AASTRA M740E user guide.pdf

AASTRA MATRA Telecom

Guide utilisateur M740E

II

Description

Description 1

Votre M740E 1 Raccordements 2 Accessoire pour le M740E 2 Conseils et scurit 3 Prsentation du M740E 4 Lafficheur du poste 6 Utiliser le navigateur 7 Utiliser le clavier alphanumrique 8

Modes dappel 9

Utiliser le combin 9 Utiliser le mode microcasque 10 Utiliser le mode coute amplifie 11 Utiliser le mode interphone 11 Rgler le volume dcoute 12

Emission d'un appel 13

Emettre un appel interne 13 Emettre un appel externe 13 Appeler une opratrice (standard) 14 Rappeler le dernier numro compos 14 Utiliser les touches programmables 14 Appeler un correspondant interne par le nom 15 Utiliser la fonction rappel automatique 16 Utiliser la fonction stockage r-mission 17

Rception dun appel 18

Rgler le volume de la sonnerie 18 Interrompre la sonnerie 18 Rpondre lappel 19 Intercepter un appel destin un autre poste 20

En cours de communication 21

Utiliser la fonction secret 21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste 21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 21

Table des matires

II

Transfrer une communication 22 Appeler un second correspondant 22 Rpondre un second appel 23 Passer alternativement dun correspondant lautre 23 Librer un des correspondants 23 Etablir une confrence 23 Autres facilits en cours de communication 24 Mettre fin une communication 24

Le journal des Bis 25

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis) 25 Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 26 Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv 26 Effacer une fiche du journal des Bis 27 Effacer toutes les fiches du journal des Bis 27

Le rpertoire priv 28

Accder au rpertoire priv 28 Crer une fiche dans le rpertoire priv 29 Modifier, effacer une fiche dans le rpertoire priv 30 Rechercher dans le rpertoire priv 31 Appeler depuis le rpertoire priv 31 Effacer toutes les fiches du rpertoire priv 32

Les rpertoires des numros abrgs 33

Programmer un numro abrg personnel 33 Effacer un numro abrg personnel 33 Appeler un numro abrg personnel 34 Appeler un numro abrg collectif 34

Le journal des appels reus 35

Consulter le journal des appels reus 35 Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus 37 Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv 37 Effacer une fiche du journal des appels reus 38 Effacer toutes les fiches du journal des appels reus numros mmoriss 38

Le rpertoire des informations 39

Consulter le rpertoire des informations 39 Renseigner le rpertoire des informations 40

Table des matires

III

Les touches programmables 43

Programmer une touche 43 Modifier la programmation 46 Effacer la programmation 46 Identifier les touches programmes 46

La fonction renvoi dappel 47

Renvoyer les appels vers un autre poste 47 Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 48 Annuler les renvois 48 Programmer un renvoi sur une touche programmable 49 Outrepasser la fonction renvoi dappel 50

La messagerie vocale 51

Configurer et personnaliser votre bote vocale 51 Consulter les messages reus 51

La fonction multitouche 53

Communiquer avec la fonction multitouche 53

La fonction multiligne 55

Communiquer avec la fonction multiligne 56

La fonction supervision 57

Programmer la fonction supervision 57 Communiquer avec la fonction supervision 58

La fonction classeur 59

Communiquer avec vos correspondants privilgis 59 Communiquer avec vos correspondants non privilgis 61

La fonction filtrage 62

Communiquer avec la fonction filtrage 62

Table des matires

IV

La fonction virtual desking 64

Rcuprer vos droits dabonn sur un poste 64 Dsactiver le dplacement de vos droits dabonn 65

La fonction agenda 66

Programmer un rendez-vous 66 Annuler un rendez-vous 66 Annuler tous les rendez-vous 66

La fonction Ne pas dranger 67

Utiliser la fonction Ne pas dranger 67 Outrepasser la fonction Ne pas dranger 67 Programmer la fonction Ne pas dranger sur une touche programmable 68

Autres fonctions 69

La fonction squatt 69

Le verrouillage du poste 70

Activer le verrouillage du poste 70 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill 70 Appeler un numro durgence depuis le poste verrouill 71 Dsactiver le verrouillage du poste 71

Rglages du poste 72

Choisir et rgler la sonnerie du poste 72 Rgler le contraste de lafficheur 73 Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches 74 Personnaliser le code secret du poste 74 Changer la langue du poste 75

Divers 76

Glossaire (termes connatre) 76 Un problme ? Vrifiez 77

1Description

Votre M740E

Un nouveau poste tlphonique vient de vous tre install.

Votre poste numrique M740E vous donne accs tous les services et fonctionnalitsassocis aux systmes des gammes NeXspan.

Votre poste numrique M740E est un outil la fois complet et performant, mais aussisimple et rapide dutilisation grce :

- un journal des appels reus (50 derniers) et un journal des appels mis (10 derniers),- la fonction appel par le nom d'un correspondant du rpertoire des noms internes,- un voyant message,- la prsentation du nom des correspondants associe un rpertoire priv de 20 numros,- un ensemble de 10 touches mmoires (programmation de numros ou de fonctions),- un afficheur associ un navigateur,- une fonction secret.

Communiquez efficaceVos terminaux sont de vritables tlphones mains libres, pour renforcer encore lefficaci-t de vos communications.Sans dcrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libert.De mme, vous pouvez rpondre tout appel sans aucune manipulation grce la fonctionmains libres.

Ce guide a pour objectif de vous guider pas pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.Prenez-en connaissance tranquillement, en prvoyant un peu de temps. Lorsque vousmatriserez vos manipulations les plus courantes tout sera jou. Rien nest difficile, niincomprhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous dcouvrirez alors larapidit, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapt vosbesoins.

Ce document prsente les codes standards daccs aux diverses fonctions. Toutefois, cesaccs peuvent tre personnaliss par lexploitant.

Exemple : la fonction interception dappel :- Appuyez successivement sur les touches ou

pour intercepter un appel destin unposte de votre groupe.

Si cest le cas votre exploitant systme vous indiquera les codes daccs spcifiques cesfonctions. Vous pourrez ainsi renseigner les espaces rservs cet effet dans le document.

Alors suivez le guide

5 4 1

2Description

Description

Raccordements

Accessoire pour le M740E*

Le M740E peut tre install en position murale.Un kit dinstallation murale est propos en option.

Le M740E peut tre quip dun microcasque. Le mode casque se substitue au mode mains libres.

* Consultez lexploitant systme

Le kit dinstallationmurale :

Prise de raccordement ducordon combin

Prise de raccordement ducordon de ligne

Gorge du cordon de ligneen position bureau

Prise de raccordement du microcasque(sous opercule enlever)*

Le microcasque :

3Description

Conseils et scurit

Ne pas installer lappareil dans une pice humide, ni proximit dun point deau.Cet appareil doit tre utilis une temprature compriseentre 5C et 45C.

Cet appareil ne peut tre raccord sur un rseau public. Ceposte tlphonique est prvu pour fonctionner avec unsystme de commutation priv des gammes NeXspan.Les tensions prsentes sur ce rseau sont classes TRT1(Tension Rseau Tlphonique) au sens de la norme EN 60-950.

Il atteste de la conformit des produits aux normes applicablesconformment la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Utilisez un chiffon humidifi leau lgrement savonneusepuis essuyez avec un chiffon sec.Nutilisez ni solvant, ni produit mnager, votre poste garderaainsi son aspect neuf.

La disponibilit de certaines fonctions dcrites dans ce guidepeut dpendre de la version du systme associ.

Afin de connatre rapidement les facilits autorises, nousvous proposons le test suivant :- Appuyez sur la touche .

Si l'afficheur invite appeler un correspondant par le nom("ABC..?"), les facilits dcrites sur fond tram dans ce guidesont accessibles.

Dans les autres cas, les facilits dcrites sur fond tram dansce guide ne sont pas accessibles avec la version de systmeassoci.

En cas de doute, consultez votre exploitant systme.

Attention !

Raccordementtlphonique :

Marquage CE :

Entretien :

Important !

ABC...? _

4Description

Prsentation du M740E

Afficheur : au repos, il indique la date et lheure ; selon lecas, il prsente une information (tat du poste, identit ducorrespondant, comptes rendus dacceptation ou de refus defacilit). Des icones associs indiquent les choixaccessibles par le navigateur.

10 touches programmables (symbolises dans ce guidepar ), pour mmoriser :- les numros de vos correspondants rguliers,- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Voyants associs aux touches programmables -permettent de visualiser ltat de la ligne ou de la fonctionprogramme :- appel entrant : voyant clignotant lentement,- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,- poste en ligne ou fonction active : voyant allum fixe,- ligne libre ou fonction dsactive : voyant teint.

