2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

111
Communauté Collaboration Universelle Edition du 8 octobre 2015

Transcript of 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Page 1: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Communauté Collaboration UniverselleEdition du 8 octobre 2015

Page 2: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015

Guillaume MeyerFondateur / AssociéSharePoint & Yammer MVP

@[email protected]/guillaumemeyer

Poursuivons la conversation sur http://bit.ly/NouveauxUsages

Page 3: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Communauté Collaboration Universelle

Gratuit, Communautaire & Ouvertwww.2seeu.fr

Page 4: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

@2SeeUClub & #2SeeUfacebook.com/2SeeUClub

bit.ly/NouveauxUsagesbit.ly/2SeeUDevbit.ly/2SeeUDeploiement

Plus de conversations !

Page 5: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Partenaires & Sponsors

Page 6: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Skype Meeting Broadcast

bit.ly/2SeeULive

Page 7: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Demandez le programme !Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015

15h30 Pause café

Conférence PlénièreLes actualités de SharePoint 2016, Office 365, OneDrive, Yammer

et Skype

Alexandre Cipriani

Etienne Lacour

Michael Nokhamzon

Guillaume Meyer

Page 8: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Demandez le programme !Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015

17h Cocktail

DéveloppementComment

personnaliser SharePoint Online

?

InfrastructureImplémentation Hybride Office

365Initiation à la conformité des

données

Nouveaux UsagesGroupes Office 365 ou Yammer, quelle solution ?

Romain Henriot

Hassen Boumaraf

Nabil Babaci

Nora El Morsli

Page 9: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

TOUTE LES NOUVEAUTÉS

SharePoint 2016 & OneDrive

Page 10: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Michael NokhamzonSharePoint Architect & MVP SharePoint

[email protected] @Mickey75019 http://mickey75019.wordpress.com http://facebook.com/mickey75019

Speaker : Michael Nokhamzon

Page 11: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

RoadMap (from Past to Future)Ce qui ne change pasCe qui changeLes nouveautésLa recherche (hybride ou pas)L’assistance de configuration hybride

Agenda

Page 12: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Historique

200120032007201020132016

Page 13: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

2001SharePointPortal Server 2001

2003SharePointPortal Server 2003

2006Office SharePointServer 2007

2009SharePointServer 2010

2012SharePointServer 2013

2016SharePointServer 2016

Cloud-InspiredExperiences

Cloud and EnterpriseSocial

Content Management

Core Collaboration

Microsoft Managed Solutions

Microsoft Online Services (BPOS)

Office 365

Historique et RoadMap

2018SharePointServer 2019

?

Page 14: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Q2 2016 Q1 2016Q4 2015

Public Preview(Fin Août 2015)

SharePoint Server 2016 Release

Candidate

RTW

SharePoint 2016 Release Schedule

Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet

Page 15: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

15

Téléchargement sur le site http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=48712

Dans le store Azure– Utiliser le template existant (En 10min vous avez un

SharePoint 2016 opérationnel de démonstration !!)

Get Ready

Page 16: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Ce qui ne change pas…

16

Page 17: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Les recommandations materielles :– Pas besoin de nouvelles machines

Le moteur de workflowL’expérience Sociale Yammer / MySiteLe système de cache via les AppFabricLes layouts en responsive design 17

Ce qui ne change pas

Topologies

RAM CPU HDD

Single 16-24 Go 4Coeurs x64

80 Go

Farm 12-16 Go 4Coeurs x64

80 Go

Page 18: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Qu’est-ce qui disparait ?

18

Page 19: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Le service de synchronisation des profils– FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager.– Attention aux synchronisations vers AD.

L’installation en mode single farm (StandAlone)Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple)Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001)Stsadm.exe Excel ServicesPowerPivot & PowerViewLes tags & les notes

Ce qui disparait de SharePoint

Page 20: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

… donc qu’est-ce qui change ?

