30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 1 La mise en forme Word - leçon 2.
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130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
La mise en formeWord - leçon 2
La mise en formeWord - leçon 2
230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Plan de la leçonPlan de la leçon
Compagnon office
Sections et Mise en page
En-têtes et pieds de page
Notes de bas de page et commentaires
Mise en forme des paragraphes
Les listes à puces
Bordures et motifs
La tabulation
Création des documents
Réf. p. WRD- 99
330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Le Compagnon OfficeLe Compagnon Office
Pourquoi faire ?
Afficher et Masquer le Compagnon …
Comment ça marche ? Astuce XP
Ouvrir la boîte de dialogue:Compagnon Office avec Options
Onglet Options
Onglet Présentation
Réf. p. WRD- 101
430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Pourquoi faire ?Pourquoi faire ?
Lorsque que vous avez
besoin d’aideIl présente des
rubriques d’aide et des
conseils
Le Compagnon suggère des rubriques d’aide sur le travail que vous effectuer
530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Afficher et Masquer le Compagnon … Afficher et Masquer le Compagnon …
Menu contextuel du Compagnon Office
Pour le masquer
Pour l’afficher
Exercice pratique : Compagnon d’Office1- l’afficher 2- l’effacer avec Menu contextuel et Aide
Compagnon Office
630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Comment ça marche ?Comment ça marche ?
Double-Cliquer sur leCompagnon Office
Taper un ou des mots clésSaisie des mots: Compagnon Office
Cliquer Rechercher
Cliquer sur la rubrique appropriée
730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Comment ça marche ? Comment ça marche ? Retour à Word Aide
Exercice pratique : Compagnon d’Office- Rechercher1- Compagnon Office 2- Sélectionner : Affichage de conseils…
Compagnon Office
Cours 2 : L’aide de Windows
830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Astuce XP Astuce XP Liste déroulante coin supérieure droit- Tapez une question
Compagnon Office
Cliquer sur la rubrique qui convient
L’Aide en ligne affiche la fenêtre respective
930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Les options du Compagnon OfficeLes options du Compagnon Office
Double-Cliquer sur
Menu contextueldu Compagnon Office
1030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Onglet OptionsOnglet Options
Chaque fois qu’un programme Office est lancé, le Compagnon offre une astuce ou un conseil du jour
1130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Onglet PrésentationOnglet Présentation
Exercice pratique : Compagnon d’Office- Présentation1- Changer de Compagnon
Compagnon Office
1230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Les sectionsLes sections
Exemple d’un document
Notion de section
Exemple de saut de section
Comment différencier les sections?
Ce que c’est
Saut de section avant et après
La marque de saut de section
Créer une section dans un documentSaut de section : Page suivante Continu
Attention – suppression d’un saut de section
Réf. p. WRD- 103
1330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exemple d’un documentExemple d’un document
Marge degauche Marge de
droite
Marge deinférieure
Marge desupérieure
Pied de page
En-tête
1430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Notion de sectionNotion de section
En divisant le document en sectionson peut appliquer à chacune d’ellesdes attributs de mise en page
La création de section est utile lorsque l’on veut modifier pour une partie du document
1- La numérotation de lignes2- Le nombre de colonnes3- Les en-têtes et les pieds de page4- L’orientation d’une page
Insérer un titre en chapeau sur deux ou plusieurs colonnes
1530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exemple de saut de sectionExemple de saut de section
1630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exemple de saut de sectionExemple de saut de section
1730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Comment différencier les sections?Comment différencier les sections?
Les sections sont différenciées par des sauts de section
Tant que vous n'avez pas inséré des sauts de section
Microsoft Word traite le document comme une section
1830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Ce que c’est Ce que c’est
C’est une marque
que vous insérez pour indiquer la fin d'une section
Il stocke les éléments de mise en forme de la section1- les marges
2- l'orientation de la page3- les en-têtes et les pieds de pages
1930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Saut de section avant et aprèsSaut de section avant et après
avant
Section 1
après
Section 2Section 1
Encore 4 pagesle texte réaligné
Section 1 Section 2
Orientation paysage
2030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
La marque de saut de sectionLa marque de saut de sectionWord affiche
sous la forme d'une ligne double en pointillé avec l'intitulé « Saut de section »
2130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Saut de section : Page suivanteSaut de section : Page suivante
Insertion - SautInsertion - Saut
commence une nouvelle section sur la page suivante
2230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exercice pratique : Créer une section avec le document Comparaisons 1- Saut de section: page suivante, en mode Page
2- orientation paysage
Section 1 Section 2
Saut de section page suivante
Exemple saut de section: page suivanteExemple saut de section: page suivante
2330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Saut de section: ContinuSaut de section: Continu
Insertion - SautInsertion - Saut
commence une commence une nouvelle section nouvelle section sur la même pagesur la même page
2430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
mode normal
Saut de section: Continu mode normalSaut de section: Continu mode normal
Allons voir en mode Page
2530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Saut de section: continu en mode PageSaut de section: continu en mode Page
Saut de section continu
Section 1 sur trois colonnesProchain cours pour les colonnes
2630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Attention – suppression d’un saut de section Attention – suppression d’un saut de section
Un saut de section contrôle la mise en forme de la section qui le précède (immédiatement avant)
Supprimer un saut de sectionle texte situé dans cette section fait désormais
partie de la section qui suit et adopte sa mise en forme
Note:la dernière marque de paragraphe (¶) du document
contrôle la mise en forme de la dernière section du document
2730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Mise en pageMise en page
Espace réservé au texte
La fenêtre
Modifier les marges d’un document
Modifier les marges d’une section
Format du papier
Changer l’orientation d’impressionPaysage Portrait
Alignement verticalLes quatre possibilités
Exercice
Exercice: Section et orientation
Réf. p. WRD- 103
2830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Espace réservé au texteEspace réservé au texte
Les marges
Format du papier (US, A4)
L’orientation du papier
Nommer trois facteurs qui affectent l’espace réservé au texte?