Fonction appel par le nom d'un correspondant interne :consultation des noms, affichage du nom prcdent ou nomsuivant, correction ou effacement d'un caractre saisi.Le voyant allum de la touche indique la disponibilit de lafonction.

Combin tlphonique

Afficheur

i

Corriger

Consult/Su vant

Gomme

Prcdent

Clavier alphanumrique

Ensemble touches programmables etvoyants associs

Fonction appel par le nom : touches derecherche d'un correspondant interne

Assistante

M.MARTIN

Renvoi

Filtrage

RAPPELEZ MVOCALE

Assistante

M.MARTIN

Renvoi

Filtrage

i

Corriger

Consult/Su vant

Gomme

Prcdent

Voyant message(Signalisation appel entrant et

notification message)

5Description

Touche verte, permet :- lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres,- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro

compos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis*,- en cours de consultation des journaux et rpertoires,

dappeler le numro affich*.

Touche rouge, permet :- lors dun appel entrant, de couper lmission de la

sonnerie (le voyant message continue clignoter),- en cours de communication, de mettre fin la

communication,- en cours de programmation, dannuler un rglage ou de

mettre fin une squence de programmation,- au repos, de verrouiller/dverrouiller le poste (appui maintenu)*.Touche rpertoire, au repos ou en communication, permet : - de consulter et appeler depuis les rpertoires et le journal

des appels*.- d'appeler par le nom un correspondant interne.

Touche programmation, permet daccder :- la programmation des touches (numros et fonctions),- aux rglages du poste (sonnerie et contraste),- la personnalisation du poste (gestion des rpertoires)*.Touche haut-parleur, permet :- au repos, dactiver et de dsactiver la fonction interphonie,- lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres,- en cours de communication, dactiver et de dsactiver les

modes coute amplifie et mains libres.Le voyant associ sallume ou clignote selon le cas.

Touche secret, en cours de communication : - permet de couper le micro (combin, mains libres ou

microcasque) et faire un apart sans que lecorrespondant ne vous entende.

Le voyant associ allum rappelle lactivation.

Touche R (Flashing), en cours de communication :- permet daccder la numrotation (ex. : appeler un

second correspondant).Touche daccs direct la messagerie vocale*, au repos : - permet de rappeler automatiquement la messagerie en

prsence ou non d'une notification.

Navigateur, est compos de 4 touches de direction et dunetouche centrale.- les touches ou permettent dafficher les rubriques

ou fiches,- les touches ou permettent dafficher un

complment dinformation ou deffectuer un rglage,- la touche permet de valider un choix, un rglage ou

une saisie.Au repos, la touche permet dafficher ltat du poste.

*Selon facilits accordes par lexploitant systme

6Description

Lafficheur du poste

Le poste M740E est quip dun afficheur associ un navigateur.Note : vous pouvez rgler le contraste de lafficheur (voir Rglages du poste).

Lafficheur indique le jour, la date et lheure :

- Si un vnement survient (dpt dun message sur lamessagerie vocale, activation du mode interphone),lafficheur prsente linformation :

Lappui sur la touche permet daccder aux ventuelsautres messages dinformation (programmation dun renvoides appels, par exemple) ou la date et lheure.

Lafficheur prsente le nom du correspondant :

ou le numro du correspondant :

Lafficheur prsente le libell de la rubrique :

Lafficheur prsente les informations contenues dans la fiche :

Je 22 Jui 14:30

Au repos :

RAPPELEZ MVOCALE

C. CHARLES

xxxxxxxxxx

En cours deprogrammation :

PROGRAMMATION

En cours deconsultation desjournaux ourpertoires* :

MARTIN

POSTE INTERPHONE

En cours decommunication :


7Description

Utiliser le navigateur

Le navigateur permet de faire dfiler les diffrentes rubriques ou fiches, et deffectuer uneslection. Les icones associs indiquent les choix disponibles.

- Les touches et permettent dafficherune rubrique ou une fiche :

- La touche permet de valider un choix,

de valider un rglage,

de valider une saisie*.

- Les touches ou permettent :

- deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne,

- daccder un complment dinformation* dans la rubrique slectionne ou fiche slectionne

PROGRAMMATION

NUMERO DE POSTE

MELODIE : 4

SONNERIE

MELODIE : 5

MARTIN

DUPONT_

10/10 17:30


8Description

Utiliser le clavier alphanumrique*

Le clavier alphanumrique permet de renseigner les rubriques nom et numro dans lerpertoire priv et le rpertoire des informations. La saisie est base sur la correspondancedes touches avec les lettres ou signes.

Lorsquune saisie de texte est propose :- slectionnez le caractre dsir par appuis successifs

sur la touche correspondante.

Exemple :- un premier appui sur la touche affiche la lettre A,- un second appui sur la touche affiche la lettre B,- un troisime appui sur la touche affiche la lettre C,- un quatrime appui sur la touche affiche le chiffre 2.

Note : la saisie des lettres seffectue uniquement en majuscules.

Pour saisir une lettre situe dans une autre touche :- Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir

la lettre suivante selon le mme principe.

Pour saisir une autre lettre situe dans la mme touche :- Attendez (3 secondes) que le curseur clignote

lemplacement suivant.

Pour remplacer une saisie :1 - Appuyez sur les touches ou pour slectionner le

caractre remplacer (curseur plac sous le caractre).2 - Saisissez le nouveau caractre.

Pour valider une saisie :- Appuyez sur la touche .

1 = -/espace :2 = ABC3 = DEF4 = GHI

5 = JKL6 = MNO7 = PQRS8 = TUV

9 = WXYZ

B_


9Modes d'appel

Modes dappel

Votre M740E vous propose divers modes dappel adapts vos activits.Ces facilits viennent en complment du mode classique combin (ou mode discret) :dcrochage du combin pour rpondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pourmettre fin un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet dappeler ou de rpondre un appel, sans dcrocher lecombin. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combin et inversement,en cours de communication.Attention : lorsquun microcasque est raccord au poste, le mode casque se substitue au mode mainslibres.

Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythmede la sonnerie.

- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte )Sans dcrocher le combin, vous pouvez converserdirectement en mode mains libres.Le voyant associ la touche sallume.

- Composez directement au clavier le numro ducorrespondant.Le numro compos saffiche au fur et mesure de lasaisie. Votre poste est automatiquement en mode mainslibres.Au dcrochage du correspondant, vous pouvezconverser en mode mains libres.

- Appuyez sur la touche rouge .Le correspondant est libr. La communication esttermine et le voyant associ la touche steint.

Vous conversez en mode mains libres :

- Dcrochez simplement le combin.La conversation se poursuit en mode combin (ou modediscret). Le voyant associ la touche steint.En fin de communication vous devez raccrocher lecombin.

Appeler uncorrespondant :

Passer du mode mainslibres au mode combin :

Rpondre un appel :

Mettre fin unecommunication :

10

Modes d'appel

Vous conversez en mode combin :- Appuyez sur la touche puis raccrochez le combin

avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote).La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche clignote puis sallume fixe.En fin de communication vous devez appuyer sur latouche rouge .

Utiliser le mode microcasque

Lorsquun microcasque est raccord sur le M740E, le mode microcasque se substitue aumode mains libres.

Votre poste est programm en mode microcasque.Lorsque votre poste sonne :- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ).

Vous pouvez converser en mode microcasque.Le voyant associ la touche sallume.

Vous conversez en mode microcasque :- Appuyez sur la touche .

La conversation se poursuit en mode mains libres.

Vous conversez en mode microcasque :- Une autre personne peut dcrocher le combin afin de

superviser la communication. Le combin peut treraccroch tout moment.La conversation se poursuit en mode microcasque.

- Appuyez sur la touche rouge .Le correspondant est libr. La communication esttermine et le voyant associ la touche steint.

- Composez directement au clavier le numro ducorrespondant.Le numro compos saffiche au fur et mesure de lasaisie.Au dcrochage du correspondant, vous pouvezconverser en mode microcasque.

Passer du mode combinau mode mains libres :

Appeler uncorrespondant :

Passer du modemicrocasque aumode supervision :

Mettre fin unecommunication :

Rpondre un appel enmode microcasque :

Passer du modemicrocasque au modemains libres :

11

Modes d'appel

Utiliser le mode coute amplifie

Le mode coute amplifie permet dcouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faireparticiper dautres personnes la conversation.

Vous conversez en mode discret (combin dcroch) :

- Appuyez sur la touche .La conversation est diffuse sur le haut-parleur.Le voyant de la touche clignote puis sallume fixe.

