29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES.

29 septembre – 1ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES


ADIX V5

LA REPRISE ET L’IMPORT DE DONNEES


Sommaire

• Reprise

• Import

• Démonstration


Reprise des données

Les données :

• Principe de reprise défini lors de l’Audit

• Cohérence avec le Plan de déploiement

• Année en cours (différents cas de figure)

• Exercices antérieurs (nombre d’exercice défini)


Reprise de données

Etapes d’un déploiement (personnalisable)

• Etape 1 : Audit• Etape 2 : Installation• Etape 3 : Mise en place du projet (profils, paramétrages…)• Etape 4 : Formation

• Etape 5 : Reprise de données provisoire de l’année de migration et adaptation paramétrage

• Etape 6 : Mise en production provisoire• Etape 7 : Mise en production définitive

• Etape 8 : Assistance au démarrage



Exercice en cours – Les données reprisesEnsemble des Données nécessaires à la continuité de l’exercice reconduites depuis Compta Concerto & Prélude et Immos Prélude

• Le Référentiel• Comptes • Services • Convention• Destination axe limitatif

• Les Tiers & les RIBS• En Totalité

ou • Tiers utilisés depuis n exercices

• Les Immos



Exceptions : Paramétrages & données non repris

• Infos générales (saisies lors de l’étape 3)

ex : adresse etb, paramétrage de l’exercice

• Fonctionnalités organisées différemmentex : prévisions budgétaires, Mvts prévisions sur Axe, budget réserves

• Fonctionnalités abandonnées ex : pré-mandatement, pré-titres

• Eléments externes à la base ex : DA Web



Profits

• Documents dématérialisés Scan format Pdf avec stockage en base Mandats, Titres, OP, Bordereaux, Actes d’engagement

• Intégration des produits (convergence)

Avant : DaWeb + Compta Prélude ou Concerto + Immos Prélude Après : Adix5

• Nouvelles fonctionnalités• Workflow (cf Atelier Outils / Navigation )• Destinations• Inventaire immos, code barre (cf atelier)• ..



Démarche qualité :

• Sauvegarde

• Reprise proprement dite

• Vérification des données reprises (états, utilitaires…)

• Comparaison avec Concerto/Prélude



Les données antérieures :

• Même principe que l’année en cours

• Dans un espace isolé des données de production en cours

• En mode consultation


IMPORT


Import des données

Les données :• Dépenses : EC, EJ, facture/liquidation, rectifications, OP

• Recettes : liquidation, rectifications, encaissement

• Ecritures comptables

• Tiers/rib, Marché/contrat, les clés MP, les conventions, les articles, …

• Budget


Import des données

Le principe :

• Mode opératoire unique

• Manuel ou en automatique

• Sécurisation à deux niveaux : • système réseau : dépôts de fichier par type d’interface• application : habilitation de l’opérateur


Import des données

• Compte-rendu de l’import : • liste des données intégrées• liste des anomalies

• Import partiel ou total selon le paramétrage

• Traçabilité


Import des données

En deux étapes :• Pré-contrôle : existence d’une entité budgétaire, cohérence des données, disponibilité crédits,…

• Validation

→ Les deux étapes peuvent être concomitants en fonction du paramétrage et de l’interface


DEMO

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Documents

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