Conseil d’école n°2 – 09 février 2017 - 1

CONSEIL D’ECOLE n°2 - 2ème TRIMESTRE 2016/2017 Jeudi 9 février 2017 - Ecole primaire Charlemagne – 18h00. Remerciement des participants de leur présence : Les représentants des enseignants Les représentants des parents d’élèves Présents : Loïc Paris, directeur de la section primaire Aurélie Abiaga, représentante des enseignants, PS Magali Maisonneuve, représentante des enseignants, MS Géraldine Caldairou, représentante suppléante des enseignants, GS Claire Jeanblanc, représentante des enseignants, CP Christine Mathonnet, représentante des enseignants, CE1 Karine Oswald, représentant des enseignants, CE2 Mathilde Le Guennec, représentant des enseignants, CM1 et EMFE Nathalie Paris, représentante des enseignants, CM2 Caroline Birot, représentante des parents d’élèves Claire Mellac, représentante des parents d’élèves Aurélie Peyron, représentante des parents d’élèves Guillaume Vissac, représentant des parents d’élèves Marion Daron, représentante des parents d’élèves Florence Dumas, représentante des parents d’élèves Nadia Donet, représentante des parents d’élèves Excusés : Monsieur le Consul de France, Jean-Luc Delvert Monsieur le Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle, M. Mouthuy Monsieur Tribout, Proviseur du Lycée, Mme Massala, présidente du comité de gestion Mme Vicaigne, IEN de la zone Emilie Le Scrill, représentante des enseignants, suppléée par Mme Le Guennec Agnès Minaire, représentante des parents d’élèves, suppléée par Guillaume Vissac, représentant des parents d’élèves Arlette Madzela, représentante des parents d’élèves Lecture de l’ordre du jour : Désignation d’un secrétaire de séance Approbation de l’ordre du jour Approbation du compte-rendu du précédent conseil d’école (du 10 novembre 2016) Vie de l’école - mission IEN - rencontres parents / enseignants - APC - projets Proposition du calendrier scolaire 2017-2018 Rentrée 2017

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- modification du règlement intérieur - organisation pédagogique - travaux - inscriptions, réinscriptions Questions diverses - représentants des parents - délégués des élèves

Rappel sur le rôle et fonctionnement du conseil d’école Référence : Circulaire 1894 du 7 juin 2012, Organisation et fonctionnement des instances Le conseil est obligatoirement consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l'école, notamment sur l’organisation du temps et le calendrier scolaire.

1 – Désignation d’un secrétaire de séance et d’un secrétaire adjoint Secrétaire de séance : Claire Jeanblanc Secrétaire adjoint :

2 – Approbation de l’ordre du jour Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 15

3 – Approbation du compte-rendu du précédent conseil d’école du 10 novembre 2016 Disponible sur le site de l’établissement : http://www.lycee-charlemagne.org/ Administration > Instances représentatives > Conseil d’école Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 15

4 – Vie de l’école

a- Mission de l’IEN Madame Vicaigne, Inspectrice de l’Education Nationale pour la Zone Afrique Centrale, sera en mission à l’école du 27 au 30 mars 2017. Les objectifs de ces missions sont l’inspection des personnels du premier degré, l’évaluation du fonctionnement de l’école, la formation continue des personnels du premier degré, l’appui et le conseil auprès des équipes de direction. Elle inspectera cinq enseignants et le directeur. Elle est disponible pour rencontrer les parents le lundi 27 mars après-midi.

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b- Rencontre parents / enseignants A la fin de chaque trimestre pour l’école élémentaire et de chaque semestre pour l’école maternelle, un temps de concertation « conseils de suivi » permet de réunir les enseignants pour une analyse constante du déroulement de la scolarité de chaque élève et pour garder ensuite une liaison forte avec les familles. A la suite de ce conseil, le livret scolaire est remis aux parents selon le calendrier ci-dessous : maternelle élémentaire

