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Les logiciels

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La solution de reporting et suivi analytique du risque chômage 06

Le premier site Internet de gestion du risque chômage 08

Informations techniques 10

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indelineSolution Internet de gestion du risque chômage

L’article L 5424-1 du Code du travail prévoit que les employeurs publics sont en principe placés sous le régime de l’auto-assurance en matière d’indemnisation chômage. Cette gestion implique une parfaite maîtrise de la réglementation et de ses évolutions.

Pionnier et leader dans le Secteur Public depuis 1994 grâce au logiciel Indem, Cegape accompagne quotidiennement des centaines d’établissements dans la gestion de l’indemnisation chômage. Ce retour d’expérience a permis de lancer la première solution internet de gestion des dossiers chômage.

6La solution de reporting et suivi analytique du risque chômage

indeline La solution de reporting et suivi analytique

du risque chômage

INDELINE, LE SITE INTERNET DE RÉFÉRENCE

INDELINE permet de procéder facilement et rapidement à l’étude des droits d’un allocataire, de l’ouverture (calcul des droits) à la radiation d’un dossier, en passant par les divers événements qui peuvent se produire au cours de la vie de celui-ci : activité réduite, for ma tion, suspension, reprise ou réadmission… Outre les états per son nalisés proposés et édités automatiquement à chaque étape du dossier, à destination de l’assuré, INDELINE établit éga le ment les états à destination des tiers.

Véritable outil d’optimisation financière, INDELINE fournit à tout moment le budget prévisionnel de vos assurés, calculés dynamiquement et donc constamment actualisé. De plus, INDELINE intervient avant même le recrutement du contrac tuel ou du vacataire ; il vous permet d’effectuer des simulations et d’anticiper sur la détermination des droits futurs.

Conçu dans un esprit d’ouverture, INDELINE a su évoluer au gré des changements réglementaires. Riche et complet, INDELINE est en outre un site Internet particulièrement ergonomique et simple à mettre en œuvre.

LE SUIVI DE VOTRE ACTIVITÉ

À destination des responsables de service ou des gestionnaires chômage, différents tableaux de bord sont disponibles dans INDELINE.

Le site Internet devient alors l’outil idéal pour piloter l’acti-vité chômage dans votre établissement :

• Suivi des paiements ;• Affichage de l’avancement de saisie des AMA ;• Suivi des actions en cours ;• État des dossiers (actifs, suspendus, réadmis…).

UNE ANALYSE FIABLE ET RAPIDE

Doté d’un éditeur de requêtes complet, INDELINE vous permet de créer des tableaux complémentaires, person-nalisables et éditables dans des formats de fichier variés (aperçu écran, Excel, Open Office, Pdf, etc.).

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Certaines requêtes disponibles en standard dans l’appli-cation vous faciliteront également le suivi budgétaire :

• Calcul du budget mensuel ;• Calcul du budget annuel ;• Calcul du budget prévisionnel.

DE NOMBREUX OUTILS D’IMPORTS / EXPORTS DISPONIBLES

Le site Internet INDELINE met par ailleurs à votre disposi-tion divers formats d’exports de paie (PSOP, ASTRE, SAP, CIVITAS, SEDIT, PLEIADES, CPAGE, Banque de France, etc.). Ceux-ci vous garantissent une parfaite intégration de l’application dans votre Système d’Informations.

Déclaration annuelle vers les services sociaux des revenus d’indemnités touchés par les allocataires.

L’export vers AREINFOpermet aux gestionnaires de rendre accessible aux allo ca-taires, via Internet, les informations relatives à leur dossier chômage en cours.

L’export de dossierpermet, dans un fichier crypté, d’archiver toutes les don-nées sur le dossier d’un allocataire.

L’import de données des allocataires

UN OUTIL DE COMMUNICATION AUPRÈS DE L’ALLOCATAIRE

1/ Le portail ARE-INFOLe module ARE-INFO, outil de communication privilégié entre l’entité publique et les allocataires, fait peau neuve en étant dorénavant interfacé avec notre solution INDELINE.

