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Dossier d’inscription Exposants

LES AFFAIRES

SOCIALEMENT RESPONSABLES

5 ÈME EDITION

Rejoignez l’évènement national des professionnels

de l’économie sociale et solidaire

PREFET DE LA REGIONLANGUEDOC-ROUSSILLON

Languedoc-Roussillon

Chambre Régionale

de l'Économie Sociale

et Solidaire

2 | Coventis / Agora des CE 2014

Le plus grand évènement commercial dédié à l’économie sociale et solidaire en France!

SOMMAIRE

Edito p. 3 CovEntis Et AgorA dEs CE, C'Est ... p. 4 CovEntis, l'AutrE fAçon dE dévEloppEr dEs AffAirEs p. 5 l'AgorA dEs CE : rEdonnEr du sEns à lA mission dEs élus p. 6 8 bonnEs rAisons dE pArtiCipEr p. 7 insCrivEz vous ! p. 8 formulAirE d'insCription p. 9 à 12 Conditions générAlEs dE vEntE p. 13 à 14 ChArtE dE l'AgorA dEs CE p. 15

J. Revenu © Coventis - 2012

Coventis / Agora des CE 2014 | 3

Le plus grand évènement commercial dédié à l’économie sociale et solidaire en France!

Edito

Depuis 2008, Coventis est le salon national d’affaires inter-filières de l’économie sociale et solidaire (ESS) porté par la Cress LR. Il rassemble la diversité des entreprises et des parte-naires de l’ESS. Co-organisé avec la Région Languedoc-Roussillon, l’Europe et avec le soutien de l’Etat, Coventis contribue à construire et à valoriser le sentiment d’appartenance à ce secteur et permet de développer et renforcer des marchés au travers de conventions commerciales ou de partenariat.

Dans un but constant d’adaptation aux besoins et aux attentes des entreprises de l’écono-mie sociale et solidaire, Coventis innove et met en place de nouvelles solutions afin d’affiner les mises en relation commerciales.

Depuis 2010, en créant l’AGORA des CE, le Groupe Chèque Déjeuner, le Crédit Coopératif et le Groupe Macif ont décidé de donner aux élus des comités d’entreprise de votre bassin d’emploi, l’occasion de réfléchir à leurs missions et actions, renouant en cela un lien naturel et privilégié entre économie sociale, CE et territoires.

L’AGORA des CE a pour vocation de proposer aux CE une offre différente, inscrite dans une démarche responsable. C’est un lieu de réflexion commun entre élus des CE et acteurs de l’économie sociale pour replacer l’action sociale des CE au cœur de leurs missions.

Pour cette 5ème édition, afin de renforcer la visibilité des entreprises de l’ESS et de mieux les accompagner dans leur développement d’affaires avec les acheteurs publics, privés et les comités d’entreprise, Coventis et l’AGORA des CE ont signé un partenariat et co-organisent 2 salons simultanés les 22 et 23 mai 2014 à Montpellier au Palais des Congrès du Corum.

En espérant vous associer en tant qu’exposant à cette 5ème édition d’envergure sur le thème «des affaires socialement responsables», nous vous prions d’agréer l’expression de nos sincères salutations.

Olivier HAMMELPrésident CRESS LR


Chambre Régionalede l'Économie Socialeet Solidaire

Jean-Philippe POULNOTPrésident

Fondation Groupe Chéque Déjeuner

Jean-Louis BANCELPrésident

Groupe Crédit Coopératif

Gérard ANDRECK Président

Groupe Macif


Quand ?

22 > 23 MAI 2014

QUOI ?

• exposition • rencontres b to b • soirée cocktail •

• visite de Réalis • conférence • tables rondes •

• affaires • conventions • animations • ateliers...

Où ?

MONTPELLIERPALAIS DES CONGRÈS DU CORUM

qui ? 2 000 visiteurs

150 exposants

500 élus CE

50 acheteurs 500 rdv B to B

Fossa Event © Coventis - 2012

Coventis et Agora des CE c’est ...

