2SeeU Conférence plénière - Nouveautés de SharePoint 2016
37
TOUTE LES NOUVEAUTÉS SHAREPOINT 2016 Communauté Collaboration Universelle du 8 octobre 2015
-
Upload
2seeu -
Category
Technology
-
view
1.412 -
download
0
Transcript of 2SeeU Conférence plénière - Nouveautés de SharePoint 2016
TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
SHAREPOINT 2016
Communauté Collaboration
Universelle du 8 octobre 2015
Partenaires & Sponsors
Michael Nokhamzon
SharePoint Architect & MVP SharePoint
@Mickey75019
http://mickey75019.wordpress.com
http://facebook.com/mickey75019
Speaker : Michael Nokhamzon
RoadMap (from Past to Future)
Ce qui ne change pas
Ce qui change
Les nouveautés
La recherche (hybride ou pas)
L’assistance de configuration hybride
Agenda
Historique
200120032007201020132016
2001
SharePoint
Portal Server 2001
2003
SharePoint
Portal Server 2003
2006
Office SharePoint
Server 2007
2009
SharePoint
Server 2010
2012
SharePoint
Server 2013
2016
SharePoint
Server 2016
Cloud-Inspired
Experiences
Cloud and Enterprise
Social
Content
Management
Core
Collaboration
Microsoft
Managed Solutions
Microsoft
Online Services (BPOS)
Office 365
Historique et RoadMap
2018
SharePoint
Server 2019
?
Q2 2016Q1 2016Q4 2015
SharePoint 2016 Release Schedule
Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet
Téléchargement sur le site
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=48712
Dans le store Azure– Utiliser le template existant (En 10min vous avez un SharePoint
2016 opérationnel de démonstration !!)
9
Get Ready
Ce qui ne change pas…
10
Les recommandations materielles :– Pas besoin de nouvelles machines
Le moteur de workflow
L’expérience Sociale Yammer / MySite
Le système de cache via les AppFabric
Les layouts en responsive design
Ce qui ne change pas
Topologies RAM CPU HDD
Single 16-24 Go 4Coeurs x64 80 Go
Farm 12-16 Go 4Coeurs x64 80 Go
Qu’est-ce qui disparait ?
12
Le service de synchronisation des profils
– FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager.
– Attention aux synchronisations vers AD.
L’installation en mode single farm (StandAlone)
Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple)
Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001)
Stsadm.exe
Excel Services
PowerPivot & PowerView
Les tags & les notes
Ce qui disparait de SharePoint
… donc qu’est-ce qui change ?
Ce qui change
L’installation
(par rôle
minimum) SPAutoInstaller
Le Patching
Le Zero
(DownTime)
Les limites
(plus
lointaines)
L’authentificati
on (Claims)
MIM
(Identity
Manager)
Liens durables
(News basé
sur les ID)
Cryptage
SMTP
Performances
grâce au BITS
(Gestion des
fichiers)
Le
compliance
center (Venu
du cloud)
FSCC
(Fast Site
Collection
Creation)
L’Hybridation
(plus simple)
La mobilité,
?Mobile=1
Project n’est
plus une
surcouche
Amélioration
de OneDrive
Statistiques
plus préciseEt d’autres …
Operating Systems :• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016
SQL server :• 64bit SQL Server 2014 SP1 or
• 64bit SQL Server vNext
• “Standalone” (SQL Express) no longer supported.
• SQL Server 2012 n’est plus supporté
Software Requirements
Roles & Services
[…..] Distributed Cache et Request Management
Distributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application
[…..] Web ServersAccess Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata,
SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code,
User Profile, Visio Graphics
[…..] Batch ProcessingCrawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion,
User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service
[…..] Specialized WorkloadsExcel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application
User services
Robot services
Caching services
MinRole
Tous les services SharePoint
consolidés en une seule machine
réduit les performances.