2/ Traçabilité des échanges avec l’allocataireVéritable outil de pilotage interne, INDELINE vous offre la possibilité d’historiser l’ensemble de vos échanges avec les allocataires ou d’éditer de nombreux documents :

• Gestion des échanges avec l’allocataire : permet d’enregistrer les différents échanges (téléphoniques, emails, entretiens physiques, etc.) entre les gestionnaires chômage et les allocataires ;

• Gestion des documents : permet d’éditer les différents documents liés au dossier de l’allocataire.

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indeline Le premier site Internet de gestion du risque chômage

UNE GESTION COMPLÈTE DES DOSSIERS

Avec INDELINE, vous pouvez aisément instruire et gérer vos dossiers à travers une large palette de fonctionnalités per for mantes et sécurisées :

Ouverture des droits au chômage :

• Conditions d’ouverture de droits au chômage ;• Saisie des coordonnées, emplois, salaires

et pensions de l’allocataire ;• Calcul :

- de la coordination (affectation de la charge à l’établissement public ou au Pôle Emploi),

- de l’affiliation (durée d’indemnisation), - du Salaire Journalier de Référence (SJR), - de l’Aide au Retour à l’Emploi (ARE), - du point de départ de l’indemnisation.

Gestion du dossier de l’allocataire :

• Pointage mensuel permettant de déclencher l’éta blis se ment de la paie et la simulation du retour de l’AMA ;

• Gestion : - des régularisations d’indemnités, - de l’activité réduite,- des mouvements (absences, maladie, formation),- de l’Aide à la Reprise et à la Création d’Entreprise,- des remboursements ;- de l’aide au reclassement et de l’aide différentielle au reclassement,

- de la fin de droits,- des indemnités en cas de décès ; - etc.

• Lettre d’affiliation à destination de Pôle Emploi ;• Intégration des Attestations Mensuelles

d’Actualisation (AMA) ;• Changements d’états de dossier ;• Rétroactivité ;• Travail à l’étranger ;• Calcul de l’écrêtement et du revenu fiscal.

UNE MISE EN PAIEMENT FIABILISÉE

Au-delà de ses capacités de gestion, INDELINE vous assure le calcul précis, la simulation ainsi que la mise en paie-ment de votre paie :

• Calcul du montant brut, des cotisations sociales et patronales ;

• Calcul de la retraite complémentaire ;• Détection automatique d’événements en cours

de mois (épuisement des droits…) ;• Mise à niveau du nombre de jours à indemniser ;• Intégration des retours de paie ;• Calcul et établissement de l’avis de paiement ;• Description précise des calculs effectués

par l’application ;• Fonction de simulation de la paie ;• Possibilité de multiples lancements de paie

dans le mois.

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UNE AIDE RÉGLEMENTAIRE ET FONCTIONNELLE COMPLÈTE

La Réglementation Assurance Chômage est une réglemen-tation délicate, complexe et en perpétuelle évolution. Ce sont ces raisons qui font que la solution INDELINE s’atta-che en tout premier lieu à accompagner chaque utilisateur dans la maîtrise technique de la gestion du chômage. Celle-ci intervient à 5 niveaux dans la solution INDELINE :

• Contrôles d’intégrité réglementaire lors de la saisie des informations ;

• Système d’alertes qui apparaissent contextuellement ;

• Aide contextuelle (bulles d’aide) ;• Aide juridique dynamique qui référence les textes

de loi sur la RAC ;• Aide logicielle qui offre un support direct

à l’utilisation de l’application.

ASSISTANCE TECHNIQUE JURIDEM

Nos consultants vous accompagnent, au quotidien, dans les problématiques liées au traitement de vos dossiers chômage. L’assistance délivrée par nos juristes revêt plu sieurs formes :

• Transmissions de textes et de jurisprudences, • Réponses circonstanciées, • Audits de cas pratique validés par un cabinet

d’avocats partenaires de Cegape.