Vous conversez en mode coute amplifie :

- Appuyez nouveau sur la touche .La conversation se poursuit en mode discret.Le voyant de la touche steint.

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sansaucune manipulation.Note : lactivation du mode interphone ne modifie nullement la rception ou lmission dappels externes.

Au repos :

- Appuyez sur la touche pour activer le mode interphone.Lafficheur indique POSTE INTERPHONE et le voyantassoci la touche clignote.

. Si un correspondant interne appelle, vous pouvezconverser directement sans aucune manipulation.

. Pour appeler un correspondant interne, composezdirectement le numro et conversez au dcrochage ducorrespondant.

Au raccrochage du correspondant, le poste revient en modeinterphone et le voyant de la touche clignote nouveau.

Au repos :

- Appuyez sur la touche .Le voyant associ la touche steint.

Activer lcouteamplifie :

Dsactiver lcouteamplifie :

Activer le modeinterphone :

Dsactiver le modeinterphone :

12

Modes d'appel

Rgler le volume dcoute

Quel que soit le mode utilis (mode combin, mains libres, casque ou coute amplifie), leniveau dcoute peut tre ajust selon 8 niveaux.

- Appuyez successivement sur les touches ou pourdiminuer ou augmenter le niveau dcoute.Le dernier rglage reste mmoris par le poste (saufpour le mode microcasque : retour au niveau moyen endbut de communication).

13

Emission d'un appel

Emission d'un appel

Il existe plusieurs moyens dmettre un appel, selon que le numro de votre correspondantest nouveau ou dj mmoris par le poste.Les procdures dappel des correspondants mmoriss dans les rpertoires ou journaux sontexplicites dans les chapitres ddis ces facilits.A la rponse du correspondant, vous pouvez utiliser indiffremment les modes dcritsprcdemment.

Emettre un appel interne*

Pour appeler un correspondant l'intrieur de la socit :

- Composez le numro de poste du correspondant.L'afficheur prsente le nom du correspondant interne .

A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Emettre un appel externe*

Pour appeler un correspondant l'extrieur de la socit :

1 - Composez le code daccs lextrieur 0 ou*.

2 - Composez le numro du correspondant.Lafficheur prsente le numro compos.


* Selon programmation effectue par l'exploitant systme

14

Emission d'un appel

Appeler une opratrice (standard)*

Pour joindre la personne charge de laccueil tlphonique :

- Composez au clavier le 9 ou *.A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Rappeler le dernier numro compos

La fonction Bis (rappel du dernier numro compos) permet de re-numroterautomatiquement le dernier numro compos.

Pour rappeler le dernier numro que vous avez compos :

- Appuyez deux fois sur la touche verte .Note : selon la version du systme associ, un seul appuipermet de rappeler le dernier numro compos.Le poste appelle automatiquement le correspondant.Lafficheur prsente le dernier numro compos.A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent tre affectes aux numros descorrespondants que vous appelez rgulirement (internes ou externes).

- Appuyez sur la touche programme.Le poste appelle automatiquement le correspondant.Lafficheur prsente le numro (ou le nom) ducorrespondant appel.A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

*Selon programmation effectue par l'exploitant systme

Assistante

15

Emission d'un appel

Appeler un correspondant interne par le nom

Si vous ne connaissez pas le numro de votre correspondant interne, vous pouvez accder celui-ci en composant son nom au clavier alphanumrique.

Poste au repos :

1 - Appuyez sur la touche .L'afficheur invite saisir le dbut du nom recherch.

2 - Appuyez sur ou slectionnez directement lecaractre dsir par appuis successifs sur la touchecorrespondante :Pour en savoir plus, reportez-vous au Utiliser le clavieralphanumrique.

- Appuyez sur la touche Gomme pour effacer le derniercaractre choisi si besoin.

3 - Appuyez sur la touche Consult/Suivant pour afficher lapremire rponse.Note : si plusieurs rponses existent, la toucheConsult/Suivant reste allume.

- Appuyez successivement sur la toucheConsult/Suivant jusqu' affichage du nom dsir.

- Utilisez les touches ou pour afficher le prnomet le numro associs au nom.

Pour revenir sur le nom prcdent :- Appuyez sur la touche Prcdent.

Pour modifier la saisie :- Appuyez sur la touche Corriger.

4 - Appuyez sur la touche verte pour appeler lecorrespondant dont le nom est affich.Le poste appelle automatiquement le correspondant.L'afficheur prsente le nom du correspondant interne .

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une squence.

ABC...?

Gomme

iConsult/Su vant

Prcdent

Corriger

16

Emission d'un appel

Si votre correspondant ne rpond pas :

Utiliser la fonction rappel automatique*

Vous pouvez demander le rappel automatique d'un numro interne sur non-rponse ouoccupation.

Avant de raccrocher :

1 - Appuyez sur la touche .

2 - Appuyez sur la touche ou * .Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide.Ds que le correspondant en question est libr (en casdoccupation) ou a activ son tlphone (en casdabsence), votre mobile sonne. Puis ds que vousdcrochez, le poste de votre correspondant en rappelsonne aussi.

Note : selon la version de systme associ, vous devez dcrocherle combin du poste avant d'engager l'action.

- Appuyez successivement sur les touches ou*.

La fonction rappel nest plus active.

Dsactiver lerappel automatique :

Activer le rappelautomatique :


17

Emission d'un appel

Utiliser la fonction stockage r-mission

Si votre correspondant ne rpond pas ou est occup, vous pouvez enregistrer provisoirement sonnumro afin de le rappeler plus tard (mme si vous composez dautres numros entre-temps).Notes : - si vous utilisez rgulirement cette fonction, consultez votre exploitant systme qui se chargera

deffectuer la programmation sur une touche programmable de votre poste*.- selon la version de systme associ, vous devez dcrocher le combin du poste avant d'engager

l'action.

Votre correspondant est occup ou ne rpond pas :

- Appuyez successivement sur les touches ou* aprs avoir raccroch.

Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide.Ce numro reste mmoris jusqu son rappel oueffacement.

Vous souhaitez rappeler ce numro :


Note : vous pouvez aussi dcrocher simplement le combin etattendre 5 secondes.Le poste appelle automatiquement le numro mmoris.A la rponse du correspondant, dcrochez le combinpour converser.Aprs rponse du correspondant en rappel, le numronest plus mmoris.

Vous souhaitez effacer le numro mmoris (afin denmmoriser un autre par exemple) :


Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide. Le numro est effac.

Appeler le numrommoris :

Effacer le numrommoris :

Mmoriser le numro :


18

Rception d'un appel

Rception dun appel

Lors dun appel entrant, le poste sonne et le voyant messageclignote.

Lorsque lappelant est mmoris dans lun des rpertoirescommuns (interne ou externe*), lafficheur prsente le nomassoci.Notes :- A dfaut, le numro (ou la nature de la ligne) est prsent par

lafficheur.- Lorsque lappel fait suite un renvoi, une flche la droite de

lafficheur vous en avertit.

Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv sontannoncs par une sonnerie privilge (voir Le rpertoirepriv).De plus, lorsque lappelant nest connu que de votrerpertoire priv, lafficheur prsente le nom mmoris dansce rpertoire.

Rgler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le volume sonore de celle-ci.

- Appuyez successivement sur les touches ou pourdiminuer ou augmenter le volume sonore (5 niveaux sontdisponibles, dont la coupure).Le dernier rglage est mmoris par le poste.

Interrompre la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - decouper la sonnerie.

- Appuyez sur la touche rouge .Le poste ne sonne plus. Le voyant message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant.Note : un appui sur la touche ou rtablit la sonnerie.Au prochain appel, le poste sonne nouveau.

i

Corriger

Consult/Su vant

Gomme

Prcdent


Recevoir lappel duncorrespondant mmorisdans le rpertoire priv* :

19

Rception d'un appel

Rpondre lappel

- Dcrochez le combin.La conversation avec le correspondant se droule enmode discret.

Ou,- Appuyez sur la touche ou sur la touche verte .

Sans dcrocher le combin, vous pouvez converserdirectement en mode mains libres.

Ds le dcrochage du combin, lappui sur la touche ou la touche verte , lafficheur prsente le numroassoci au nom du correspondant.

Notes : - Si votre poste est en mode interphone, vous conversez

directement avec le correspondant interne sans aucunemanipulation.

- un appel qui nest pas rpondu dans un temps donn, esttransfr vers lopratrice.*

Rpondre lappeldun correspondantdu rpertoire priv* :

ou


20

Rception d'un appel

Intercepter un appel destin un autre poste*

Vous pouvez intercepter les appels destins un autre poste alors que son titulaire estabsent.