Page 21: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Ce qui change

L’installation

(par rôle minimum)

SPAutoInstaller

Le PatchingLe Zero

(DownTime)

Les limites (plus

lointaines)

L’authentification

(Claims)

MIM(Identity Manager)

Liens durables

(News basé sur les ID)

Cryptage SMTP

Performances grâce au

BITS (Gestion

des fichiers)Le

compliance center

(Venu du cloud)

FSCC(Fast Site Collection Creation)

L’Hybridation

(plus simple)

La mobilité, ?Mobile=1

Project n’est plus

une surcouche

Amélioration de

OneDrive

Statistiques plus

préciseEt d’autres

Page 22: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Operating Systems :• Windows Server 2012 R2• Windows Server 2016

SQL server :• 64bit SQL Server 2014 SP1 or• 64bit SQL Server vNext• “Standalone” (SQL Express) no longer supported.• SQL Server 2012 n’est plus supporté

Software Requirements

Page 23: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Roles & Services

[…..] Distributed Cache et Request ManagementDistributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application

[…..] Web ServersAccess Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata, SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code, User Profile, Visio Graphics

[…..] Batch ProcessingCrawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion,User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service

[…..] Specialized WorkloadsExcel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application

20132016

User services

Robot services

Caching services

MinRole

Tous les services SharePoint consolidés en une seule machine réduit les performances.

timer jobs search

caching

provisioning

sync client onenote pagerendering

user profile

excelservices

sandboxcode

project subscriptionsettings

Page 24: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Les nouvelles limites

Seuil de requête des listes augmenté à + de 5 000

Au lieu des 5 000

Seuil de liste

Possibilité de sizer les bases de données de contenu jusqu’à 1 To

Au lieu des 200 Go

Taille des bases de contenu

Taille de fichier maximum juqu’à 10 Go et plus de limite de caractères

Au lieu des 2Go

Taille max des fichiers

100,000 sites collections par bases de contenu

Au lieu de 10 000

Site Collections par bases de

contenu

Jusqu’à 500 millions d’éléments indéxés

Index

Page 25: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

25

Nouvelle version des Office Web Apps (WAC)– Nécessite un serveur séparé– Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote,

PowerPoint– Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation

Nouvelles fonctionnalités OOS– Amélioration de la co-édition– Meilleures performances

Office Online Server Preview aka OOS

Page 26: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Authentification– Standardisation autour de SAML & OAuth (Open

standards)• SAML Authentication

– Toutes autres authentification basés sur les claims

– Classic Authentication

Authentification

Page 27: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Le client ForeFront Identity Manager 2010 est complètement retiré (ouf…)– Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe– Et … donc plus de provisioning des attributs FIM

(moins ouf. …)Nativement seul l’import AD est supportéPas de synchronisation bi-directionel natifEt SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de SharePoint 2016

Profils Utilisateurs – FIM / MIM

Page 28: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Simplification du cycle de mise à jour !!

– Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus simple)

– Merci le nouveau mécanisme de patching

– Et surtout les updates sont plus petits

Patching

Page 29: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

29

Migration– Pareil qu’entre 2010 et 2013– Depuis quelles version :

• Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer– Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon

la migration ne fonctionnera pas

Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013– Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus– Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que

sera celui de 2016

Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014

Migration

29

Page 30: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Les Urls sont raccourciesNécessite OOS– Sinon ca ne fonctionne pas– Les URLs reste les mêmes, même si

le documents change de bibliothèque.

Durable Links

Un utilisateur clique sur un docID-basé sur une URL

durable

Redirection manager : basé sur le DocID, fourni le bon

chemin au document

Endpoint vers le fichier pour

le client

URL avec SiteID & DocID vers le

WOPI

GuestAccess.aspx URL for WOPI

Page 31: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Nouvelle logique de création de site– Plus rapide– Plus performant

Copie une collection de site au niveau de la base de contenu– SPSite.Copy

Créé une copies de la collection de siteAtténue les charges d’activation des fonctionnalités

Et c’est en PowerShell

Fast Site Collection Creation

Page 32: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

32

115 nouvelles cmdlets super cool – Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP– Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB– Migrate-SPDatabase : pour migrer– Enable-SPVideoStreaming– Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint– Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid– Set-SPServer : Pour lui définir un rôle– Switch-SPSitesToNewDatabase

Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas

PowerShell

Page 33: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôleExploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de les appliquez sur un environnement– Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années.– Politique de rétention des données

Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45

La Compliance

Application à :- Template de sites

- Collection de sites

Amélioration

Definition de règles

Page 34: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

34

Prévisualisation des images / vidéos

Page 35: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Le nouveau client OneDrive

35

Page 36: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

36

Nouvelles fonctionnalités– Partage,– Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis

SharePoint)

