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Administration de l’enseignement et des étudiants

CGE - SGE

Réflexion, conseil et soutien pédagogiques au

sein de l’ULg

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Conseil général des études…

Décembre 1988 : le CA crée un CGE (organe de dialogue

étudiants/encadrants)

Missions Harmonisation et cohérence des pratiques :

Composition et fonctionnement des CE Solutions apportées aux rapports

étudiants/Institution Instance d’arbitrage pour tout problème

relevant du CE non résolu par le CE ou le CF

Mars 94 : début du CGE

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Analyse et suivi du décret 5/9/94 Coordination des commissions à caractère pédagogique Organisation du 15e congrès de l’AIPU à l’ULg Rapports annuels au ministre sur les actions organisées par l’Institution en faveur des étudiants

de candidature (bacheliers) Instruction des recours non réglés en faculté Analyse et suivi du décret 31/03/2004 Relations avec l’enseignement supérieur

(Pôle mosan, Charlemagne-Schuman) « Qualité » 

Missions et activités

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Commission « Langues » (R. Leroy) Commission « sans prérequis » (Recteur Bodson)

« Escolier de Charlemagne » Commission « Emploi » (B. Merenne) Commission « 3es cycles » (G. Moonen) Commission « Formation continuée » (G. Maghuin- Rogister) Statistiques universitaires (E. Orban)

OSE (Observatoire Stratégique de l’Enseignement)

Commissions «pédagogiques»

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Commission propédeutique (A. Cornélis) engagement des assistants

pédagogiques Commission « Contrat pédagogique » (C. Dessy)

engagement pédagogique / Vade Mecum Commission « Evaluation formative » (J. Beaufays) Commission « Modules capitalisables » (R. Leroy) Commission « Blues » (V. De Keyser, G. Moonen,

G. Hougardy)

Commissions «pédagogiques»

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  Règlement des examens (V. De Keyser,

J. Beaufays) et modalités d’application (1995, 1996, 1998, 1999, 2004, 2006)

Règlement des mémoires et TFE (B. Bawin) Règlement des doctorats (B. Rentier)

(1999, 2002, 2005) Calendrier académique (J. Bozet)

Commissions «pédagogiques»

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Commission « Réussite en 1ère candi et filière de soutien » (D. Leclercq), suivie de la

Commission « 2 candis en 3 ans » (M. Debry)

Programmes individuels d’étalement (Sciences, EGSS…) Parrainage-étudiants (J.-P. Gaspard) Parrainage-entreprises (D. Culot) Tutorat (F.-X. Litt) Evaluation pédagogique (Cl. Houssier)

Evaluation des enseignements (Evalens)

Commissions «pédagogiques»

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Procédures d’évaluation de la qualité des enseignements de différentes filières selon le programme du CRef (F. Coignoul) (~3 par an)

AEQES Co-gestion des évaluations institutionnelles

(CRE- EUA) Commission « ECTS » (F. Coignoul) Participation étudiante Groupe de recherche européen « Quality III : Teaching and Learning : Implementing Learning

Outcomes »» (J.-P. Bourguignon) Observatoire : statistiques de réussites, échecs, abandons, distribution de notes…

Qualité

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Service Guidance Etude

Informer et sensibiliser les futurs étudiantsActions à destination des étudiants de rhéto, animations / débats pour les enseignants, les parents… (écoles secondaires, portes ouvertes, cours ouverts, antennes ULg…)

Accompagner les étudiants dans leur intégration au système universitaire et dans leurs situations d’apprentissage

Perception du système universitaire, réflexion sur les divers aspects de la vie étudiante (équilibre loisirs et études, famille, job…), méthodes de travail, gestion du temps, soutien face aux obstacles entravant les études…

Accompagner les initiatives d’innovation pédagogique au sein de l’Institution

Réflexion théorique avec les enseignants et aide à la concrétisation, enquêtes auprès des étudiants, mesure d’impact et feedback à l’institution…

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Thématiques

Perception du système universitaire

Gestion de l’étude et méthodes de travail

Gestion du temps

Gestion de situations problématiques

SGE

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Perception du système universitaireOrganisation - exigences - règlements - attentes - …

Gestion de l’étude et méthodes de travailMémorisation - prise de notes - résumés, plans, synthèses… - préparation aux examens - bilan après évaluation(s) et pistes d’action - travail individuel, en groupe - …

Gestion du temps et planification du travailOrganisation pendant l’année, en bloque, en session - rythme de vie - équilibre - quantité de travail - planning - efficacité et épanouissement - vie en kot - trajets - travaux, stages et mémoires - …

Gestion de situations problématiquesSituations et évènements personnels perturbant l’apprentissage - tensions inhérentes aux périodes de bloque et d’examens - intégration - contraintes familiales, professionnelles, administratives… - Comité de Suivi de l’Aide Sociale - retards - blocages - échecs - CPAS - …

Thématiques

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Principaux pôles d’activités