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MISE EN PLACE DE LA SOLUTION INDELINE

CEGAPE a mis au point un processus automatisé d’instal-lation qui ne requiert pas de paramétrage spécifique pour votre établissement. Ainsi, vos dossiers peuvent être récu-pérés dans une application tierce, les paramètres législa-tifs sont déjà intégrés et l’aide fonctionnelle et juridique est chargée. La solution INDELINE est donc livrée « prête à l’emploi ».

Si l’application repose sur une technologie de type Internet/Intranet (client léger), deux solutions de déploie-ment peuvent vous être proposées selon vos pré fé rences :

• Un déploiement hébergé ;• Un déploiement sur site client.

Si vous choisissez de nous confier l’hébergement de l’application, celle-ci est déployée sur un serveur virtuel et selon la configuration suivante :

Serveur Apache & Tomcat• Serveur virtuel en environnement VMWare

avec performances garanties ;• 2 Ghz de CPU extensible à 4 Ghz ;• 4 Go de RAM ;• 30 Go de disque extensible à 2 To ;• Licence Vmware Vsphère 4 Enterprise.

Serveur de base de données• Serveur virtuel en environnement VMWare

avec performances garanties ;• 2 Ghz de CPU extensible à 4 Ghz ;• 4 Go de RAM ;• 30 Go de disque extensible à 2 To ;• Licence Vmware Vsphère 4 Enterprise.

Les moteurs applicatifs sont les suivants :• Environnement : JSP–JAVA (JDK 6) ;• Environnement de développement : NetBeans 6.8 ;• Framework : Struts et Hibernate.

SES AVANTAGES TECHNIQUES

Reposant sur une technologie web, INDELINE vous certifie :

• Une facilité d’installation : l’installation de l’application ne s’effectue que du côté serveur. Il y a ainsi un gain de temps important lors du déploiement et des mises à jour du produit (celles-ci étant même inté gralement gérés par CEGAPE en mode « hébergé », ce qui peut vous décharger de toute responsabilité légale quant à la bonne mise à jour de vos constantes de paie) ;

• La possibilité d’accès à distance à l’application INDELINE ;

• Une plateforme d’hébergement disponible 24H/24 et 7J/7 ;

• Une réactivité importante de nos services en cas d’anomalie ou difficulté ;

• Le cryptage des données ;• Une sauvegarde des données sur disque

et archivage sur bande ;• L’administration quotidienne des serveurs services

et bases de données.

LES MODULES COMPLÉMENTAIRES

Poursuivant notre volonté de répondre efficacement à la nécessité de rendre cohérent votre système d’information, INDELINE est interfacé avec un certain nombre d’appli-cations aujourd’hui utilisées au sein des DRH (CIVITAS, ASTRE, SAP, SEDIT, PLEIADES, NERGI-RECAV, CPAGE, GRH2000…).

Ces interfaces, proposées en option sur chaque projet de mise en œuvre, peuvent vous permettre d’optimiser votre processus de préparation de la paie et de gestion financière et comptable.

Informations techniques

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Le premier logiciel de gestion des risques professionnels dédié au Secteur Public 12

Un outil au service de la prévention 14


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Solution de gestion et de pilotage du risque professionnel

Les établissements issus de la Fonction publique relèvent du statut de l’auto-assurance en matière d’accidents de service et de maladies professionnelles. Or, la procédure de reconnaissance des accidents de service et des maladies professionnelles revêt un caractère complexe, opaque et évolutif.

Grâce à une gestion intégrale des risques professionnels, adaptables tant aux fonctionnaires qu’aux contractuels, ACCIS répond à l’ensemble des contraintes réglementaires des employeurs publics, tant en terme de respects des procédures que d’obligation d’information.

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LA PRISE EN CHARGE DE TOUS VOS ÉVÉNEMENTS

À travers son interface ergonomique et simple d’utilisation, ACCIS se présente comme un outil exhaustif en matière de suivi des faits accidentels puisqu’il prend en compte :

• L’accident de service ; • L’accident de travail ;• L’accident de trajet ;• L’accident survenu dans le cadre d’une activité

accessoire ;• La maladie professionnelle ;• La maladie contractée en service.