Vous faites partie dun groupe dinterception dappels, cest--dire que toutes les personnes de ce groupe peuventrapidement rcuprer les communications dun poste quisonne, lintrieur de ce mme groupe :

- Appuyez successivement sur les touches ou* avant de dcrocher le combin

pour dialoguer avec le correspondant.

Vous pouvez intercepter la communication dun poste alorsque son titulaire est absent :

1 - Appuyez successivement sur les touches ou*.

2 - Composez le numro du poste, avant de dcrocher lecombin pour dialoguer avec le correspondant.

Note : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes,demandez lexploitant systme de faire partie du mmegroupe dappel.

Lopratrice est absente, vous voulez rcuprer un appel sursonnerie gnrale :

- Appuyez successivement sur les touches ou* , avant de dcrocher le combin pour

dialoguer avec le correspondant.

Intercepter un appeldestin un poste devotre groupe* :

Intercepter un appeldestin un postequelconque :

Intercepter un appelsur sonnerie gnrale* :


21

En cours de communication


Utiliser la fonction secret

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez faire un apart sans quevotre correspondant ne vous entende :

1 - Appuyez sur la touche .Le micro du combin est coup et un signal sonorerappelle l'activation de la fonction ; le voyant associ latouche s'allume fixe.Votre correspondant ne vous entend pas.

2 - Appuyez nouveau sur la touche pour reprendre laconversation avec le correspondant.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez le mettre en attente afinde le reprendre ultrieurement sur le mme poste :

1 - Appuyez sur la touche .Votre correspondant est mis en attente et entend desbips ou une musique de patience.

2 - Appuyez successivement sur les touches ou* , pour reprendre la conversation

avec votre correspondant.Note : la fonction garde peut tre programme sur une toucheprogrammable. Si vous utilisez rgulirement cette fonction,consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer laprogrammation.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez poursuivre laconversation sur un poste situ dans un autre bureau :

- Appuyez successivement sur les touches ou * avant de raccrocher.Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis enattente et entend des bips ou une musique de patience.


22


Vous voulez rcuprer le correspondant mis en attente :

1 - Appuyez successivement sur les touches ou*(aprs avoir dcroch le combin

ventuellement).

2 - Composez le numro du premier poste pour reprendre laconversation avec votre correspondant.Si la communication mise en attente nest pas reprisedans un temps donn, elle est aiguille vers lopratrice.

Transfrer une communication

Vous voulez transfrer la communication vers un autre poste :


2 - Composez le numro du poste.Note : vous pouvez galement accder un numro mmoris.Vous pouvez attendre la rponse du correspondantappel ou raccrocher immdiatement.

Appeler un second correspondant

Vous tes en communication avec un correspondant et vous dsirez communiquer avec unsecond correspondant, quil soit interne ou externe lentreprise :

1 - Appuyez sur la touche .Votre premier correspondant est mis en attente et entendun signal sonore.

2 - Composez le numro du second correspondant.Note : vous pouvez galement accder un numro mmoris.

. Si le correspondant appel ne rpond pas, appuyez surles touches ou * pour revenir avec lecorrespondant en attente.Lafficheur prsente le numro ou le nom ducorrespondant en conversation.

Sur le second poste :


23


Rpondre un second appel*

Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : unautre correspondant essaie de vous joindre. Vous pouvez rpondre ce secondcorrespondant sans couper la communication en cours.


Le premier correspondant est automatiquement mis enattente.Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dontlidentit est prsente lafficheur.Note : si vous avez programm la fonction multitouche oumultiligne (pour plus dinformation, reportez-vous ceschapitres), lappui sur les touches programmes permet derpondre lappel et de passer dun correspondant lautre.

Passer alternativement dun correspondant lautre

Vous voulez passer successivement dun correspondant lautre :

- Appuyez sur les touches ou *.Vous communiquez alternativement avec chacun desdeux correspondants, mais ils ne peuvent communiquerentre eux.

Librer un des correspondants

Pour librer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez) :

- Appuyez sur les touches ou *.Vous rcuprez le correspondant qui se trouvait enattente.

Etablir une confrence

Vous dsirez communiquer en mme temps avec chacun des deux correspondants (facilitaccorde si vous tes lorigine du dernier appel).

- Appuyez sur les touches ou *.Une confrence trois est tablie entre vous et vos deuxcorrespondants.Si lun raccroche, vous restez en ligne avec lautre.


24


En cours de confrence, vous dsirez laisser vos deux correspondants entre eux :

- Appuyez sur la touche rouge .Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin.Les deux correspondants restent en communication.Note : en cas dchec, votre poste sonne nouveau.

Autres facilits en cours de communication

Vous voulez que le numro du correspondant appel ouappelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal debord, afin didentifier un appel malveillant, par exemple.

En cours de communication :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Vous pouvez raccrocher le combin.Un message sonore indique que laction a t valide. Lenumro est automatiquement mmoris dans le tableaude bord consultable par lexploitant systme.

Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lorsdune transmission de donnes :


Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide. Durant cette communication, toutetentative dappel du poste est ignore.

Mettre fin une communication

- Appuyez sur la touche rouge .Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin.Si le poste tait en mode mains libres ou en modemicrocasque, le voyant associ la touche steint.Le correspondant est libr. La communication esttermine.

Quitter la confrence :

Utiliser la fonctiontrace :

Protger lacommunication* :


25

Le journal des Bis*

Le journal des Bis*

Le journal des Bis peut mmoriser les fiches des 10 derniers numros appels (numrosinternes ou externes).Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement lun des numrosmmoriss.Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsquun appel estrenouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris avec mise jour du compteur desappels. Vous pouvez procder leffacement dune fiche ou de lensemble des fichesmmorises.

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis)

1 - Appuyez sur la touche verte .Lafficheur prsente la premire partie des informationsrelatives au dernier numro appel : le nom ducorrespondant.

Notes :- Aprs effacement total du journal, lafficheur indique JOURNAL

VIDE.- Si le nom du correspondant nest pas connu, lafficheur prsente

le numro la place du nom.

2 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher :

la date et lheure de lappel ,

le numro de lappel ,

puis le nombre dappels .

. Appuyez successivement sur la touche pour revenirsur les informations prcdentes.

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pour accder aux autres numros mmoriss.

10/10 17:30

XXXXXXXXXX

4 APPELS

* Disponible selon version de systme associ

MARTIN

26

Le journal des Bis*

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente(nom, date/heure, numro ou nombre dappels).

- Appuyez sur la touche verte .Vous pouvez aussi appuyer sur la touche .Le poste appelle automatiquement le correspondant.L'afficheur prsente le numro du correspondant appel.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv

En cours de consultation (nom, numro, date/heure ou nombre dappels), vous pouvezenregistrer dans le rpertoire priv, les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente..

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoirepriv.

2 - Appuyez sur la touche .Le nom et le numro sont enregistrs automatiquementdans le rpertoire priv.

. Si le nom nest pas prsent dans le journal des Bis.Lafficheur vous invite saisir le nom.- Saisissez le nom associer au numro laide du

clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puisappuyez sur pour terminer.

. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec unautre nom dans le rpertoire priv, lafficheur indiqueDEJA ENREGISTRE.Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis


27

Le journal des Bis

Effacer une fiche du journal des Bis

En cours de consultation, lorsque la fiche relative un appel est prsente (nom, date/heurenumro ou nombre dappels), vous pouvez procder leffacement.

1 - Appuyez successivement sur la touche jusquaffichage de EFFACER ?.

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement.Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmorissdans le journal des Bis.

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique PROGRAMMATION.

2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique VIDER JOURNAUX.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFF. APPELS BIS.

4 - Appuyez sur la touche .Laffiche vous invite saisir votre code secret.

5 - Composez votre code secret.Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheurconfirme leffacement total du journal des Bis.


Code secret

28

Le rpertoire priv

Le rpertoire priv *

Vous pouvez enregistrer dans votre rpertoire priv, les numros internes ou externes, quevous utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comprenant le nom et lenumro dun correspondant) sont classes par ordre alphabtique.Lorsquun correspondant mmoris dans votre rpertoire priv vous appelle, celui-ci estannonc par la sonnerie privilge et lafficheur vous prsente son nom, puis son numro.Il sera galement mmoris par son nom dans le journal des appels reus.

Accder au rpertoire priv

Vous pouvez accder au rpertoire priv, poste au repos ou en communication.

1 - Appuyez sur la touche jusqu' affichage de"REPERT. PRIVE".

2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente le premier des noms classs parordre alphabtique. Lorsque le rpertoire est vide,lafficheur indique REP. PRIVE VIDE.

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pouraccder aux autres fiches mmorises.

