2020 2021 - Soluris

2020 2021

soluris.frsoluris.fr Vous former, notre mission.

2 rue des Rochers17100 Saintes CEDEX

Tél : 05 46 92 39 05Fax : 05 46 92 25 45

[email protected]

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ÉLUS ET DÉCIDEURS Notions sur les finances d’une collectivité locale (Élus) ........................................................................................... 4

RÉGLEMENTATIONDécouverte du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) ....................................................... 5 Utilisation de la plateforme GED&ON (GED&ON) ........................................................................................................ 6

FINANCESLa dématérialisation des marchés publics (MSDCE) ................................................................................................. 7La comptabilité et les emprunts dans Corail et Rubis - Formation initiale - Gamme Coloris (CCOM1) ......... 8Approfondissement - Chaîne d’exécution comptable - Gamme Coloris (CCOM2) ............................................. 9Le compte administratif, le budget primitif dans Ambre - Formation initiale - Gamme Coloris (CBUD1) .... 10Le compte administratif, le budget primitif - Formation de remise à niveau - Gamme Coloris (CBUD2) ...... 11La gestion des immobilisations et des amortissements dans Corail et Ivoire Formation complémentaire - Gamme Coloris (CAMO) ............................................................................................... 12

PAIELa gestion de la paie dans Parme - Formation initiale - Gamme Coloris (CPAIE1) .............................................. 13L’approfondissement des connaissances sur Parme - Gamme Coloris (CPAIE2) .............................................. 14La simulation budgétaire des paies dans Saphir (SAPHIR) ....................................................................................... 15L’élaboration de la déclaration annuelle des données sociales avec Parme (DADSU) ..................................... 16

ADMINISTRÉSLa population et le recensement militaire avec Polychrome - Gamme Coloris (CPOPREC) ............................ 17Les élections politiques avec Electra - Prise en main - Gamme Coloris (CELEC1) ............................................. 18L’état civil avec Cyan - Gamme Coloris (CACTES1) ................................................................................................... 19 L’état civil avec Cyan - Remise à niveau - Gamme Coloris (CACTES2) ................................................................ 20 La concession funéraire avec Marbre (NEOCIM1) ...................................................................................................... 21 Les inhumations avec Marbre (NEOCIM2) .................................................................................................................... 22

FACTURATIONLa facturation des cantines et des garderies - Gamme Coloris (FLUO1) ............................................................. 23 La facturation des AFR /ASA - Gamme Coloris (FLUO2) ............................................................................................ 24

BUREAUTIQUEWord 2013 - Formation initiale - Pack Office 2013 (TTM) ........................................................................................ 25Excel 2013 - Formation initiale - Pack Office 2013 (TIE) ......................................................................................... 26 PowerPoint 2013 - Formation initiale - Pack Office 2013 (PPT) ............................................................................. 27 Gestion d’un document long avec Word 2013 - Pack Office 2013 (MPRM) ........................................................ 28Réussir ses envois en nombre, fusion et publipostage - Pack Office 2013 (MGECP) ...................................... 29Créer des tableaux croisés - Pack Office 2013 (ITCD) .............................................................................................. 30

SOMMAIRE FORMATIONS 2020 / 2021

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URBANISME

Simulation des taxes et participations d’urbanisme (OXALIS-TAXIS) ................................................................... 31Création des requêtes pour Oxalis (OXALIS-STATIS) ................................................................................................ 32Instruction et gestion des dossiers ADS et fonciers dans Oxalis - Sercice instructeur (OXALIS1) ............. 33Instruction et gestion des dossiers ADS et fonciers dans Oxalis (OXALIS2) ..................................................... 34

FINANCES - CIRIL

Exécution budgétaire (CGFEB) ......................................................................................................................................... 35Editions d’exécution (CGFEE) ........................................................................................................................................... 36Editions budgétaires (CGFEDB) ....................................................................................................................................... 37Bons de commande - Service financier (CGFBC) ........................................................................................................ 38Structure du logiciel Ciril - Gestion financière (CGFS) ............................................................................................... 39Utilisation du logiciel Ciril par les services déconcentrés (CGFSD) ....................................................................... 40Gestion des mandats de paie par le service ressources humaines (CGFRH) ...................................................... 41Gestion des sécurités (droits d’accès) (CGFDA) ........................................................................................................ 42Préparation budgétaire (CGFPB) ...................................................................................................................................... 43Paramétrage des bons de commande (CGFPBC) ........................................................................................................ 44Marchés et contrats (CGFMC) ......................................................................................................................................... 45Gestion des immobilisations (CGFGI) ............................................................................................................................. 46

FORMATIONS SPÉCIFIQUES Accompagnement au changement de métier (ACCMET) .......................................................................................... 47Formation lors de déploiement de solution (sur site) (FORSPEC) ......................................................................... 48

ADMINISTRÉSLittera - Formation complémentaire (Littera) .............................................................................................................. 49

SYSTÈME D’INFORMATION GÉOGRAPHIQUEQGIS v3.4 – niveau 1 ........................................................................................................................................................... 50

> NOTES ............................................................................................................................................................................... 51

> FORMULAIRE D’INSCRIPTION .................................................................................................................... 52

SOMMAIRE FORMATIONS 2020 / 2021

Les formations ci-dessous sont dispensées après acceptation d’un devis. Pour connaître les coûts merci de prendre contact avec le service relation adhérents au 05 46 92 80 80 ou à [email protected]

FORMATION ÉLUS ET DÉCIDEURS

ÉLUS & DÉCIDEURS

OBJECTIFS Acquérir des notions sur les finances des collectivités locales.

PUBLIC CONCERNÉ Élus

PRÉ-REQUIS Aucun

DURÉE 1/2 journée.

RÉFÉRENCEÉLUS

LES PRINCIPES BUDGÉTAIRES

LES RÈGLES FONDAMENTALES DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE

LA COMPTABILITÉ D’ENGAGEMENT

LA CHAINE DE L’ORDONNANCEMENT

LES ACTES BUDGÉTAIRES

LA STRUCTURE DES FINANCES PUBLIQUES

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FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEDiane Germain

[email protected]

DATES & LIEUX Le 15 janvier 2021 (le matin)

Nous renvoyer un formulaire d’inscription

DÉCOUVERTE DU RÉGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTEC-TION DES DONNÉES (RGPD)

RÉGLEMENTAIRE

OBJECTIFS S’initier au RGPD – Savoir utiliser le logiciel Madis

PUBLIC CONCERNÉ Référent opérationnel RGPD, agents des collectivités, responsables de service, DGS, élus.

PRÉ-REQUIS Bonne connaissance de l’organisation générale de la structure

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCERGPD

LES FONDAMENTAUX DU RGPD• Notions fondamentales

• Droits des personnes concernées

• Obligations des collectivités

• Présentation du logiciel de gestion de la mise en conformité au RGPD : Madis

LES REGISTRES ET LES MESURES DE SÉCURITÉ• Le registre des traitements (Madis) : Exercice pratique

• Le registre des sous-traitants (Madis) : Exercice pratique

• Les actions de protection de la collectivité (Madis)

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DE LA MISE EN CONFORMITÉ• L’indice de maturité et le plan d’action (Madis)

• Le comité de suivi

• Sensibiliser les équipes

• Informer des personnes concernées

• Répondre aux demandes des personnes concernées : le registre des demandes (Madis)

• Gérer les violations de données : le registre des violations de données (Madis)

• Démontrer sa conformité : La gestion de la preuve (Madis)

SYNTHÈSE DE LA JOURNÉE

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RESPONSABLE PÉDAGOGIQUELisa CROIZET

[email protected]

DATES & LIEUX Le 29 septembre 2020, le 10 décembre 2020, le 14 janvier 2021, le 25 février2021, le 23 mars 2021, le 27 avril 2021, le 25 mai 2021, le 29 juin 2021 à Saintes.


RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEMichel LANGLAIS [email protected]

DATES & LIEUX Le 3 novembre 2020, le 9 mars 2021 Saintes (les forma-tions auront lieu l’après-midi).


OBJECTIFS Savoir utiliser les fonctionnalités proposées par la plateforme dans votre collectivité (portail d’accueil, calendriers partagés…).

PUBLIC CONCERNÉ Tout agent d’une collectivité dans laquelle GED&ON a été paramétré.

PRÉ-REQUIS Connaissance de ses codes d’accès à la plateforme GED&ON.

DURÉE ½ journée

14h - 17h30

RÉFÉRENCEGED&ON

NAVIGATION SUR LE PORTAIL• Paramétrer le tableau de bord.