LA GESTION DE L’ENSEMBLE DE VOS AGENTS

Le logiciel ACCIS gère 100 % des effectifs des établis-sements publics, s’agissant tant de la population des fonctionnaires que de celle des contractuels, et adapte automatiquement son process en fonction des éléments admi nistratifs saisis sur le dossier de chaque agent.

Ainsi, afin de répondre et de satisfaire aux contraintes législatives et réglementaires, le logiciel ACCIS guide l’uti lisateur dans la procédure de reconnaissance de l’événement et intègre l’ensemble des étapes à respecter pour suivre la procédure (déclaration d’imputabilité, saisie de la commission de réforme, consolidation avec séquelles, révisions, etc.).

Concernant les agents contractuels, même si cette popula-tion est en grande partie gérée par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, le logiciel ACCIS vous permet de suivre la procédure, d’avoir une connaissance exhaustive des événements subis par les agents mais également de contester, le cas échéant, une décision de prise en charge de la CPAM.

Le premier logiciel de gestion des risques professionnels dédié au Secteur Public

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LE SUIVI EXHAUSTIF DE VOS ÉVÉNEMENTS

De nombreux événements pouvant être traités par l’inter-médiaire d’ACCIS, l’application se veut instinctive en vous proposant de saisir progressivement les différentes infor-mations nécessaires au bon traitement de vos différents dossiers :

• Le fait accidentel ;• Les lésions ;• Les témoins et tiers ;• Les arrêts et coûts ;• etc.

Fort des informations saisies précédemment, le logiciel ACCIS propose un traitement administratif propre aux caractéristiques de l’agent. Dans le cas d’un fonction-naire, par exemple, l’application guide l’utilisateur dans la procédure de reconnaissance de l’événement, intègre l’ensemble des étapes obligatoires de la procédure, en mettant notamment l’accent sur la saisie de la Commission de Réforme, et assure complètement le respect de la procédure ainsi que l’obligation d’information à la charge de l’employeur public.


Afin de répondre à l’ensemble des contraintes législatives et réglementaires, la solution ACCIS guide l’utilisateur tout au long de la procédure via une aide juridique fournie ainsi que par le biais d’un catalogue de jurisprudences enrichi à l’occasion de chaque nouvelle version.

Celle-ci intervient à 5 niveaux dans la solution ACCIS :

• Contrôles d’intégrité réglementaire lors de la saisie des informations ;

• Système d’alertes qui apparaissent contextuellement ;

• Aide contextuelle (bulles d’aide) ;• Aide juridique dynamique qui référence les textes

de loi sur la gestion des AT/MP ;• Aide logicielle qui offre un support direct

à l’utilisation de l’application.

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Un outil au service de la prévention

LA RICHESSE DES STATISTIQUES PROPOSÉES

À destination des responsables de service ou des gestion-naires AT, différents tableaux de bord sont disponibles dans ACCIS. Le logiciel devient alors l’outil idéal pour piloter l’activité AT/MP dans votre établissement

• L’analyse des différents événements ;• Le suivi des périodes d’arrêts ;• L’analyse des coûts dus aux accidents ;• Le suivi des pathologies engendrées par

les accidents ou maladies professionnelles ;• Etc.

L’ensemble de ces statistiques peut être généré sur le groupe de travail de votre choix, pour n’importe quel type d’agent ou d’événement et sur la période souhaitée.

Les résultats vous sont tous proposés sous la forme d’un tableau ou d’une représentation graphique, chacun pou-vant également être imprimé, enregistré en PDF ou en WORD, exporté dans Excel…

L’AIDE A LA MISE EN PLACE D’UNE POLITIQUE DE PRÉVENTION EFFICACE

L’analyse précise des différents risques, à travers la variable personnalisable « GDM » (gravité, durée, maîtrise) pro posée par ACCIS, vous permettra non seulement de définir l’ensemble des risques encourus par vos agents mais également d’en mesurer le risque (brut ou résiduel), de définir puis de suivre les différentes mesures à mettre en place dans le cadre de votre politique de prévention et, au final, de vérifier et d’améliorer votre maîtri se de ces différents risques.