REPERT. PRIVE


29

Le rpertoire priv

Crer une fiche dans le rpertoire priv

En cours de consultation, vous pouvez crer une nouvelle fiche.

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur propose de renseigner le nom de la nouvellefiche.

. Lorsque le rpertoire est dj plein, lafficheur indiqueREP. PRIVE PLEIN.

2 - Composez au clavier alphanumrique, le nom ducorrespondant souhait (14 caractres maximum).Voir Utiliser le clavier alphanumrique.

. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pourslectionner le caractre remplacer (curseur plac sousle caractre) puis saisissez le nouveau caractre.

3 - Appuyez sur la touche pour confirmer le nom.Lafficheur propose de renseigner le numro associ aunom.

4 - Composez le numro dappel, avec le prfixe de prise deligne sil sagit dun numro externe (23 chiffres max.sans pause).Note : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dans lerpertoire, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE.

. Si vous souhaitez mmoriser un code daccs (exemple :code secret ou code dinterrogation), vous devez appuyersur avant de saisir le code. Appuyez galement sur

pour insrer une pause dans ce code, si ncessaire.

. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pourslectionner le caractre remplacer (curseur plac sousle caractre) puis saisissez le nouveau caractre.

5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le numro.Lafficheur prsente le nom mmoris.




9 = WXYZ

30

Le rpertoire priv

Modifier, effacer une fiche dans le rpertoire priv

Lorsquune fiche a t programme, vous pouvez la modifier ou leffacer.

En cours de consultation dune fiche :

1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficherMODIFIER ?.

2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente le nom mmoris.

3 - Appuyez sur les touches ou pour slectionner lecaractre remplacer (curseur plac sous le caractre),puis saisissez-le (ou les) nouveau (x) caractre(s).

. Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyezdirectement sur la touche .

4 - Appuyez sur la touche pour confirmer la modificationdu nom.Lafficheur propose de modifier le numro.

5 - Procdez comme pour la modification du nom.

. Si vous ne souhaitez pas modifier le numro, appuyezdirectement sur la touche .

6 - Appuyez sur la touche pour valider la modification dunumro.Un signal sonore confirme la modification.

En cours de consultation, lorsque le nom ou numro effacer est affich.

1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficherEFFACER ?.

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer.Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheurprsente la fiche suivante.

Effacer une fiche :

Modifier une fiche :

31

Le rpertoire priv

Rechercher dans le rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom surlensemble des fiches mmorises dans le rpertoire priv.

1 - Appuyez successivement sur une touche du clavieralphanumrique (touche contenant la premire lettre dunom recherch).Voir Utiliser le clavier alphanumrique.Lafficheur prsente le premier nom mmoris,commenant par la premire lettre situe sur la touche.

2 - Slectionnez la fiche dsire avec les touches ou .

. Si aucune fiche ne correspond la slection, lafficheurindique PAS DE REPONSE.

Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche duclavier alphanumrique pour effectuer une nouvellerecherche par le nom.

Appeler depuis le rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la ficheest prsente.

- Appuyez sur la touche verte .Vous pouvez aussi appuyer sur la touche .Le poste appelle automatiquement le numro.Lafficheur prsente le numro mmoris dans lerpertoire.



9 = WXYZ

32

Le rpertoire priv

Effacer toutes les fiches du rpertoire priv

Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des fiches mmorises dansle rpertoire priv.


2 - Appuyez deux fois sur la touche .Lafficheur indique GESTION REPERT.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique VIDER REP. PRIVE.

4 - Appuyez sur la touche .Lafficheur vous invite saisir votre code secret.

5 - Composez votre code secret.Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheurconfirme leffacement total du rpertoire priv.


Code secret

33

Le rpertoire des numros abrgs

Les rpertoires des numros abrgs

Il sagit des rpertoires mmoriss au niveau du systme.- Le rpertoire personnel permet denregistrer les numros que vous utilisez le plus souvent

(10 au maximum, numrots de 0 9).- Le rpertoire collectif est accessible par lensemble des postes (mme ceux pour qui

laccs extrieur est interdit).

Programmer un numro abrg personnel

Vous voulez programmer un numro :


2 - Composez un numro abrg de .

3 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0sil sagit dun correspondant externe).Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide.Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une squence de programmation.

Effacer un numro abrg personnel

Afin de pouvoir ventuellement enregistrer un nouveau numro, vous devez auparavanteffacer le prcdent :


2 - Composez le numro abrg choisi ( ).Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide.


34

Le rpertoire des numros abrgs

Appeler un numro abrg personnel*

Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numro abrg personnel.

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur affiche le premier rpertoire disponible.Notes : - Selon la version du systme associ, un appui sur la touche

suivi de la saisie d'un numro abrg de permet d'appeler directement le numro associ.

- Vous pouvez aussi composer avant de saisir lenumro abrg de .

2 - Appuyez sur la touche pour accder au rpertoiredes numros abrgs.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur propose de saisir le numro abrg

4 - Composez un numro abrg de .

Le poste appelle automatiquement le numro.Lafficheur prsente le numro mmoris dans lerpertoire.


Appeler un numro abrg collectif*

Vous gagnerez du temps en utilisant les numros abrgs collectifs ; consultez votreexploitant systme pour avoir connaissance de la liste.Au repos ou dj en communication, vous pouvez appeler un numro abrg collectif.


2 - Composez un numro abrg (3xxx).Le poste appelle automatiquement le numro.A la rponse du correspondant, dcrochez le combinpour dialoguer

* Selon programmation effectue par l'exploitant systme

REPERT.ABREGES

35

Le journal des appels reus

Le journal des appels reus*

Le journal des appels reus peut mmoriser les fiches (ou ensembles dinformations relatives un appel) des 50 derniers appels reus, quils aient t rpondus ou non. Si lappelant estmmoris dans votre rpertoire priv, cest son nom qui vous est prsent en priorit, laplace du numro.Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numrommoris ou crer directement une fiche dans le rpertoire priv. Vous pouvez procder leffacement dune fiche ou de lensemble des fiches mmorises.Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsquun appel estrenouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris.

Consulter le journal des appels reus

Le voyant vous informe de larrive dun nouveau message :- Voyant clignotant lent : prsence dun nouvel appel dans

le journal des appels reus.- Voyant clignotant rapide : prsence dun nouvel appel

dans le journal des appels reus et dun message dansvotre bote vocale.

- Voyant teint : pas de nouvel appel dans le journal desappels.

Notes :. Voyant allum fixe, il ny a pas de nouvel appel, mais au moins

un message dans votre messagerie vocale.. Aprs effacement total du journal, lafficheur indique JOURNAL

VIDE.

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels reus :

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente le premier rpertoire disponible.

2 - Appuyez sur la touche pour accder rapidement aujournal des appels reus.Vous pouvez aussi appuyer successivement sur latouche .

i

Corriger

Consult/Su vant

Gomme

Prcdent

Voyantmessage

APPELS RECUS


36


3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente la premire partie des informationsrelatives au dernier appel : le nom du correspondant.

Notes :. Si lappelant a protg son identit, lafficheur affiche une

srie dtoiles la place des nom et numro.

. Si lappelant nest pas identifi, lafficheur indiqueINCONNU la place des nom et numro.

. Lorsque, seul le numro est mmoris, il apparat aussi laplace du nom.

. Lorsquun appel a dj t lu, licone prcde le nom.

4 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher :

la date et lheure de lappel,

le numro de lappelant,

puis le nombre dappels.

. Appuyez successivement sur la touche pour revenirsur les informations prcdentes.

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appelsmmoriss.

MARTIN

10/10 17:30

XXXXXXXXXX

4 APPELS

MARTIN

37


Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente.Note : seuls les correspondants dont le numro est prsent pourront tre rappels.

- Appuyez sur la sur la touche verte .Vous pouvez aussi appuyer sur la touche .Le poste appelle automatiquement le correspondant.Lafficheur prsente le numro appel.

La fiche reste mmorise dans le journal et licone prcde le nom, pour signifier le rappel.

Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv

En cours de consultation, vous pouvez mmoriser dans votre rpertoire priv, lescoordonnes du correspondant dont la fiche est prsente.

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoirepriv.

2 - Appuyez sur la touche .Le nom et le numro sont enregistrs automatiquementdans le rpertoire priv.

. Si le nom nest pas prsent dans le journal des appelsreus.Lafficheur vous invite saisir le nom.- Saisissez le nom associer au numro laide du

clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puisappuyez sur pour terminer.

. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec unautre nom dans le rpertoire priv, lafficheur indiqueDEJA ENREGISTRE.Lafficheur revient sur la fiche du journal des appelsreus.