• Changer son mot de passe.

• Synchroniser son téléphone.

MODULE AGENDA• Manipulation d’événements.

• Agendas collaboratifs et vues.

• Gestion des ressources.

• Invitation.

• Administration.

MODULE CARNET D’ADRESSES• Généralités.

• Création d’un contact.

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UTILISATION DE LA PLATEFORME GED&ON

RÉSEAUX SOCIAUX ET NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS Mieux exploiter toutes les fonctionnalités de la plateforme.

PUBLIC CONCERNÉ Personnes publiant des marchés publics.

PRÉ-REQUIS Maîtrise de l’usage d’un navigateur WEB , d’un gestionnaire de courrier électronique, du Pack Office (Word, Excel), d’Acrobat.

DURÉE ½ journée

RÉFÉRENCEMSDCE

INCIDENCE SUR LE CONTENU DE L’AVIS DE PUBLICITÉ

INCIDENCE SUR LE RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION • Choisir le DUME adapté à la consultation• Mettre en ligne un DCE

CAS DES APPELS D’OFFRES RESTREINTS (Gérer le code d’accès au DCE).

MODIFIER UN DCE APRÈS PREMIÈRE PUBLICATION

INFORMER LES ENTREPRISES EN CAS DE MODIFICATION DU DCE

RECEVOIR UNE QUESTION DES ENTREPRISES ET Y RÉPONDREVia marches-securises.fr.

INTERRUPTION D’UNE CONSULTATION(Suppression du DCE de la publication)

GÉRER LES DEMANDES DE PIÈCES COMPLÉMENTAIRES ET AUTRES ÉCHANGES AVEC LES ENTREPRISES PENDANT LA PHASE DE SÉLECTION DES CANDIDATS.

GÉRER LES NOTIFICATIONS ET LA PHASE DE SIGNATURE/CONTRE-SIGNATURE DE L’ACTE D’ENGAGEMENT

ARCHIVER UN DOSSIER DE CONSULTATION : RÉCUPÉRER LES PIÈCES ET LE JOURNAL DE LA CONSULTATION

ACCÉDER AU REGISTRE DES DÉPÔTS

HORODATAGE DES RÉPONSES

COMMENT GÉRER LES ACCUSÉS DE RÉCEPTION DE DÉPÔT DE RÉPONSE ?

RÉPONSES HORS DÉLAIS

OUVRIR LES ENVELOPPES D’OFFRES

VÉRIFIER LA VALIDITÉ D’UNE SIGNATURE

NOTIFIER LE SERVEUR QUANT À L’ADMISSION OU AU REJET DES CANDIDATURES

INTERRUPTION D’UNE CONSULTATION(Suppression du DCE de la publication).

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEMichel LANGLAIS

[email protected]

DATES & LIEUX Le 22 septembre 2020 (le matin), le 11 décembre 2020 (l’après-midi), le 24 février 202 1 (l’après-midi), le 19 mai 2021 (l’après-midi) à Saintes Nous renvoyer un formulaire d’inscription

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LA DÉMATÉRIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS : sur www.marches-securises.fr (Profil Acheteur)Gestion d’une Consultation de l’Avis de publicité à la Notifica-tion

FINANCES FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités des logiciels Corail et Rubis.

PUBLIC CONCERNÉ Nouveau personnel ou personnel supplémentaire.

PRÉ-REQUIS Connaissance métier de la comptabilité publique.

DURÉE 3 journées.

RÉFÉRENCECCOM1

ENVIRONNEMENT• La création et la configuration d’un dossier comptable.

• Le paramétrage de la configuration.

• L’ouverture d’un exercice comptable.

CHAÎNE D’ORDONNANCEMENT• La création des fichiers de base.

• Les marchés

• Les mandats de paiement.

• Procédures d’annulations, rejets.

• Les titres de recette. P503

• Pes ASAP

DÉMATÉRIALISATION (PESV2)• Dématérialisation des pièces justificatives.

• Module I-Connect.

• Signature Électronique.

• Intégration des flux pivots (Chorus pro)

INVENTAIRE• La création d’une fiche d’inventaire.

• Le rattachement des mandats à l’inventaire.

CONSULTATIONS ET ÉDITIONS DIVERSES• Les balances.

• Les situations et le grand livre.

• Les consultations dans Prisme.

DÉCISIONS MODIFICATIVES ET VIREMENTS DE CRÉDITS• La saisie des DM et VC.

• Les éditions.

GESTION DES EMPRUNTS• La création d’un emprunt.

• Le mandatement des échéances.

• La renégociation.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUESandrine PEREIRA

[email protected]

DATES & LIEUX Les 05 - 06 novembre 2020 et le 23 novembre 2020, le 04 - 05 février 2021 et le 23 février, le 04 - 05 mai 2021 et le 18 mai 2021 à Saintes


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LA COMPTABILITÉ ET LES EMPRUNTS DANS CORAIL ET RUBISFORMATION INITIALE – GAMME COLORIS


LES BONS DE COMMANDE• Les données de base.

• La saisie et le traitement des bons de commande.

LES ENGAGEMENTS• La saisie des engagements.

LE SUIVI DE FACTURE• L’enregistrement et l’édition des factures.

LE MANDATEMENT• Le mandatement d’un engagement.

• L’intégration d’un flux pivot.

• Le mandatement d’une facture.

• Le mandatement des subventions versées.

• La gestion des travaux en régie et des subventions reçues.

• Les régies.

CRÉATION AUTOMATISÉE DES ÉCRITURES• Assistant de sortie d’immobilisations.

• Réalisation des opérations d’ordre.

• Mandatement des échéances d’emprunts.

• Réalisation des écritures d’amortissement.

QUESTIONS DIVERSES (selon demande)• La gestion des marchés.

• La saisie des décisions modificatives et des virements de crédits.

• Édition du FCTVA.


[email protected]

DATES & LIEUX Le 12 novembre 2020, le 1er avril 2021, le 10 juin 2021 à Saintes.


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APPROFONDISSEMENT - CHAÎNE D’EXÉCUTION COMPTABLE – GAMME COLORIS


OBJECTIFS Exploiter toutes les fonctionnalités de Corail pour organiser la gestion des achats, le suivi des crédits disponibles et des délais de règlement, du bon de commande au mandatement.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public exploitant déjà Corail et souhaitant approfondir ses connaissances et découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel.

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation initiale Corail et exploiter ce logiciel.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECCOM2

OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du logiciel budget Ambre.

PUBLIC CONCERNÉ Nouveau personnel ou personnel supplémentaire.

PRÉ-REQUIS Connaissances de la comptabilité publique et du budget.

DURÉE 2 journées.

RÉFÉRENCECBUD1

LES OPÉRATIONS DE FIN D’EXERCICE• La saisie des restes à réaliser.

• La réalisation des opérations d’ordre.

• Le traitement de l’excédent/déficit.

LE COMPTE ADMINISTRATIF• La création et le paramétrage d’un compte administratif.

• La saisie des annexes.

• L’édition du compte administratif.

LE BUDGET PRIMITIF• La création et le paramétrage d’un dossier budgétaire.

• La saisie de la section de fonctionnement.

• La saisie de la section d’investissement.

• La saisie des opérations d’ordre.

• La saisie des annexes.

• L’édition du budget.

• Le transfert du budget en comptabilité.

DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS BUDGÉTAIRES • Génération du flux Actes Budgétaires (Préfecture/Contrôle de légalité).

• Génération de la PJ Budgétaire (Trésorerie/format PES V2).


[email protected]

DATES & LIEUX Les 03 - 04 décembre 2020, Les 25 - 26 janvier 2021 et les 04 - 05 mars 2021 à Saintes


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LE COMPTE ADMINISTRATIF, LE BUDGET PRIMITIF DANS AMBREFORMATION INITIALE – GAMME COLORIS


OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités de Corail / Ambre pour mieux gérer ses budgets.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public exploitant déjà le module Ambre, souhaitant revoir les procédures budgétaires, approfondir ses connaissances et découvrir les nouveautés.

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation initiale Corail et Ambre.

Connaissance métier de la gestion des budgets.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECBUD2

LES NOUVEAUTÉSLe contenu sera adapté aux modifications réglementaires éventuelles.

LES OPÉRATIONS DE FIN D’EXERCICE• La saisie des restes à réaliser.

• La réalisation des opérations d’ordre.

• Le traitement de l’excédent/déficit.