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L’ÉDITION DU DOCUMENT UNIQUE

Le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001 a introduit dans le Code du travail une disposition réglementaire des-tinée à formaliser l’évaluation des risques dans un document unique. Selon l’article R4121-1 du Code du travail, l’employeur transcrit et met à jour les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des salariés dans un Document Unique.

Faute d’outil, un certain nombre de collectivités ou d’éta-blissements publics n’ont pas encore satisfait cette exi-gence ou omis de procéder à la révision annuelle du document unique d’évaluation des risques professionnels.

Aussi, afin de faciliter ce travail indispensable, ACCIS met à votre disposition un document unique d’évaluation des risques professionnels comportant un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail.

Celui-ci répond notamment à trois exigences :

• La cohérence, qui découle du regroupement, sur un seul support, des données issues de l’évaluation des risques professionnels ;

• La lisibilité : le document unique facilite le suivi de la démarche de prévention ;

• La traçabilité de l’évaluation des risques.

LA GESTION DES HABILITATIONS ET DES FORMATIONS

Directement lié à la mise en place de cette politique de prévention, ce module permet d’enregistrer l’ensemble des formations suivies par vos agents et de définir les habilitations que vous souhaitez leur affecter dans le cadre de leurs missions.

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UNE BASE DOCUMENTAIRE FOURNIE

Le logiciel ACCIS gère intégralement les documents permettant la reconnaissance du fait accidentel :

• La déclaration d’accident ;• Le certificat médical initial ;• Le rapport hiérarchique ;• Le certificat du médecin du travail

ou de la médecine préventive ;• Le dossier de demande d’ATI.

Tout au long de la saisie du dossier, le logiciel propose également des courriers type (près de 40 !) permettant d’assurer le respect de la procédure et de répondre à l’obligation d’information à la charge de l’employeur public.

L’ensemble des documents à adresser aux différents partis sont personnalisables (logo, signature…) et peuvent être édités dans des formats très variés (papier, Word, Pdf, Email, etc.).

LE SUIVI DE VOS ÉCHANGES

Véritable outil de pilotage interne, offre également la pos-sibilité d’historiser l’ensemble des échanges (télépho-niques, emails, entretiens physiques, etc.) entre l’établisse-ment et tout interlocuteur intervenant sur la gestion du dossier ou d’ajouter des commentaires, libres de saisie et utiles au bon déroulement de la procédure.

Le premier logiciel de gestion des risques professionnels dédié au Secteur Public

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16Informations techniques

MISE EN PLACE DE LA SOLUTION ACCIS

CEGAPE a mis au point un processus automatisé d’ins-tallation qui ne requiert pas de paramétrage spécifique pour votre établissement. Ainsi, vos dossiers peuvent être récupérés dans une application tierce et les tables de codifications utilisées tout au long du process peuvent être initialisées. La solution ACCIS est donc livrée « prête à l’emploi ».

Développé sous WINDEV, ACCIS est une application client/serveur reposant sur un moteur de base de don-nées de type HYPERFILE :

• Le logiciel fonctionne sous WINDOWS ou LINUX, sur des réseaux de toutes tailles et de tous types ;

• Le moteur de base de données est libre de diffusion et ne présente aucune contrainte d’installation préalable.

Afin de garantir une utilisation optimale d’ACCIS, nous pré-conisons la configuration technique minimale suivante sur les postes clients :

• Processeur : Micro-ordinateurs compatibles IBM-PC dotés d’un processeur d’une puissance au minimum égale à celle d’un Pentium IV cadencé à 1 Ghz ;

• Système d’exploitation : Microsoft WINDOWS (95, 98, NT Workstation, 2000, XP, 2007…) ;

• Mémoire vive : 512 Mo minimum ;• Autres logiciels : Pack Microsoft Office

pour les requêtes Excel.