• Un espace dédié pour des RDV B to B qualifiés et programmés avec des acheteurs

• Des pavillons régionaux pour développer des synergies et de nouveaux marchés

• Une ouverture euro-méditerranéenne

• Des signatures de conventions d’affaires exemplaires par filière

• Une conférence débat (Point d’étape sur la loi cadre de l’ESS)

• Des tables rondes sur les achats socialement responsables et la coopération interentreprises

• Des ateliers pratiques répondant aux questions économiques des Comités d’Entreprises

• Une soirée cocktail professionnelle

• La visite de Réalis : Pôle Régional de l’entrepreneuriat en économie sociale et solidaire

Coventis, l’autre façon de développer des affaires


Coventis, l’autre façon de développer des affaires

Retour sur le succès des conventions d’affaires

Création d’emplois, de nouvelles activités et d’opportunités d’affaires, émergence de nouveaux

marchés et de conditions financières préférentielles : voici quelques exemples de réalisations concrètes.

Signature d’une convention entre l’UR-SCOP LR et un groupement de Scop pour le développement durable.

2009 Création de la coopérative LINECOP, reconnue aujourd’hui pour ses connais-sances pointues en termes de métiers de l’environnement et de développe-ment durable.

2011

Coventis 2008 - 1ère édition signature de 10 conventions

Coventis 2009 - 2ème édition plus de 220 exposantssignature de près de 20 conventions

Coventis 2010 - 3ème éditionplus de 1000 visiteurssignature de plus de 20 conventions

Coventis 2012 - 4ème édition plus de 1500 visiteurssignature de 20 conventionsprès de 500 projets d’affaires suscités

Partenariat entre l’École de l’Entrepre-neuriat en Économie Sociale (EEES) et l’École Supérieure de la Coopération Agricole et Industries Alimentaires (ESCAIA)

2008 De ce partenariat nait Coeptis, l’École coopérative de Management, fusion des deux Écoles.

2012

Les six Chambres régionales de l’ESS (Cress) des régions du Massif Central (Auvergne, Bourgogne, Languedoc-Roussillon, Limousin, Midi-Pyrénées et Rhône-Alpes) se sont unies pour créer un « Accélérateur d’initiatives en ESS en Massif Central »

2010 Ce partenariat se traduira par la créa-tion d’un poste de chargé de mission et la mise en place du Programme Massif Central.

2012

L’épicerie solidaire urbaine L’ Epso signe une convention avec Citizen ship (Chantier d’insertion) pour la construc-tion d’une épicerie avec des containers maritimes recyclés.

2012Novembre 2013, début des travaux de construction.

2013

2012 Signature de convention entre la Macif et l'Alliance des AIFossa Event © Coventis - 2012


L'Agora des CE : redonner du sens à la mission des élus CE

Ce rendez-vous 100% solidaire est organisé par le Groupe Chèque Déjeuner, le Groupe Crédit Coopératif et le Groupe Macif, avec le soutien des deux grands mouvements associatifs de coopération et de solidarité inter comité d'entreprises, Cezam et Ancav-TT. L'Agora des CE permet d'ancrer le travail des élus des CE dans une démarche porteuse de sens grâce à des rencontres et des échanges avec différents acteurs des secteurs de l'économie sociale.

L'Agora des CE ambitionne de : Replacer l'élu au coeur de sa mission sociale, mission galvaudée par un contexte économique délicat et une exigence toujours plus grande des salariés. Renouer le lien entre élus de CE et acteurs de l'économie sociale, tous partageant les mêmes valeurs et la même éthique (responsabilité sociale, cohésion sociale, progrès humain) Créer un espace d'échange et de dialogue pour les élus CE.

Retour des exposants de l'Agora des CE à Paris, en 2012Pourquoi avoir participé à l'Agora des CE?

Aller à la rencontre des CE

"Nous positionner par rapport aux CE, qui ne sont pas notre cible actuelle, et proposer une offre de services qui n'est pas présente à l'Agora des CE : nous sommes conseillers en ressources humaines."

"Pour trouver un nouveau relais de développement de nos activités, à travers le contact avec les CE"

"Les CE nous intéressent : nous voudrions proposer notre magazine aux CE pour qu'ils le proposent à leur tour aux salariés de leur entreprise."

"Toucher les CE car c'est une cible pour des acteurs du commerce équitable que nous représentons."

...dans le cadre de l'ESS

"L'aspect institutionnel et politique, qui correspond à notre démarche.""Pour rencontrer des acteurs avec lesquels nous sommes en synergie."

