Ag 2015
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3
Le Bureau 2014
Secrétaire Annie Castaing
Trésorière Simone Juzan
Vice Président Martial Mouflin
Vice Président Pierre Cauhape
Président Jean Claude Juzan
Vice Présidente Joëlle Galissaire
Trésorière et secrétaire adjointe Hélène Mouflin
Trésorier adjoint Hervé Picot
Archiviste Michelle Lacroix
Thierry Vedrenne
4
Ordre du jour
Les votes
Activités et initiatives 2015 : J Galissaire,
P Cauhape et les responsables d’ateliers
Rapport des vérificateurs aux
comptes : Bernard Meunier
Rapport financier : Martial Mouflin
Rapport d’activités : Annie Castaing
Rapport moral : Jean Claude Juzan
Dépouillement et Débat
Résultats des votes et Clôture
La communication
27
Le site Internet La page Facebook La lettre internet
La lettre mensuelle Le journal
Le Comité acteur de la politique culturelle de la ville
36
Programme
Théâtre Expositions
Concert Danses
Ateliers récréatifs
Le PLU 3.1
44
2014 Réunion Publique et
établissement d’un projet
de quartier
Début 2015 Réponses de
la ville et de la CUB –
Rencontres avec les
Comité de quartiers
Travaux de voirie : demandés
50
• Secteur Canadienne: requalification de
la rue Jacques Cartier de sa place et des
allées Montcalm, Montréal et La Salle.
• Secteur Pape Clément: Rue Siegfried.
• Dossier Pessac en marche
• Sur l’ensemble du quartier : mise en
place d’aire de stockage pour les
containers près des voies en impasse.
Redynamisation de la place du Monteil
51
• Création Aire de jeux pour les enfants
• Création d’un boulodrome
• Création Station VCub
53
Le carnaval
Les journées
du Patrimoine
La fête de la
musique
Le goûter de la ville
Notre participation aux évènements de la ville
La communication
56
Le journal
Le site Internet
La lettre Internet
La lettre mensuelle
La page Facebook
Le portail @asso
Rapport Financier
60
Simone Juzan
Trésorière
Hélène Mouflin
Trésorière Adjointe
Hervé Picot
Trésorier Adjoint
Bilan Financier
TOP 5 des recettes
Adhérents 5 080€
Fête de Quartier 4 484€
Buvettes 1 781 €
Grillades 1 679 €
Concours de Belote 1 619 €
TOP 5 des dépenses
Frais généraux 4 392 €
Repas de l’amitié 2 800 €
Communication 1 654 €
Journal 1 036 €
Missions réceptions 1 007 €
62
Bilan Financier
TOP 5 des recettes
Adhérents 5 080€
Fête de Quartier 4 484€
Buvettes 1 781 €
Grillades 1 679 €
Concours de Belote 1 619 € 63
Adhérents
5 080 € (+ 6%)
541 Cartes (+29 + 6%)
762 Adhérents (+ 6%)
Quartiers du Monteil
71 %
Extérieurs 29 %
Cartes Individuelles
61 %
Cartes Familiales 39 %
Femmes 61 %
Hommes 38 %
Assos ou Entreprises
1 %
64
Nouveaux 95
Suppression 66
Evolution + 29
Habitant le quartier 53
Extérieurs 42
Décès 4
Maladie 2
Déménagement 13
Refus 11
Non renouvellement 36
65
Evolution 2013-2014
2013 512
2014 541
Evolution + 29
Extérieurs 33 70%
Habitant le quartier 14 30%
Les nouveaux
Les suppressions
Fête du quartier
4 484€ (+ 28% / 2013)
Résultat
Belote + 55 €
Buvettes + 1083 €
Comm et PUB + 962€
Divers - 508 €
LOTO + 623 €
Missions - 35 €
Pétanque - 20 €
Diner Dansant - 684 €
Tombola + 2 289€
Vide-greniers + 877 €
Vin d’honneur - 158 €
66
Les Concours de belote : 1 619 € ( + 39% / 2013 )
22 concours avec une moyenne de 50 participants
69
Bilan Financier
TOP 5 des dépenses
Frais généraux 4 392 €
Repas de l’amitié 2 800 €
Communication 1 654 €
Journal 1 588 €
Missions réceptions 1 007 €
70
Les Frais Généraux : 4 392 €
+ 4% / 2013
Frais Location du Box : 732 €
Frais de déplacements : 1177 €
Frais postaux : 1144 €
Téléphone : 119 €
Bureautique et divers : 1205 €
Frais financiers : 15 €
71
Communication 1654 €
( + 55% / 2013 )
73
Pas d’augmentation des tarifs , mais
augmentation du volume des tirages.
Lettres mensuelles (augmentation mécanique due à
l’accroissement du nombre d’adhérents + 6%)
Affiches (En moyenne 3 affiches par mois à 25 ex)
Flyers (En moyenne 2 séries de 500 flyers par mois)
Programme annuel : 500 ex
Tirages spécifiques pour l’AG : convocations ,bulletins de votes et
procurations
Tirage prospectus et flyers pour la journée des associations.