En ce qui concerne le serveur, la configuration minimale peut se définir de la façon suivante :

• Processeur : double processeur de 3 Ghz ou supérieur ;

• Mémoire vive : 4 Go minimum ;• Disque dur : 2 Go d’espace disque disponible ;• OS : WINDOWS (NT, 2000, 2003, XP, 2008, etc.).

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En mettant à disposition la solution ACCIS, CEGAPE certifie :

• La facilité d’installation de l’application : l’installation de l’application et les mises à jour du produit sont complètement automatisées ;

• Un déploiement de la solution sur autant de postes que nécessaire et l’accès simultané au logiciel ;

• La mise à disposition de différents niveaux de sécurité, ACCIS permettant une identification précise de chaque gestionnaire ou responsable en lui conférant un accès personnalisé aux différentes fonctionnalités ;

• Le cryptage des données ;• Une réactivité importante de nos services en cas

d’anomalie ou difficulté.

ASSISTANCE TECHNIQUE ACCIDEM

Nos consultants vous accompagnent, au quotidien, dans les problématiques soulevées par la gestion des accidents de service, de travail, de trajet, des maladies profession-nelles et des maladies contractées en Service. L’assistance délivrée par nos juristes se caractérise par des :

• Transmissions de textes et de jurisprudences,• Réponses circonstanciées,• Audits de cas pratiques validés par un cabinet

d’avocats partenaire de Cegape.

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La solution de référence pour le pilotage de la masse salariale 20

Une préparation de la paie optimisée 21

Un complément idéal à votre logiciel de GRH 23


win-paie

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Solution de préparation de la paie et de pilotage de la masse salariale (Fonction Publique d’État)

À l’initiative du Parlement, la Loi organique relative aux lois de finances, LOLF, véritable « constitution financière de l’État » votée en 2001 et appliquée pour la première fois en 2006, réforme en profondeur la construction et le suivi du budget de l’État désormais présenté par les grandes politiques publiques.

Fort d’un fichier de personnel fiable et complet et de requêtes personnalisables, WIN-PAIE permet de piloter votre masse salariale au sens de la LOLF, d’établir des prévisions variées et d’éditer de nombreuses statistiques.

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-paie La solution de référence pour le pilotage

de la masse salariale

L’ARCHIVAGE ET LA RÉÉDITION DES BULLETINS DE PAIE

WIN-PAIE vous permet d’archiver aussi longtemps que nécessaire, et ce malgré l’apurement réalisé régulière-ment par votre TG, l’ensemble des bulletins de paie de vos agents ainsi que leurs fiches de liaison. Ces docu-ments, fournis sous la forme de duplicatas conformes peuvent être réédités par vos services, à n’importe quel moment de l’année et pour les personnes de votre choix.

UNE ANALYSE FINANCIÈRE RAPIDE ET FIABLE

WIN-PAIE vous offre un ensemble de fonctionnalités vous assurant une analyse financière rapide et fiable, sous forme de synthèses Excel (ou équivalent Open Office) directement exploitables par vos services, sans ressaisie, les données étant issues de la préparation de la paie et du retour TG :

• La répartition analytique du personnel par actions ;• Le suivi des ETP (équivalent temps plein) travaillés,

emplois, rémunérés et financiers ;• Le suivi des dépenses de personnel (par comptes

PCE, comptes de classe 6…) ;• Le calcul du GVT (glissement vieillesse technicité)

positif ou négatif ;• Le suivi de la consommation en points d’indice ; • Etc.

Grâce à notre expérience unique sur le sujet ainsi que notre collaboration permanente avec les différents ser-vices de l’État, nous enrichissons régulièrement ces syn-thèses afin de les rendre aussi pertinentes et complètes que possible. Dès lors, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel, à savoir l’analyse des tableaux de bord, WIN-PAIE vous offrant une réactivité et une précision inégalée dans l’optique d’élaborer votre stratégie et de prendre des décisions à fort enjeu pour votre établissement.