8 bonnes raisons de participer

Les éditions précédentes

AvignonPalais des Papes

LilleChambre de commerce et d’industrieRennesHalle Martenot

ParisHôtel de Ville

PoitiersFuturoscopeLyonCirque ImagineToulouseEspaces Vanel

2010

2011

2012

2013


8 bonnes raisons de participer

ProspecterTrouver de nouveaux clients, c’est l’un des principaux attraits du salon Coventis / Agora des CE. Sur un jour et demi, vous pouvez rencontrer un maximum de clients potentiels. Le tout pour un coût relative-ment modéré. (Selon une étude Coface, pour 1 Euro investi dans les salons, les entreprises françaises réalisent 35 Euros de chiffre d’affaires).

Présenter de nouveaux produitsCe salon est le cadre idéal pour dévoiler un nouveau produit ou service. Cet événement constitue une bonne rampe de lancement. Prévoyez des animations sur le stand (organisation d'un concours, échantillonnage…), contacter des journalistes, autant de moyens de communication à déployer pour faire émerger votre innovation.

Rencontrer les décideurs Qu’ils soient du secteur public ou privé (PME et grands groupes), favorisez ainsi la naissance et la mise en œuvre de nouvelles pistes de développement. Chaque participant aux rencontres B to B ex-prime ses compétences et ses besoins en amont afin de préparer et cibler les demandes de RDV. (Inclus dans le prix du stand).

Tisser des partenariats durablesRéunissant sur un même site tout le secteur de l’ESS, Coventis et l’Agora des CE sont des moments privilégiés pour nouer des partenariats avec une autre entreprise. C’est aussi le moment de développer votre réseau à l’échelle nationale voire à l’international (pavillons régionaux et euro méditerranéen).

S’informer sur son marchéParticiper à Coventis / Agora des CE ne sert pas seulement à développer son chiffre d’affaires, il permet également de s’informer sur l’état du secteur et les nouvelles tendances. En allant découvrir les stands d’autres entreprises, vous pouvez glaner de bonnes idées à adapter ensuite à votre propre marché. Les tables rondes et ateliers permettent également de faire le plein d’informations et d’échanger avec des experts.

Mobiliser ses équipesL’enjeu de communication interne n’est pas négligeable. C’est l’occasion de mobiliser vos collaborateurs, notamment les forces de vente, autour d’un événement fédérateur.

Doper sa notoriétéS’offrir un stand, c’est aussi donner à l’entreprise un moyen de cultiver son image et d’améliorer sa notoriété. Selon une enquête Ipsos, 27 % des entreprises exposantes sur des salons professionnels jugent que le salon est « le média le plus efficace pour améliorer l’image ». A condition d’accompagner sa participation d’un dispositif de communication bien huilé. (Enquête réalisée pour Viparis 2009).

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Bénéficier d’une visibilité auprès des CERencontrez les élus des Comités d’Entreprise dans un contexte dédié au développement d’activité.

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Inscrivez-vous à Coventis ou à l'agora des ce !

Vous souhaitez exposer les 22 et 23 mai 2014 au Palais des congrès du Corum à Montpellier ?

Afin de vous faire gagner du temps, les dossiers d’inscription à Coventis ou à l’Agora des CE sont centralisés et administrés par la CRESS LR.

Ainsi nous vous proposons de 2 solutions pour passer votre commande :

Complétez et renvoyer le bon de commande joint au dossier d’exposant (pages 8 à 12)ou

Inscrivez-vous sur le site www.coventis.org, (rubrique le salon d’affaires / exposer / réserver un stand) Stands en vente à partir de décembre 2013… Soyez les premiers !

Vous souhaitez avoir des informations complémentaires ? www.agoradesce.frwww.coventis.org

INSCRIVEZ VOUS !


FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Toute structure ayant retourné son dossier (papier ou électronique) accompagné du règlement, AVANT LE VENDREDI 10 JANVIER 2014, pourra choisir son emplacement. L’ordre de réception des dossiers détermi-nera ce choix. Pour tout dossier d’inscription reçu après cette date, le positionnement du stand sera donc effectué par l’organisateur.L’attribution définitive des emplacements sera notifiée aux exposants à compter du LUNDI 13 JANVIER 2014.

je participe à coventis ou à l'agora des ce ?