Entretiens individuels

Propédeutique et séminaires

Accompagnement à distance

Accompagnement dans les facultés

SGE

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Etudiants ULg ( 500 visites en 05/06)

Sur rendez-vous, toute l’année (y compris juillet et août)

Gratuit Toutes thématiques

(gestion du temps, résumés/plans/…, bilans académiques, préparation aux examens, soutien, mémorisation, prise de notes, TFE…)

Bilans personnalisés : analyse des résultats et du système de travail, conseils contextualisés (section, situation personnelle…), illustrations, réalisations dans les cours, plannings, informations…

Demandes de départ globales ou spécifiques, claires ou imprécises…

Augmentation des demandes de « suivi » (jusqu’à 20 rencontres/an)

Entretiens individuels

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Activités préparatoires ( 600 étudiants) Avant l’entrée, avec participation financière, 3 groupes SC et 4 groupes

SH Toutes thématiques, en collaboration avec des encadrants de 1ère année

(contextualisation des exercices)

Séminaires « Planifier sa première année à l’ULg » ( 70 étudiants)et « A deux pas des examens » ( 100 étudiants)

1er et 2e bacheliers, 1 ou 2 demi-journées (octobre, décembre et mars), gratuit

Planification du travail pendant l’année, en bloque et en session, préparation aux examens, diversité des compétences attendues et adéquation étude/exigences (analyse de questions d’examen)

Séminaire « Mémoires et rapports » (plus de 200 étudiants) Etudiants d’avant-dernière et dernière années, 1 demi-journée (ateliers

en parallèle), gratuit Attentes et exigences générales et contextualisées (institution, sections,

promoteurs..), gestion des tâches et planification

Propédeutique et séminaires

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Coaching ( 100 étudiants en 05/06) Tous étudiants ULg, sur inscription (toute l’année), gratuit Questions ciblées pour inciter à une réflexion métacognitive

(personnelle ou communiquée au coach), conseils sous-jacents, encouragements…

Personnalisation progressive des échanges, régularité des contacts

Site « Méthode en ligne » ( 2000 accès en 05/06) Tous étudiants ULg (inscription automatique des 1er et 2e

bacheliers), gratuit Modules thématiques : l’entrée à l’université, la prise de

notes, la gestion du temps pendant l’année, la production d’outils de travail, (un nouveau module en cours)

Conseils et justifications « théoriques », exemples et exercices contextualisés

Accompagnementà distance

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A la demande des facultés / sections / enseignants Animations thématiques Discussions-bilans après session Enquêtes (système de travail, perception des innovations…)

Quelques exemples récents : Faculté de Psychologie et Sciences de l’Education : « Ressac 2005 »

Etudiants de 1er bac Coordination et mise en place d’actions d’aide à la réussite (janvier, juin, septembre), radiographie et

counseling, enquêtes auprès des étudiants, retour aux enseignants et rapport de recherche

Ecole de Criminologie : Préparation au TFE Etudiants de dernière année, dans un cours, en présence des promoteurs Attentes et exigences contextualisées, gestion des tâches et planification

Faculté de Médecine : Cours « Techniques d’apprentissage » Etudiants de 1er bac en Médecine/Dentisterie (2 séances) et Pharmacie/Sciences

Biomédicales/Kinésithérapie/Sciences de la Motricité (3 séances) Rentabiliser sa participation aux cours, rentabiliser son travail personnel et se préparer aux examens (en

collaboration avec des enseignants)

Faculté de Médecine : Module d’Intégration Transversale Etudiants de 1er bac en Médecine/Dentisterie (numerus clausus) Aide à la mise en place des séances (réflexion préalable, objectifs, modalités, mise au point des exercices,

formation des tuteurs…)

Accompagnementdans les facultés

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Contacts, échanges et expertise

Comité de Suivi de l’Aide Sociale Réunions avec le personnel administratif

des facultés …

AIPU (association internationale de pédagogie universitaire)

Groupes CIUF et Pôle Mosan Conventions d’Accompagnement Scolaire

avec les CPAS

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Collaborations inter-services

Service Orientation UniversitaireCo-animations, échanges sur des dossiers ou situations spécifiques, rencontres de délégués de cours, appariteurs…

Service Social des EtudiantsComité de suivi de l’Aide Sociale, échanges sur des dossiers ou situations spécifiques

Service d’aide aux étudiants en situation de handicapEchanges sur des dossiers ou situations spécifiques

Service Promotion et Information sur les EtudesNombreuses interventions à l’ULg, dans les salons, les écoles, les antennes…

Services des Inscriptions et des AdmissionsEchanges sur des dossiers ou situations spécifiques

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Activités en collaboration

Suivis des étudiantsRessources et conseils ciblés

à des moments-clés

Site « T’as tout… »Santé et qualité de vie

des étudiants

Site « parents »Informations et ressources ULg

Go bachelierAccueil, informationsrencontre, affiliation

AEE

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Actions AEE à destination des étudiants de 1ère année de Bachelier