8 June/juin 2011

CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE

Strength through personnel Le personnel fait la force

DMFS Discussion with MFRC Board Chairs

Discussion entre la DSFM et les Conseils d’administration des CRFM

8 June/juin 2011

CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE

Call to OrderOuverture

DMFS staff in attendance:Personnel de la DSFM présent:

– Celine Thompson, DMFS / DSFM– LCol Cheryl Baldwin, DMFS /DSFM– Alla Ivask, National Manager MFS / gestionnaire nationale SFM– Laurie Ogilvie, National Manager PPD / gestionnaire nationale DPP– Sonia Rowe, Senior Manager, NPS / gestionnaire supérieure PSN– Julie Leblanc, Communications Manager / gestionnaire des communications

Listening to the discussion and providing assistance:À l’écoute de la discussion et des besoins techniques:

– Field Operations Managers / Les gestionnaires des opérations– Chantal Beauchamp, Information Coordinator / coordinatrice de

l’information– Ghada Swid-Zrein, Administrative Assistant / adjointe administratitve

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AgendaOrdre du jour

• Update on eBusiness Centre and Launch

• 20th Anniversary & Communications Update

- Family Info Line

- FamilyForce• Fostering Better

Communication between DMFS & MFRCs

• Open Forum: Questions & Discussion

• Final Statements• Conclusion

• Mise à jour et lancement du Centre d’affaires électroniques

• 20e anniversaire et mise à jour du Service de communications

- Ligne d’information pour les familles

- Forcedelafamille• Favoriser de meilleures

communications entre la DSFM et les CRFM/C

• Forum ouvert : Discussion et questions

• Énoncés finaux• Conclusion

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Update on eBusiness Centre Centre d’affaires électroniques – Mise à jour

• Request for Funds and Service Delivery Agreement sections will be launched and ready for use this summer.

• The Quarterly Report still requires some work and will be ready in the fall.

• DMFS will be providing additional information and instructions leading up to the launch date in July.

• In the meantime, please consult the "Funding Central" section of the DMFS website, and direct any further questions to your DMFS Field Operations Manager.

• La demande annuelle de financement et l’entente de prestation de services seront prêts à utiliser dès cet été.

• Nous travaillons toujours sur la mise en œuvre du rapport trimestriel, en vue de le rendre disponible cet automne.

• La DSFM rendra disponible des ressources qui aideront les utilisateurs à naviguer dans le nouveau système, et ce, avant le lancement en juillet.

• Entre temps, veuillez consulter la section Centre de financement du site Web de la DSFM, et acheminer toute autre question à votre gestionnaire des opérations régionales de la DSFM.

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Update on 20th Anniversary Initiatives Initiatives du 20e anniversaire – Mise à jour

• Launch of FamilyForce and Family Information Line, targeted for 22 June

• Launch will include enhancement program initiatives

- National referral service

- Bereavement resources • National announcement and

local “Event-in-a-Box” toolkit for C/MFRCs

• Promotional material to support launch

• Lancement de Forcedelafamille et la Ligne d’nformation pour les familles, prévu pour le 22 juin.

• Des initiatives d’amélioration du programme feront parties du lancement

- Service d’aiguillage national

- Ressources pour les familles endeuillées

• Annonce nationale et “trousse de lancement” pour les CRFM/Cs

• Matériel promotionnel pour appuyer le lancement

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Update on 20th Anniversary Initiatives Initiatives du 20e anniversaire – Mise à jour

• Additional resources to support Centres to follow later in June– Family Liaison brochure– Family Care Plan brochure– Bereavement referral

resources• Other initiatives for CF families

to be launched in the fall, including:

- bereavement support

- youth information

- mental health for families

• Ressources additionelles pour appuyer les centres suivront plus tard en juin

- brochure, Officier de liaison avec les familles

- brochure, Plan de garde familiale

- ressources d’aiguillage pour les personnes endeuillées

• Autres initiatives à lancer pour les familles des FC, y compris:

- appui pour le deuil

- renseignement pour les jeunes

- santé mentale pour les familles

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Towards Better CommunicationFavoriser de meilleures communications

• Director’s Forum -celebrates one year

• Means to improve communication/ relationship

• Importance of communicating info with EDs / seeking clarification

• ED Conference in September

• Le Forum de la directrice fête un an

• Moyens d’améliorer la communication/la relation

• Importance de communiquer l’info avec les DEs / clarification requise

• Conférence des DEs en septembre

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Open ForumForum ouvert

Questions?

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Thank you for participating!Merci de votre participation!

Please send any additional questions and comments to

[email protected]

S'il vous plaît envoyer vos commentaires et questions supplémentaires à

[email protected]

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8 June/juin 2011

Documents

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