LE COMPTE ADMINISTRATIF• Les étapes de la préparation d’un compte administratif.

• Création et paramétrage d’un dossier compte administratif dans Ambre.

• Les annexes.

• L’édition du compte administratif.

LE BUDGET PRIMITIF• Création et paramétrage d’un dossier budget primitif dans Ambre.

• Les états préparatoires.

• La saisie du budget et des annexes.

• L’édition du budget primitif.

• Transfert du budget en comptabilité.

DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS BUDGÉTAIRES• Génération du flux Actes Budgétaires (Préfecture/Contrôle de légalité).

• Génération de la PJ Budgétaire (Trésorerie/format PES V2).


[email protected]

DATES & LIEUX Le 10 décembre 2020 et le 21 janvier 2021, le 25 février 2021 à Saintes.


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LE COMPTE ADMINISTRATIF, LE BUDGET PRIMITIF DANS AMBREFORMATION DE REMISE À NIVEAU – GAMME COLORIS


OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités de Corail et Ivoire pour mieux gérer ses immobilisations.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public exploitant Corail et souhaitant découvrir le module Ivoire ou actualiser ses connaissances.

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation initiale Corail et exploiter le logiciel depuis trois mois au moins.

Connaissance métier de la gestion des immobilisations.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECAMO

ENVIRONNEMENT• Configuration du module Ivoire.

LA SAISIE DES IMMOBILISATIONS• La création d’une fiche d’inventaire.

• Le traitement des travaux en cours.

• Le rattachement d’un mandat à une immobilisation.

• L’intégration de frais d’étude ou d’insertion.

• L’intégration des travaux en cours.

LES SORTIES D’IMMOBILISATION• La saisie de la sortie d’un bien immobilisé.

• La création automatisée des écritures de sortie.

LES AMORTISSEMENTS• La saisie des natures de biens.

• Le calcul d’un tableau d’amortissement.

• La modification d’un tableau d’amortissement.

• Le transfert des écritures en comptabilité.

TRANSMISSION EN TRÉSORERIE• Le transfert des entrées et sorties de biens via INVENT.

LES ÉDITIONS• Les états d’inventaire.

• Les états d’amortissement.

• Les annexes du compte administratif.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEAlexandra BIBARD

[email protected]

DATES & LIEUX Le 24 novembre 2020, le 27 mai 2021 à Saintes.


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LA GESTION DES IMMOBILISATIONS ET DES AMORTISSEMENTS DANS CORAIL ET IVOIREFORMATION COMPLÉMENTAIRE- GAMME COLORIS


OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du logiciel Parme.

PUBLIC CONCERNÉ Agent souhaitant s’initier au logiciel paie.

PRÉ-REQUIS Maîtrise du métier et des statuts de la paie administrative.

DURÉE 2 journées.

RÉFÉRENCECPAIE1

L’ESSENTIEL DE LA PAIE ADMINISTRATIVE• Détermination et composition de la rémunération.

• Éléments constituant la rémunération.

• Les charges sociales.

• Les élus.

• Actualités

PARAMÈTRAGE DU LOGICIEL• Mise à jour du logiciel, des constantes et des taux de cotisations

• Environnement

PRÉPARATION DE LA PAIE • Fiche agent (Saisie agent / nouveau contrat / nouveau statut)

• Appel de taux Topaze

TRAITEMENT DE LA PAIE• Calcul, éditions, transferts, déclaration PASRAU

• Mise en historique des fiches de paie

• Les traitements particuliers

• Les évènements de la paie

GESTION DES SITUATIONS EXCEPTIONNELLES• ½ traitement, congés maladie...

LES RAPPELS MANUELS ET AUTOMA-TIQUES

CONSULTATION ET ÉDITION DES HISTORIQUES

SIMULATION DE LA PAIE

OUTILS - AIDES EN LIGNE • Aides sur le logiciel Parme.

• Sites des utilisateurs Coloris.

• Espace Adhérents - FAQ

LA GESTION DE LA PAIE DANS PARME FORMATION INITIALEGAMME COLORIS

PAIE FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEVirginie LEPATRE

[email protected]

DATES & LIEUX Le 01 et 02 décembre 2020, le 29 - 30 avril 2021 à Saintes.


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OBJECTIFS Optimiser l’utilisation du logiciel Paie.

PUBLIC CONCERNÉ Agent ayant suivi la formation initiale sur le logiciel Parme.

PRÉ-REQUIS Maîtrise du métier de la paie administrative et des fonctions de bases du logiciel.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECPAIE2

•PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL• Mise à jour du logiciel

• Mise à jour des constantes et des taux de cotisations

• Environnement

GESTION DES DOSSIERS AGENTS• Suivi de carrière.

• Suivi des diplômes, concours, compétences et fonctions.

• Gestion des absences (congés, RTT, autres absences, maladie, récupérations).

PRÉPARATION DE LA PAIE• Appel de taux Topaze

GESTION DES SITUATIONS EXCEPTIONNELLES (½ traitement, congés maladie)

LES ÉVÈNEMENTS DE LA PAIE• Réintégration des indemnités journalières.

• Calcul de la GIPA.

• Saisie des absences avec incidence sur la paie.

• Calcul d’une paie à partir du net à payer.

LES RÉGULARISATIONS DE TRAITEMENTS ET DE COTISATIONS • Rappels automatiques.

• Rappels manuels.

CONSULTATION ET ÉDITION DES HISTORIQUES

SIMULATION D’UNE PAIE

POINT SUR LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES SUR L’UTILISATION DU LOGICIEL

ACTUALITÉS

L’APPROFONDISSEMENT DES CONNAISSANCES SUR PARME - GAMME COLORIS



[email protected]

DATES & LIEUX Le 18 décembre 2020, le 24 juin 2021 à Saintes.


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OBJECTIFS Simulation budgétaire des paies et intégration dans Ambre.

PUBLIC CONCERNÉ Agent chargé de la préparation budgétaire de la paie.

PRÉ-REQUIS Utilisation des logiciels Parme et Ambre.

DURÉE 1 heure.

RÉFÉRENCESAPHIR

ACTIVATION DE L’APPLICATION • Création et paramétrage d’un dossier de simulation.

• Présentation du logiciel.

SAISIE DES HYPOTHÈSES• Salariés (changements échelon, grade, durée de travail…).

• Variables de paie (HS, primes/indemnités, avantages en nature, mutuelles).

• Taux de cotisations.

• Constantes de paie.

LES ÉTAPES DE LA SIMULATION• Lancement de la simulation.

• Éditions de la simulation et des principaux éléments de paie.

• Gestion et validation des éléments comptables.

• Validation de la simulation.

INTÉGRATION DES ÉLÉMENTS COMPTABLES DANS LE LOGICIEL AMBRE• Récupération des prévisions budgétaires dans les chapitres 012 et 65.

LA SIMULATION BUDGÉTAIRE DES PAIES DANS SAPHIR GAMME COLORIS



[email protected]

DATES & LIEUX Formation à distance et personnalisée. Prendre contact avec le service formation au 05 46 92 39 05 ou par courriel à [email protected]


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OBJECTIFS Mieux appréhender les différentes déclarations de fin d’année et de la DADS U.

PUBLIC CONCERNÉ Agent utilisant déjà le logiciel Parme

PRÉ-REQUIS Gérer la paie des agents de la collectivités.

DURÉE ½ journée.

RÉFÉRENCEDADSU

DÉFINITION DE LA DADS U ET DE LA N4DS • Quel est l’objectif de la DADS-U ?

• Les partenaires.

• Quelle norme utiliser ?

• Les nouveautés de la DADS-U.

CONTRÔLES PRÉALABLES DANS PARME• Informations liées à la collectivité.

• Données relatives aux salariés.

• Récupération des honoraires de Corail.

ÉLABORATION DE LA DADS-U• Éditions des déclarations de fin d’année (agents, élus, organisme...).

• Préparation de la DADS-U.

• Éditions de contrôle des déclarations des salariés.

• Génération, contrôle et transfert du fichier DADS-U.

ACTUALITÉS

L’ÉLABORATION DE LA DÉCLARATION ANNUELLE DES DONNÉES SOCIALES AVEC PARME - GAMME COLORIS



[email protected]

DATES & LIEUX Le 7 janvier 2021 à Saintes (l’après-midi)


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OBJECTIFS Gérer informatiquement la population et le recensement militaire. Transmettre le fichier dématérialisé au format PECOTO au BSN de Poitiers.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public gérant la population et souhaitant passer à la transmission dématérialisée des données du recensement militaire.

