“Agir”Atteindre les résultats à travers des projets(Partie 1)

Programme par pays de qualitéProgramme par pays de qualité= Projets de qualité= Projets de qualité

Comment améliorer la qualité des projets de la FAO?

Objectif du nouveau Cycle de Objectif du nouveau Cycle de projet (CP): Exécution efficace des projet (CP): Exécution efficace des

projetsprojets

Le nouveau cycle de projet vise à:

• Améliorer l’alignement stratégique des projets et leur contribution aux résultats des pays

• Renforcer la redevabilité

• Appuyer la décentralisation

• Appuyer une gestion des projets axée sur les résultats

• Intégrer des standards de qualité a toutes les étapes du cycle de projet y compris les principes communs de programmation des Nations Unies

Vue d’ensemble du nouveau Vue d’ensemble du nouveau cycle du projetcycle du projet

• Améliorer la gestion du CP en la basant sur les meilleures pratiques

• S’applique à tous les projets, y compris aux urgences et aux PJNU

• Remplace les précédentes circulaires du

programme de terrain et les procédures de TC concernant le cycle des projets.

• Le CP se compose de directives : le guide du CP, d’ un manuel pratiques, d’outils FPMIS.

• Appui disponible: appui TCDM, sessions de formation, service d’assistance du FPMIS.

Cycle des projets de la FAO- Cycle des projets de la FAO- ÉtapesÉtapes

Identification

Formulation

Examen préalable et approbation

Mise en œuvre et suivi

Évaluation

Clôture du projet

Document de projet

Rapport final Note Conceptuelle

Rapports de suivi

Cinq étapes:

1. Identification d’un projet

• Tenir compte d’un problème spécifique/besoin des membres et/ou exploiter les possibilités de promouvoir le programme de la FAO

• Contribuer a la réalisations des résultats (effets) du CPP

2. Mise en place de l’équipe du projet

3. Préparation de la note de conception du projet

4. Formalisation des relations avec les partenaires fournisseurs de ressources

5. Examen et validation de la note de conception

Phase d’identification: les étapesPhase d’identification: les étapes

Une équipe projet renforcée

Les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe de projet sont définis clairement

L’ équipe de projet commence ses activités dès le stade d’identification

L’ équipe de projet est sous l’autorité du responsable de l’equipe conformément aux nouvelles règles sur les responsabilités et les relations

L équipe est complétée durant la formulation en y incluant les compétences nécessaires

Identification: mise en place de Identification: mise en place de l’équipe du projet l’équipe du projet

Composition de l’Equipe du Projet: valable pour tous les projets y compris les projets d urgence.

Type de projet Responsable

Membres

National Représentant Résident de la FAOResponsable de la formulation de projet, LTO FLO, autres expert techniques

Sous-régional Représentant sous-régional/Coordinateur

Régional Représentant régional

Interrégional/ Chef de la division technique

Identification: mise en place de Identification: mise en place de l’équipe du projet l’équipe du projet

Désignation du fonctionnaire technique principal (LTO) et de l’unité technique principale (LTU)

• Conforme a la Circulaire de la FAO sur les rôles et relations

• Le LTO est choisi par le responsable de l équipe de formulation de projet, en fonction de sa proximité géographique avec le lieu d exécution du projet. Le département technique lead est toujours consulté.

• Les Bureaux Régionaux sont responsables d’évaluer si ils ont la capacité d être LTO.

• Des relations fonctionnelles sont toujours maintenues entre le FTP et les divisions techniques.

Identification: mise en place de Identification: mise en place de l’Équipe du projet l’Équipe du projet

Identification Step - Concept Note

La note de synthèse du projet est nécessaire pour tous les types de projets:

• Garantit un ajustement stratégique entre le projet et le CPP

• Structure les parties prenantes préliminaires et l’analyse des problèmes en termes de pertinence, de faisabilité et de viabilité en incluant des facteurs clés tels que l’UNCP.

• À télécharger à partir du FPMIS

Identification: la note de synthèseIdentification: la note de synthèse

Flux de travaux de la note Flux de travaux de la note conceptuelle (NC)conceptuelle (NC)

__ S’applique aux projets régionaux, sous-régionaux et nationaux

Approbation de la Nc

Les fonctionnaires MDT et autres représentants des divisions techniques qui ne sont pas représentés dans le MDT pour toutes les questions de fond qui sont importantes pour le projet; le fonctionnaire NR valide la catégorisation

Responsable de la formulation de projet

RR/SRC/FAOR ou un fonctionnaire délégué

Fonctionnaire chargé des liaisons pour les financements

Responsable de la formulation de projet

Examen par des pairs de la NC

La NC est finalisée et téléchargée dans le

FPMIS

Examen des possibilités de mobilisation des

ressources

Préparation de la NC

Exercice de groupe (partie 1) Exercice de groupe (partie 1) À partir d’un effet du CPP:

• Identifiez un projet qui contribuera à la réalisation de cet effet

• Proposez un titre, un énoncé de l’effet pour le projet identifie et un indicateur pour mesurer cet effet