N°1 / Lundi 12 et/ou mercredi 14 décembre

N°2 Mercredi 10 et/ou lundi 13 février Lundi 20 mars et/ou mercredi 22 mars

N°3 Livrets remis en classe Lundi 19 juin

Livrets remis en classe Lundi 19 juin

Le troisième conseil de suivi fait le bilan de l’année et propose l’aménagement de cycle. Le livret scolaire du troisième trimestre sera remis aux familles par le secrétariat de façon à vérifier les irrégularités avec la gestion ou la BCD. La proposition de poursuite de scolarité (passage dans la classe supérieure, saut de classe ou éventuellement maintien) est transmise à la famille avant le 24 mai 2017. Dans un délai de 1 jours, la famille fait conna tre sa réponse sur ce e proposi on, l’absence de réponse équivalant à l’accepta on de la proposi on.

c- APC : activités pédagogiques complémentaires Suite au décret du 24 janvier 2013, les dispositions relatives à l'aide personnalisée ont été abrogées, nous organisons donc les activités pédagogiques complémentaires depuis quatre ans. Le volume horaire annuel consacré par chaque enseignant aux activités pédagogiques complémentaires avec les élèves est de 36 heures. A la suite de la mission d’inspection de 2016, les axes « Aide au travail personnel » ou « Projet en relation avec le projet d’école » ont été renforcés. Un travail d’équipe, dans le cadre des conseils de niveau, permet de définir les objectifs de chacun des suivis. La préparation des modalités de fonctionnement de l’APC selon les niveaux ou le cycle se tient sur le conseil de niveau de la période précédant la mise en œuvre. Les élèves relevant du dispositif d’APC sont accueillis les lundis et mercredis de 11h 0 à 12h30, du 19 septembre au 14 juin 2017. La question de la pertinence de ce créneau horaire continue de se poser mais il est difficilement envisageable de déplacer ce temps d’activité. Un imprimé type, fiche d’engagement disponible dans le cahier de correspondance de l’élève, est communiqué aux parents des élèves concernés. Une fiche de groupe est également transmise à la direction et formule les objectifs de la session. Comme l’an dernier, l’anglais a été intégré au dispositif. Bilan de la première session (septembre-octobre) : 26% d’élèves suivis**. Bilan de la deuxième session (novembre) : 18% d’élèves suivis*. Bilan de la session 3 (décembre) : en moyenne 20 % d’élèves suivis*. Bilan de la session 4 (janvier) : en moyenne 16 % d’élèves suivis *.

*hors PS ** hors PS et MS

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Ci-dessus, la part d’élèves concernés ne prend pas en compte les élèves en APC dont le projet est en relation avec le projet d’école. Ce domaine des APC a débuté lors de la deuxième session. Plus de 27% de l’effectif est concerné en période 4. Les projets relevant du projet de l’école, des activités variées en anglais, afin de renforcer la pratique de l’oral, ou des séquences appuyées sur des projets de niveau, ont permis de répondre à cet objectif. La part d’élèves concernés augmente donc à partir de la deuxième session.

APC Période 1 APC Période 2 APC Période 3 APC Période 4

Français 80 50 42 77

MATH 36 45 40 15

ANGLAIS 16 11 29 5

METHODO 11 7 9 0

FLE 0 0 0 0

TOTAL 143 113 120 97

REFUS 0 0 0 0

25,8% 18,0% 19,6% 15,9%

effectif 554 628 612 611 * ** * *

PROJET 0 92 112 166

0,0% 14,6% 18,3% 27,2%

Sur l’ensemble des quatre sessions depuis la rentrée 2016, l’aide apportée se fait principalement autour des compétences en français (41%) et en mathématiques (23%). L’aide méthodologique concerne % de l’effectif. Au sein de l’école, les enseignants interviennent majoritairement auprès de groupes d’élèves constitués sur l’ensemble d’un niveau (trois ou quatre sections) en fonction des difficultés constatées par l’équipe de niveau. Selon ces constats, des collègues renforcent le dispositif d’un autre niveau, notamment les enseignants de PS. A la suite de chaque séquence, une séance de synthèse permet d’établir un bilan et de déterminer la suite à donner à tel ou tel suivi. En fin d’année, une liste des élèves ayant besoin d’un accompagnement de ce type dès la rentrée suivante est établie. La session de rentrée prend donc en charge les élèves signalés par les collègues de l’année précédente.

d- Actions du projet d’école Des actions de classe, de niveau ou de cycle permettent de travailler les axes inscrits au projet d’école. Ces projets sont nombreux et je tiens à féliciter l’investissement des enseignants avec une orientation notable cette année encore vers des actions fédératives du niveau voire de plusieurs niveaux. Il s’agit d’une vingtaine d’actions qui représentent à ce jour un budget de plus de 4 800 € pris en charge pour plus de la moitié par la coopérative scolaire.