PRÉ-REQUIS Connaissance métier de la population et du recensement militaire.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECPOPREC

LA POPULATION• Les généralités (L’environnement, La CNIL)

• Les personnes physiques (Le foyer, La famille)

• Les personnes morales.

• Les recherches multicritères et création de modèles.

• Lien avec Carmin (logiciel de gestion des documents administratifs).

• Plan de secours et de sauvegarde.

LE RECENSEMENT MILITAIRE• Définition de la collectivité de travail - Paramétrage de l’émetteur du fichier

dématérialisé.

• Les inscriptions - Définition et saisie modification

d’une inscription. - Récupération des administrés déjà

saisie dans Polychrome. - Édition des documents à remettre aux inscrits.

• PECOTO+

- Définition du protocole de transfert PECOTO+. - Génération du fichier PECOTO+. - Test PECOTO HELPER. - Envoi via la plateforme majdc.fr du

fichier généré.

LA POPULATION ET LE RECENSEMENT MILITAIRE POLYCHROME- GAMME COLORIS

ADMINISTRÉS FORMATIONS 2020 / 2021


[email protected]

DATES & LIEUX Dates à définir suivant les demandes..


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OBJECTIFS Gérer les étapes de mise à jour des listes électorales et des scrutins via Elire (REU)

PUBLIC CONCERNÉ Tout public en charge des élections ou nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Connaissance métier des élections politiques.

DURÉE ½ journée

RÉFÉRENCECELEC1

ÉLECTIONS : GÉNÉRALITÉS ET ACTUALITÉS• Le rôle d’Electra par rapport à Elire

• L’année électorale, planning impératif jusqu’aux élections en fonction de la connaissance des prochaines dates.

L’APPLICATION ET SON ENVIRONNEMENT• La gestion des dossiers.

• Que dois-je gérer dans Electra.

L’INSCRIPTION ET LA RADIATION DES ÉLECTEURS• Comment inscrire un électeur et pour quel motif ?

• Comment radier un électeur et pour quel motif ?

LES COMMISSIONS ÉLECTORALES• Création et gestion d’une commissions de contrôle

LES SCRUTINS• Que dois-je faire avant un scrutin ? Procuration, retour de propagande, etc.

• Comment extraire du REU les listes avant le scrutin ?

LES ÉLECTIONS POLITIQUES AVEC ELECTRA - PRISE EN MAIN - GAMME COLORIS


RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEMarylène LEBEAUPIN

[email protected]

DATES & LIEUX Le 11 décembre 2020 (le matin), le 11 mars 2021 (le matin), le 02 avril 2021 à Saintes (le matin)


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Attention : pour des raisons réglementaires et de sécurité nous ne pourrons pas nous connecter à Elire, la formation sera limitée à une prise en main du logiciel avec ses nouvelles fonctionnalités. Sur le site de Soluris une documentation vous expliquera également les procédures à suivre en fonction des dates des élections.

OBJECTIFS Gérer les actes de l’État-Civil.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant CYAN ou nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance métier de l’État-Civil.

DURÉE ½ journée.

RÉFÉRENCECACTES1

L’ENVIRONNEMENT DE L’APPLICATION • Informations de la commune.

• Style des actes et des tables annuelles et décennales.

• Les officiers de l’État-Civil et les déclarants.

• Les communes de France et les pays.

• Les professions, lieux de naissances, lieux de décès, Notaires, EP.

LA GESTION DES TABLES• Définition des tables annuelles et décennales.

• Édition des tables annuelles et décennales.

LES REGISTRES• Créer et clôturer les registres de l’État-Civil.

LA DÉMATÉRIALISATION DES ACTES (TRANSFERTS)• Génération du fichier INSEE.

• Transfert du fichier INSEE.

LES IMPRIMÉS

LES ACTES• Création, modification et recherche d’actes.

• Impression des actes et documents annexes.

• Les mentions.

• Copies et extrait d’actes.

L’ÉTAT-CIVIL - FORMATION INITIALECYAN – GAMME COLORIS



[email protected]

DATES & LIEUX Le 26 novembre 2020 (le matin), le 18 février 2021 à Saintes (le matin).


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OBJECTIFS Gérer les actes de l’État-Civil.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant déjà CYAN

PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance métier de l’État-Civil.

DURÉE ½ journée.

RÉFÉRENCECACTES2

RAPPEL SUR : • L’environnement et son paramétrage.

• Les tables annuelles et décénnales.

• Les registres.

• La saisie des actes.

• Correction des actes d’État civil.

• Les transferts à l’INSEE

QUESTIONS - RÉPONSES

ACTUALITÉS• La numérisation des actes d’état civil.

• COMEDEC.

L’ÉTAT-CIVIL - CYAN – FORMATION DE REMISE À NIVEAUGAMME COLORIS



[email protected]

DATES & LIEUX Le 29 octobre 2020 (le matin), le 20 mai 2021 à Saintes (le matin).


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OBJECTIFS Identifier et appliquer l’ensemble des règles relatives à la concession funéraire. Utiliser les fonctionnalités de Marbre pour gérer les concessions funéraires

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant Marbre

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation initiale Marbre et exploiter le logiciel.

Avoir une connaissance métier de la gestion funéraire

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCENEOCIM

L’ACQUISITION • Attribution de l’emplacement

• Saisie du concessionnaire

LE RENOUVELLEMENT• Vérification et/ou saisie de la personne qui renouvelle.

LA CONVERSION• Saisie de la modification

LA SUBSTITUION• Scannérisation de l’acte notarié

• Création du nouvel acte

LA TRANSMISSION• Saisie des interlocuteurs

LA RÉTROCESSION• Mise à disposition du terrain

LA REPRISE ADMINISTRATIVE• Approche théorique

LA CONCESSION FUNÉRAIRE AVEC MARBRE


RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEVirginie CONSTANT

[email protected]

DATES & LIEUX Le 28 avril 2021


21

OBJECTIFS Identifier et appliquer l’ensemble des règles relatives à la concession funéraire. Utiliser les fonctionnalités de Marbre pour gérer les concessions funéraires.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant Marbre

PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation initiale Marbre et exploiter le logiciel. Avoir une connaissance métier de la gestion funéraire.

DURÉE ½ journée.

RÉFÉRENCENEOCIM

RÉGLEMENTATION • Droit à inhumation

• Droit à concession

SAISIE D’UN OPÉRATEUR FUNÉRAIRE/D’UN MARBRIER• Habilitation

SAISIE D’UN MARBRIER• Travaux à effectuer.

SAISIE D’UN DÉFUNT• En terrain commun.

• En concession.

• Au jardin de dispersion.

• Type de concession .

• Personne qualifiée pour pourvoir aux funérailles.

• Positionnement du corps.

AUTORISATION D’INHUMER • impression du document

INHUMATION EN TERRAIN PRIVÉ

LES INHUMATIONS AVEC MARBRE


RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEVirginie CONSTANT

[email protected]

DATES & LIEUX Le 14 juin 2021 (l’après-midi)


22

OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du logiciel de facturation.

PUBLIC CONCERNÉ Public nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Maîtrise des bases de la facturation.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCEFLUO 1

PRÉSENTATION MENU TARIFICATION• Mise à jour des tarifs.

DÉFINITION DES DIFFÉRENTS MODES DE TRANSFERT À LA PERCEPTION• ORMC, PES titres, PES ASAP

DEFINITION ET PARAMÉTRAGE PAYFIP ET DATAMATRIX

CRÉATION DES REDEVABLES ET DES CONSOMMATEURS• Définition des redevables et des consommateurs.

• Modification des redevables et des consommateurs.

• Édition de la grille de pointage.

• Affectation rapide de catégories.

LES PÉRIODES DE FACTURATION• Définition d’une période.

• Création d’une nouvelle période.

CALCUL DES FACTURES• Définition du calcul des factures.

• Vérification des montants facturés.

• Cas d’erreur : comment recalculer des factures ?

ÉDITION DES FACTURES ET DES BORDEREAUX• Différentes éditions (facture, rôle

de facturation…).

TRANSFERT ORMC À LA PERCEPTION• Définition du fichier ORMC.

• Paramétrage de génération du fichier.

LE TRANSFERT DES TITRES EN COMPTABILITÉ : PES TITRES • Paramétrage.

• Vérification des titres en comptabilité.

LES AVOIRS :• Création d’un avoir.

• Transfert des avoirs en comptabilité.