MARTIN

38


Effacer une fiche du journal des appels reus

En cours de consultation, vous pouvez procder leffacement de la fiche prsente.

1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficherEFFACER ?.

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer.Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheurprsente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des appels reus

Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmorissdans le journal des appels reus.


2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique VIDER JOURNAUX.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFF. APPELS BIS.

4 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFF.APPELS RECUS.

5 - Appuyez sur la touche .Laffiche vous invite saisir votre code secret.

6 - Composez votre code secret.Deux bips sont mis.Lafficheur confirme leffacement total du journal desappels.


Code secret

39

Le rpertoire des informations

Le rpertoire des informations*

Le rpertoire des informations permet lutilisateur daccder laffichage de diffrentesinformations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.

Consulter le rpertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des informations.

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente le premier rpertoire disponible.

2 - Appuyez successivement sur la touche jusquaffichage de INFOS PRIVEES.

3 - Appuyez sur la touche pour accder la premirerubrique dinformation.

4 - Appuyez sur la touche pour accder au numroassoci la rubrique.

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour accder aux autres rubriques dinformation, savoir :- NUMERO DE FAX,- NUMERO DE GSM,- NUMERO DE DECT,- NUMERO LIBRE,- NUMERO DE SERIE (du poste),- REF.LOG/POSTE (Rfrence du logiciel poste).Rappel : utilisez la touche rouge pour mettre fin laconsultation.

INFOS PRIVEES

NUMERO DE POSTE

XXXXX


40


Renseigner le rpertoire des informations

Dans le rpertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : lesnumros de FAX, GSM, DECT et un numro libre.


2 - Appuyez successivement sur la touche jusquaffichage de INFOS PRIVEES.

3 - Appuyez sur la touche pour accder la premirerubrique dinformation.

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pourafficher les autres rubriques.

Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques(NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERODE DECT) :

- Appuyez sur la touche .Lafficheur invite saisir le numro.

- Composez le numro mmoriser (23 caractresmaximum).

. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pourslectionner le caractre remplacer (curseur plac sousle caractre), puis saisissez le nouveau caractre.

- Appuyez sur la touche pour valider.Deux bips de confirmation sont mis.

Renouvelez lopration pour chaque rubrique renseigner.

RReennsseeiiggnneerr lleess nnuummrrooss ddee FFAAXX -- GGSSMM -- DDEECCTT ::

INFOS PRIVEES

41


Lorsque lafficheur prsente la rubrique "NUMERO LIBRE" :

- Appuyez sur la touche .Lafficheur indique MODIFER?.

- Appuyez sur la touche .Lafficheur invite saisir le nom ou lintitul du numro.

- Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom oulintitul du numro libre (12 caractres max.).

. En cas derreur :- Appuyez sur les touches ou pour slectionner le

caractre remplacer (curseur plac sous lecaractre), puis saisissez le nouveau caractre.

- Appuyez sur la touche .Lafficheur invite saisir le numro associ.

- Composez le numro mmoriser (23 caractres max.).

- Appuyez sur la touche pour valider.Lafficheur affiche nouveau le nom mmoris.

Renseigner lenumro libre :

Nom

42


Lorsque lafficheur prsente le numro modifier :

- Appuyez sur la touche .Lafficheur indique MODIFIER ?.

- Appuyez sur la touche .Lafficheur invite modifier le numro.

- Utilisez les touches ou pour slectionner lecaractre remplacer (curseur plac sous le caractre),puis saisissez le nouveau caractre.

- Appuyez sur la touche .Deux bips de confirmation sont mis.

Renouvelez lopration pour chaque rubrique modifier.

Lorsque lafficheur prsente le numro effacer :

- Appuyez deux fois sur la touche .Lafficheur indique EFFACER ?.

- Appuyez sur la touche .Deux bips de confirmation sont mis.

Vous pouvez procder la saisie dun nouveau numro,comme indiqu prcdemment.

Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge pourrevenir au repos.

Modifier les numros deFAX - GSM - DECT :

Effacer un numro :

43

Les touches programmables


Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jourVous utilisez frquemment certaines fonctions tlphoniques telles que le renvoi, lasupervision, le filtrage, linterceptionLes touches programmables de votre poste permettent de mmoriser ces numros oufonctions et daccder simplement aux services offerts.

Vous trouverez ci-aprs quelques exemples de programmations possibles. Toutefois,nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de cesfonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilits mises votredisposition.

Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numro ou fonction), la procdure daccs estidentique.



3 - Appuyez sur une touche programmable.Le voyant associ cette touche sallume.

4 - Entrez le code type de programmation (voir ci-aprs lesdiverses possibilits).

5 - Composez la squence correspondant au service quevous dsirez programmer.

6 - Appuyez sur la touche.Lafficheur indique PROGRAMMATION.


Le voyant associ la touche, clignote.

. Si vous dsirez programmer une autre touche, reprenezla procdure depuis 3.

8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer.

Prcdent

Prcdent

Code type

Squence

44


Vous pouvez programmer le numro dappel duncorrespondant interne ou externe.

Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyantassoci clignote) :

- Entrez le code type ou *.

- Composez le numro du correspondant sans oublier lecode daccs au rseau sil sagit dun correspondantexterne (0 par dfaut).

Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches ,, .

Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondantsera appel.

Il sagit de programmer une srie de codes qui serontinterprts par le poste, dj en cours de communication.Vous pouvez par exemple, programmer la squence daccs votre messagerie vocale.



- Composez la squence.Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis lecode personnel daccs la messagerie suivi de #.


Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez auposte en cours de communication, toutes les informationsrequises et accdez rapidement au service attendu.

Programmerun numro :

Programmer unesrie de codes :

N B. Vocale # code #

Prcdent

Prcdent


45


Vous pouvez programmer la fonction supervision du postedun collaborateur.*



- Composez le numro du poste superviser.


Ainsi, vous avez une visibilit permanente de lactivittlphonique du poste supervis et pouvez intervenir parsimple appui sur cette touche.

Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction Nepas dranger.



- Composez la squence du service.


Ainsi, vous pouvez accder lactivation/dsactivation durenvoi ou de la fonction Ne pas dranger par simple appuisur la touche programme.

Squence service

Programmerun service :

Programmerune supervision :

Exemples de Programmation

Renvoi sur poste choisi - immdiat ......................Renvoi sur poste choisi - si non rponse ..............Renvoi sur poste choisi - si occupation ................Renvoi sur messagerie vocale - immdiat ...........Renvoi sur messagerie vocale - si non rponse ...Renvoi sur messagerie vocale - si occupation .....Pour ne pas tre drang par des appels ..............

Squenceservice saisir

*21 + n poste*22 + n poste*23 + n poste*21 + n Messag.*22 + n Messag.*23 + n Messag.*45


Prcdent

Prcdent

46


Modifier la programmation

Vous voulez modifier la programmation dune touche.

Pour cela :- Procdez lenregistrement dune nouvelle squence.

La dernire programmation reste mmorise.

Effacer la programmation

Vous voulez effacer la programmation dune touche.

Aprs avoir slectionn la touche dont vous voulez effacer laprogrammation (le voyant associ clignote) :



Identifier les touches programmes

Ltiquette papier, permet dindiquer en regard de chaque touche (10 emplacements), le nomdes correspondants ou fonctions programms.

1 - Enlevez la protection transparente de ltiquette eninsrant un objet pointu dans lune des encochesinfrieures.

2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonctionprogramm(e) sur ltiquette, en regard de la touche.

3 - Replacez la protection transparente.

i

Corriger

Consult/Su vant

Gomme

Prcdent

Etiquette

Prcdent


47

La fonction renvoi d'appel

La fonction renvoi dappel*

En cas dabsence ou doccupation, vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers unautre poste ou vers votre bote vocale.Note : si vous dsirez renvoyer vos appels vers un numro extrieur (GSM par exemple), nous vousconseillons de consulter votre exploitant systme.

Renvoyer les appels vers un autre poste

Vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste ; vous avez trois possibilits.

Pour renvoyer les appels immdiatement :


2 - Composez le numro du poste choisi.Tous les appels sont renvoys immdiatement vers leposte choisi.

Pour renvoyer les appels sur non-rponse :


2 - Composez le numro du poste choisi.Tous les appels sont renvoys, aprs quelquessonneries, vers le poste choisi.

Pour renvoyer les appels sur occupation :


2 - Composez le numro du poste choisi.Tous les appels arrivant sur votre poste occup, sontrenvoys vers le poste choisi.

Un message sonore indique que laction a t valide.

Renvoyerimmdiatement :

Renvoyer surnon-rponse :

Renvoyer sur occupation :


48


Renvoyer les appels vers la messagerie vocale*

Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez trois possibilits.