Choisissez votre espace d'exposition en fonction de la cible que vous souhaitez atteindre, et de l'offre de produit ou service que vous proposez.

□ Je participe à Coventis Je cible les dirigeants d’entreprises de l’ESS et extra ESS, les acheteurs publics et privés, les élus ...

□ Je participe à l’Agora des CE (cf. Charte de l'Agora des CE p15) Je cible les élus des comités d’entreprise.

l'R des SCOP

euro- mediterranéePartenaires

Partenaires

Niveau 2 du Corum

soyez le premier à choisir votre stand !


Vous souhaitez partager cet espace avec une autre structure Oui Non Si oui, merci d’indiquer :

Structure ........................................................................ NOM/Prénom (contact) ..........................................................

Adresse ........................................................................................................................................................................................

Téléphone .................................................................. Courriel................................................................................................

Options Prix TTC / Unit. Nombre Prix Total

Table (110x70 cm) 50 €Chaise 15 €

Comptoir d'accueil 100 €

Tabouret haut 45 €

Présentoir à documents 60 €Mange debout 65 €Meuble bas fermant à clé 80 €Réfrigérateur 50L 80 €Porte-manteau 30 €

Sous total 1

Vous pouvez compléter votre stand avec les options ci-contre :

LES OPTIONS SELON VOS BESOINS

Surface de votre stand

Le tarif comprend

Stand- l’espace au sol- moquette avec protection - le nettoyageMobilier - ensemble 2 tabourets, 1 comptoir et 1 porte documentCommunication - Référencement sur le catalogue Exposants - Référencement sur le plan de visite- une enseigne d’allée - un kit médiawebDivers - un boitier électrique d’1Kw,- Wifi- une place de stationnement au parking du Corum- assurance stand et mobiliers (cf art.16 des CGV)Restauration - 1 repas midi (22/05/2014)- 1 repas soirée cocktail (22/05/2014) - 1 repas midi (23/05/2014)

Une formule et un prix unique

6m² ..................... 500€ TTC*

* Coventis comporte pour les entreprises exposantes un équivalent subvention. Plus d’info dans les conditions générales de vente.


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Je souhaite une insertion publicitaire dans le catalogue officiel Coventis :

Insertion catalogue Prix TTC Nombre Prix total

Une page (14,85 x 14,85 cm) 620 € Une demi-page (13 x 7 cm) 420 € Un quart de page (7 x 7 cm) 310 €

2ème et 3ème de couverture (14,85 x 14,85 cm) 1 000 €

Sous total 3

Le tarif du stand comprend 3 repas pour une seule personne, à savoir 1 repas le jeudi midi (22/05/14), 1 repas à la soirée cocktail (22/05/14) et 1 repas le vendredi midi (23/05/14).

Merci d’indiquer ci-dessous les repas auxquels vous serez présent(e) :

Jeudi 22/05 midi : Oui Non Jeudi 22/05 dîner : Oui Non Vendredi 23/05 midi : Oui Non

Il vous sera demandé pour chaque repas supplémentaire une participation financière. Ces repas sont à réserver et à régler AVANT LE 30 AVRIL 2014. Merci de nous indiquer pour chacun des repas le nombre de personnes supplémentaires :

Participation aux repas

Repas Prix TTC Nombre Total

Jeudi 22/05 midi 17 €

Jeudi 22/05 soir 20 €

Vendredi 23/05 midi 17 €

Sous total 2

ENCART PUBLICITAIRE

Je souhaite une insertion publicitaire dans le catalogue de l’Agora des CE :

Insertion catalogue Prix TTC Nombre Prix total

Une page (14,85 x 14,85 cm) 620 € Une demi-page (13 x 7 cm) 420 € Un quart de page (7 x 7 cm) 310 €

2ème et 3ème de couverture (14,85 x 14,85 cm) 1 000 €

Sous total 4



Facturation

• Montant total de votre commande :

CRESS LR Coventis / Agora des CE68 rue Pablo Casals - 34 000 Montpellier

MERCI DE RETOURNER CE DOSSIER D’INSCRIPTION, DÛMENT COMPLÉTÉ

ET SIGNÉ AINSI QUE VOTRE CHÈQUE D’ACOMPTE À :

• Je joins au présent dossier un chèque de 50 % du total général inscrit ci-dessous à l’ordre de Cress LR, soit la somme de ........................ € TTC.

