Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Catalogage des documents...
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abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
2013-2014
Catalogage des documents électroniques
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Typologie des documents électroniques
Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (consultable sur le Web) , en accès-libre OU contrôlé
Rappel : les documents électroniques disposent de leur propre numéro d’identification (ISBN et ISSN de l’édition électronique)
Monographie électronique Ressource continue électronique
Livre numérique natif Livre électronique (numérisation commerciale)
Numérisation patrimoniale OaThèse électronique (reproduction à l’identique)
Périodique : ObCollection : OdPartie de document (articles) : On
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Monographie électronique Périodique électronique
008 $aOax3 008 $aObx3
010 : ISBN de la monographie électronique (s’il existe !)
011 : ISSN de la publication en série électronique (s’il existe !) suivi de l’ ISSN-L$aISSN$fISSN-L
135 : données codées pour les ressources électroniques
$aType de fichier informatique $bType de support utilisé135 $ad = texte 135$br = système en ligne135$ah = son 135$bo = disque optique
Niveau bibliographique
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Monographie électronique Périodique électronique200 : titre et mention de responsabilité
$bRessource électronique
207 : numérotation (si on catalogue à partir du 1er numéro)
$an°1 (mois et année de début) -> à associer à une zone 303
210 : adresse bibliographique$aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne
230 : caractéristiques, type, volume du document$aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo)
301 : note sur la demande de numérotation $aDemande de numérotation ISSN en cours
303 : note générale sur la description bibliographique $aNotice rédigée d’après la consultation du AAAA-MM-JJ
304 : source du titre propre $aTitre provenant de l’écran-titre
Niveau bibliographique
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Monographie électronique Périodique électronique310 : note sur la reliure et la disponibilité
$aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition
326 : Note sur la périodicité $aTrimestriel$b2002-
336 : Note sur le type, le contenu de la ressourceComplète la 230 si besoin
337 : Configuration requise $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF
$aConfiguration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7…
45X : Autre édition sur autre support Faire les liens vers les autres supports, s’ils existent,
ainsi que les liens réciproques dans la notice cible
856 : Localisation électronique du fichier et accès
(uniquement pour les ressources en ligne en libre accès)
$zAccès en ligne$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00625842/fr/
Niveau bibliographique
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Niveau exemplaire
Pour une monographie
Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire
e01 $bx
• 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction
• 930 $bn° RCR$acote$jCode de Peb
• E316 $aNom de la plateforme Accessible chez Numilog
• E856$zConditions de consultation$uadresse URL (pour les ressources en accès restreint)
$zAccès réservé aux membres de [mon université] après authentification $u http://www.numilog.com/mon_universite/fiche_livre.asp?idprod=39234 /
Monographie(a) électronique(O) = « e-book »
Monographie(a) électronique(O) = « e-book »
en 135$b : code r pour « système en ligne »
en 135$b : code r pour « système en ligne »
en 452 :lien vers « autre édition sur un autre support »
en 452 :lien vers « autre édition sur un autre support »
accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation
$u : adresse URL
accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation
$u : adresse URL
Exemple de notice décrivant
une numérisation commerciale
d’une monographie
imprimée
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Niveau exemplaire
Pour un périodique en libre accès
Les liens permettant l’accès se situent au
niveau bibliographique
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Niveau exemplaire
Pour un périodique en accès contrôlé
Les liens permettant l’accès se situent au niveau de l’exemplaire.
e01 $bxO
930 $bn° RCR $aCote$jf ou $jg (selon droits)
955 41$aDate$4Publication consultable à l’adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé)
E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Définition : le RCR « bibliothèque électronique » représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) d’un même ILN.
Il s’agit de la « bibliothèque électronique de l’établissement »
• la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR d’un même ILN : une seule localisation est suffisante
• la création d’un tel RCR est à demander via le coordinateur à l’ABES
Pour faciliter la localisation :
le RCR « bibliothèque électronique »
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Exemplarisation automatique
Chargement automatique dans la base Sudoc de lots de notices d’e-books, fournies par les éditeurs.
Possibilité pour les établissements de demander la création automatique de leur exemplaires, par l’ABES.
Voir le site web de l’ABES www.abes.fr Sudoc > Services disponibles autour du Sudoc > Exemplarisations automatiques
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les aides au catalogage
• Les scripts
• Création d’une notice à partir d’un modèle
• Transformation d’une notice d’un document en une notice décrivant la version électronique
Barre d’outil CAT_NoticeBiblio
Barre d’outil CAT_Period
Barre d’outil CAT_These
• Le guide méthodologique
• Règles de description
Les scripts de transformation
Le guide méthodologique