5S

5S: OUTIL DE LA PERFORMANCE

1. PRSENTATION DE LA DMARCHE DE PROGRS 5 S

Les 5 S sont les initiales de 5 mots japonais: SEIRI = Dbarrasser SEITON = Ranger SEISO = Tenir propre SEIKETSU = Standardiser SHITSUKE = Impliquer

La dmarche 5S est une approche rigoureuse pour bien tenir son environnement. Cest un moyen d'tablir, par tapes, des rgles pour maintenir un espace de travail propre, efficace et offrant de bonnes conditions de scurit.

5 S

Prsentation de la dmarche 5S

Identifier, dsigner, choisir ce qui est utile et ce qui ne l'est pas Dlimiter la zone concerne par le 5S Passer en revue tous les objets et les documents de la zone Dsigner ce qui ne sera pas utilis dans les mois ou les annes venir et le jeter.

tape 1 SEIRI -Dbarrasser

Choisir, pour chaque chose, une place proche de l'endroit o on l'utilise

Dcider du rangement optimum des choses (en fonction de la frquence d'utilisation, du poids, etc.)

tape 2 SEITON - Ranger

Avant tout, effectuer un nettoyage en profondeur Bloquer la salissure sa source (liminer les fuites .) Faciliter le nettoyage (Accs faciles, amliorations) Fournir les moyens de nettoyage ncessaires

(Crer une liste et des emplacements de stockage pour les moyens de nettoyage: aspirateur, produits de nettoyage, etc.)

Crer un formulaire denregistrement de nettoyage pour maintenir le niveau de propret.

Former les gens concerns

tape 3 SEISO Tenir propre

Dfinir les rgles pour le nettoyage et le rangement:

Utiliser des rgles simples et visuelles

Rangement: Utiliser des dessins, photos, couleurs, des aides visuelles.

Nettoyage: Mettre en place un planning de nettoyage. Utiliser des registres de suivi lorsque c'est possible. Standardiser un plan de maintenance prventive.

tape 4 SEIKETSU Standardiser

Utiliser des mthodes simples pour maintenir la propret: Assurer une bonne accessibilit aux machines. Prvoir les moyens de nettoyage pour chaque station.

Former, informer les personnes concernes par ces standards.

Mettre en application les standards.

tape 4 SEIKETSU Standardiser

Respecter et amliorer les standards : Suivre ces rgles Mettre en place un audit rgulier (hebdomadaire, mensuel) Amliorer les standards

Respecter les standards signifie, pour chacun, de la rigueur et de l'autodiscipline.Moralit du 5 S Le 5S doit tre ralis par les personnes qui travaillent dans la zone concerne.

tape 5 Shitsuke - Impliquer

Le 5 S ne se termine jamais.

Il faut amliorer sans cesse les rgles de nettoyage et de rangement.

Les nouveaux projets, machines, bureaux, quipements, lignes de fabrication etc. doivent tre loccasion dentamer une nouvelle dmarche 5 S avec ses 5 tapes.

5 S

1) Chacun le pratique naturellement chez soi

2) La dmarche ne demande pas de connaissances prcises

3) Les rsultats sont rapidement perceptibles

4) Chacun peut lappliquer (de la conception aux expditions)

5) Chacun est concern

6) Il ny a pas que ltat des lieux qui change les comportements aussi (rigueur, travail en groupe et respect des rgles)

AVANTAGES DE LA METHODE 5 S

2. FORMATION DES PILOTES AUX CONCEPTS DES 5 S

DBARRASSER

Planifier le projet :

Chacun doit participer activement: informer et solliciter le personnel concern.

Prvoir lassistance de la Maintenance, respecter la scurit

Faire vivre le tableau de communication, prendre des photos et les afficher

Dterminer les priorits dans les nettoyages et rangements

laboration du plan dACTIONS, repeindre dans certains cas

DEBARRAS

Points cls dapplication1- LE RESULTAT DE LOPERATION DOIT ETRE VISIBLETRI : reprer tout ce qui est inutile Inspection sur le poste et son environnement Ne pas hsiter jeter Prvoir des moyens dvacuation Dlimiter et identifier de faon trs visible les zones du chantier suivant les Codes de couleurs :

Jaune: Les allesVert: Conforme pour le stockage, les flux matiresBleu: Les moyens de productionOrange: Attente de dcisionRouge: Mauvais, les rebuts, les dchets, les produits

non conformesJaune/Noir : Zone de scurit

DEBARRAS

RANGER

COMMENT RANGER ?

