a.2. à partir du module Acquisitions/Périodiques :

Cliquer sur Mise à jour pour modifier le champ 853 dans la notice HO. En cliquant en haut sur Modifier, on affiche la notice HO avec les données nouvellement introduites en 853. Cas particulier et remarques importantes :

1. Si le modèle ne comporte pas de volume, mettre le caractère ^ en zone de numérotation A dans le modèle (853) et dans le Niveau-X (853X).

2 Irrégularités de parution ($y du 853/854/855) Seuls les comportements régulièrement irréguliers sont traités dans la fenêtre Régularité. Valeurs possibles: Omis = les fascicules indiqués ne paraissent pas. Paru = les fascicules indiqués paraissent. Mois : saisir les numéros (01 à 12) des mois de parution ou de non parution : 08 pour le

mois d'août, p. ex. Saison : saisir les codes de saisons de parution ou de non parution : 21 = printemps, 22 = été,

23 = automne, 24 = hiver.

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Semaine : saisir les numéros (01 à 53) des semaines de parution ou de non parution Jour : saisir les codes des jours de parution ou de non parution (su = dimanche, mo = lundi,

tu = mardi, we = mercredi, th = jeudi, fr = vendredi, sa = samedi). Dans les quatre cas, séparer plusieurs occurrences par une virgule.

Exemples:

Ne paraît pas au mois d'août:

Ne paraît pas le dimanche:

Plusieurs volumes par an ($x du 853/854/855)

Exemple de mensuel comprenant 4 volumes dans l'année, comprenant chacun 3 fascicules, avec changements du n° de volume en avril, juillet et octobre.

b. Modification des champs 853X/855X :

b.1. au départ de la notice HO : Pour rappel, les champs 853X(-854X-855X) spécifiques à Aleph permettent au système d’avoir un point de départ numérique/chronologique pour commencer le calcul du modèle prévisionnel. La présence d’un champ 853(-854-855) dans la notice HO implique obligatoirement celle de son équivalent 853X(-854X-855X) : on parlera donc toujours de paires 853/853X, 854/854X, 855/855X. Le champ 853X contient donc au départ le numéro du volume, fascicule, l’année, le mois,… du premier volume à partir duquel le bulletinage va prendre cours. Les codes de sous-champs reproduisent ceux de son parent 853 ; on utilise en plus le sous-champ $3 qui contient la date de parution du premier fascicule de l’énumération, exprimée par 8 caractères numériques aaaammjj. Ex. 1 :

853 853X $a v. $a 5 $b no. $b 1 $i (year) $i 2008 $j (month) $j 01 $w m $3 20080120 Les exemplaires de ce périodique mensuel seront créés pour le bulletinage à partir du 20 janvier 2008. On commence donc au volume 5, n° 1 de janvier 2008. Les autres fascicules paraissent le 20 de chaque mois.

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Ex. 2 : 853 853X

$a v. $a 10 $b no. $b 1 $u 11 $i (year) $i 2008 $j (month) $j 01 $k (day) $k 15 $w m $3 20080115 Les exemplaires de ce périodique mensuel, qui paraît le 15 du mois, seront créés à partir du 15 janvier 2008. On commence le bulletinage au volume 10, n° 1.

C’est donc à partir de cette paire 853/853X (-854/854X-855/855X) que le système va générer un calendrier prévisionnel, sur base duquel les exemplaires pourront être créés pour le bulletinage. >>> Ne pas oublier d’enregistrer la HO pour prendre en compte les modifications : en cas de premier abonnement, cet enregistrement engendre automatiquement un 853X $9 = 00001. Sans encore être passé en module Acquisitions/Périodiques, il est possible de visualiser directement le modèle créé pour une année (correspondant à l’année en $i du 853X) : on sélectionne l’étiquette 853X, puis, par le menu Editer (ou clic-droit) dans la notice HO, sélectionner Aperçu calendrier de parution (dernière ligne du menu).

b.2. à partir du module Acquisitions/Périodiques : Comme pour les étiquettes 853(-854-855), le module Acquisitions/Périodiques permet de modifier les informations en 853X(-854X-855X) :

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Aleph indique les cases à remplir en y proposant des données triviales, à écraser par les valeurs de numérotation et/ou de chronologie relatives à l’abonnement réel. On a la possibilité d’encoder les données numéro-chronologiques alternatives :

- numérotation alternative continue dans Num-G ; - numérotation alternative de type NV/NF en Num-G et Num-H ; - chronologie alternative en Chron-M.