LA FACTURATION DES CANTINES ET DES GARDERIES GAMME COLORIS

FACTURATION

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEOlivier NOBLETZ

[email protected]

DATES & LIEUX Le 24 septembre 2020, le 25 mars 2021 à Saintes.


23


OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du logiciel de facturation.

PUBLIC CONCERNÉ Public nouvellement arrivé en collectivité.

PRÉ-REQUIS Maîtrise des bases de la facturation.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCEFLUO 2

PRÉSENTATION MENU TARIFICATION• Mise à jour des tarifs.

DÉFINITION DES DIFFÉRENTS MODES DE TRANSFERT À LA PERCEPTION• ORMC, PES titres, PES ASAP

DEFINITION ET PARAMÉTRAGE PAYFIP ET DATAMATRIX

CRÉATION DES REDEVABLES ET DES CONSOMMATEURS• Définition des redevables et des consommateurs.

• Modification des redevables et des consommateurs.

• Affectation de parcelles.

• Changement de redevables.

LES PÉRIODES DE FACTURATION• Définition d’une période.

• Création d’une nouvelle période.

CALCUL DES FACTURES• Définition du calcul des factures.

• Vérification des montants facturés.

• Cas d’erreur : comment recalculer des factures ?

ÉDITION DES FACTURES ET DES BORDEREAUX• Différentes éditions (facture, rôle de facturation…).

TRANSFERT ORMC À LA PERCEPTION• De l’ORMC au PES ASAP à la perception

LE TRANSFERT DES TITRES EN COMPTABILITÉ : PES TITRES

• Paramétrage.

• Vérification du titre en comptabilité.

LES AVOIRS :• Création d’un avoir.

• Transfert des avoirs en comptabilité.

LA FACTURATION DES AFR /ASA – GAMME COLORIS

FACTURATION

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEOlivier NOBLETZ

[email protected]

DATES & LIEUX Le 25 septembre 2020, le 17 juin 2021 à Saintes.


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OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités de base du traitement de texte Word.

PUBLIC CONCERNÉ Élus et agents.

PRÉ-REQUIS Maîtrise de base d’un ordinateur (saisie simple de texte, utilisation du clavier et de la souris).

DURÉE 2 journées.

RÉFÉRENCETTM

ACQUÉRIR LES PRINCIPES DE BASE• Le ruban.

• Utilisation du menu «fichier».

• Créer un document.

PRÉSENTER UN DOCUMENT• Saisir le texte.

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

• Aérer le document : interligne, espacements, retraits.

• Afficher/masquer les marques de mise en forme.

• Notion de paragraphe.

• Insérer des listes à puces, listes numérotées.

ENREGISTRER UN DOCUMENT

MODIFIER UN DOCUMENT• Modifier ponctuellement un document.

• Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller.

• Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes.

SAUT DE PAGE

INSERTIONS • Image

• Tableau.

IMPRIMER

WORD - FORMATION INITIALEPACK OFFICE MICROSOFT

BUREAUTIQUE FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEVincent ALONSO

[email protected]

DATES & LIEUX Les 09 - 10 novembre 2020 et les 16 - 17 mars 2021 à Saintes.


25

OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.

PUBLIC CONCERNÉ Toute personne souhaitant se familiariser avec un tableur.


DURÉE 2 journées.

RÉFÉRENCETIE




• Enregistrer un document.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL• Présentation d’Excel : cellules, lignes, colonnes, feuilles, classeur, la barre de formule, la barre d’état…

FEUILLE DE CALCUL• Fonctionnalités de saisie et de modification.

• Insertion/suppression de lignes et/ou de colonnes.

• Mise en forme des cellules : polices et attributs.

• Alignement dans les cellules, format des nombres.

CALCULS ET OUTILS• Généralités sur les formules de calcul.

• Utilisation de la fonction Somme automatique.

• Calcul arithmétique usuel : addition, soustraction, multiplication et division.

MISE EN PAGE ET IMPRESSION• Aperçu avant impression.

• Paramétrage de la page : dimension, orientation.

• Échelle, en-têtes et pieds de page.

• Impression.

NOTION DE GRAPHIQUE

EXCEL - FORMATION INITIALEPACK OFFICE MICROSOFT



[email protected]

DATES & LIEUX Les 27 - 28 octobre 2020, les 11 - 12 janvier 2021, le 07 - 08 avril 2021 à Saintes. Nous renvoyer un formulaire d’inscription

26

OBJECTIFS Préparer une présentation de données et d’informations.

PUBLIC CONCERNÉ Toute personne souhaitant acquérir les bases d’utilisation de PowerPoint.


DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCEPPT

ACQUÉRIR LES PRINCIPES DE BASE• Le ruban




CRÉER• Créer une diapositive.

• Créer un modèle de diapositive.

• Insertion : image, zone de texte ou graphique.

ANIMER• Appliquer un style.

• Modifier un style.

• Charger un style.

PARAMÉTRER• Paramétrages du diaporama.

• Commentaires.

IMPRIMER LE DIAPORAMA

POWER POINT - FORMATION INITIALE PACK OFFICE MICROSOFT



[email protected]

DATES & LIEUX Le 16 février 2021 à Saintes.


27

OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du traitement de texte WORD pour créer un rapport et appréhender la mise en forme des documents longs.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant déjà Word et souhaitant se perfectionner.

PRÉ-REQUIS Utilisation de la souris avec aisance. Maîtrise des fonctions de base du traitement de texte Word : saisie, mise en forme.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCEMPRM





LES MODÈLES• Qu’est ce qu’un modèle ?

• Comment ouvrir un modèle pour créer un document ?

• Comment modifier un modèle ?

LES SAUTS• Saut de page.

• Saut de section.

NUMÉROTATION• Des chapitres.

• Des pages.

INSERTION D’UN SOMMAIRE

LES STYLES• Appliquer un style.

• Modifier un style.

• Charger un style.

CONVERSION D’UN DOCUMENT• Export en PDF.

GESTION D’UN DOCUMENT LONG AVEC WORDPACK OFFICE MICROSOFT



[email protected]

DATES & LIEUX Le 09 février 2021 à Saintes.


28

OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du traitement de texte et du tableur du Pack Office pour effectuer un mailing et ou créer des planches d’étiquettes.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant déjà le traitement de texte et le tableur du Pack Office et souhaitant se perfectionner.

PRÉ-REQUIS Utilisation de la souris avec aisance, maîtriser les fonctions de base du traitement de texte et du tableur : saisie, mise en forme.

DURÉE ½ journée.

RÉFÉRENCEMGECP

PRÉSENTATION DU PUBLIPOSTAGE

NOTION DE FICHIER DE DONNÉES

CRÉER UN DOCUMENT PRINCIPAL : LETTRE TYPE, ÉTIQUETTES

UTILISATION DE LA BARRE D’OUTILS PUBLIPOSTAGE

UTILISATION DE LA SOURCE DE DONNÉES

INSERTION DE CHAMPS

FUSION ET IMPRESSION

RÉUSSIR SES ENVOIS EN NOMBRE FUSION ET PUBLIPOSTAGE PACK OFFICE MICROSOFT



[email protected]

DATES & LIEUX Le 15 décembre 2020 et le 11 mai 2021 à Saintes (le matin).


29

DÉFINIR LES DONNÉES SOURCES

CRÉATION DU TABLEAU

L’UTILISATION DES CHAMPS• Déplacer un champ.

• Filtrer les champs.

• Ajouter un champ.

• …

ACTUALISER LE TABLEAU

VOIR UN GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE

CRÉER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES - PACK OFFICE MICROSOFT - EXCEL


OBJECTIFS Effectuer des synthèses sur une masse de données conséquente de façon dynamique.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant déjà le tableur du Pack Office et souhaitant se perfectionner.

PRÉ-REQUIS Utilisation de la souris avec aisance, maîtrise du fonctionnement d’Excel.

DURÉE ½ journée

RÉFÉRENCEITCD


[email protected]

DATES & LIEUX Le 15 avril 2021 à Saintes (le matin).


30

OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités de l’outil de simulation des taxes et participations.

PRÉ-REQUIS Maîtriser les bases de l’urba-nisme réglementaire

Maîtriser l’utilisation d’Oxalis.

DURÉE ½ journée

RÉFÉRENCEOXALIS-TAXIS

PUBLIC CONCERNÉ Public utilisant déjà le logiciel Oxalis et/ou nouvellement arrivé en collectivité

PRÉSENTATION GLOBALE DE LA DÉMARCHE• Les taxes concernées.