Le client de synchronisation– Compatible entre PC et MAC– Choix des dossiers à synchroniser– Jusqu’à 4Go par fichier

Le nouveau client OneDrive

Page 37: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

37

Le nouveau client OneDrive

Page 38: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

38

Partage externe– Via SharePoint– External Users– Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement)

Supporté en Hybride– SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365

/!\ Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business

Information Rights Management– Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS– Supporté pour le contenu OneDrive for Business

OneDrive

Page 39: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

La recherche hybride

39

Page 40: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Déploiement Hybride– Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter

de l’expérience de Office Graph et Delve !– C’est stocké dans le cloud– Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre

2015)

Permet de réduire la charge liée à l’indexation

Cloud Search Service Application

DelveSearch Admin

Search Index

Ferme SharePoint

Search Admin

Search Crawler

SSA

Page 41: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Automatisation du déploiement Hybride• Activation des différents scénarios (ex.: Recherche,

OneDrive for Business, etc. …)• Configuration automatisée des prérequis• Et c’est une UI

Recherche Hybride

Pas disponible dans la Preview

Page 42: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

DéploiementQuelles architectures possibles ?Dans quelles mesures et jusqu’où ?

Retour d’expérience sur une implémentation Hybride avec Office 365

Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype

La recherche hybride

Page 43: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

TOUTE LES NOUVEAUTÉS

Office 365

Page 44: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

LES ÉVOLUTIONS DANS DELVE

People Experiences

Page 45: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

People ExperiencesGestion des favoris

Page 46: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

People ExperiencesLes “Félicitations”

Page 47: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

People ExperiencesLes “Félicitations”

Page 48: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

People ExperiencesEvolutions sur mobile

Page 49: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

People ExperiencesCréation de contenus avec “authoring canvas “

Page 50: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

INTÉGRATION AVEC OFFICE 365

Windows 10

Page 51: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Windows 10 et Office 365Intégration avec Cortana

Page 52: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Windows 10 et Office 365Intégration avec Cortana, comment l’activer ?

Page 53: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

NOUVELLES EXPÉRIENCES DANS LES GROUPES

Yammer

Page 54: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

YammerNouveau design des groupes

Page 55: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

YammerNouvelles experiences mobiles

Page 56: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

NOUVELLES EXPÉRIENCES DANS LES GROUPES

Yammer

Page 57: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

OutlookIntégration des groupes à Outlook 2016

Page 58: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

OutlookArrivée des “Likes”

Page 59: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

OutlookArrivée des @ “Mentions”

Page 60: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

ORGANISER SES ÉQUIPES ET PROJETS

Page 61: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 PlannerLe tableau de bord

Page 62: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 Planner“Cards”

Page 63: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 Planner“Charts”

Page 64: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 PlannerIntégration avec les groups Office 365

Page 65: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 PlannerOneNote / Education

Page 66: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 PlannerDisponibilité ?

Page 67: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

TOUJOURS PLUS D’APPS…

Mobilité

Page 68: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

MobilitéToujours plus d’Apps, sur toute les plateformes

Page 69: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

TOUTE LES NOUVEAUTÉS

Skype

Page 70: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Skype EntrepriseDigest Stratégie UC E5/Cloud PBXEtienne LacourChef Produit O365 - UC

Page 71: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

L’interface familière de Skype associée à

la sécurité et le contrôle de Lync. Connectez tous vos

contacts : collaborateurs,

clients, partenaires, patients, citoyens, candidats, amis,

familles...

Page 72: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Positionnement et mots clefs

72

Solution tout en un de la Communication Unifiée Universelle• Services Chat, Conference, Téléphonie, extensibles• Disponible on prem, dans le cloud, en hybride

Un rebranding en FY15 avec deux objectifs• Améliorer la notoriété• Se positionner proactivement sur les scénarios B2C

Leader pour l’ensemble des analystes – UC, Conferencing, TOIP• 75% des utilisateurs de solution IM/P entreprise – 100M WW

et 3M en France• 5% des utilisteurs de TOIP (Gartner avril 2015)Une des rares solutions proposant gains de

productivité, tout en réduisant les coûts et sans compromis sur la sécurité : 3 des priorités des DSI• L’essayer, c’est l’adopter dans 79% des cas

Page 73: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Reconnaissance par les analystes

*Source- http://www.forrester.com/pimages/rws/reprints/document/85963/oid/1-RJLYLF