LA PRÉVISION DE VOS DÉPENSES

WIN-PAIE met également à votre disposition un module très avancé dédié à la prévision de vos dépenses. L’objectif de cet outil est de vous permettre d’obtenir une vision précise de vos dépenses salariales, de pouvoir réaliser rapidement une extrapolation jusqu’à la fin de l’exercice en cours et de constituer le budget prévisionnel des prochaines années.

Par le biais de ce module, vous pouvez réaliser autant de scénarii personnalisables et renouvelables que souhaité et préciser les évolutions futures de votre population (prise en charge, départ, promotion…), que ce soit en fonction de votre stratégie à court terme ou à moyen terme.

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UNE INITIALISATION AUTOMATISÉE

Solution globale de pilotage et de gestion de la paie Win-paie intègre :

• La migration des données de paie récupérables auprès de la TG ou dans un autre logiciel ;

• Le paramétrage de l’application ;• La prise en compte de vos besoins spécifiques ; • La formation des utilisateurs et des administrateurs.

UNE PAIE SECURISÉE ET OPTIMISÉE

Avec WIN-PAIE, la préparation de la paie peut être lissée sur le mois complet sans contrainte liée au retour TG, les cartes peuvent être visualisées et corrigées autant de fois que nécessaire, une aide à la saisie est proposée pour chaque carte, des contrôles de cohérence sont effectués avant toute validation et la saisie d’importation massive de fichiers au format Texte ou Excel permet un gain de temps important… WIN-PAIE assure la génération d’un support informatique fiable pour la TG !


Destiné essentiellement aux agents gestionnaires et res-ponsables de la paie, WIN-PAIE vous permet de répondre aux exigences des Trésoreries tout en vous offrant une solution ergonomique permettant de nombreux gains d’efficacité et de sécurité : archivage et visualisation des bulletins de paie et des fiches de liaison à l’écran, exploitation et analyse des données administratives et financières à travers de nombreuses requêtes, édition de différents états et courriers, interfaçage avec les princi-paux outils de GRH et de finance/comptabilité, calcul automatisé de la Retraite Additionnelle et de la Taxe sur Salaire…

Une préparation de la paie optimisée

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-paie Une préparation de la paie optimisée

LES PRINCIPAUX AVANTAGES DE WIN-PAIE

Possibilité de lisser la paie sur le mois

• Saisie de la paie sur le mois complet ;• Parfaite mise à jour de l’application.

Visualisation directe des bulletins de paie à l’écran

• Archivage de tous les bulletins de paie ;• Réimpression des bulletins sous la forme

de duplicata conforme au bulletin TG.

Création des mouvements de paie beaucoup plus sécurisée et assistée

• Aide contextualisée permettant de saisir vos cartes selon les recommandations de la DGFIP ;

• Nombreux contrôles de cohérence.

Accès à de nombreuses données et synthèses RH

• Consultation aisée de la fiche individuelle ;• Archivage des dossiers, même en cas

d’apurement TG ;• Consultation immédiate des bulletins de paie

et fiches de liaison ;• Génération de documents personnalisés

au format Word, Excel, Pdf, etc. (ou Open Office) ;• Affichage de données complémentaires

non transmises à la TG.

Contrôle optimisé de la paie

• Contrôles instantanés et multicritères des mouvements déjà saisis ;

• Nombreuses éditions de rapport d’activité ;• Intégration d’un retour TG propre à WIN-PAIE

(fichiers J5, KA ou KX, HD…) assurant la réalisation automatique de synthèses ;

• Possibilité d’importation massive de n’importe quel mouvement de paie.