• Les participations standards.

• Les outils utilisés.

LE PARAMÉTRAGE DES TAUX ET DES VALEURS• Taxes d’aménagement.

• Taxe de versement pour sous-densité.

• Redevance d’archéologie préventive.

• Les participations.

CALCULER LES TAXES ET PARTICIPATIONS• Simulation TVA.

• Calcul au titre du VSD.

• Calcul de la RAP.

• Calcul d’une participation.

SYNTHÈSE DES TAXES• Visualiser la synthèse des calculs.

• Visualiser l’affichage des taxes et participation dans le dossier d’Oxalis.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEStéphanie DELAGE

[email protected]

DATES & LIEUX La formation est effectuée sur devis - Nous contacter

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SIMULATION DES TAXES ET PARTICIPATIONS D’URBANISME

URBANISME FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS Savoir créer ses requêtes et ses propres rapports dans oxalis pour une exploitation des statis-tiques.

PRÉ-REQUIS Maîtriser les bases de l’urba-nisme réglementaire

Maîtriser l’utilisation d’Oxalis.

DURÉE ½ journée

RÉFÉRENCEOXALIS-STATIS

PUBLIC CONCERNÉ Public utilisant le logiciel Oxalis et/ou nouvellement arrivé en service instructeur.

CREATION, DUPLICATION ET SUPPRESSION DES REQUÊTES

PARAMÉTRER ET CONSTRUIRE UNE REQUÊTE• Synthèse de la requête.

• Modifications des métadonnées.

• Modification de la requête.

• Visualiser et utiliser la requête.

LES FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES• Exporter une requête.

• Fusionner une requête.

• Les requêtes standards.


[email protected]


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CREATION DES REQUÊTES POUR OXALIS


OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion des dossiers droit des sols et des dossiers fonciers.

PRÉ-REQUIS Maîtriser les bases de l’urba-nisme réglementaire.

DURÉE 2 journées

RÉFÉRENCEOXALIS1

PUBLIC CONCERNÉ Tout agent nouvellement arrivé dans une collectivité adhérente à Soluris au service instructeur (communes autonomes ou service mutualisé)

EROGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL• Le bureau d’Oxalis.

• Les alertes et les recherches.

• Les actions métiers.

L’INSTRUCTION DES DOSSIERS ADS• Dépôt et enregistrementd’un dossier.

• Pré-instruction : consultations, pièces, délais.

• Instruction : ajouter des informations réglementaires et rédiger l’arrêté.

• Phase chantier : DOC, DAACT, suivi, récolement.

LA GESTION DES DOSSIERS FONCIERS• Dépôt d’un dossier.

• Pré-étude.

• Instruction.

• Préemption.

LA GESTION DES PARCELLES

LE PARAMÉTRAGE D’OXALIS : LE RÉFÉRENTIEL

L’ADMINISTRATION DES MODÈLES DE COURRIER (MICROSOFT OFFICE WORD)• Ergonomie générale.

• Utiliser la bibliothèque de courrier.

• Créer ses propres modèles de courriers.


[email protected]


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INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS ADS ET FON-CIERS DANS OXALIS - SERVICE INSTRUCTEUR


OBJECTIFS Utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion des dossiers droit des sols et des dossiers fonciers.

PRÉ-REQUIS Maîtriser les bases de l’urba-nisme réglementaire.

DURÉE 1 journée

RÉFÉRENCEOXALIS2

PUBLIC CONCERNÉ Tout agent nouvellement arrivé dans une collectivité adhérente à Soluris (communes rattachées à un service mutualisé)

EROGONOMIE GÉNÉRALE DU LOGICIEL• Le bureau d’Oxalis.

• Les alertes et les recherches.

• Les actions métiers.

L’INSTRUCTION DES DOSSIERS ADS• Dépôt et enregistrementd’un dossier.

• Pré-instruction : consultations, pièces, délais.

• Instruction : ajouter des informations réglementaires et rédiger l’arrêté.

• Phase chantier : DOC, DAACT, suivi, récolement.

LA GESTION DES DOSSIERS FONCIERS• Dépôt d’un dossier.

• Pré-étude.

• Instruction.

• Préemption.

LA GESTION DES PARCELLES


[email protected]


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INSTRUCTION ET GESTION DES DOSSIERS ADS ET FON-CIERS DANS OXALIS -


OBJECTIFS Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalites des différents modules.

PUBLIC CONCERNÉ Services financiers.

PRÉ-REQUIS Connaissances métiers des finances publiques..

DURÉE 2 journées.

RÉFÉRENCECGFEB

CHAÎNE DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE • Réservation de crédits.• Engagements.

• Traitement des factures.

• Traitement des avoirs

EXÉCUTION• Liquider les factures.

• Saisir un mandat (ou un titre).

• Génération du bordereau.

• Génération du flux PES.

• Gestion des mandats et des titres.

COMPLÉMENTS• Dupliquer un mandat (ou un titre) en cours.

• Dupliquer un bordereau.

• Suppression des mandats (ou titres) d’un lot en cours.

• Dénumérotation d’un bordereau.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUEDiane GERMAIN

[email protected]


35

EXÉCUTION BUDGETAIRE

FINANCES - CIRIL FORMATIONS 2020 / 2021

L’EDITION DES BALANCES• Le paramétrage des éditions.

• Les balances budgétaires.

• Les balances budgétaires par date.

• Les balances paramétrées.

L’ÉDITION DES AUTRES ÉTATS• Le suivi des factures.

• Le grand livre budgétaire.

• Le grand livre des marchés.

L’ÉDITION DES LISTES• Par le module éditions budgétaires.

• Par le module éditions d’exécution.

LES INTERROGATIONS DE SUIVI• Le solde des crédits dispoinibles.

• Interrogations marchés.

• Autres interrogations.


[email protected]


36

ÉDITIONS D’EXÉCUTION


OBJECTIFS Savoir utiliser et optimiser les fonctionnalités des différents modules.


PRÉ-REQUIS Connaissance métiers des finances publiques..

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFEE



PRÉ-REQUIS Connaissances métiers des finances publiques.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFEDB

L’ÉDITION DES MAQUETTES BUDGETAIRES• Droits d’accès aux normes.

• Paramétrage de la page de garde.

• Editions des maquettes budgétaires.

• Présentation agrégée des budgets.

• Les ratios.

• Les états utilisateurs.

• La dématérialisation de la maquette budgétaire

L’ÉDITION DES BALANCES ET DES LISTES• Les balances budgétaires.

• Les balances budgétairs par dates.


• Les listes.

LES TRAITEMENTS SPÉCIFIQUES• La génération des écritures à partir des subventions.

• La génération de l’étape BUPREC.


[email protected]


37

ÉDITIONS BUDGETAIRES



PUBLIC CONCERNÉ Services financiers..


DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFBC

PRÉSENTATION GÉNÉRALE• La procédure de traitement des com-mandes.

• Le code d’origine.

• Le demandeur.

• Le circuit de visa.

• Le bon de commande.

GÉNÉRATION DES BONS DE COM-MANDE• Saisir un bon de commande.

• Viser les bons de commande.

• L’engagement du bon de commande.

ÉDITION DES COMMANDES• Editer les bons de commande.

• Editer le brouillard des commandes.

• Editer la liste des commandes.

FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES• Rechercher un bon de commande.

• Dupliquer un bon de commande.

• Traitement des bons de commande.

• Statistiques utilisateurs.


[email protected]


38

BONS DE COMMANDE SERVICE FINANCIER



PUBLIC CONCERNÉ Services financiers


DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFS

STRUCTURE• Présentation générale.

• Structure budgétaire.

• Structure exécution budgétaire.

PRINCIPES GÉNÉRAUX• Accès au logiciel.

• Ecran d’accueil.

• Environnement de travail.

• Les favoris.

• Sélectionner l’exercice budgétaire.

CRÉATION DE COMPTES BUDGÉTAIRE• Composition d’un compte budgétaire.

• Saisie d’un compte budgétaire.

CRÉATION D’UN TIERS• Créer un tiers.

• Saisir les coordonnés bancaires.

• Régie.

LES RECHERCHES• Recherche simple.

• Recherche avancée.

• L’assistant de recherche.


[email protected]


39

STRUCTURE DU LOGICIEL CIRIL GESTION FINANCIÈRE



PUBLIC CONCERNÉ Services déconcentrés

PRÉ-REQUIS Connaissances des finances publiques au niveau d’un service.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFSD

EROGONOMIE DU LOGICIEL• Accès au logiciel et l’écran d’accueil.