The Forrester Wave™ On-Premises Unified Communication and Collaboration

MicrosoftCisco

AvayaUnity

IBMAlcatel-Lucent

NEC ShoreTelHuawei

MitelAastra

Market presence

Weak

RiskybetsContenders Strong

performers Leaders

WeakStrong

Strong

Currentoffering

Strategy

*Source- http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1YWQWK0&ct=140806&st=sb

Magic Quadrant for Corporate Telephony

LeadersChallengers

Niche players VisionariesAs of October 2014Completeness of visionAb

ility

to

exec

ute

ToshibaHuawei

ShoreTelNEC

Mitel

MicrosoftUnify

Avaya

Cisco

Alcatel-Lucent Enterprise

*Source-http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-2L0OHMK&ct=150811&st=sb

Magic Quadrant for Unified Communications

LeadersChallengers

Niche players VisionariesAs of August 2015Completeness of visionAb

ility

to

exec

ute

Interactive Intelligence

Huawei ShoreTel

NEC Mitel

Microsoft

Unify

Avaya

Cisco

ALE

IBM

Page 74: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Rappel des nouveautés

Page 75: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Quoi de neuf avec Skype EntreprisePour l’utilisateur

Partage de contenu en mode vidéo H264Skype Broadcast : vos meetings jusqu’à 10000 utilisateursIntégration d’équipements tiers via le nouveau rôle VISIntégration native à Surface HUB

Reprise du look&feel de Skype pour simplifier l’adoption – dispo iOS et Android oct.Synchronisation des discussions entre tous les terminauxClient full Web dans Outlook Web Access Nouvelles versions SRS et terminaux Skype Entreprise

Fédération par skype IDRecherche dans l’annuaire Skype via Skype ID, nom, prénom, paysCodecs H264SVC et SILK pour des communications HDSupport ICE et P2P

Partage et coédition dans Office online depuis O2016OneNote en tableau blancIntégration à Office Groups et Office GraphSauvegarde automatique des meeting dans Office Vidéo et Onedrive

Vidéo & partage de contenus pluripartite

Client moderne, mobile et web

Fédération avec Skype

Intégration aux applications Office

Page 76: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Quoi de neuf avec Skype EntreprisePour l’ITPro

Support App Fabric V3 et SQL Always on pour améliorer la HA à moindre coûtsNouveaux services Hybride online/onpremise broadcast meeting…Doublement de certaines limites (Response Groups…) Express Route pour O365

Smart setup et patchingOutil de migration Onpremise/OnlineMonitoring étendue CQD ((Call Quality Dashboard) Dual UI Lync SkypeIntégration MDM Intune

Skype et Skype EntrepriseUCWeb APISDNTroubleshooting (monitor, Management Pack, Quality Dashboard, HRC)

Support ADAL et MFAAmélioration des performances et de la consommation en BP en P2PCall via Work, Shared Line AppearanceNotation et Retour d’experience en fin d’appelVoice dans O365

Nouvelles architectures

Nouvelles commandes

Nouvelles fonctionnalités Nouvelles API

Page 77: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Office 365 E5

Page 78: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

MODERNCOLLABORATION

Complete meeting solution including PSTN Conferencing

Call management with your Cloud PBX

PSTN Calling offers plans with minutes directly from Microsoft

NEW ENTERPRISE VALUE IN OFFICE 365

Live business analytics & visualization in one place with Power BI ProTeam & organizational insights with Delve Org Analytics

PERSONALIZED INSIGHT

Customer-controlled data access with Customer LockBox Secure attachments and URLs with Advanced Threat ProtectionEnhanced legal & compliance search with Equivio Analytics for eDiscovery

PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE

Page 79: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

PERSONALIZED INSIGHT

POWER BI PRO• Fast, easy access to the data you need• One dashboard, a live 360º view of your business• Explore your data and discover new insights

DELVE ORG ANALYTICS• Real-time work map of team engagement• Surface trending topics & interaction around those

topics

POWER BI PRO

DELVE ORG ANALYTICS

Microsoft Confidential

Page 80: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE

CUSTOMER LOCKBOX• Customer explicitly controls all access to data• Nearly zero Microsoft interaction with customer content• All access control activities logged and audited

ADVANCED THREAT PROTECTION• Protection against unknown malware and viruses• Real time, time-of-click protection against malicious URLs• Rich reporting and URL trace capabilities with Click Tracing

