28 février 2003 Catherine Marandas, Mission pour le CCFr 28/02/03 Le Catalogue collectif de France.
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28 février 2003Catherine Marandas, Mission pour le CCFr
28/02/03
Le Catalogue collectif de France
Le CCFr : aboutissement d’une longue
maturation
• Un catalogue collectif est un besoin pour les chercheurs comme pour les professionnels des bibliothèques
• Pour y répondre, il y a eu : – de nombreuses réalisations partielles et pas
toujours informatisées (CCP, CCOE, IPPEC, CCN-PS, Pancatalogue....)
– des réalisations régionales– une volonté politique :
• un grand projet « déclencheur » : la Très Grande Bibliothèque et
• la création d’un réseau de bibliothèques dont les fonds seraient complémentaires (1989)
Le CCFr : quelques grands principes• Projet lancé en partenariat
culture / éducation nationale / bibliothèque nationale (maître d’ouvrage (1990))
• Objectif : un accès centralisé au plus grand nombre de données bibliographiques Options possibles :
• une Très Grosse Base regroupant les données • un accès simultané à différents catalogues
(BnF, BU, BM), à construire !
• Mise en oeuvre : 1992 à 2000
Les choix techniques faits : novateurs
• environnement Internet (web) et accès gratuit
• interface unique d’interrogation de différentes bases qui restent autonomes
• outil de localisation des documents et pas un réservoir de notices pour alimenter les catalogues de bibliothèques
• outil de prêt gratuit, mis à la disposition de tous : bibliothèques et usagers
Les grandes fonctions3 grands services progressivement déployés :
• une cartographie documentaire nationale : le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation (RNBCD), (1998)
• l’accès en une interrogation unique aux 3 principaux catalogues français (2001)
• un service de fourniture de documents (prêt ou reproduction) : le PIB (2002)
Une adresse
http://www.ccfr.bnf.fr
Le CCFr : outil de localisation
Principes généraux • Accès via Internet (web)• Accès simultané aux 3 grands catalogues
nationaux– BMR – BN OPALE Plus– Sudoc
• Résultats dédoublonnés mais...• Pas de points d’accès normalisés • Pas de recherche par sujets• > 15 millions de documents accessibles
(tous types, toutes époques, tous supports)
Les catalogues accessibles
BMR ??? bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis : un peu d’histoire
Mission assignée à la BnF (Cf. décret du 3/01/1994) :
Créer un réseau documentaire, basé sur la coopération et la complémentarité
Mise en œuvre de ce réseau
• Mise en place d’un partage documentaire par la création de pôles associés
• Conversion informatique rétrospective de catalogues (sur fiches)
• Collecte partagée du dépôt légal imprimeur restructurée (à partir de 1996)
Conversion des catalogues
• Objectif : accélérer l’informatisation des catalogues des bibliothèques municipales ou spécialisées pour en faciliter l’accès
• Moyens : des subventions de la BnF (3 campagnes entre 1992 et 1996 pour un budget de 43M F) ...et d’autres projets plus modestes en cours
• BMR : Base des bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis = volet « conversion rétrospective » de la mission accessible uniquement via le CCFr
BMR : critères de choix
• fonds anciens (livres imprimés avant 1811) d’une certaine importance ( 20 000 unités)
• fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour leur richesse ou leur originalité (fonds ancien Louis XVII à Poitiers, fonds Jules Verne à Nantes ou fonds taurin à Toulouse)
• fonds de provenances diverses : – confiscations révolutionnaires des bibliothèques
de la noblesse et du clergé, – dons, – acquisitions en relation avec une personnalité ou
l'histoire locale.
