2 Techniques d’Élaboration Des Cahiers Des Charges x
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Techniques d’élaboration des CDCTechniques d’élaboration des CDC
La fonction d’achats
CPE Ain El BiaTechniques d’élaboration des cahiers des chargesTechniques d’élaboration des cahiers des charges
La fonction d’achats
L’AchatL’Achat
• Acquisitions pour le compte de l’entreprise:� Fournitures� Travaux� Fournitures et Montage d’installations� Etudes
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� Etudes� Services immatériels
• Ranger les acquisitions dans des catégories type demarchés qualifier un marché
Catégories de marchésCatégories de marchés� Marchés de Fournitures et leurs services liés:
Objets mobiliers de toute sorte, sous forme solide, liquide ougazeuse, durable ou périssable, mat.1ères, ainsi que les servicesaccessoires aux fournitures à livrer (transport assurance,installation, formation ,entretien initial).
� Marchés de Travaux:un ouvrage = résultat d’un ensemble de travaux de génie civil ou debâtiment destiné à remplir lui-même une fonction économique ou
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bâtiment destiné à remplir lui-même une fonction économique outechnique.
� A la rénovation de bâtiments, de structuresindustrielles
� A la de pose de canalisations de petit diamètre� A la de réalisation de routes et infrastructures� Au montage d’installations (sans fournitures)
Catégories de marchésCatégories de marchés� Marchés de Fournitures et Montage d’Installations:
� Gros équipements (turbines, compresseurs, générateurs,chaudières, postes et sous stations électriques, stations depompage et de compression, stations de traitement etd’assainissement, centraux de télécommunication etc…..)
� Ensembles industriels� Centres de stockage et de distribution de produits pétroliers
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� Centres de stockage et de distribution de produits pétroliers� Canalisations de gros diamètre� Centrales électriques� Forage
Catégories de marchésCatégories de marchés� Marchés de Service:
� Services physiques quantifiables :leur quantité est mesurable par une unité d’œuvre( sismique, services aux puits, cartographie aérienne, entretien etmaintenance, forage, etc..)
� Services immatériels ou intellectuels ou services de
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� Services immatériels ou intellectuels ou services deconsultant, études, expertise, conseils, audits etc…
Catégories de marchésCatégories de marchésPrestations mixtes= Fournitures + Services
Les services ne sont plus accessoires à la fourniture.
� La prestation dominante qualifie le marché (dominance vérifiéeen général par le coût prévisionnel inhérent à la prestationmixte).
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� La finalité première ou l’usage principal de la prestation mixtequalifie le marché.
L’AcheteurL’Acheteur
� L’Acheteur est sollicité par un utilisateur qui exprime son besoinpour lequel il est responsable:
� Nature et étendue� Description, quantification� Caractéristiques, spécifications et qualité� Délais
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� L’acheteur aide l’utilisateur à exprimer son besoin.� En respectant des règles et pour le compte de son client/utilisateur; il
en devient le mandataire .� L’acheteur définit et propose une stratégie commerciale qu’il fera
mettre en œuvre grâce à une politique commerciale conforme à laprocédure de passation des marchés de l’entreprise.
Définition des BesoinsDéfinition des Besoins
� Définition précise: choix procédure+réussite marché� Bonne évaluation : exigence juridique mais aussi efficacité
économique� Besoins difficiles à déterminer:
� incertitude sur les quantités et l’étendue
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� incertitude sur les quantités et l’étendue� incertitude sur les objectifs et les moyensAdapter mode de passation et mode de soumission
� Définition des besoins: recours aux spécifications techniques
Définition des BesoinsDéfinition des Besoins
� Spécifications techniques = Prescriptions techniques qui décrivent etcaractérisent techniquement une fourniture, un ouvrage, un service eten définissent donc les exigences requises.
� Exigences exprimées fonctionnellement ( usage attendu) et/ouexprimées par les normes (et autres instruments de référence).
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exprimées par les normes (et autres instruments de référence).
Définition des BesoinsDéfinition des Besoins
� Elle a pour objectif de procéder à des achats pour le compted’utilisateurs dans l’entreprise.
� Pour cela elle suit un processus formel et applique des procéduresstrictes.
satisfaction
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� Ses performances se mesurent à la satisfaction des utilisateurs dansle cadre d’un budget préétabli.
La Fonction d’AchatLa Fonction d’Achat
� Typologie des achats� Planification des achats en liaison avec la gestion des stocks� Conduite du processus de passation des marchés dans le respect
des procédures y afférentes.� Vérification auprès du client de la conformité de l’exécution du
marché par rapport à l’objectif de ce dernier.
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� Développement d’un « marketing achats ».Acteurs ( marché acheteur/ marché vendeur)� Capitalisation des retours sur expériences d’achats.� Constitution et maintenance d’ une banque de données achats.� Elaboration et suivi du tableau de bord des achats.