EQUIVIO ANALYTIC S FOR eDISCOVERY• Email review simplified by detection analytics• Predictive coding trains system to identify relevance• Themes and Search help map unstructured data

SECURED ATTACHMENTS/URLS

EQUIVIO ANALYTICS FOR eDISCOVERY

CUSTOMER LOCKBOX

Page 81: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

MODERN COLLABORATION

SKYPE MEETING BROADCAST• Reach up to 10K for very large meetings• Attendees join from virtually any browser and device

PSTN CONFERENCING• Use a dial-in number to join Skype meetings from any

device• Dial-out to bring participants into the meeting

CLOUD PBX• Office 365 as the central location to manage users for

communications, email and content• Eliminate separate PBX systems and transition to the

cloud

PSTN CALLING• Subscribe to calling plans from Office 365• Use existing phone numbers or get new ones

SKYPE MEETING BROADCAST

Microsoft Confidential

Page 82: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

E1 E3 E5

Business Class Email and Calendars Exchange Online 50 GB Unlimited

Unlimited

Social, Video, Sites, Task Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner ● ● ●IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Skype for Business

New● New● ●File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve ● ● ●Office Online ● ● ●Office Client Apps Office 365 ProPlus ● ●Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption New● ●Equivio Analytics for eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control ●End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Org Analytics ●Cloud PBX Skype for Business ●PSTN Conferencing Skype for Business ●PSTN Calling Skype for Business +*

OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES

Page 83: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

SKYPE FOR BUSINESS

Cloud PBX

PSTN Conferencin

gPSTN

CallingFeatures Domestic

InternationalEnd-user call handling: (answer, hold, transfer, sim ring) ●Setup and use call designation ●Team Calling ●Use IP Desk Phone ●Set and enforce calling policies ●Emergency calling ●Skype for Business Plus CAL ●Dial-in for Skype Meetings ●Meeting dial out to PBX/PSTN users ●Default join from PBX/PSTN phones ●Phone number assignment ●Inbound calling ●Outbound calling (domestic/int’l) ●

In order to use Cloud PBX, PSTN Conferencing, and PSTN Calling, a customer must have already purchased and deployed Skype for Business Plan 2.

Page 84: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Décryptage des nouvelles offres

Page 85: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Broadcast Meeting

Page 86: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Large Meeting CapabilitiesSkype Meeting Meeting

Broadcast

Maximum audience size 250 10,000Presenter Camera A/V Present a PowerPoint Desktop & App Sharing 1

Attendee Camera A/V Collaborative Apps (Whiteboard, Poll, Q&A) Engagement Apps (Pulse, Yammer, Q&A) PSTN Access 2

Cloud based meeting recording Client DVR controls (ex: pause, rewind) Branded meeting experience Meeting Producer role 1. With HDMI USB capture from the sharing PC

2. Available post GA

Page 87: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Basic Building Blocks

Attendee web experiences

Content Delivery Network

Azure Media Services

HD Video

Local / Remote Speaker

Studio or Auditorium A/V

Skype for Business “Producer”Skype for Business Online

Core Meeting

Page 88: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
Page 89: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Audioconférence dans O365

Page 90: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Aujourd’hui, client O365 avec audioconférence Office 365

Client

PSTN = appel téléphonie classique PBX : système de Téléphonie d’entreprise

Fournisseur pont audioconférence

PSTN Calls

PSTN Calls

PSTN

Page 91: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Cloud PSTN Conferencing in Office 365Initial Offering: GA Fall 2015 Availibility in preview for non US Tenant (France + 9 countries)Onboarding through Office 365Simple sign-up, with automated TN provisioningDedicated TNs assigned to each tenantPSTN dial-in to LYO meetings with domestic and international TNs5-7 digit Static Conference IDsIntegrated with meeting scheduling in Outlook, OWA, Rich Client (“Meet Now”), Web SchedulerAnonymous join over PSTN

Page 92: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

MicrosoftAudio Conferencing Service

Office 365

Phone Caller

3rd PartyAudio Conferencing

Provider

PSTNPartner

PSTN

AVMCU AVMCU

SignalingMedia

Audio Bridging

PSTN

Skype for Business User

ACP MCU

Cloud PSTN Conferencing in Office 365Easily accessible audio conferencing for Office 365 users

Page 93: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Experience Walkthrough

Raul is the IT admin at Contoso, which has been using Office 365 for Exchange and SharePoint. He decides to add meetings for his users.