BMR en chiffres
• 2,3 M notices• 57 bibliothèques municipales ou
spécialisées déjà concernées
• 264 catalogues juxtaposés
• et des chargements (notices nouvelles et mises à jour) en cours ….sous la responsabilité directe du CCFr
BMR : en projet
• ajouter les notices de nouvelles bibliothèques
• accueillir de nouveaux versements de fonds anciens rétroconvertis localement sur crédits propres ou les fonds rétroconvertis de grandes bibliothèques
• rechercher la complémentarité avec des catalogues (ou bases) spécialisés ou régionaux
BMR : en projet (2)
• Favoriser une meilleure couverture documentaire riche en contenus variés , complémentaires, mais en évitant le saupoudrage
• s’orienter vers d’autres types de documents que l’imprimé : par exemple accueillir
–des disques 78 tours –des manuscrits (d’écrivains)–….
BN-OPALE Plus Catalogue de la Bibliothèque nationale de France
Catalogue des documents imprimés et des fonds numérisés, des origines à nos jours, français et étrangers, conservés à la Bibliothèque nationale de France, entrés par dépôt légal, achats, dons et échangesc’est-à-dire :
BN-OPALE Plus
• des livres, journaux et revues constituant le fonds patrimonial et conservés dans les magasins du site Tolbiac (conversion rétrospective incluse)
• des microfiches et microfilms réalisés généralement à partir de ces documents,
• des ouvrages en libre accès sur tous les sites,• une partie des livres imprimés des départements
spécialisés• tous les périodiques des départements
spécialisés jusqu'à 1960• des imprimés et périodiques numérisés par la
BnF, pour la majorité en mode image (fonds encyclopédiques)
• à partir de mai 2003, des documents audiovisuels, en cours de chargement
BN-OPALE Plus
• MAIS, BN-OPALE PLUS ne contient pas les références des documents suivants :
BN-OPALE Plus • documents spécialisés (cartes et plans, estampes,
manuscrits...) signalés dans BN-OPALINE et dans les catalogues et fichiers des départements spécialisés,
• la plupart des ouvrages en écritures non-latines dont les notices n'ont pas été translittérées en caractères latins
• une partie des microformes, thèses notamment,• cédéroms et bases de données en ligne
accessibles dans les salles de lecture,• périodiques électroniques
• Donc elles ne figurent pas dans le CCFr
BN-OPALE Plus en chiffres
• 7,7 M de notices bibliographiques (8,3 M de notices avec le chargement de la conversion rétrospective des documents audiovisuels)
• Attention : Dernière mise à jour : 6 février 2003
sauf index MOTs
Le SUDOC système universitaire de
documentation• Catalogue collectif du réseau des bibliothèques
relevant de l’enseignement supérieur et de la recherche sauf pour les publications en série (tous types de bibliothèques)
• Outil de catalogage partagé et réservoir de notices pour les bibliothèques participantes (Références issues de la récupération des notices de différentes sources (catalogue des thèses, CCN-PS (publications en série), des catalogues « sources » (Bn-Opale, Sibil, AUROC-OCLC) et créations des bibliothèques participantes
Le SUDOC système universitaire de
documentation
• Propose un service intégré de fourniture de documents : PEB
• Gère un Répertoire des centres de ressources
• Propose des liens vers le texte intégral d’un certain nombre de documents (thèses notamment)
Le SUDOC en chiffres
• 5 M de notices
• 116 établissements alimentant le catalogue-réservoir (soit 673 bibliothèques)
• 3000 bibliothèques signalant leurs collections de publications en série
Principes de recherche
Modes de recherche
Recherche simple
Recherche par mots auteurs
Recherche par Liste : index
Liste : sélection dans l’index auteurs
Recherche par mots auteur-titre
Localisations multiples
Réponses multiples
Localisations multiples
Localisations multiples (suite)
Localisation du Dépôt légal imprimeur
Recherche combinée
Recherche combinée
Recherche combinée : résultats
Sélectionner une notice
Sauvegarder dans un panier
S’informer sur la bibliothèque
Exporter dans un fichier personnel
Emprunter le document choisi
Repérer un fonctionnement partiel
Le Répertoire national des bibliothèques et centres de
documentationRNBCD
RNBCD : page d’accueil
Le RNBCD2 grands ensembles :
• les notices descriptives des bibliothèques avec les informations pratiques (adresse, horaires, conditions, adresse web du catalogue et/ou de la bibliothèque)
• les notices décrivant en détail les fonds spécifiques d’un certain nombre d’établissements
Objectifs
• Qualitatifs
• Aide à la recherche permettant de repérer des grands ensembles documentaires
• Aide à la politique documentaire nationale
Mise-à-jour
• Sous la responsabilité des bibliothèques• 3 solutions :
– automatique pour les seules notices de bibliothèques (par chargement des bandes d ’informations fournies par la DLL et l’ABES)
– directement par les bibliothèques qui peuvent faire des ajouts et corrections en ligne sur la notice de bibliothèque ou de fonds. La validation technique est faite par le CCFr
– indirectement en envoyant les informations au CCFr qui se charge de l’opération (mail, fax, tél.)