Date début - jj/mm/aaaa - est la date de parution du 1er fascicule de l’abonnement concerné. La touche Mise à jour (à droite) enregistre dans la notice les données introduites, lesquelles apparaissent dans la partie supérieure (onglet Niveau-X).

2. Etats de collection automatiques (S63-S64-S65) : Procédure :

1. Clôturer l’état de collection en 866 $a (p.ex. :1990-2007) 2. Créer un S63/65 : en $a Numéro de volume et en $b Numéro d’abonnement 3. Vérifier la création du 853 X $9 après enregistrement de la notice HO :

>>> pour HO2, HO3, etc, à modifier resp. en : 00002, 00003, etc.

Après la création de l’abonnement dans le module Acquisitions/Périodiques, l’ajout dans la notice HO (en module Catalogage) du champ S63(-S64–S65), spécifique à Aleph, va permettre au système de générer : les données de fonds réelles (création automatique du champ 863(-864-865)) et, à la suite de cela, un état de collection ‘compressé’ pour l’affichage public (champ 866(-867-868)). La présence du S63 est obligatoire pour la création des états automatiques de collection par le système. Si le S63 est absent de la notice HO, aucun champ 863 contenant le résumé des données de fonds effectives ne pourra être généré ! Après le bulletinage de chaque numéro, il faut réenregistrer la notice HO afin de permettre à Aleph d’afficher un champ 863(-864-865) mis à jour, contenant la description du fonds actuel de la bibliothèque.

3. Vérification du calendrier et ouverture des exemplaires : Dans le module Acquisitions/Périodiques, ouvrez le Calendrier prévu, qui donne un aperçu, avant création, de la répartition des exemplaires (= ‘fascicules’) qui seront créés sur base de votre modèle. Si cette répartition vous satisfait, cliquez sur Ouvrir exempl. : ceci ‘matérialisera’ les exemplaires dans la base administrative. Chaque exemplaire apparaît sur une ligne à l’écran, permettant son traitement. Au départ, Statut d’exemplaire = ‘FA’ (fascicule attendu). Remarque : la procédure impliquant les modèles prévisionnels n’est pas rigide et fermée : le module offre des possibilités a posteriori d’ajout, de fusion, de suppression ou de duplication des exemplaires, par les fonctions [O] Contrôle / [K] Bulletinage, [A] Abonnement / [E] Exemplaire ou [X] Liste des exemplaires.

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3. Fonction [X] Liste des exemplaires A l’inverse de la fonction [A] Abonnement, vous opérerez au départ de cet onglet sur l’ensemble des exemplaires, quel que soit l’abonnement auquel ils se rattachent. Lorsque, à partir du modèle de prévision et du calendrier prévu, vous créez vos exemplaires, chacun des fascicules 'devient' un exemplaire, possédant un code-barres attribué automatiquement, une cote, un statut d’exemplaire, un statut de traitement, etc. Vous trouverez - tout comme dans la fonction [O] Contrôle (cfr ci-après) - des boutons vous permettant d’ajouter, de supprimer ou de dupliquer des exemplaires, sans devoir obligatoirement passer par les modèles de parution. Pour ajouter : Dupliquer/Rafraîchir, ajouter le code-barres, cliquer sur Ajouter. On peut réunir les exemplaires reçus en une même reliure et en unifier la description, en attribuant un seul code à barres ‘officiel’.

(Cette possibilité de reliure ‘manuelle’ peut s’effectuer aussi bien à partir de l’onglet [E] Exemplaires (on obtient la liste des exemplaires rattachés l’abonnement sélectionné uniquement) qu’à partir de l’onglet [X].

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4. Fonction [O] Contrôle. On peut sélectionner la bibliothèque en cliquant sur Contrôle > la liste contrôle permet de filtrer sur une ou plusieurs bibliothèque qui seront prises pour le bulletinage.

Par exemple, si l’ULg possède trois abonnements à un quotidien, elle permet de n'ouvrir 'que' 365 exemplaires, au lieu de 365 x 3 = 1 095 exemplaires ouverts par la sous-fonction Bulletinage.