La Fonction d’AchatLa Fonction d’Achat
APPROFOURNISSEURS UTILISATEURS
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NEGOCIATION
LIVRAISON RECEPTION
BESOIN
Procéder à un achatProcéder à un achatAu plan opérationnel:� Un échange commercial direct .Marché et acteurs
«visibles»� Un échange commercial par appel à la concurrence par
voie d’annonce publiée. Marché et acteurs en relation parle biais d’une procédure documentée qui organisel’échange.
Au plan juridique :
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Au plan juridique :� échange direct: Contrat = Facture� Échange après consultation par voie d’annonce:
le plus souvent matérialisation par un contrat dans lesmarchés privés .
� Marchés publics = Contrats toujours écrits .
Procéder à un achatProcéder à un achat
Le besoin est exprimé quant à sa nature, sa consistance et son étenduedans un dossier technique. Le besoin peut se traduire par:
Un Cahier Des Charges Fonctionnel (CdCF)Besoin exprimé par sa raison d’être (finalité), traduit par une analysefonctionnelle révélant:
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� Une fonction dite d’usage ( fonction PRINCIPALE) mais souscontraintes d’autres fonctions ( dites fonctions «Contraintes ») ou encorefonctions secondaires, d’ordre le plus souvent techniques.
Procéder à un achatProcéder à un achat
� Le soumissionnaire propose une solution technique (traduite par unensemble d’éléments concrets : procédé, équipements et matérielsspécifiés, délais de mise en œuvre) évaluée durant l’examen despropositions techniques)qui constituera, le cahier des chargestechnique de l’opération si l’exécution lui en était attribuée.
� Un ou plusieurs critères de mesure du niveau de satisfaction des
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� Un ou plusieurs critères de mesure du niveau de satisfaction desexigences de performance .
� L’analyse fonctionnelle en vue de l’expression d’un besoin est utile pour les acquisitions d’un bien.
Cahier des charges techniqueCahier des charges technique
� Le besoin est toujours exprimé sous forme de fonctions de service quedevra assurer.
� L’acheteur est en mesure d’encadrer les solutions techniques par desspécifications techniques (caractéristiques conceptuelles oudescriptives, procédés) grâce aux retours sur expérience pour desacquisitions similaires et à la banque de données achats .
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acquisitions similaires et à la banque de données achats .
� L’acheteur peut apprécier et comparer les solutions techniques qui luiseront proposées (mais qu’il n’évoque ni n’impose dans le dossiertechnique)
Procéder à un achatProcéder à un achat
L’achat est encadré par :
� Des clauses techniques constituant un cahier des chargesfonctionnel ou technique (dossier technique)
� Des clauses juridiques constituant un cahier des clausesjuridiques ou Contrat (Marchés Publics: cahiers des clausesadministratives)
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administratives)� Un Règlement de la Consultation (Instructions) décrivant le
processus d’appel à la concurrence.
Règlement consultation + Dossier technique + Contrat =Dossier d’Appel d’Offres souvent désigné par l’expressionCahier des charges ».
Procéder à un achatProcéder à un achat
Les vendeurs marquent leur disponibilité et leur aptitude à satisfaire lebesoin dans une proposition technique
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Le prix est proposé par les vendeurs dans une proposition commerciale
Procéder à un achatProcéder à un achat
Objectif de l’acheteur:
Optimiser le rapport dans tous les cas, le besoin doit être satisfait à unniveau de qualité au moins égal à celui exigé dans le CDC.
Pour atteindre l’objectif:
�Optimisation en une (01) étape : pas de changement substantiel de
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�Optimisation en une (01) étape : pas de changement substantiel dela proposition technique, avec proposition de prix.
� Optimisation en deux (02) étapes: possibilité de mise à jour dela proposition technique puis ultérieurement établissement du prix etdépôt de la proposition commerciale
SB/P = Satisfaction du Besoin / Prix
Procéder à un achatProcéder à un achat
�Délai de satisfaction du besoin(DSB).
� Etablissement du délai d’approvisionnement (gestion de stock).
� Actualisation en permanence les caractéristiques, les opportunitéset les contraintes Marché / Fournisseur.
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et les contraintes Marché / Fournisseur.
� Rechercher les fournisseurs potentiels.
Passer un MarchéPasser un Marché
� MO émet un dossier d’appel d’offres(DAO).
� Soumissionnaire dépose une offre technique.
� MO Soumissionnaires: clarifications.
� MO invite soumissionnaires éligibles pour la remise de l’offre
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commerciale (deux étapes).
� Soumissionnaires déposent les offres commerciales.
� MO choisit le soumissionnaire présentant le montant le mieux avantagé
et lui attribue le marché.
DéfinitionsDéfinitions
� Acheteur=Client =Maître d’Ouvrage=MO
� Candidat vendeur = Soumissionnaire
� Titulaire du marché = Attributaire
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� Mode de passation = nature de l’appel à la candidature
� Mode de soumission = séquences clés de soumission des offres