ANALYSER LA SITUATION EXISTANTE

CHOISIR LA PLACE DES OBJETS

DECIDER COMMENT RANGER LES OBJETS

FAIRE RESPECTER LES REGLES PAR TOUT LE MONDE

COMMENT RANGER ?

Les objets et les zones d affectation doivent tre identifis Il doit tre possible de reprer facilement les objets

manquants Utiliser des couleurs vives et contrastes ainsi que des

symboles. Les objets frquence demploi leve doivent tre

rapidement et facilement accessibles. Les objets lourds doivent tre en bas ou sur des supports

mobiles pour que lon puisse les manipuler facilement. Les objets lgers peuvent tre suspendus des crochets et

les objets les plus utiliss doivent tre les plus accessibles. Les objets fragiles doivent tre protgs (housses, capots,

etc...) Les standards de rangement ainsi que la description de ltat

de rfrence doivent tre formaliss

Contrler lapplication des rgles de rangement et les amliorer sans cesse

Les critres de rangement sont:- Qualit (attention aux mlanges de pices)- Scurit (attention aux chutes et aux heurts)- Efficacit (minimiser le temps de recherche)

Surlever si ncessaire: les supports et les tagres ne doivent pas tre poss directement sur le sol. Les surlever par des pieds facilite le nettoyage et donne un aspect plus net.

COMMENT RANGER ?

TENIR PROPRE

1. Obtenir la propret la source: liminer les causes de salissure

2. Simplifier les mthodes de nettoyage

3. Affecter les responsabilits aux zones / secteurs

4. Mettre en vidence les moyens de nettoyage

5. Pratiquer le nettoyage valeur ajoute: resserrage des boulons, contrle des niveaux, reprage danomalies

COMMENT TENIR PROPRE ?

POINTS CLES DAPPLICATION

1. Se fixer des priorits en localisant les endroits generateurs de salissures et difficiles nettoyer

2. Dmarrer un processus de progrs permanent pour liminer les sources de salissures: Viser le zro salissure

3. Mettre en place des moyens pour ne pas salir: Capots pour viter les projections Aspiration des fumes, des poussires

4. Consacrer du temps au nettoyage: Au minimum 3 minutes par jour et par personne Dfinir un planning de nettoyage tablir des gammes de nettoyage Affecter des responsabilits


POINTS CLES DAPPLICATION

5. tablir des standards de propret et un tat de rfrence: Nettoyer, ce nest pas seulement rendre propre:

" il faut que a brille ! "6. Amliorer lenvironnement: Choisir une couleur de peinture et renforcer

lclairage pour mettre vidence toute salissure Mettre en place un systme adapt dvacuation des

dchets 7. Simplifier le nettoyage: Simplifier laccs aux endroits difficiles nettoyer Adapter les moyens de nettoyage (moyens, produits,

frquence, procdure)8. Veiller lapplication effective des rgles de nettoyage


STANDARDISER

TABLIR DES REGLES VISUELLES:

RENFORCER LA VISIBILITE DES REGLES

CRIRE LES REGLES SUR LE MATRIEL SI POSSIBLE

UTILISER DES AIDES VISUELLES : PHOTOS, DESSINS, VIDEO, etc.

COMMENT STANDARDISER ?

Points cls dapplication

1- Reprer les points surveiller 2- Dcrire et visualiser les standards ou tats de rfrence

pour ces points3- Rendre visible les anomalies pour faciliter le contrle

PROPRET :

Renforcer lclairage Peindre avec des couleurs permettant un reprage

immdiat des salissures Mise en vidence des points vrifier et des valeurs

obtenir



RANGEMENT:

Rendre visible labsence dun objet Rendre visible tout objet inutile, dplac, en sur-stock Rendre visible les rgles de nettoyage, rangement,

maintenance, production, scurit, qualit, etc.