Cochez votre bibliothèque et, la première fois, cliquez sur Mise à jour. La sélection reste effective lors de la prochaine réouverture du client.

A. Bulletinage

Réception des fascicules Lorsque vos exemplaires sont créés, vous pouvez commencer la réception des fascicules. Clic sur Bulletinage donne la liste de tous les exemplaires, avec leur statut de traitement ; Sélectionner un (ou une série de) numéro(s) à réceptionner ; Cliquer sur Réception (en haut) ; Supprimer le(s) statut(s) de traitement dans le formulaire de réception ; Cliquer sur le bouton Réception en bas : une fenêtre vous confirmera les numéros bulletinés ; Réenregistrer la notice HO pour la màj automatique de l’état de collection.

B. Groupe

Utilisez la sous-fonction Groupe pour traiter plusieurs fascicules (exemplaires) à la fois, et surtout pour trier ces exemplaires. Chaque bibliothèque du Réseau aura théoriquement accès à l’ensemble des abonnements et exemplaires existant à l’ULg : on voit l’utilité de cette sous-fonction pour éviter des manipulations inopportunes. Groupe vous permet de regrouper en vue du traitement : 1. tous les exemplaires d’un même périodique (comme dans la sous-fonction Bulletinage); 2. les exemplaires d’un même périodique relatifs à une seule bibliothèque; 3. les exemplaires d’un même périodique relatifs à une seule localisation; 4. les exemplaires d’un même périodique relatifs à un seul fournisseur. Vous disposez également de fonctions d’annulation de réception, de suppression, d’ajout et de duplication de numéros, exactement comme dans la sous-fonction Bulletinage, ci-dessus. Une autre fonctionnalité importante permet de fusionner plusieurs fascicules. En effet, au cas où le modèle de parution n’a pas prévu une fusion de numéros, il vous suffit, par la sous-fonction Groupe, de sélectionner les numéros à fusionner et de les bulletiner en en modifiant le descriptif.

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5. Fonction [M] Exemplaire . Cet onglet concerne uniquement l’exemplaire/fascicule sur lequel vous travaillez. L’onglet reprend le code-barres, la cote, l’historique (nombre de prêts et de réservations, modifications), un résumé de la circulation relative à cet exemplaire, ainsi que les réclamations effectuées pour ce fascicule.

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6. Procédure - ordre des opérations

A. Une notice BIB + 1 notice HO : 1. Clôture du 866 $a existant et création du modèle prévisionnel (853-853X) -

Modification des modèles dans la notice HO. 2. Création de l’abonnement 3. Création du S63(-S64-S65) $a et $t (= 00001) et vérification de la mise à jour du

853X $9) après enregistrement du HO. 4. Repasser dans le module Acq/Pér. et ouvrir (=créer) les exemplaires 5. Réception des fascicules. 6. Repasser dans le module Catalogage et réenregistrer la notice HO. Le champ 863

(864-865) apparaît dans la notice. 7. Après chaque opération de bulletinage (=réception), ne pas oublier d’enregistrer la

notice HO pour mettre à jour le champ 863.

B. Plusieurs abonnements = plusieurs notices HO : 1. Clôture du 866 $a existant et création du modèle prévisionnel (853-853X) -

Modification des modèles dans la notice HO. 2. Création de l’abonnement 2 (resp. 3, etc.) 3. Création du S63(-S64-S65) $a et $t (= 00002) et correction du 853X $9 (= 00002)

puis enregistrement du HO. 4. Repasser dans le module Acq/Pér. et ouvrir (=créer) les exemplaires pour le 2nd

abonnement. 5. Réception des fascicules. 6. Repasser dans le module Catalogage et réenregistrer la notice HO. Le champ 863

(864-865) apparaît dans la notice. 7. Après chaque opération de bulletinage (=réception), ne pas oublier d’enregistrer la

notice HO pour mettre à jour le champ 863.

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7. Services / Périodiques. Il existe des services qui seront développés courant 2008 :

o Serial 44 : Lettres de réclamation (fascicules manquants)

o Serial 16 : Liste des titres de périodiques et nombre de fascicules bulletinés

o Serial 06 : Liste des fascicules bulletinés

o Serial 09 : Statistiques de bulletinage par bibliothèque et par date

o Serial 13 : Fascicules attendus