• Adresse de facturation (Si différente de celle déjà indiquée plus haut) :

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente et d’inscription à Coventis et de la Charte de l'Agora des CE, précisées ci-après, et en accepter toutes les clauses sans réserve ni restriction.

o Je souhaite recevoir des informations de l’Agora des CE a postériori de cet Agora afin d’être tenu au courant des prochaines éditions.o Je souhaite recevoir gratuitement des flyers de l’Agora des CE

Date : ......... /......... / 20......

Prénom et nom : .................................................................... Fonction : ..........................................................................

Signature Cachet de l’entreprise :

Précédée de la mention "lu et approuvé"


Votre stand 500 €

Sous-total 1 (report)




TOTAL GÉNÉRAL ( = votre stand + sous-totaux 1 + 2 + 3 + 4)

Procédure de règlement obligatoire :

50 % À LA COMMANDE Règlement par chèque joint au dossier d’inscription ..

SOLDE (50% RESTANTS) à régler avant le 18 avril 2014

Prix TTC


Information subvention : Coventis comporte pour les entreprises exposantes un équivalent subvention d’un montant prévisionnel de 1200€ déjà déduit de la facturation. Conformément au règlement com-munautaire CE n°1998/2006, l’entreprise est tenue de vérifier avant son inscription, si le total des aides relevant du régime « de minimis » perçues au cours des 3 exercices fiscaux 2012/2013/2014, y compris l’équivalent subvention coventis 2014, reste inférieur au plafond de 200 000€. Dans le cas contraire, elle contactera l’organisateur de Coventis.

Article 1Les structures ou organismes qui souscrivent à une offre de Coventis 2014 (espaces d’exposition, supports de communication, marketing direct, internet, opérations spéciales…) ou à toute autre offre actuelle ou future, acceptent sans réserve les dispositions des présentes conditions générales de vente. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l’intérêt de la manifestation que l’organisateur se réserve le droit de signifier même verbalement.

Article 2Les dossiers d’inscription ne seront valables que s’ils sont remplis sur le site www.coventis.org ou sur le formulaire papier fourni, et complétés par l’envoi, par courrier, à l’adresse suivante : Cress LR, 68 rue Pablo Casals - 34000 MONTPELLIER accompagné d'un chèque d’acompte d’un montant de 50% de la commande, le solde devant être réglé avant le 18/04/2014.

Article 3Conformément aux échéances de règlement indiquées à l’article 2 des présentes conditions générales de vente et à la loi sur les délais de paiement, tout retard de paiement entraîne l’application automatique de pénalités de retard dont le taux est égal à 3 fois le taux d’intérêt légal.

Article 4Toute offre souscrite auprès de l’organisateur ne sera enregistrée qu’à réception du règlement. Au cas où les offres souscrites ne seraient pas entièrement réglées aux dates prévues, l’organisateur pourra disposer de la réservation sans obligation de rembourser les sommes déjà versées par les clients. Le présent engagement de participation est définitif et irrévocable.

Article 5Les candidatures seront soumises au comité d’organisation qui, après examen des dossiers, statuera sur les admissions. En cas de refus, le comité d’organisation n’aura pas à motiver la décision qui sera notifiée au candidat. En aucun cas le postulant refusé ne pourra prétendre à une indemnité quelconque en se prévalant du fait que sa candidature ait été sollicitée par l’organisateur.

Les acomptes versés au moment de la candidature seront, dans ce cas, remboursés en intégralité.

Article 6L’attestation confirmant votre admission est nominative, incessible et inaliénable. Il est formellement interdit aux exposants, sauf accord écrit de l’organisateur, de céder, sous-louer ou partager à titre onéreux tout ou partie de leur emplacement.

Il leur est également interdit de louer dans l’enceinte du Corum une surface autre que celle proposée par la Cress LR.

Article 7Le plan d’exposition est établi par l’organisateur qui décide de l’implantation des espaces, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par les exposants par ordre de réception des réservations accompagnées du règlement de l’acompte demandé.