74
La communication
Lettres mensuelles
50%
Affiches et Flyers 28%
Repro Pessac
9%
Tirages spécifiques
13%
Dépenses : 2150 €
Recettes : 370 € de subvention
de la Fédérations des Quartiers et 180€ vente de DVD
75
La communication
Objectif 2015 : réduire les tirages des lettres
mensuelles
En favorisant l’envoi par Internet
Sur les 300 adhérents ayant une adresse mail
50% ont déjà accepté de ne plus recevoir la
lettre papier
Chaque adhérent qui choisit la lettre
électronique permet une réduction annuelle
de 2,8 € en frais d’impression soit pour 100
adhérents une baisse de 10% des dépenses
de communication
Le Journal: 1 588 €
(-15% / 2013)
Dépenses d’Imprimerie : 2448 € Recettes publicitaires : 860 €
4 numéros de 4 pages N&B tirés à 2400 exemplaires
76
Missions réceptions : 1 007 €
( - 12% / 2013)
1 repas en début d’année offert à l’ensemble des membres entrant et
sortant au Conseil d’administration et aux animateurs bénévoles des
ateliers , et leurs conjoints (environ 60 personnes)
1 repas en octobre offert à l’ensemble des bénévoles ayant œuvré pour la
fête de quartier et leurs conjoints (+ de 50 personnes)
Diverses collations pour les bénévoles présents pendant les manifestations
et les animations : lotos , journées du patrimoine , journées des assos, etc.
77
Les dépenses exceptionnelles 2014
78
• Expo des journées du patrimoine
sur La ferme Expérimentale : 230€
• La Fresque de l’école du Monteil :
880€ (dont 400€ financé par le
Crédit Mutuel)
• Spectacle et atelier Noël : 480€
• Matériel : 730 € (Ordinateur
portable 430€ - Congélateur 180€ -
Divers 120€)
• Participation aux voyages : 1000€
Les dons et cadeaux reçus
1672 € ( - 3% / 2013)
Leclerc 1007€
Le Homard Centre commercial Arago 180 €
Le restaurant ‘Les Associés’ 100 €
Amandine Maury 110 €
Intermarché 40 €
Le stade Nautique 30 €
Cinéma J Eustache 30 €
79
+ 400€ Coup de pouce du Crédit Mutuel pour la Fresque de l’école
Les subventions : 2197 €
( - 3,5% / 2013)
Fonctionnement 500 €
Réactualisation du code de la route 200 €
VOYAGES 200 €
AIDE à la COMMUNICATION 370 €
Musique dans les Quartiers 727 €
Carnaval 200 €
81
Aide matérielle de la
82
Prêt de la salle de
Quartier : environ 100 heures par mois
Prêt du chapiteau et de la plate forme pour la fête de quartier
Prêt de Matériel lors des diverses manifestations
Aide des service et employés municipaux.
Ateliers Chorale & Danses
Seuls Ateliers animés par des professionnels rémunérés un chef de chœur , un professeur de danse et un musicien. Le chef de chœur et le professeur sont rémunérés en chèque associatif le musicien par convention avec son association. Les adhérents payent une cotisation spécifique de 120€/an.
Avec une moyenne de 24 choristes et 16 danseurs ces atelier sont presque équilibrés (- 220€)
83
Réserve parlementaire
Appel à projet retenu pour un montant de 2200€
Bénéfice 2014 : 2275€
Réinvestis en 2015 pour l’achat de 10 ordinateurs pour les ateliers numériques.
84
Rapport des vérificateurs aux comptes
Mme Agnès Cazimajou
Mr Georges Fourniol
Mr Bernard Meunier qui vous présente les résultats
86
Rapport des vérificateurs aux comptes
87
effectué le 12 janv. 2015
Le bilan comptable s’établit à la somme de :
Situation au 31 décembre 2013: 20 545,52 €
Situation au 31 décembre 2014 22 821,02 € se répartissant comme suit :
BANQUE 287,41 €
CAISSE 0,00 €
CHEQUES 0,00 €
LIVRET BLEU 10 898,74 €
PARTS SOCIALES CREDIT MUTUEL 10 037,00 €
STOCK ALIMENTAIRE 554,93 €
STOCK BELOTE 319,64 €
STOCK FRAIS GENERAUX 474,32 €
STOCK LOTO 248,98 €
Soit un total de 22 821,02 €
L’avoir du Comité accuse donc un bénéfice
de : 2 275,50 €
Tarif des cotisation pour 2016
88
•7 €uros pour une carte individuelle (habitant le quartier) + 1€
•12 €uros pour une carte « famille » (habitants le quartier) +1€
•12 €uros pour une carte individuelle (habitant hors du quartier) +1€
•17 €uros pour une carte « famille » (habitants hors du quartier) +2€
Les Voyages
28 mars Hautefort
30 mai Saujon
4 juillet Course landaise