• L’environnement de travail.

• Les favoris et les recherches.

PRINCIPES GÉNÉRAUX• Sélectionner l’exercice et le budget.

• La structure des comptes.

• La chaîne d’execution budgétaire.

LA CRÉATION DES TIERS• Accès à l’écran et créer un tiers.

• Saisir des coordonnées bancaires.

LA GESTION DES BONS DE COMMANDE• La procédure de traitement des commandes.

• Le code d’origine, le demandeur.

• Le bon de commande.

LA GÉNÉRATION DES BONS DE COMMANDE• Saisir, viser et engager un bon de commande.

L’ÉDITION DES COMMANDES• Editer les bons de commande.

• Editer le brouillard et la liste des commandes.

LES FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES• Rechercher, dupliquer un bon de commande.

• Statistiques utilisateurs.

LA GESTION DES FACTURES• La procédure de traitements des commandes.

• Gérer et liquider des factures.

L’ÉDITION DES BALANCES ET LISTES• Paramétrer les éditions.

• Les balances budgétaires.

• Les balances des engagements nons soldés.

• Autres états.

LES INTERROGATIONS DE SUIVI• Le solde des crédits disponibles.

• Autres interrogations.


[email protected]


40

UTILISATION DU LOGICIEL PAR LES SERVICES DÉCON-CENTRÉS



PUBLIC CONCERNÉ Services des ressources humaines.

PRÉ-REQUIS Connaissances des finances publiques au niveau d’un service.

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFRH

EROGONOMIE• Accès au logiciel et l’écran d’accueil.

• L’environnement de travail.

• Les recherches.

PRINCIPES GÉNÉRAUX• Sélectionner l’exercice et le budget.

• La structure des comptes.

• La chaîne d’execution budgétaire.

LA CRÉATION DES TIERS• Accès à l’écran et créer un tiers.

• Saisir des coordonnées bancaires.

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE• Liquider les factures.

• Saisir un mandat (ou titre).

• Génération du bordereau et du flux PES.

• Gestion des mandats et titres.

COMPLÉMENTS• Dupliquer un mandat (ou titre) en cours.

• Dupliquer un bordereau.

• Suppression des mandats (ou titres) d’un lot en cours.

DÉMATÉRIALISATION DES PIÈCES JUSTIFICATIVES• L’onglet documents joints.

• Joindre une pièce justificative.

• PJ de paie ou de tiers ou associé ou autonome.

LES ÉDITIONS• Le solde des crédits disponibles.

• Le paramétrage des éditions.

• Les blances budgétaires.

• Les balances budgétiares par dates.


• Le grand livre budgétaire.

• Les éditions de liste.

.


[email protected]


41

GESTION DES MANDATS DE PAIE PAR LE SERVICE DE RESSOURCES HUMAINES



PUBLIC CONCERNÉ Services financiers - DGS - Service informatique.


DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFDA

DÉFINIR LA POLITIQUE DES DROITS D’ACCÈS• Gérer les accès aux logiciels.

• Les groupes d’utilisateurs.

• Définir les profils.

• Méthode par interdiction.

• Méthode par autorisation

SECTION ADMINISTRATION DES APPLICATIONS• Accéder à la section administration des applications.

• Le super-utilisateur.

• L’utilisateur.

• Paramétrage du niveau de contrôle.

• Les droits d’accès.

• Les droits d’accès aux écrans.

• Paramétrages complémentaires.

BONS DE COMMANDE• Le code d’origine.

• Le demandeur.

• L’affectation d’origine et demandeur

LE LOT D’ÉCRITURE• Le lot d’écriture : définition.

• Créer un lot d’écriture.

• Droits d’accès aux lots d’écritures.

• Les séries de bordereaux.

.


[email protected]


42

GESTION DES SÉCURITÉS (DROIT D’ACCÈS)



PUBLIC CONCERNÉ Services financiers - services déconcertés.


DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFPB

GÉNÉRALITÉS• Présentation générale.

• L’étape budgétaire.

• L’inscription budgétaire.

LES FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES• Créer une étape budgétaire.

• Saisir une étape budgétaire.

• Saisir une étape budgétaire - commun aux 2 modes.

• Saisir une étape budgétaire - mode grille.

• Saisir une étape budgétaire - mode arbores-cence.

• Editer la liste des inscriptions budgétaires.

• Consolider l’étape budgétaire.

• Transmission indigo de l’étape budgétaire.

LES FONCTIONS FACULTATIVES ET AVANCÉES• Les décisions modificatives.

• L’autorisation spéciale de virements de crédits.

• Saisir les subventions.

• Génération automatique d’inscriptions budgé-taires.

• Les étapes regroupées.

• Le contrôle des crédits avant le vote du BP.

• Purger une étape budgétaire.

• Modifier une étape budgétaire après consolida-tion.


[email protected]


43

PRÉPARATION BUDGÉTAIRE





DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFPBC

STRUCTURE• Le code d’origine.

• Le demandeur.

• L’affectation d’origine / demandeur aux utilisateurs.

• Saisie des éléments de structure.

• Le circuit de visa.

PARAMÈTRES• Paramètres des utilisateurs.

• Paramètres généraux.

• Paramètres d’éditions.

• Paramètres de la grille globale.

• Paramètres du suivi des mails.


[email protected]


44

PARAMÉTRAGE DES BONS DE COMMANDE



PUBLIC CONCERNÉ Services financiers et services déconcertés.


DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFMC

SAISIE DES MARCHÉS• Généralités.

• L’en-tête de la fiche de marché.

• Saisie d’un marché standard.

• Saisie d’un marché reconductible.

• Saisie d’un marché à tranche conditionnelle.

• Saisie d’un marché à bons de commandes.

• Les accords cadres.

EXECUTION DES MARCHÉS• Engager un marché.

• Saisie d’avenant.

• Saisie d’une révision.

• Saisie d’un sous-traitant.

• Reconduire un marché.

• Céder une créance

• Supprimer une fiche marché.

SUIVI DES MARCHÉS• Suivi des l’exécution des marchés.

• Gestion administrative des marchés.

• Groupe marché.

• Ecran d’accueil.

LES CONTRATS• Spécificités d’une fiche contrat.

• Saisir un contrat.

• Supprimer une fiche contrat.


[email protected]


45

MARCHÉS ET CONTRATS





DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCECGFGI

PRÉSENTATION GÉNÉRALE• Numéroter les immobilisations.

• Les écritures comptables.

LA GESTION DE L’INVENTAIRE• La fiche d’immobilisation.

• Gérer manuellement l’historique d’une fiche d’immobilisation.

• Rechercher une fiche d’immobilisation.

• Supprimer une fiche d’immobilisation.

MISE À JOUR DE L’INVENTAIRE À PARTIR DES ÉCRITURES• Paramétrage préalable des imputations.

• Mise à jour d’une fiche d’immobilisation à partir des écritures.

• Contrôler la cohérence des fiches d’immobili-sations.

• Générer les écritures d’amortissement.

• Cession d’une immobilisation.

ÉDITIONS ET CONSULTATIONS• L’état d’inventaire.

• Annexes du compte administratif.

• Les interrogations.

FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES• Transfert des travaux achevés.

• Subventions amorties.

• Transmission au trésorier.

• Gestion en masse.


[email protected]


46

GESTION DES IMMOBILISATIONS


OBJECTIFS Conseil et étude des besoins en formation spécifiques.

DURÉE Adaptée en fonction du plan de formation personnalisée

RÉFÉRENCEACCMET

PUBLIC CONCERNÉ DGS

Secrétaire de mairie.

Agent (prise de fonction ou changement de poste suite à une réorganisation interne)

ÉVALUATION DES BESOINS• Evaluation individuelle et personnalisée des besoins en transfert de compétence.

• Conseil pour la mise en place d’un plan de formation initiale Soluris sur site et via les formations catalogues.

SUR LES THÉMATIQUES SUIVANTES • Finances.

• Etat civil.

• Elections.

• Paie.

• Cimetière.

• Facturation.

• Bureautique.


[email protected]


47

ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT DE MÉTIER

CONSEIL ET ÉTUDE DES BESOINS EN FORMATION FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS Savoir utiliser les différents modules des solutions

DURÉE Adaptée au niveau des compé-tences de l’utilisateur

RÉFÉRENCEFORSPEC

PUBLIC CONCERNÉ Tout agent des collectivités adhérentes à Soluris.