LE RNBCD en chiffres
Au 31 janvier 2003
– 4 122 bibliothèques répertoriées (pour la plupart des villes > 10 000 habitants)
– 1 371 fonds décrits
Développement
• Ouverture aux établissements de la Culture autres que les bibliothèques (bibliothèques d’archives, des musées)
• Ouverture à des établissements hors tutelle Culture ou Education nationale
• Collaboration plus étroite avec le réseau
des pôles associés de la BnF et les agences de coopération régionales
RNBCD : modes de recherche
Recherche « Bibliothèques » : Liste par sujets
Les fonds• Définition :
ensemble de documents constitués autour d’un thème, d’un donateur, d’un support etc. et faisant l’objet d’un signalement spécifique dans un catalogue ou un inventaire
• Exemples : – fonds Stendhal de la BM de Grenoble– fonds d’histoire industrielle de la BM de Saint-Etienne– fonds de livres-cassettes et de livres en gros
caractères de la BM de Maisons-Alfort
Les fonds (2)
• Contenu de la description– informations pratiques (conditions d’accès,
de reproduction ...)– données scientifiques : période couverte,
sujet, langue, types de documents– Catalogues et inventaires, références
bibliographiques, expositions éventuelles etc.
Les collections
• DéfinitionEnsemble des documents
possédés par la bibliothèque, qu’ils appartiennent ou non à un fonds
• Recherche Porte sur les bibliothèques et les
fonds
Le PIB
Prêt inter-bibliothèques
Le PIB dans la démarche de recherche
Démarche logique de toute recherche : identifier, localiser, consulter sur place
ou obtenir le prêt ou la reproduction
éventuellement la réservation
du document
C’est le rôle du prêt inter-bibliothèques (PIB)
Le PIB : outil de fourniture de documents
• Outil sur Internet mis gratuitement à disposition des bibliothèques et des usagers pour faciliter la gestion :
• du prêt de documents à une autre bibliothèque pour les besoins des lecteurs ou les siens propres
• de la fourniture de reproductions à une bibliothèque ou à un particulier
• Préserve les règles de gestion propres à chaque bibliothèque (accréditation des lecteurs, prêts, reproductions) et son mode de participation au service
Le PIB : outil de coopération
• S’appuie sur un réseau de près de 400 bibliothèques volontaires, de toute structure administrative
• Permet le lien avec le PEB (prêt entre
bibliothèques) du réseau SUDOC et donc
• Facilite la coopération entre tout type de bibliothèques au plan régional et national.
En conclusion ….
Le CCFr ….+ et -• Une meilleure visibilité de l’ensemble des
ressources documentaires françaises : recherche globale sur les 3 grands catalogues nationaux et outil descriptif des fonds des bibliothèques
• Reflet de ces ressources (présentation variée et hétérogène notamment liée à la conversion rétrospective des catalogues, accès partiel)
• Vocation à jouer un rôle fédérateur des projets régionaux et à proposer une aide au développement des catalogues sur le web (expertise technique, fonction de portail d’accès).