Article 8Lors du positionnement du stand, la surface mise à disposition peut varier de plus ou moins 10% par rapport à la surface proposée, en fonction de la configuration des stands.

Article 9Aucune réclamation ne sera recevable concernant l’emplacement des espaces et les exposants s’engagent à respecter les décisions prises. Il en est de même si, pour des raisons impératives, l’organisateur est amené à modifier les emplacements ou installations, ou tout horaire officiel.

Article 10Les emplacements attribués devront être occupés par l’exposant le jeudi 22 mai 2014 à 9h30. A défaut, ils seront considérés comme disponibles et pourront recevoir une autre affectation sans que l’exposant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un remboursement quelconque. En dépit de son absence, le locataire d’un espace non occupé reste débiteur de ses frais de participation.

Article 11Il est suggéré aux exposants de réaliser un espace attractif respectant les normes particulières d’agencement.

Les espaces devront, durant les heures d’ouverture, être en permanence occupés par un représentant de la structure exposante.

Article 12Toute utilisation d’éléments sonores ou bruyants sur l’emplacement de l’exposant est interdite sauf accord express de la Cress LR.

Article 13Les exposants prendront les espaces dans l’état dans lequel ils les trouveront et devront les laisser dans le même état.

Toutes détériorations causées à leurs installations et décorations, ou du fait de leur installation, de leurs

CONDITIONS GENERALES DE VENTE DE COVENTIS


décorations, de leurs personnels et sous-traitants, sont à leur charge. Ils seront responsables directement vis-à-vis du Corum, l’organisateur ne pouvant en aucun cas être considéré comme responsable. De plus, tout objet encombrant (construction de stand, moquette, mobilier,…) laissé par l’exposant ou par les fournisseurs après démontage, sera enlevé par le Corum et les frais engagés dans ce cadre seront entièrement refacturés à l’exposant.

Article 14Les jours, horaires et modalités d’installation et de démontage des stands figurent dans le dossier technique qui sera remis aux exposants en même temps que la règlementation du Corum. Les exposants s’engagent à respecter et à faire respecter par leur personnel et leurs sous-traitants le règlement du Corum et les consignes précisées dans le dossier technique de la Convention d’Entreprises de l’économie Sociale organisée par la Cress LR.

Article 15Les exposants sont responsables tant du matériel qu’ils exposent que de celui qu’ils ont loué ou installé sur leur emplacement. Ils sont tenus de souscrire personnellement une assurance « dommages exposition » auprès de la compagnie d’assurance solvable de leur choix. Cette assurance couvrira les objets exposés dont ils sont propriétaires ou dépositaires contre tous les dommages accidentels, notamment incendie, explosions, vols, dégâts des eaux, dégâts électriques, actes de terrorisme et de sabotage… Ils sont tenus de souscrire une assurance responsabilité civile.

Article 16Les sociétés participant à Coventis se doivent d’accomplir les formalités douanières pour tout matériel ou produit provenant de l’étranger.

Article 17Les annonceurs et exposants demeurent seuls responsables de la conformité de leurs produits ou services, ainsi que de la forme et du contenu de leurs offres commerciales, aux lois et règlements en vigueur.

Article 18L’organisateur se réserve le droit de refuser les insertions publicitaires qui lui paraîtront contraires à l’esprit de Coventis ou susceptibles de provoquer des protestations des visiteurs, exposants ou tout tiers.

Article 19Les informations fournies par les exposants pour être diffusées dans le catalogue visiteurs ou tout autre support de communication le sont sous leur responsabilité. En cas de non respect des délais de remise de ces informations, l’exposant sera mentionné par l’organisateur qui ne saurait être tenu responsable du contenu des informations publiées.

Article 20L’organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou erreurs de reproduction, composition ou autre qui surviendraient sur l’un des quelconques supports de communication, quels qu’en soient la forme et le mode de diffusion.

Article 21L’organisateur aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ses décisions seront prises sans recours possible et immédiatement exécutoires.

Article 22Toute infraction à une quelconque clause des présentes conditions générales de vente pourra entrainer l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive du contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à aucun remboursement ni compensation. L’organisateur pourra disposer de la façon qui lui conviendra des réservations ainsi laissées libres.