Jane, an employee at Contoso, usually has meetings with her vendors.

Raul IT-AdminLocation: USA

AttendeesJaneMeeting OrganizerLocation: USA

Rachel PerezLocation: USA

Frank SpokaneLocation: USA

Shirmay ChangLocation: Australia

Page 94: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Raul buys the add-on in Office 365 and starts assigning licenses to Contoso’s employees.

LarryIT-AdminLocation: USA

AttendeesJaneMeeting OrganizerLocation: USA

Rachel PerezLocation: USA

Frank SpokaneLocation: USA

Shirmay ChangLocation: Australia

Page 95: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Raul buys the add on from the Office 365 admin center

Cloud Audio ConferencingThe most comprehensive plan for enterprises that need meetings with audio conferencing capabilities.

$X.00

Page 96: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Raul provisions a license to Jane to enable her to have meetings

Skype Meetings for Business The most comprehensive plan for enterprises that need meetings with audio conferencing capabilities.

Jane Smith

Cloud Audio Conferencing

Page 97: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Jane gets assigned a conference bridgeautomatically

She can now schedule meetings from Outlook that will include PSTN

DISPLAY NAME PROVIDER DIAL-IN NUMBER(S) CONFERENCE ID

…Microsoft

Page 98: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Jane is able to schedule her meeting with people joining from within the organization, as well as outside the United States.

AttendeesJaneMeeting OrganizerLocation: USA

Rachel PerezLocation: USA

Frank SpokaneLocation: USA

Shirmay ChangLocation: Australia

Raul IT-AdminLocation: USA

Page 99: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Jane clicks on Scheduled Meeting in Outlook and her conference bridge details are populated into the invite.

She’s ready to go!

Outlook Desktop Client

[email protected]

+14258290012 (USA – Redmond) English (United States)

515898

Page 100: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Cloud PBX

Page 101: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Enterprise Voice in Office 365PSTN services provided by Microsoft

User hosted in Office 365Customer PSTN services integrated on-premises

Online Hybrid On Premises

End-user features & customer PSTN services integrated on-premises

Page 102: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Aujourd’hui, client O365 avec Téléphonie Skype Office 365

Client

PSTN Calls

PSTN Calls

PSTN

Split Domain

Page 103: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Téléphonie dans O365 (Cloud PBX + PSTN Calling)

Signal

MediaOffice 365

Client

PSTNPSTN Calls

Productivité par Intégration des moyens de communicationsMobilité

Réduction des coûts par consolidation des contrats et infraVisibilité des coûts : utilisateurs/mois

Qualité du lien clef !

(option : expressroute)

PSTN Calls

Page 104: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Cloud PBX avec connexion téléphonie On-premises

Signal

Office 365

PSTNPSTN Calls

PBX existant

Media

Server

Split Domain

Productivité par intégration des moyens de communicationsMobilité

Réutilisation des équipements existants

PSTN Calls

Client

Page 105: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Cloud-based Call Control Initial Offering: Fall 2015US-based tenants onlyCall hold/retrieve, Transfer, forward, simul-ringTeam call, delegationQualified IP Desk PhonesMobile clients with PSTN callingVoice MailCall HistoryBasic 911Complete Tenant Admin ExperienceDeterministic Networking with ExpressRoute (recommended)

Page 106: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Tenant Admin Experience

Page 107: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Tenant Admin Experience

Page 108: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

Tenant Admin Experience

Page 109: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

MICROSOFT CONFIDENT IAL

Connectivity to Azure & Office 365

WAN

Corp HQ

Branch office 1

Branch office 2

Public internet

O365

ExpressRoute

Azure

Page 110: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

ADVANCED SECURITY

PSTN CONFERENCING

CLOUD PBX

ANALYTIC S

Worldwide

H2CY2016 H1CY2017 H1CY2017

U.S. Phased rollout

Disponibilité des services E5 et Cloud PBX

Worldwide

Worldwide

http://www.skypepreview.com

Page 111: 2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre

PROCHAIN RENDEZ-VOUS SKYPE ENTREPRISE

Rendez-vous de l’écosystème Skype

Campus Microsoft