Pour renvoyer les appels immdiatement :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Tous les appels sont renvoys immdiatement vers lamessagerie vocale.

Pour renvoyer les appels sur non-rponse :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Tous les appels sont renvoys aprs quelques sonneriesvers la messagerie vocale.

Pour renvoyer les appels sur occupation :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Tous les appels arrivant lorsque votre poste est occup, sontrenvoys vers la messagerie vocale.

Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide.

Annuler les renvois

Vous souhaitez annuler la programmation dun renvoi vers un autre poste ou vers lamessagerie.

Pour annuler un renvoi immdiat :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Pour annuler un renvoi sur non-rponse :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Pour annuler un renvoi sur occupation :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Pour annuler tous les renvois :- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelaction a t valide.

Renvoyer immdiatement :

Renvoyer sur non-rponse :

Renvoyer sur occupation :


49


Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsquun type de renvoi possde un caractre rptitif, nous vous conseillons de mmoriserla fonction sur une touche programmable.

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique PROGRAMMATION


3 - Appuyez sur une touche programmable.Le voyant associ cette touche sallume.

4 - Entrez le code type .

5 - Composez la squence de renvoi.Exemple : suivi du numro du poste.Note : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uniquementla squence sans le numro de poste. Ainsi lors de lactivation,vous gardez la possibilit de saisir le numro de poste verslequel vous dsirez effectuer le renvoi.

6 - Appuyez successivement sur les touches , , pour terminer.Le voyant associ la touche programme s'teint.

Vous voulez activer le renvoi de vos appels :

- Appuyez sur la touche programme.Note : selon la programmation de la touche, lafficheur invite saisir le numro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyerles appels.La fonction renvoi est active et le voyant est allum enregard de la touche, pour rappel.

Pour connatre ltat du renvoi, poste au repos :- Appuyez sur la touche .

Exemple : renvoi immdiat vers le poste de M. MARTIN.

Activer le renvoi :

Prcdent

PrcdentRenvoi

IMM->M.MARTIN

Visualiser l'tat du renvoi :

50


Vous voulez dsactiver le renvoi de vos appels.

- Appuyez sur la touche programme.La fonction renvoi est dsactive et le voyant associ la touche steint.

Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent quelactivation ou dsactivation a t valide.

Outrepasser la fonction renvoi dappel*

Vous cherchez joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoy. Vouspouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait.


2 - Composez le numro du poste souhait.Note : cette fonction est soumise un droit ; consultezlexploitant systme.

Dsactiver le renvoi :

PrcdentRenvoi


51

La fonction messagerie vocale


La fonction messagerie vocale vous aide grer vos communications, lors de vos absencesou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre drang.Pour que le systme de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devezconfigurer et personnaliser votre bote vocale, puis ensuite procder au renvoi de vos appels.

Le systme de messagerie vous permet de programmer unrenvoi de vos appels, adapt vos besoins :- renvoi d'appel immdiat ( ),- renvoi d'appel sur non-rponse ( ),- renvoi d'appel sur occupation ( ).Reportez-vous au La fonction renvoi d'appel pour accder la procdure complte de renvoi vers la messagerie vocale.

Configurer et personnaliser votre bote vocale*

Vous devez appeler le systme de messagerie vocale pour accder aux menus deconfiguration et de personnalisation de votre bote vocale.

- Composez le numro de la messagerie .Vous pouvez aussi appuyer successivement sur lestouches *.

ou

- Appuyez sur la touche **.

Un guide vocal vous accueille et indique les diversescommandes afin daccder au menu principal.

Nous vous conseillons ds maintenant :- de personnaliser votre code daccs,- denregistrer votre nom,- denregistrer votre message daccueil.Si besoin, contactez votre exploitant systme pour desinformations complmentaires sur lutilisation de la messagerie.

Nous vous conseillons de mmoriser cette fonction sur unetouche programmable, afin de pouvoir activer et dsactiveraisment le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir Les touches programmables et La fonction renvoi dappel).

Activer le renvoi desappels vers votremessagerie vocale :

Programmer le renvoisur la toucheprogrammable :

*Selon programmation effectue par l'exploitant systme** Facilit disponible selon version de systme associ

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Consulter les messages reus

Lorsque vous avez reu un nouveau message, lafficheurindique RAPPELEZ MVOCALE.

Le voyant de la touche message clignote**.

Vous voulez consulter votre messagerie vocale :

1 - Composez le numro de la messagerie.Vous pouvez aussi appuyer successivement sur lestouches *.

ou

- Appuyez sur la touche **.

Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale etvous indique les diverses commandes afin daccder votre bote vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.

2 - Composez le numro de bote vocale suivi de # et/oucode secret suivi de # (*).Note: nous vous conseillons de mmoriser cette squence surune touche programmable.Un guide vocal indique le nombre de messages reus.

Aprs consultation des messages, le voyant messagesteint.

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vouspouvez mmoriser les codes daccs votre bote vocale surune touche programmable (Voir Les touches programmables).Ainsi, aprs avoir appel la messagerie, lorsque le guide vocalvous demande de composer le n de bote et/ou votre codesecret :- Appuyez simplement sur la touche programme.

Un guide vocal indique le nombre de messages reus.

i

Corriger

Consult/Su vant

Gomme

Prcdent

RAPPELEZ MVOCALE

Programmer les codesd'accs sur une touche :

n B.V. # code #

PrcdentMessagerie

*Selon programmation effectue par l'exploitant systme** Facilit disponible selon version de systme associ

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La fonction multitouche

La fonction multitouche*

Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais avec destouches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi,vous pouvez rpondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants etvisualiser les appels en attente.

Note : La programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme. Vous devezdemander la programmation dautant de touches personnalises que de nombre dappels que voussouhaitez avoir simultanment. Exemple : pour trois appels en simultan, demandez la programmationde la fonction multitouche sur trois touches.

Communiquer avec la fonction multitouche

La fonction multitouche doit tre programme sur au moins deux touches.

Lorsquun appel arrive sur votre poste programm enmultitouche, le voyant associ la touche personnaliseclignote.Note : selon la version de systme associ, vous devez dcrocherle combin du poste avant d'engager l'action.

- Appuyez sur la touche programme.Dcrochez le combin pour dialoguer avec lecorrespondant.Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.

Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vousentendez un bip et le voyant associ une seconde toucheprogramme clignote.

- Appuyez sur la touche programme dont le voyantclignote pour prendre le second correspondant.Le voyant associ cette touche devient fixe.

Vous tes en ligne avec le second correspondant.Lafficheur prsente lidentit du correspondant en coursde conversation.

Le premier correspondant passe en attente.Le voyant associ cette touche clignote rapidement.

Rpondre unsecond appel :

Rpondre un appel :

PrcdentMultitouche 2





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La fonction multitouche

Vous tes en communication avec un correspondant et unautre est en attente.

- Appuyez successivement sur la touche programmedont le voyant clignote rapidement pour passer duncorrespondant lautre.

Le voyant associ la touche du correspondant enconversation est allum fixe et lafficheur prsente sonidentit.

Le voyant associ la touche du correspondant enattente clignote rapidement.

Note : un poste en multitouche est visualis libre tant quil y a aumoins une position de disponible, cest--dire une toucheprogramme libre.

Passer duncorrespondant lautre :



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La fonction multiligne

La fonction multiligne*

Un poste utilis en multiligne possde plusieurs numros dannuaire. Chaque numrodannuaire est mmoris sur une touche programmable.Cette fonction est principalement utilise pour programmer sur un mme poste :- un numro dit standard, que vous communiquez tout le monde.- un numro dit priv, que vous ne communiquez qu certaines personnes ; cela peut tre

aussi un numro de secours.

Exemples :Pour un Directeur - numro priv non filtr

- numro filtr par son assistantePour une Assistante - numro priv pour ses propres appels

- numro destin recevoir les appels filtrs du Directeur.

Note : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.

Attention !

Votre exploitant systme vient de procder la programmation de la fonction multiligne survotre poste.

Vous pouvez utiliser les facults attribues votre poste en les affectant votre convenanceaux numros dannuaire dont vous disposez. Chaque numro dannuaire peut tre galementprogramm en multitouche (gestion des doubles appels).

Un ensemble de 10 numros abrgs personnels est attribu chaque numro dannuaire.Exemple : pour deux numros dannuaires, vous disposez de 20 numros abrgspersonnels.

Vous disposez dune bote vocale associe chaque numro dannuaire. La programmationdes renvois se fait de manire indpendante et avec des codes secrets daccs qui peuventtre diffrents.