4.Pour que les rgles soient respectes, il est prfrable de les faire crire et visualiser par les oprateurs

5. Visualiser trs clairement ce quil ne faut pas faire


IMPLIQUER

1. Suivre lapplication des rgles: Mettre en place des dispositifs anti-erreur Responsabiliser chacun Faire apprendre les bonnes habitudes Instaurer un programme de suivi

2.Pratiquer rgulirement les audits

3.Exploiter les audits et le tableau de communication

4.Mettre en place le KAZEN

COMMENT IMPLIQUER ?


1. Traitement des problmes en fonction de leur apparition

2. Linitiative vient du personnel

3. Participation de toutes les personnes concernes:les amliorations touchent tous les niveaux

4. Cration dquipes pluridisciplinaires

5. Pragmatisme et orientation vers laction immdiate

6. Recherche dune meilleure utilisation de lexistant

7. Communication visuelle de lavancement des projets

COMMENT IMPLIQUER ?


8. Utilisation commune dune mthodologie de rsolution de problmes

9. Lamlioration est continuelle : quel que soit le niveau atteint, il est toujours possible de faire mieux

10.Le processus est plus important que le rsultat11.Appliquer le PDCA (ou roue de DEMING, Plan, Do, Check, Act)12.Lencadrement consacre du temps couter les suggestions.

COMMENT IMPLIQUER ?

LE MANAGEMENT VISUEL

QUIPEMENT

Auto - Maintenance Suivi des anomalies Signaux Ergonomie Poka - Yoke

MTHODES

Instructions de travail Auto - contrle Rgles et procdures Rgles de scurit


FLUX

Planning Gestion des stocks Gestion des en-cours Kanban

INFORMATIONS

Atelier X

Indicateurs Plans de progrs Suggestions Actualits gnrales Clients, fournisseurs


ESPACE

Nos produits

Signaltique Identit des quipes Description dactivit

3. RLES ET MISSIONS

Missions du Pilote:

- Reprsenter le groupe

- Assurer le lien avec la hirarchie

- Animer les runions

- Remonter les difficults la hirarchie

- Remonter les rsultats la hirarchie

- Grer les plans dactions

- Assurer lamlioration permanente

- Former et informer le personnel

- Participer aux runions priodiques

PILOTE

Missions du groupe de travail

Amliorer le rangement et la propret au poste Visualiser les modes opratoires et les consignes Favoriser la mise en place de lauto-maintenance Rendre les amliorations ralises visibles Remonter les anomalies et suggestions Prenniser les amliorations apportes

GROUPE DE TRAVAIL

Missions du chef de projet 5 S

Assurer la conduite gnrale du projet et suivre le planning tablir les grilles daudit, planifier et faire raliser les audits Organiser les visites extrieures et inter-sites Prparer le plan de formation du personnel Prparer le plan et les supports de communication Dcomposer lentreprise en sections Sassurer que les responsabilits sont bien attribues dans les

groupes Faire en sorte que les pilotes reoivent lassistance ncessaire

de la part des services fonctionnels Apporter un soutien mthodologique et matriel Faciliter les changes entre les sections Veiller au dveloppement de standards (postes et usine) Assurer le suivi des indicateurs Assurer le reporting auprs du comit de pilotage ou la direction

CHEF DE PROJET INTERNE

4. PRPARATION DU CHANTIER

Tches prparatoires Informer et former le personnel Dlimiter le primtre du chantier au sol et sur plan Constituer le groupe, attribuer des responsabilits Installer le tableau de communication Dlimiter la zone attente de dcision Dfinir et prsenter le planning Dfinir les quipes daudits et le planning Planifier les runions hebdomadaires et leur dure Prparer le matriel ncessaire Raliser le reportage photosMatriel ncessaire Tableau de communication Appareil photo numrique tiquettes Plan du chantier Rouleaux de scotch de diffrentes couleurs

PRPARATION DU CHANTIER 5 S

5S

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