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Niveau(x) concerné(s) Financement

Nbre Axe 1

Axe 2

Axe 3

PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Etablissement Coopérative

18 4 5 9 2 1 2 5 1 0 3 6 1 320 000 XAF 1 885 000 XAF

20 1 classe 1 0 2 2 1 0 0 4 2 011,37 € 2 872,29 €

2 classes 0 0 0 0 0 0 0 0 4 883,66 €

3 classes 1 1 0 0 0 0 0 2

4 classes 0 3 0 0 3 0

Je remercie la coopérative pour l’implication et le soutien de cette association dans l’accompagnement financier de ces actions. Le déplacement en classe transplantée à Dolisie n’ayant pas été autorisé cette année, seules les classes de CM1 mèneront un projet de classe transplantée au Malonda Lodge, plus proche de Pointe-Noire.

e- Kermesse et soirée dansante En concertation avec la coopérative scolaire, la date de la Kermesse a été fixée au samedi 22 avril, la soirée dansante à l’école au 10 février. Ainsi, une manifestation est organisée durant chacune des cinq périodes de l’année.

f- Natation scolaire Cette année encore le calendrier du projet pédagogique de natation scolaire est respecté, seulement quelques séances ont été annulées en raison d’intempéries.

g- Projets Les projets qui vont ponctuer la prochaine période : 100ème jour d’école : Vendredi 17 février + exposition de collections de 100 du mercredi 15 au vendredi 17 février. Francophonie, printemps des poètes et opération nationale « Dis-moi dix mots » : début mars Carnaval : vendredi 7 avril Grand étendage : vendredi 21 avril, « Matière(s) à penser »

PERIODE LUNDI MERCREDI

du mercredi 28/09 au jeudi 15/12 10 séances

8H15-9H00 : CM1 A 9H15-10H00 : CM1 B 10H15-11H00 : CE1 B

9H00-9H45 : CM1 C 9H45-10H30 : CM1 D 10H30-11H15 : CE1 A

du mercredi 11/01 au jeudi 30/03 10 séances

8H15-9H00 : CE1/CE2 9H15-10H00 : CP A 10H15-11H00 : CP C

9H00-9H45 : CE1 C 9H45-10H30 : CP D 10H30-11H15 : CP B

du mercredi 05/04 au jeudi 22/06 10 séances (9 les jeudis)

8H15-9H00 : CE2 B

9H15-10H00 : CM2 A

10H15-11H00 : CM2 C

9H00-9H45 : CE2 C 9H45-10H30 : CM2 B 10H30-11H15 : CE2 A

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5 – Proposition du calendrier

a- Cadre de mise en œuvre Le calendrier scolaire, proposé par l’équipe de Direction aux enseignants de l’école primaire, est soumis pour consultation au Conseil d’école, puis présenté aux enseignants du second degré avant d’être voté en Conseil d’établissement. L’année scolaire comporte au moins 36 semaines, réparties en périodes de travail, de durée comparable, séparées par 4 périodes de vacances des classes. Le volume annuel est compris entre 864h et 936h. La semaine de classe comprise entre 24 et 26h (si plurilingue), sans dépasser un volume quotidien de 5 heures 30. Le calendrier scolaire doit être commun dans toute la mesure du possible, à l'ensemble des établissements d'un même pays. Comme par le passé, une matinée (samedi) sera travaillée et la date communiquée ultérieurement.