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La fonction multiligne

Communiquer avec la fonction multiligne

La fonction multiligne a t mmorise sur au moins deux touches programmables de votreposte.

Lorsquun appel arrive sur votre poste programm enmultiligne, le voyant associ la touche personnaliseclignote.Note : selon la version de systme associ, vous devez dcrocherle combin du poste avant d'engager l'action.

- Appuyez sur la touche programme.Dcrochez le combin pour dialoguer avec lecorrespondant.Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.

Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur laseconde ligne, vous entendez un bip et le voyant dunedeuxime touche clignote.

- Appuyez sur la touche programme dont le voyantclignote pour prendre le second correspondant.Le voyant associ cette touche devient fixe.

Vous tes en ligne avec le 2e correspondant.Lafficheur prsente lidentit du correspondant en coursde conversation.


Vous tes en communication avec un correspondant et unautre est en attente.

- Appuyez successivement sur la touche programmedont le voyant clignote rapidement, pour passer duncorrespondant lautre.


Le voyant associ la touche du correspondant enattente clignote rapidement.


Rpondre un appel :


PrcdentMultiligne 1

PrcdentMultiligne 2

PrcdentMultiligne 1

PrcdentMultiligne 2

PrcdentMultiligne 2

PrcdentMultiligne 1

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La fonction supervision

La fonction supervision*

Programmer sur votre tlphone, la supervision dun ensemble de postes, vous permet :- de connatre ltat des postes que vous supervisez (libre, appel, occup),- dintercepter rapidement les appels de ces postes,- dappeler directement ces postes.

Note : la supervision dune ligne extrieure ou dune ligne rseau, peut galement tre programme.Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.

Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision dun poste sur une touche programmable:



3 - Appuyez sur une touche programmable.

4 - Entrez le code type ou *.

5 - Composez le numro du poste superviser.

6 - Appuyez successivement sur les touches , , pour terminer.Le voyant associ la touche programme s'teint.

Notes :- Pour chaque poste supervis, une touche programmable doit

tre programme.- Un mme poste peut tre supervis par plusieurs autres postes.

Prcdent


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La fonction supervision

Communiquer avec la fonction supervision

Vous avez programm la fonction supervision dun poste sur une touche programmable.Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme, varie en fonction de ltatdu poste supervis.

- Lorsque le poste supervis est au repos, le voyantassoci la touche est teint.

- Lorsque la ligne du poste supervis est occupe, levoyant associ la touche est allum.

- Lorsquun appel arrive sur le poste supervis, le voyantassoci la touche programme clignote rapidement etselon la programmation un signalement sonore* est missur votre poste.

Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepterlappel :

- Appuyez sur la touche programme puis dcrochez lecombin pour dialoguer avec le correspondant.Le voyant associ la touche programme steint

Vous tes en communication avec un correspondant etsouhaitez le transfrer vers le poste supervis :

- Appuyez sur la touche programme puis raccrochez.Le voyant associ la touche programme sallume.

Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis :

- Appuyez sur la touche programme.Le voyant associ la touche programme sallume.A la rponse du correspondant, dcrochez le combinpour dialoguer.

Intercepter un appel :

Transfrer un appel reuvers le poste supervis :

Appeler leposte supervis :

PrcdentSupervision 1






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La fonction classeur


La fonction classeur programme sur un poste permet l'utilisateur,- de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilgi,- de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi,- de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche.

Important :Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilgi - doivent,- tre programms en multitouche (supervision du propre poste afin de grer les appels

autres que privilgis),- tre programms en classeur (supervision des appels provenant du poste du

correspondant privilgi et inversement).Note : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.

Communiquer avec vos correspondants privilgis

Vous avez programm la fonction classeur, soit la supervision des appels venant d'un ouplusieurs correspondants privilgis.Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme en supervision ducorrespondant privilgi, varie en fonction de ltat de ce poste.

. Lorsque le poste privilgi est au repos, le voyant associ la touche est teint.

. Lorsqu'un appel vient du poste privilgi, le voyant associ la touche clignote lentement.

. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe (en ligneavec vous-mme), le voyant associ la touche estallum.

. Lorsque le poste supervis est mis en garde, le voyantassoci la touche programme clignote rapidement.

PrcdentSuperv.Privilgi




Vous voulez appeler le correspondant privilgi :Note : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmes en multitouchesont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm.

- Appuyez sur la touche programme.Le voyant associ la touche programme sallume.

. Si vous tiez dj en communication, le premiercorrespondant passe automatiquement en attente.Le voyant associ cette touche clignote rapidement.

Un correspondant privilgi vous appelle :Note : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmes en multitouchesont occupes), votre correspondant privilgi a accs votreposte.Le voyant associ la touche programme clignote.


. Si vous tiez dj en communication, le premiercorrespondant passe automatiquement en attente.Le voyant associ cette touche clignote rapidement.

Vous tes en communication avec un correspondantquelconque et souhaitez le transfrer vers le poste privilgi :


Vous pouvez attendre la rponse du correspondantappel ou raccrocher immdiatement (ou appuyer sur latouche rouge si vous tiez en mode mains libres ouen mode microcasque).

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Transfrer un appel reuvers le poste privilgi :

Rpondre un appel duposte privilgi :

Appeler leposte privilgi :


Prcdent

Prcdent




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Rpondre un appel :



Communiquer avec vos correspondants non privilgis

Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais des touchespersonnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vouspouvez rpondre vos correspondants - non privilgis - au fur et mesure des appelsarrivants et visualiser les appels en attente.Votre exploitant systme programm la fonction multitouche sur au moins deux touches.

Lorsquun appel arrive sur votre poste programm enmultitouche, le voyant associ la touche personnaliseclignote.- Appuyez sur cette touche programme pour parler au

correspondant.Le voyant associ cette touche sallume fixe.Lafficheur prsente lidentit de lappelant.

Si un autre correspondant - non privilgi - essaie de vousjoindre, vous entendez un bip et le voyant dune deuximetouche clignote.- Appuyez sur cette touche programme pour parler au

correspondant.Vous tes en ligne avec le second correspondant.

Le voyant associ cette touche sallume fixe etlafficheur prsente lidentit du correspondant en coursde conversation.


Vous tes en communication avec un correspondant et unautre est en attente.- Appuyez successivement sur la touche programme

dont le voyant clignote, pour passer dun correspondant lautre.


Le voyant associ la touche du correspondant enattente clignote rapidement.Note : un poste en multitouche est visualis libre par uncorrespondant non privilgi, tant quil y a au moins une positionde disponible, cest--dire une touche programme libre.

PrcdentTouche 2

PrcdentTouche1

PrcdentTouche 1

PrcdentTouche2

PrcdentTouche 2

PrcdentTouche 2

PrcdentTouche 21

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La fonction filtrage

La fonction filtrage*

Cette fonction permet de filtrer les appels destins une autre personne (exemple :Assistante/Directeur). Elle ncessite lutilisation de deux touches programmables sur le posteAssistante (poste filtreur) et sur le poste Directeur (poste filtr) ; lune pour activer oudsactiver le filtrage, lautre pour superviser les appels du poste filtr.Note : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.

Communiquer avec la fonction filtrage

La programmation des touches en vue dutiliser la fonction filtrage a t ralise sur votreposte.

La touche programme avec la fonction filtrage permetdactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le postefiltreur.

- Appuyez sur la touche programme en filtrage.Le voyant associ la touche programme sallume surle poste filtr et sur le poste filtreur.Sur le poste filtr, un message sonore ainsi quelafficheur indiquent que laction a t valide.

Vous tes filtreur :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr :

- Appuyez sur la touche programme en supervision.Le voyant associ la touche programme sallume.

Un appel destin au poste filtr arrive :Lafficheur prvient que lappel tait destin au poste filtr.

- Dcrochez le combin.

Vous tes en communication avec un correspondant etsouhaitez le transfrer vers le poste filtr :

- Appuyez sur la touche programme en supervision.Vous pouvez attendre la rponse du correspondant ouraccrocher immdiatement.Le voyant associ la touche programme sallume.

Activer la fonctionfiltrage :

Appeler leposte filtr :

Transfrer lappel reuvers le poste filtr :

Rpondreaux appels filtrs :

PrcdentFiltrage

PrcdentSuperv. Filtr


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La fonction filtrage

Vous tes filtr :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur :

- Appuyez sur la touche programme en supervision.Le voyant associ la touche programme sallume.

Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur.Sur votre poste, le voyant associ la touche programmeen supervision de filtrage clignote rapidement et selon laprogrammation, un signal sonore* est mis.

- Appuyez sur la touche programme puis dcrochez lecombin pour dialoguer avec

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