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22Un complément idéal à votre logiciel de GRH

L’ÉDITION DE VOS DONNÉES ADMINISTRATIVES

WIN-PAIE vous permet une consultation et une utilisation pertinente des données administratives de vos agents (poste, enfants, indemnités, historique…) à travers de nom-breuses requêtes préprogrammées. Il vous offre ainsi la capacité de réaliser immédiatement et sans erreur un ensemble de tableaux de bord et d’éditions permettant la gestion du personnel, sans avoir à ressaisir d’informations préalablement précisées lors de la phase de paie.

Directement éditables sous divers formats (papier, Word, Excel, Pdf, Email…), ces synthèses vous permettent d’effec-tuer toutes sortes de recherches sur vos agents (« liste des agents en fin de contrat », « liste des agents à temps par-tiel », « liste des agents touchant le SF »…). Elles peuvent également être utilisées afin de rédiger des courriers personnalisables que vous pouvez envoyer individuellement ou en publipostage.

UNE EXPLOITATION OPTIMALE DE VOS DONNÉES

Le module de GRH de WIN-PAIE complète idéalement vos outils actuels et, en leur absence, vous assure la mise à disposition de requêtes simples et pertinentes.

Parmi les nombreuses requêtes proposées dans ce module, vous trouverez notamment :

• La visualisation immédiate et aisée des dossiers ;• L’utilisation de requêtes avancées

(exemple : pyramide des âges) ;• Le suivi des congés et des formations ;• La gestion des avancements ;• La gestion et édition de listes électives ;• Le suivi des temps partiels ;• Etc.

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-paie Informations techniques

MISE EN PLACE DE LA SOLUTION WIN-PAIE

CEGAPE a mis au point un processus automatisé d’instal-lation qui ne requiert pas de paramétrage spécifique pour votre établissement. Ainsi, vos dossiers peuvent être récu-pérés directement auprès de la Trésorerie Générale ou dans une application tierce et les tables de codifications utilisées pour la préparation de la paie peuvent être initia-lisées. La solution WINPAIE est donc livrée « prête à l’emploi ».

Développé sous WINDEV, WIN-PAIE est une application réseau reposant sur un moteur de base de données de type HYPERFILE :

• Le logiciel fonctionne sous WINDOWS ou LINUX, sur des réseaux de toutes tailles et de tous types ;

• Le moteur de base de données est libre de diffusion et ne présente aucune contrainte d’installation préalable.

Afin de garantir une utilisation optimale de WIN-PAIE, nous préconisons la configuration technique minimale sui-vante sur les postes clients :

• Processeur : Micro-ordinateurs compatibles IBM-PC dotés d’un processeur d’une puissance au minimum égale à celle d’un Pentium IV cadencé à 1 Ghz ;

• Système d’exploitation : Microsoft WINDOWS (95, 98, NT Workstation, 2000, XP, 2007…) ;

• Mémoire vive : 512 Mo minimum ;• Autres logiciels : Pack Microsoft Office pour

les requêtes Excel (ou équivalent Open Office).

En ce qui concerne le serveur, la configuration minimale peut se définir de la façon suivante :

• Processeur : double processeur de 3 Ghz ou supérieur ;

• Mémoire vive : 4 Go minimum ;• Disque dur : 2 Go d’espace disque disponible ;• OS : WINDOWS (NT, 2000, 2003, XP, 2008,

etc.) ou LINUX (SAMBA).


En mettant à disposition la solution WIN-PAIE, CEGAPE certifie :

• La facilité d’installation de l’application : l’installation de l’application et les mises à jour du produit sont complètement automatisées ;

• Un déploiement de la solution sur autant de postes que nécessaire et l’accès simultané au logiciel ;

• La mise à disposition de différents niveaux de sécurité, ACCIS permettant une identification précise de chaque gestionnaire ou responsable en lui conférant un accès personnalisé aux différentes fonctionnalités ;

• Le cryptage des données ;• Une réactivité importante de nos services en cas

d’anomalie ou difficulté.

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30Services associés aux logiciels

Quelques chiffres17 années d‘expérience

900 entités publiques clientes réparties

au sein des Fonctions publiques d‘État, territoriales et hospitalières

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