b- Calendrier Prérentrée des enseignants vendredi 1er septembre 2017 Rentrée lundi 4 septembre 2017 Vacances d’Automne (Toussaint) du vendredi 20 octobre au jeudi 2 novembre 2017 Noël du vendredi 22 décembre au lundi 8 janvier 2018 Vacances d’Hiver du vendredi 23 février au lundi 12 mars 2018 Pâques du vendredi 20 avril au lundi 7 mai 2018 Sortie vendredi 29 juin 2018 Jours fériés :

mercredi 1er novembre : Toussaint mardi 28 novembre : Journée République lundi 2 avril : Pâques lundi 21 mai : Pentecôte jeudi 10 mai : Ascension

6 – Rentrée 2017

a- Inscriptions / réinscriptions

Réinscriptions : du 10 avril au 29 mai 2017 Lorsque la deuxième tranche des écolages sera réglée et à partir du 10 avril 2017, les parents pourront retirer la fiche de réinscription au secrétariat de l’école primaire, auprès de D. Kaufmann. Celle-ci devra être déposée au Lycée et les frais de réinscription réglés avant le 29 mai 2017.

Préinscriptions (phase 1) : du 10 avril au 31 mai 2017 A compter du 10 avril 2017, les parents pourront retirer, au secrétariat du Lycée ou sur le site Internet, un dossier de demande d’inscription. Ce dossier, complet, devra être déposé ou envoyé par courriel au secrétariat du Lycée avant le 31 mai 2017.

Commission d’inscription n°1 : le vendredi 2 juin 2017

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La première commission des inscriptions se tiendra le vendredi 2 juin et statuera sur les dossiers déposés. Les familles seront informées des décisions le mardi 6 juin.

Paiement : du 6 au 23 juin 2017 Les élèves dont les dossiers auront été retenus seront conduits à payer les frais d’inscription avant la deuxième commission. Les élèves pour qui ces frais n’auront pas été acquittés perdront de fait la place attribuée et seront représentés à la commission n°2, le 23 juin 2017.

Préinscriptions (phase 2) : du 1er juin au 23 juin 2017 Les dossiers déposés après le 1er juin seront traités lors de la commission n°2, y seront joints les dossiers retenus à la commission n°1 mais pour lesquels les frais d’inscriptions n’ont pas été acquittés.

Commission d’inscription n°2 : le vendredi 23 juin 2017 La deuxième commission des inscriptions se tiendra le vendredi 23 juin et statuera sur les dossiers déposés. Les familles seront informées des décisions le lundi 26 ou le mardi 27 juin.

Tests d’entrée : mercredi 28 juin 2017 Les élèves retenus sous condition de test lors des commissions n°1 et 2 seront convoqués le lundi 26 juin pour les tests qui se dérouleront les mercredi 28 juin à partir de 14h30.

Paiement : du 26 juin au 28 août 2017 Les élèves dont les dossiers auront été retenus lors de la deuxième commission seront conduits à payer les frais d’inscription avant la commission de rentrée. Les élèves pour qui ces frais n’auront pas été acquittés perdront de fait la place attribuée et seront représentés à la commission n°3.

Préinscriptions (phase 3) : du 23 juin au 28 août 2017 Les dossiers retirés après le 23 juin seront traités à la commission n°3 (rentrée scolaire), y seront joints les dossiers retenus à la commission n°2 mais pour lesquels les frais d’inscriptions n’auront pas été acquittés.

Commission d’inscription n°3 : le vendredi 28 août 2017 La troisième commission des inscriptions se tiendra le vendredi 28 août et statuera sur les dossiers déposés. Les familles seront informées des décisions le lundi 31 août.

Paiement : du 28 août au 1er septembre 2017 Les élèves dont les dossiers auront été retenus lors de la troisième commission seront conduits à payer les frais d’inscription avant la rentrée scolaire. Les dossiers des élèves qui ne se seront pas acquittés de ces frais ne pourront effectuer leur rentrée le mardi 1er septembre.

b- Restructuration La première phase des travaux est terminée, les classes de MS et l’administration intégreront les nouveaux locaux à la rentrée des vacances de février. La deuxième phase va pouvoir s’étendre aux classes de MS qui vont être démolies rapidement. La deuxième phase devrait être achevée entre la fin de l’année scolaire 2017 et décembre 2017 et mettra à disposition les bâtiments de maternelle. La troisième phase permettra la construction des nouvelles salles de motricité et de l’infirmerie ainsi que la rénovation des bâtiments les plus anciens.