FORMATION SUR SITE LORS DU DÉPLOIEMENT D’UNE SOLUTION OU D’UN NOUVEAU MODULE• Ciril Gestion des Ressources Humaines.

• Ciril Gestion Financière.

• Cosoluce.

• Littera.


[email protected]


48

FORMATION LORS DE DÉPLOIEMENT DE SOLUTIONS (SUR SITE)

FORMATIONS SPÉCIFIQUES ET INDIVIDUALISÉES FORMATIONS 2020 / 2021

OBJECTIFS Gérer les actes de l’Etat-civil

PUBLIC CONCERNÉ Tout public utilisant LITTERA ou nouvellement arrivé en collectivité

PRÉ-REQUIS Avoir une connaissance métier de l’Etat-civil

DURÉE 1 journée.

RÉFÉRENCELITTERA

LES PARAMÈTRES GÉNÉRAUX ET LA SAISIE DES ADMINISTRÉS

RAPPEL SUR LA LOI 21-ÈME SIÈCLE (Changement de Prénom et Gestions des PACS)

LES ACTES• Création, modification et recherche d’actes

• Impression des actes et documents annexes

• Les mentions

• Copies et extrait d’actes

• Recherche d’actes

• Les actes numérisés

LA GESTION DES TABLES• Définition des tables annuelles et décennales

• Edition des tables annuelles et décennales

LES REGISTRES• Créer et clôturer les registres de l’Etat-Civil

LA DÉMATÉRIALISATION DES ACTES INSEE ET COMEDEC

LES SAUVEGARDES

QUESTION/RÉPONSES

L’ETAT-CIVIL – LITTERA



[email protected]

DATES & LIEUX La formation est effectuée sur devis et en fonction du nombre d’inscrits, merci de nous contacter

Nous renvoyer le bon de commande

49

OBJECTIFS A l’issue de la formation, les stagiaires sauront utiliser les fonctionnalités courantes de QGIS et seront capables de présenter des données sur une carte.

PUBLIC CONCERNÉ Tout public ayant des besoins occasionnels de réaliser des cartes .

PRÉ-REQUIS Maîtrise de base d’un ordinateur (navigation dans l’explorateur windows, manipulation de fichiers, utilisation de premier niveau d’un logiciel de traitement de texte ou d’un tableur, etc).

DURÉE 2 journées.

RÉFÉRENCEQGISNIV1

REPRESENTION DES DONNEES• Gérer le style d’une couche vecteur.

• Afficher des étiquettes.

• Ajouter des diagrammes (par secteurs, par histogrammes).

NUMERISATION• Ajouter, supprimer des entités.

• Modifier la géométrie et les attributs des entités.

ANALYSE SPATIALE ET ATTRIBUTAIRE• Réaliser des jointures attributaires.

• Réaliser des jointures spatiales, croiser des données géographiquement.

MISE EN PAGE D’UNE CARTE• Habillage d’une carte (légende, échelle, titre, nord, etc.).

• Réalisation d’atlas.

• Export (PDF, JPG, etc.).

INITIATION À QGIS POUR RÉALISER DES CARTES EN AUTONOMIE

SYSTÈME D’INFORMATION GÉOGRAPHIQUE FORMATIONS 2020 / 2021

RESPONSABLE PEDAGOGIQUEClotilde MOHSEN

[email protected]

DATES & LIEUXLes 12 - 13 octobre 2020, les 19 - 20 novembre 2020 à Saintes.

La formation est effectuée sur devis - Nous contacterSelon le nombre total d’inscrits, une formation pourra être annulée ou reportée.

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INTRODUCTION• Avoir des notions de Système d’Information Géographique (SIG).

• Connaîtres les données disponibles en Charente-Maritime.

VISUALISATION, OUVERTURE ET SUPERPOSITION DE COUCHES• Ouvrir QGIS, configurer et découvrir l’interface.

• Différencier les données vecteur et les données raster, ouvrir une couche de données.

• S’approprier les notions de système de coordonnées pour superposer des couches de données.

• Différencier les notions de couches et de projets.

NAVIGATION, SELECTION ET FILTRE• Naviguer dans la carte.

• Sélectionner des entités.

• Filtrer des entités.

• Interroger les données géographiquement ou par ses attributs.

GESTION DES FORMATIONS

Voici quelques points à retenir :

• Le nombre de places disponibles pour chaque formation est limité en général à 10 personnes maximum pour que chaque stagiaire puisse bénéficier d’un poste de travail.

• Soluris se réserve le droit d’annuler une formation si le nombre de participants est inférieur à 5.

• Vous êtes d’abord informé par un courriel de la prise en compte de votre demande d’inscription. Ceci n’est pas une confirmation. Celle-ci sera envoyée par courriel 8 à 15 jours avant la formation.

• Une liste d’attente est mise en place systématiquement s’il y a plus de 10 demandes d’inscription.

• Pour les personnes ayant reçu une confirma-tion et ne pouvant plus venir merci d’informer le service formation le plus rapidement possible pour qu’il puisse contacter une personne placée en attente. Toute absence à un stage confirmé doit être justifiée auprès du service Formation de Soluris.

• Les repas sont pris au restaurant sur la base d’un forfait de 17.50 €. Soluris règle la note et refacture aux collectivités.

• Sur simple demande au service formation une liste des stagiaires peut vous êtes remise si vous souhaitez mettre en place du covoiturage.

• Les supports de formation sont dématériali-sés, chaque stagiaire pourra les télécharger après la formation.

• Dans l’optique d’améliorer notre offre de formation, un questionnaire d’évaluation sera proposé aux stagiaires à chaque fin de session (temps estimé de 5 min maximum).

• Vous pouvez consultez les informations sur les disponibilités dans les futurs stages (sessions de formation complètes, nombres de places libres…) sur l’Espace Adhérents à l’adresse http://faq.soluris.fr.

• Le bâtiment de Soluris est équipé d’un ascenceur. Les personnes à mobilité réduite peuvent prendre contact avec le service formation pour pouvoir l’emprunter (il faut un code pour l’utiliser). Merci de nous prévenir à l’avance.

• En raison de la crise sanitaire, le port du masque est obligatoire dans la salle de formation et pour tout déplacement dans le bâtiment. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des stagiaires.

> NOTES FORMATIONS 2020 / 2021

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En raison de la crise sanitaire, le port du masque est obligatoire dans la salle de formation et pour tout déplacement dans le bâtiment. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des stagiaires.

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FORMULAIRE D’INSCRIPTION FORMATIONS 2020 / 2021

FORMATIONTitre de la formation : .........................................................................................................................................................................

Référence de la formation : .............................................................................................................................................................

Lieu : ........................................................................................................................................................................................................

Date : ........................................................................................................................ (Si besoin, préciser matin ou après-midi).

PARTICIPANT M. Mme

Nom - Prénom : ........................................................................................................................................................................

Fonction ou grade : ................................................................................................................................................................

Service : .....................................................................................................................................................................................

Date d’entrée dans la collectivité : ..................................................................................................................................

Adresse courriel : ...................................................................................................................................................................

Repas : Oui Non

(les repas pris en commun lors des formations seront refacturés par Soluris à la collectivité sur la base forfaitaire de 17,50 €).

COLLECTIVITÉNom de la collectivité : ..........................................................................................................................................................

Adresse : ....................................................................................................................................................................................

Code postal Commune : .............................................................

....................................................................................

Tél.

Fax

Fait à : .....................................................................

Le : ...........................................................................

Cachet et signature du Maire ou du Président

Le nombre de places disponibles pour chaque formation est limité. Toutefois, Soluris se réserve le droit d’annuler une formation si le nombre de participants est inférieur à 5.

Avant de vous rendre à un stage de formation, merci de vous assurer d’avoir reçu une confirmation de Soluris.

Les sessions de formations se déroulent aux horaires suivants :

• Formation sur la journée : de 9h à 12h et de 14h à 17h00

• Formation sur une demi-journée : de 9h à 12h ou de 14h à 17h00

Un formulaire par personne et par formation à renvoyer à Soluris, soit :• par courrier :

SOLURIS 2 rue des Rochers - 17100 SAINTES

• par fax : 05 46 92 25 45

• par courriel : [email protected]

2019 2020

soluris.frsoluris.fr Vous former, notre mission.

2 rue des Rochers17100 Saintes CEDEX

Tél : 05 46 92 39 05Fax : 05 46 92 25 45

[email protected]

2020 2021 - Soluris

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