Agence de Mutualisation des Universités et Établissements

Le programme d’action 2002 de l’AMUE

Un bilan d’étape : les résultats du premier semestreAssemblée Générale du 6 juin

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Un contexte incertain qui se clarifie

• Une structure en cours de renouvellement, dont l’aboutissement aujourd’hui signe des engagements forts et des projets ambitieux, sur la base desquels s’installe une nouvelle équipe de direction

• Des recrutements toujours aussi difficiles pour se doter des moyens nécessaires pour atteindre les objectifs définis

• Et néanmoins des personnels motivés, compétents et actifs

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Une activité importante des services d’appui

• Le service juridique – Un dossier de renouvellement du GIP mené à bien– Des publications d’appel d’offres de marchés informatiques et

des procédures de sélection réalisées dans les délais prévus– Une assistance au fonctionnement de l’Agence quotidienne

• Les services comptables et financiers– L’arrivée d’un nouvel Agent Comptable au 1er février– L’exécution d’un budget 2002 dont le débat le 17 avril sur une

demande de DBM a fait ressortir une structure insuffisamment liée aux contraintes opérationnelles : la préparation du budget 2003 devrait permettre d’améliorer la prévision

– Un travail sur la mise en œuvre interne à l’Agence du nouveau Code des Marchés et sur les simplifications des procédures

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• Le service de gestion des ressources humaines et la logistique :– La décision d’implanter HARPEGE et ASTRE– La mise en œuvre d’un Comité des Œuvres Sociales– Un premier bilan de l’ARTT – Un suivi important des dossiers de recrutements

• Le service des ressources informatiques :– Travaux d’extension et de mise en sécurité de la salle informatique

du site parisien– Restructuration des serveurs d’archivage et articulation des

systèmes entre Paris et Montpellier– Travaux de tests et d’implantation de nouveaux outils au service des

départements opérationnels

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Le Département Services

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Un nouveau contexte

v Une présence renforcée, dans le cadre

du contrat, à côté de l’activité Produits

v Un renforcement de compétences

v Un terrain de renouvellement et

d’approfondissement de la mutualisation

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Les volontés réaffirmées au contrat

v Agir sur les thèmes correspondant aux besoins et attentes des établissements

v Intervenir sur de nouveaux champs de modernisation

v Diversifier les modalités de services dans un souci d’approfondissement et de soutien opérationnel

Ø L’Agence : acteur du changement

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Les actions d’actualité du premier semestre

v L’accompagnement de l’expérimentation des SAIC

v L’information, la sensibilisation et la formation à la réforme de l’achat public

v Le suivi de la réforme C3ES

v Les marges d’optimisation de l’accueil de l’étudiant

v L’évaluation des enseignements

v La professionnalisation des services dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion en Ressources Humaines

v La promotion de politiques qualitatives de RH

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Les champs d’intervention transverses

• L’extension et l’approfondissement de la

démarche Pilotage avec les établissements

• Une présence mutualisatrice sur les TIC– Création d’un comité de domaine TIC

– Collaborations avec la DT et les consortiums dans le cadre de l’appel à projets « Campus numériques et environnements de travail »

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L’appui de nouveaux modes d’information et de communication

• Pour faire du web de l’Agence un outil de travail et de référence pour les personnels en établissements (veille réglementaire et structuration de dossiers)

• Pour favoriser la connaissance mutuelle des pratiques et expériences (base de connaissances)

• Pour inciter au travail en réseau (forums thématiques, renforcement de réseaux professionnels)

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En chiffres, l’activité de servicessur le 1° semestre...

- 17 réunions de comités de domaine ou de pilotage– l’animation de 13 groupes de travail universitaires,

associant les ministères et les EPST– la publication du dossier sur l’accueil des personnels en

EPSCP– la tenue de 7 séminaires– la conception ou l’organisation de 3 séquences de

formation : « Heures complémentaires d’enseignement », « Méthodologie du pilotage », « Achat public »

– la publication de dossiers et l’ouverture de forums en ligne

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Les difficultés rencontrées, les points d’ancrage à assurer

• Un positionnement et une collaboration à « assurer » en permanence, vis - à - vis des Ministères et des établissements

• Une confiance des équipes à conforter par les contacts et les retours d’établissements

• Une cohérence de démarches et un avancement conjoint avec la stratégie SI de l’Agence

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Le Département Produits

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Le projet Système d’Information

• Rédaction d’un marché d’études préalables comprenant 3 volets :– Scénarios d’évolution du produit NABuCo– Scénarios d’évolution du produit APOGEE– Scénarios d’urbanisation du SI intégrant les

stratégies d’évolution des produits existants

• Appel d’offres en cours (choix de la liste des candidats autorisés à déposer une offre)

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Le projet Système d’Information

• Mise en place du Comité d’Orientation Technique – Constitution des groupes de travail :

• Annuaire (mandaté par le comité de pilotage S3IT) : préparation d’un livre blanc pour l’automne 2002

• Echanges de données : expérience XML mené avec la DA (projet CORUM)

• Environnement numérique de travail (groupe de travail DT, volet supérieur)

• PKI et signature électronique (en relation avec le CRU et le groupe de travail S3IT)

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Le projet Système d’Information

• Des études prospectives • Des actions de mutualisation (bourse

aux outils, entrepôt de données)• Des formations• Des partenariats avec des

établissements ou des associations constituées (CSIESR en particulier)

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Les produits : APOGEE

• Construction de l’espace européen• Maintenance du produit APOGEE• Préparation des versions futures

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Les produits : HARPEGE

Maintenance et évolution du produitdeux versions majeures :

univers BOmodule Fonctions

Préparation des versions futures

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Les produits : ASTRE

• Une présentation aux établissements les 29 et 30 avril dernier

• Une quarantaine d’établissements ont souhaité officiellement l’implantation du nouveau produit

• Un engagement intéressant des établissements : 7 sites en VSR

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Les produits : NABUCO

• Voir le point suivant de l’ordre du jour

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Les produits des IUFM

• GERICO : accompagnement des évolutions• PROTHEE : difficultés dans l’assistance à

la maîtrise d’ouvrage• Démarrage du projet de produit commun

de Scolarité : – Un chef de projet– Un recrutement en cours– Un Comité de Pilotage : 1ère réunion le 18

juin

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Des activités transversales

• D’accompagnement des établissements : séminaires, formations, animation de listes de diffusion

• De réflexion : positionnement de la maîtrise d’ouvrage, travail collaboratif , évolution des environnements techniques

• Participation aux services : comités de domaines,

• Actions croisées : TIC, Pilotage