Connecter un F-EDRMS à tous vos systèmes, incluant les copies

de sauvegarde (backups)

Qui sommes nous ?• Spécialiste de la gestion de l’information.• Leader québécois en édition de logiciels libres.• Choix officiel du EDERMS Open Source au

gouvernement du Québec.• Choix officiel du gouvernement du Québec pour ses

moteurs de recherche (anciennement Constellio Recherche Entreprise).

Fonctionnalité clés•Un ERM qui n’oublie pas les données et documents dans les copies de sauvegarde (backups).•F-EDRMS - Permet la connexion d’un ERM à tous les systèmes de l’entreprise et l’application du cycle de vie.•Moteur de recherche pour entreprise permettant de rechercher l’information dans tous les systèmes de l’organisation.•Une GED intelligente permettant de :

– Classer automatiquement les documents;– Extraire automatiquement les métadonnées;– Détecter les doublons et semi-doublons;– Recommander automatiquement des versions.

Constellio EIM, qu’est-ce que c’est?

Taxonomies•Possibilité de naviguer avec plusieurs vues de navigation.

Métadonnées •Tout est propulsé par des métadonnées au niveau de Constellio. Le plan de classification, le calendrier de conservation, les unités administratives, etc. sont également des profils de métadonnées configurables. Cela permet d’adapter Constellio à n’importe quel pays et règlementation sans aucune programmation.

Métadonnées •Pour chaque profil (exemple: document), il est possible de configurer le type de profil, les métadonnées, la structure du formulaire, l’affichage et les champs à afficher au niveau de la recherche.

Métadonnées •Lors de l’ajout d’un dossier, les métadonnées obligatoires et facultatives sont séparées entre deux onglets pour simplifier la saisie (les onglets sont configurables).

Extraction automatique de métadonnées •Trois types d’extraction automatiques : propriétés du documents, styles Microsoft Office et expressions régulières.

Métadonnées •Glisser/déplacer les documents (extraction des styles et typage automatique)

Métadonnées •Glisser/déplacer au niveau du dossier dans Constellio.

Intelligence artificielle•Détection des doublons, semi-doublons, détection de la dernière version, recommandation d’une version, recommandation d’un dossier.

Recherche entreprise•Possibilité de rechercher simultanément plusieurs systèmes.•Recherche par facette.•Correction orthographique, incluant les noms propres.

Recherche entreprise•La recherche avancée est intégrée à la recherche simple.

Recherche entreprise•Gestion du connecteur de partage réseau.

Recherche entreprise•Recherche et navigation dans le partage réseau à partir de Constellio.•Possibilité de déclarer et de transférer des dossiers ou documents dans la voûte.

Versement•Calendrier de conservation rattaché au plan de classification.

Versement•Intégration d’un workflow pour la gestion et l’approbation des versements.•Support de la norme OAIS et génération de SIP pour le versement numérique

Journalisation•Toutes les actions sont journalisées et sont disponibles pour consultation dans Constellio.

Rapports•Possibilité de configurer des rapports et de les générer à partir d’un résultat de recherche.•Possibilité de sauvegarder des recherches.

Pilotage•Constellio offre une grande possibilité de personnalisation via son interface d’administration.

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Vidéos : http://constellio.com/documentation/videos/