2930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
La fenêtre – Mise en pageLa fenêtre – Mise en page
3030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Modifier les marges – 3 méthodesModifier les marges – 3 méthodes1er méthode
Le contrôle sur les marges est maximal
HautBasGauche
Droite
Tapez la distance à respecter entre le bord supérieur de la page et le haut de la première ligne.
3130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Modifier les marges – 3 méthodesModifier les marges – 3 méthodes2ième et 3ième méthodeAvec les règles affichées en mode
1- Page et 2-Aperçu avant impression
Exercice pratique : Modifier les marges1- en mode Page avec les 2 règles marges
page
règlerègle
règ
le
règ
le
3230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Modifier les marges d’une sectionModifier les marges d’une section
Exercice pratique : Modifier les marges1- en mode Page avec les 2 règles
marges d'une section
Avant
Après
3330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Format du papierFormat du papier
Paramètre Paramètre par défaut par défaut 8½ x 118½ x 11
3430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Paysage Paysage
3530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
PortraitPortrait
3630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Les quatre possibilités Les quatre possibilités
Soit le texte suivant
3730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Alignement vertical – hautAlignement vertical – haut
Soit le texte suivant
3830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Alignement vertical – centréAlignement vertical – centréSoit le texte suivant
3930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Alignement vertical – justifiéAlignement vertical – justifié
Il justifie le nombre de paragraphe sur la verticalSoit le texte suivant
4030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
ExerciceExercice
Créer une page titre où le texte est1- justifié entre les marges du haut et du bas2- centré entre les marges gauche et droite
4130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Étape 1Étape 1
Créer l’alignement vertical suivant
1- Saisir ce texte 2- Obtenir cet alignement
4230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Étape 2Étape 2
Centrer le texte
4330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exercice: Section et orientationExercice: Section et orientation
Exercice pratique : Alterner l’orientation d’un document
Document Comparaisons 5 pages Orientation alternée
Document Comparaisons 4 pages Orientation portrait
4430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
En-têtes et pieds de pageEn-têtes et pieds de pageDescription
À quoi ça sert?
Créer un en-tête ou un pied de pageDérouler le menu Affichage
Saisie du texte de l’en-tête
Saisie du texte du pied de page
Barre d’outils
Exercice 1 Exercice 2
PaginationMenu et les fenêtres
Insérer une pagination Exercice
Modifier une pagination
Réf. p. WRD- 105
4530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Pied de page
En-tête
Description - des en-têtes et des pieds de pageDescription - des en-têtes et des pieds de page
4630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
À quoi ça sert?À quoi ça sert?
L’en-tête et le pied de page servent à insérerL’en-tête et le pied de page servent à insérer
1- les numéros de page1- les numéros de page2- le titre ou le nom du chapitre2- le titre ou le nom du chapitre3- la date, etc.3- la date, etc.