timer jobs search
caching
provisioning
sync client onenote pagerendering
user profile
excelservices
sandboxcode
project subscriptionsettings
Les nouvelles limites
Seuil de requête des listes augmenté à + de 5 000
Au lieu des 5 000
Seuil de liste
Possibilité de sizer les bases de données de contenu jusqu’à 1 To
Au lieu des 200 Go
Taille des bases de contenu
Taille de fichiermaximum juqu’à 10 Go et plus de limitede caractères
Au lieu des 2Go
Taille max des fichiers
100,000 sites collections par bases de contenu
Au lieu de 10 000
Site Collections par bases de
contenu
Jusqu’à 500 millions d’éléments indéxés
Index
Nouvelle version des Office Web Apps (WAC)– Nécessite un serveur séparé
– Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote, PowerPoint
– Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation
Nouvelles fonctionnalités OOS– Amélioration de la co-édition
– Meilleures performances
19
Office Online Server Preview aka OOS
Authentification– Standardisation autour de SAML & OAuth (Open standards)
• SAML Authentication
– Toutes autres authentification basés sur les claims
– Classic Authentication
Authentification
Le client ForeFront Identity Manager 2010 est
complètement retiré (ouf…)– Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe
– Et … donc plus de provisioning des attributs FIM (moins ouf. …)
Nativement seul l’import AD est supporté
Pas de synchronisation bi-directionel natif
Et SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de
SharePoint 2016
Profils Utilisateurs – FIM / MIM
Simplification du cycle de mise à jour !!
– Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus
simple)
– Merci le nouveau mécanisme de patching
– Et surtout les updates sont plus petits
Patching
Migration
– Pareil qu’entre 2010 et 2013
– Depuis quelles version :
• Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer
– Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon la migration
ne fonctionnera pas
Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013
– Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus
– Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que sera celui de
2016
Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014 23
Migration
23
Les Urls sont raccourcies
Nécessite OOS– Sinon ca ne fonctionne pas
– Les URLs reste les mêmes, même si le documents change de bibliothèque.
Durable Links
Un utilisateur clique sur un docID-basé sur une URL
durable
Redirection manager : basésur le DocID, fourni le bon
chemin au document
Endpoint versle fichier pour
le client
URL avec SiteID& DocID vers le
WOPI
GuestAccess.aspx URL for WOPI
Nouvelle logique de création de site– Plus rapide
– Plus performant
Copie une collection de site au niveau de la base de contenu– SPSite.Copy
Créé une copies de la collection de site
Atténue les charges d’activation des fonctionnalités
Et c’est en PowerShell
Fast Site Collection Creation
115 nouvelles cmdlets super cool – Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP
– Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB
– Migrate-SPDatabase : pour migrer
– Enable-SPVideoStreaming
– Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint
– Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid
– Set-SPServer : Pour lui définir un rôle
– Switch-SPSitesToNewDatabase
Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères
L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas
26
PowerShell
Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôle
Exploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016
Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de
les appliquez sur un environnement– Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années.
– Politique de rétention des données
Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45
La Compliance
Application à :
- Template de sites
- Collection de sites
Amélioration
Definition de règles
28
Prévisualisation des images / vidéos
Le nouveau client OneDrive
29
Nouvelles fonctionnalités– Partage,
– Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis SharePoint)
Le client de synchronisation– Compatible entre PC et MAC
– Choix des dossiers à synchroniser
– Jusqu’à 4Go par fichier
30
Le nouveau client OneDrive
31
Le nouveau client OneDrive
Partage externe
– Via SharePoint
– External Users
– Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement)
Supporté en Hybride
– SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365
/!\ Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business
Information Rights Management
– Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS
– Supporté pour le contenu OneDrive for Business32
OneDrive
La recherche hybride
33
Déploiement Hybride– Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter
de l’expérience de Office Graph et Delve !
– C’est stocké dans le cloud
– Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre 2015)
Permet de réduire la charge liée à l’indexation
Cloud Search Service Application
DelveSearch Admin
Search Index
Ferme SharePoint
Search Admin
Search Crawler
SSA
Automatisation du déploiement Hybride• Activation des différents scénarios (ex.: Recherche, OneDrive for
Business, etc. …)
• Configuration automatisée des prérequis
• Et c’est une UI
Recherche Hybride
Pas disponible dans la Preview
Déploiement
Quelles architectures possibles ?
Dans quelles mesures et jusqu’où ?
Retour d’expérience sur une implémentation Hybride
avec Office 365
Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype
La recherche hybride
@2SeeUClub & #2SeeU
facebook.com/2SeeUClub
bit.ly/NouveauxUsages
bit.ly/2SeeUDev
bit.ly/2SeeUDeploiement
Plus de conversations #2SeeU !