Article 23Tout préjudice, y compris les préjudices commerciaux et les troubles de jouissance, qui pourrait être subi par les entreprises ou organismes participant à Coventis, ne sera, pour quelque cause que ce soit, considéré comme de la responsabilité de l’organisateur.

Article 24Dans le cas de la survenance d’un événement de force majeure, la Cress LR est autorisée à :• annuler Coventis, auquel cas les sommes versées par les participants restent acquises par l’organisateur;• n’effectuer aucun remboursement si Coventis, une fois ouverte, devait être interrompue pour une cause indépendante de sa volonté. De plus, les exposants ne pourront se prévaloir d’aucune indemnité.

CONDITIONS GENERALES DE VENTE DE COVENTIS


CHARTE DE L'AGORA DES CE

Article 1L’exposant a une finalité sociale et/ou environnementale en faisant partie de l’Economie Sociale, du commerce équitable, de l’insertion, ou en étant ancré dans une démarche territoriale forte.

Article 2

L’exposant s’engage à proposer sur son stand une offre de produits et services à destination des CE.

Article 3

L’exposant s’engage à participer à la promotion de l’Agora des CE auprès de ses clients, contacts et prospects.

Article 4

Plusieurs exposants sont présents sur chaque pôle de secteurs d’activités: l’exposant s’engage à respecter la présence de ses collègues et la place qui lui a été assignée par l’organisateur.

Article 5

L’exposant a la possibilité d’apporter ses propres supports de communication, dans la limite des affiches, des cartes de visite et des plaquettes commerciales. Les stands parapluie ne sont pas autorisés, et les kakémonos se limitent à un seul par exposant.

Article 6

L’exposant respecte les horaires de présence, et s’engage à installer et désinstaller son matériel aux heures prévues par l’organisateur afin d’être à même d’accueillir le public lors de la manifestation et de permettre le démontage des stands dans les meilleures conditions à la fin de la journée.

Article 7

L’exposant s’engage à n’utiliser que pour lui même les fichiers des visiteurs venus ou non à l’événement, de ces fichiers lui sera transmis post événement (la diffusion ou la commercialisation de ces fichiers est proscrite).

Pour en savoir plus: le site internet www.agoradesce.fr

La Charte de l’Exposant est l’engagement que prennent les exposants pour répondre au mieux aux souhaits des visiteurs qui veulent renouer un lien naturel et privilégié entre Economie Sociale et missions des CE.L'Agora des CE© ambitionne de :

o Sensibiliser les CE à l’Economie Sociale

o Donner du sens aux rencontres avec les comités d'entreprise

o Favoriser les échanges entre les élus de comités d’entreprise

o Apporter conseils, expertises et solutions aux comités d'entreprise, à leurs élus et à leurs bénéficiaires

o Développer une offre de services et de prestations proposée par les acteurs de l'Economie Sociale

o Créer un espace de dialogue et d’échange avec les élus des collectivités locales sur les questions de développement territorial, de consommation locale...

Vos contacts : Coventis | agora des ce

Commercialisation Fabrice Combet, Chargé de développement d’affaires inter filières [email protected] | 04 67 60 01 90 – 06 72 56 35 63

Ateliers / conférences Laurent Bastide, Chargé de [email protected] | 04 67 06 82 56

Muriel Nivert-Boudou, Déléguée Géné[email protected] | 04 67 60 20 28

Communication Julie Calmel, Chargée de [email protected] | 04 67 06 82 57

Partenariats Muriel Nivert-Boudou, Déléguée Géné[email protected] | 04 67 60 20 28

Une équipe à votre écoute...

www.coventis.org | www.agoradesce.fr

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PREFET DE LA REGIONLANGUEDOC-ROUSSILLON


Chambre Régionalede l'Économie Socialeet Solidaire

Coventis est cofinancé par l’Union européenne.L’Europe s’engage en Languedoc-Roussillon avec le Fonds européen de développement régional.

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E Commercialisation Fabrice Combet, Chargé de développement d’affaires inter filières [email protected] | 04 67 60 01 90 – 06 72 56 35 63

Ateliers etCommunication

Joséphine Delorme, Chef de [email protected] | 01 55 28 89 81

Avec le soutien de :

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