qui se reproduiront sur toutes les pages qui se reproduiront sur toutes les pages d’une section ou d’un documentd’une section ou d’un document
Notes: dans une même sectionNotes: dans une même section
1- ils sont identiques d’une page à l’autre1- ils sont identiques d’une page à l’autre
2- d’une section à l’autre peuvent être modifiés2- d’une section à l’autre peuvent être modifiésEx. le titre des chapitresEx. le titre des chapitres
4730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Dérouler le menu AffichageDérouler le menu Affichage
Exemple
Word1- Passe en mode Page2- Affiche
a. En-tête et Pied de pageb. Une barre d’outils flottante
4830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Saisie du texte de l’en-têteSaisie du texte de l’en-tête
Du texte
Centrer le texte
4930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Saisie du texte du pied de pageSaisie du texte du pied de page
Cliquer sur
5030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
La barre d’outils: En-tête et pied de pageLa barre d’outils: En-tête et pied de page
Permet d’insérer des informations préétablies
5130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
La barre d’outilsLa barre d’outils
On va le voir plus tard
5230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Insertion automatiqueInsertion automatique
5330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exercice 1Exercice 1
Exercice pratique : Un document vierge
En-tête
dimanche, 27 janvier, 2002 Cours 30-700-96
Cyr Devost à 14:42Pied de page
Respecter le format
Exemple
5430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Exercice 2Exercice 2
Exercice pratique : Un document vierge
1- Insertion automatique
2- changer le format de la date
5530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Menu et les fenêtresMenu et les fenêtres
La Position, l’Alignement et le Format
5630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Insérer une paginationInsérer une pagination1- Sélectionnez la position2- Sélectionner l’alignement par rapport aux marge3- Sélectionnez le format
Exemple
5730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
ExerciceExerciceExercice pratique : Un document vierge
1- Chiffre arabe
2- changer pour chiffre romain
Exemple
5830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Modifier une paginationModifier une pagination
Double cliquer sur la pagination existante
Faites les modifications appropriées
5930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Notes de bas de pageNotes de bas de page
Description
À quoi ça sert?
Afficher les notes de bas de page
Info bulbe
Activation Exemple
Insérer une note de bas de page
La note du bas de page est positionnée
Modifier oui Supprimer une note de bas de page
Réf. p. WRD- 107
6030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
DescriptionDescription
Une marque (appel de note) invitant le lecteur à se reporter à tel numéro de renvoi dans le bas de la page
6130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
À quoi ça sert?À quoi ça sert?
Les notes de bas de pages serventLes notes de bas de pages servent
1- à indiquer une référence bibliographique1- à indiquer une référence bibliographique2- à fournir plus de détails2- à fournir plus de détails3- à inscrire un commentaire3- à inscrire un commentaire
Chaque note correspond à un appel de noteChaque note correspond à un appel de note
6230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Afficher les notes de bas de pageAfficher les notes de bas de pageUne marque (appel de note) invitant le lecteur à se reporter à tel numéro de renvoi dans le bas de la page
Mode Page
Mode Normal
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ActivationActivation
Cocher la case Info-bulles
6430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Info bulbeInfo bulbe
Glisser le point d’insertion sur la marque – en mode Normal
Exemple
6530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Insérer une note de bas de pageInsérer une note de bas de pagePoint d’insertion à l’endroit où l’appel de note doit être inséréPoint d’insertion à l’endroit où l’appel de note doit être inséré1er méthode
2me méthode
Exemple
6630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Insérer le bouton note de bas de page dans la barre d’OutilsInsérer le bouton note de bas de page dans la barre d’Outils
Pour ajouter une commande à une barre d'outils, faites glisser l'élément souhaité de la liste Commandes vers la barre d'outils.
6730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
La note du bas de page est positionnéeLa note du bas de page est positionnée
dans le bas de la page correspondant à l’appel de note
insérée au-dessus de la marge du bas
insérée au-dessusdu pied de page
6830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Modifier - SupprimerModifier - SupprimerModifier
doubler cliquer sur le point d’appel et modifier
Supprimer sélectionner le point d’appel et supprimer
Exercice pratique : le document Comparaisons1- parcourir par note de bas de page2- Mode Normal - Afficher note de bas de page et la modifier
Exemple
6930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
CommentairesCommentaires
À quoi ça sert ?
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Deux commentaires
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Comment ça marche
Les afficher Office 97 et 2000
La bulbe – Office 97 et 2000
Modifier et supprimer un commentaire
Réf. p. WRD- 107
7030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
À quoi ça sert ?À quoi ça sert ?
1. Permet de commenter le texte sans le changer2. Le commentaire est dans une bulle dans la marge du document
7130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
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Point d’insertion sur le commentaire
7230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Deux commentairesDeux commentairesLe commentaire de Pierre Desrosiers
Le commentaire de Cyr Devost
7330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
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1- Sélectionner le texte à commenter1- Sélectionner le texte à commenter
2
3
4- Saisir le commentaire: Corriger la date
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Les afficher Office 97 et 2000Les afficher Office 97 et 2000Office 97 et 2000
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La bulbe – Office 97 et 2000La bulbe – Office 97 et 2000
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Point d’insertion dans le commentaire + menu contextuel
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Modifier
Afficher commentaire
1er méthode
2me méthodeModifier
Menu contextuel
7730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
ExerciceExercice
Exercice pratique : le document Comparaisons1- parcourir par Commentaires2- Mode Page- Afficher commentaires et les modifier
7830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
Commentaires - Office XPCommentaires - Office XP
La bulbe
7930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion
PausePause