3 et 4 Oct. : vallée d’Ossau
14 Nov. : Urdax
90
Les autres animations traditionnelles
3 lotos : les 14 mars, 17 avril, et 7 novembre La fête du quartier (25 au 27 sept) 1 vide-greniers : le 10 mai 1 grillade : le 13 juin Méchoui et musique dans les quartiers le 25
juillet Réactualisation du Code de la route (3 & 10
Mars) 18 concours de belote : 2 fois par mois le
vendredi Concours de pétanque : le 9 mai Le repas de l’amitié : le 29 novembre Fête des associations le 5 sept et les Journées
du patrimoine 19&20 sept
91
Les Sorties au Théâtre
94
Pièces de Théâtre retenues par la
Commission Culture pour le premier
semestre 2015
Pyjama pour six‘ le 16 janvier
‘Hier est un autre jour’ le 13
février
‘Les oeufs de l’autruche‘ le 13
mars
‘La chambre mandarine’ le 10
avril
Le carnaval : dimanche 8 mars
97
Atelier pour les
enfants le 31 janvier
Carnaval le 8 mars
Exposition des
dessins d’enfant sur
le thème du carnaval
le 26 mars
Noël 2015 la fête des enfants
98
Atelier créatif le 28
novembre
le 19 décembre Arrivée
du Père Noël Place du
Monteil , buche de Noël
et spectacle la salle de
quartier
Les cigales du Monteil
2 concerts
Vernissage de l’expo de peintures
Et concert le 6 juin à l’auditorium de la médiathèque
100
Les Ateliers
Fils & Aiguilles : Anne Larrieu Théâtre : Dominique Nevouet et Renée Duleu
Burre Pétanque : Hervé Picot Danses : Colette Souriat BaladÔ découverte : Michelle Lacroix Bridge : Dominique Tortet Astronomie : Michel Kwiatkowski Point Rencontre : Simone Juzan Canastarot et Scrabble : Jeanine Arriudarre Chorale : Marie-Christine Maury Peintures : Jacques Roul Informatique : Martial Mouflin Informatique Photo vidéo : Lolita Pugibet Taï Chi : Jean Chabernaud
102
Vote pour le Tarif des cotisation pour
2016
105
•7 €uros pour une carte individuelle (habitant le quartier)
•12 €uros pour une carte « famille » (habitants le quartier)
•12 €uros pour une carte individuelle (habitant hors du quartier)
•17 €uros pour une carte « famille » (habitants hors du quartier)
Vote pour le renouvellement des
vérificateurs aux comptes
Mme Agnès Cazimajou
Mr Georges Fourniol
Mr Bernard Meunier
106
Les Votes
107
Deux votes et 1 seul bulletin • Rapport Moral, Rapport
d’activités, Rapport financier
( Cocher les cases Oui Non ou Abstention)
• Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire)
Vote pour le Renouvellement du
Conseil D’administration
Renouvelables Mme Sylvie BAYLE Mme Marie France BOUYX M Pierre CAUHAPE M Alain GALISSAIRE Mme Joëlle GALISSAIRE M Dominique NEVOUET M Hervé PICOT Mme Dominique TORTET
Nouvelles candidatures Mme Anne LARRIEU M Henri LOPEZ M Jacki PANDOLFO M Marc POUYFAUCON
108
Vote pour les rapports
232 votants sur 236
présents ou représentés
OUI Non Blanc Abstention Total
Rapport Moral 232 0 0 0 232
Rapport Activités 231 1 0 0 232
Rapport Financier 232 0 0 0 232
Résultats des votes
Election au Conseil D’administration
232 votants
Nouvelles Candidatures
Elu(e) avec
Mme Anne LARRIEU
231 voix
M Henri LOPEZ 232
M Jacki PANDOLFO 220
M Marc POUYFAUCON 226
Renouvelés Elu(e) avec
Mme Sylvie BAYLE 232 voix
Mme Marie France BOUYX
232
M Pierre CAUHAPE 231
M Alain GALISSAIRE 232
Mme Joëlle GALISSAIRE
232
M Dominique NEVOUET 232
M Hervé PICOT 232
Mme Dominique TORTET
229
Résultats des votes
Janine ARRIUDARRE - Sylvie BAYLE – Nicole BLOUIN – Marie France BOUYX - Annie CASTAING - Pierre CAUHAPE – Jean CHABERNAUD - Marc DEHOUSSE – Christian ELIE - Jeanine FOURNEREAU – Alain GALISSAIRE – Joëlle GALISSAIRE – Lucienne GONZALVEZ - Anne-Marie GUICHAOUA - Serge JACQUES - Jean Claude JUZAN – Simone JUZAN – Dominique LACOSTE – Michelle LACROIX - Anne LARRIEU - Hélène LE GUEN - Henri LOPEZ- Marie Christine MAURY - Hélène MOUFLIN – Martial MOUFLIN - Dominique NEVOUET - Jacki PANDOLFO - Hervé PICOT –Marc POUYFAUCON - Jacques ROUL - Colette SOURIAT - Dominique TORTET – Maïté VEDRENNE – Thierry VEDRENNE
18 Femmes 16 Hommes
COMPOSITION DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION 2015 34 MEMBRES