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c- Structure et organisation pédagogique L’établissement a vu ses effectifs régulièrement augmenter depuis une dizaine d’années. Toutefois la croissance ralentit depuis 2013 dans un contexte politique et économique plus tendu. En effet, le concours de deux tendances, la réduction de l’activité économique due à la baisse des revenus pétroliers et les événements politiques, a conduit au départ, sans reconduction du poste, de certains expatriés. L’organisation pédagogique devra encore prendre en compte cette perte d’effectif en supprimant sans doute une section. L'ouverture de Très Petites Sections est envisagée pour permettre de compenser la perte d'effectifs. D'ors et déjà, trois postes d'enseignants résidents ont été supprimés au primaire.

sept-16

évo de 2016 à 2017

sept-17 moy 2017-18

nb classes

PS 61 -6% 57 22,9 2,5

MS 81 -29% 57 22,9 2,5

GS 90 -18% 74 24,6 3

CP 99 -20% 80 19,9 4

CE1 94 -3% 91 26,1 3,5

CE2 84 4% 87 24,9 3,5

CM1 105 -27% 77 25,5 3

CM2 83 16% 96 24,0 4

Mater 232 -19% 188 23,5 8

Elém 465 -7% 431 23,9 18

Ecole 697 -11% 619 23,8 26

d- Modification du règlement intérieur Trois points sont proposés à la modification :

Article 2.2. Absences Toute absence doit être justifiée par écrit dans le carnet de correspondance de l’élève ou par téléphone auprès de la vie scolaire (0 823 08 44) au mieux 48 heures à l’avance et sinon le jour même. A son retour, l’élève se présente, accompagné de ses parents ou responsable légal, à la vie scolaire et présente un billet d’absence complété.

Article 5.4. Vols Il est interdit d’apporter à l’école des objets de valeur ou de l’argent, exception faite lors d’événements autorisés par la Direction de l’école.

2.4.3. Accès Usagers Portail d’entrée Regroupement sortie Portail de sortie

Maternelles Portail maternelle n°2 Classe de l’élève Portail maternelle n°2

CP et CE1 Portail élémentaire n°1 Paillote Portail élémentaire n°1

CE2, CM1 et CM2 Portail élémentaire n°1 Portail élémentaire n°1 Portail élémentaire n°1

Parents et visiteurs Portail administration - Portail administration

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Portail administration : au croisement de l’avenue Emmanuel Dadet et de l’avenue Amine Gueye Portail élémentaire n°1 : situé plus haut sur l’avenue Amine Gueye Portail maternelle n°2 : situé sur l’avenue Emmanuel Dadet, près de la résidence Charlemagne Vote : Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 15

7 – Questions diverses

a- Proposées par les représentants des parents d’élèves Certains parents demandent s’il est possible de mettre en place une cantine pour les élèves habitant loin du centre ville. Lors des consultations pour la restructuration peu de besoins ont été relevés, la restauration n’a donc pas été intégrée dans le projet. Nous n’avons, à ce jour, pas de solution satisfaisante en termes de sécurité alimentaire. Cette question avait été traitée lors du conseil précédent et il avait été proposé que les parents intéressés puissent monter une commission pour travailler sur la question.

b- Proposées par les représentants des élèves Les élèves souhaitent vendre des gouters ou de l’eau durant les récréations. A l’école, la gestion d’argent par les élèves ne peut être autorisée, conformément au règlement type des écoles. Une autorisation particulière est discutée dans le cadre de ce conseil d’école afin de proposer une réponse qui permette d’organiser des actions spécifiques nécessitant le transport d’argent. Les représentants des parents d'élèves ne sont pas favorables à la circulation d'argent dans le cadre de l'école. Les élèves souhaitent disposer d’un tableau d’affichage. Les tableaux gris, devant la BCD, avaient été disposés dans ce but. Les documents devront être systématiquement proposés à l’enseignant de la classe, qui donnera son autorisation, avant d’être affichés. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h03 et finie sur des rafra chissements et collations. M. Loïc PARIS, Mme Claire JEANBLANC Directeur de la Section Primaire Secrétaire de séance du Conseil d’Ecole