LANCEMENT DE L’APPEL A PROJETS « INITIATIVES NUMERIQUES DES

COLLECTIVITES 2014 »

Yvon%Noël,%Directeur%%Développement%Numérique%du%Territoire%%%Région%Basse<Normandie%

Candidats éligibles/bénéficiaires Les porteurs de projet sont les collectivités bas-normandes ou leurs groupements. Le seuil de population cumulée des collectivités partenaires d’un projet doit être au minimum de 1000 habitants.

Ini>a>ves%numériques%des%collec>vités%IDEM%Normandie%2014%

Organisation temporelle

Session'1':'''Ouverture'de'l’appel'à'projet':'juin'2014''Date'maximale'de'dépôt'des'dossiers':'30'septembre'2014''NoAficaAon'des'décisions':'janvier'2015'

Session'2':'''Ouverture'de'l’appel'à'projet':'mars'2015''Date'maximale'de'dépôt'des'projets':'15'juillet'2015''NoAficaAon'des'décisions':'décembre'2015'

Session'3':'''Ouverture'de'l’appel'à'projet':'mars'2016''Date'maximale'de'dépôt'des'projets':'15'juillet'2016''NoAficaAon'des'décisions':'décembre'2016'

''

Quatre types de projet sont éligibles •  Type%1':'dans'une'phase'de'démarrage%de%réflexion,'l’objecAf'peut'être'de'sensibiliser'

plus'largement'les'acteurs'd’un'territoire'à'une'problémaAque,'construire'une'vision'collecAve'et'les'feuilles'de'route'du'projet.''

Exemples':''Nmise'en'place'de''la'dynamique'partenariale'sur'un'territoire'pour'concevoir'un'projet'mutualisé,''Nmise'en'place'd’ITEM'(IniAaAve'Territoriale'd’Echange'et'de'MutualisaAon)':'processus'd’échange'et'de'concertaAon'pour'les'acteurs'd’un'territoire.'Ce'disposiAf'fait'parAe'du'programme'IDEM'en'tant'qu’ouAl'd’accompagnement.''

•  Type%2':'déclenchement'd’une'phase%d’étude%ou'de'conseil'qui'permeVra'l’écriture'd’une'feuille'de'route'de'projets'et'des'cahiers'de'charges'correspondant.''

•  Type%3':'projets'expérimentaux.''•  Type%4':'projets'de'déploiement.'

Axes thématiques %Les'projets'proposés'peuvent'concerner'tous'les'aspects'de'la'vie'de'la'collecAvité.''Les'technologies'numériques'peuvent':'%N's’appliquer'au'développement%de%la%vie%citoyenne%locale%en'prenant'en'compte'la'nouvelle'donne'du'web'pour'développer'les'praAques'démocraAques':'informer'et'interagir,'développer'la'parAcipaAon'citoyenne,%N'concerner'la'modernisa>on%de%la%vie%locale%et%le%développement%des%solidarités%territoriales':'service'public'en'réseau,'téléservices,'praAques'collaboraAves,'décloisonnement'des'processus'méAers,%'N'être'mises'au'service'des%gains%d’efficience%dans'la'collecAvité'ou'dans'un'groupement'de'collecAvités.'''Le%développement%technologique%en%lui<même,%l’exploita>on%d’applica>ons%logicielles%en%elle<même%ne%sont%pas%des%%axes%théma>ques.%%''

Critères%d’éligibilité%des%dossiers%N  Enjeux'de'la'démarche'IDEM''N  RéalisaAons'du'projet'dans'les'2'ans'N  Coordinateur'du'projet'fait'parAe'de'la'collecAvité'porteuse'N  Projet'non'démarré'N  Respect'des'règles'formelles':'date'de'fin,'dossier'de'candidatures'…''

Critères d’évaluation des projets (voir page 7 de l’appel à projets ) Mais surtout en rapport avec la prise en compte des contextes (cf page 6) :

- transformation de l’administration territoriale, vers plus de mutualisation des services -  partage de la citoyenneté numérique en prenant appui sur le réseau de la

médiation numérique

-  Évolution des méthodologies de projets : agilité, co-design, association de l’utilisateur final dans la définition du service, accompagnement du changement +++, (le plan de formation n’en est qu’une partie)

-  Développement numérique : respect des états de l’art, interopérabilité, open source, partage du code au sein de projets

Dépenses%non%éligibles%Les'dépenses'd’infrastructures''Les'dépenses'immobilières''Les%dépenses%d’inves>ssement%%Taux'd’intervenAon'maximum'50'%'du'montant'total'HT'des'invesAssements'nécessaires'au'projet'et'dans'une'limite'de'15'000'euros'HT.'%

Démarrage%et%durée%du%projet%Les'projets'doivent'être'exécutés'dans'les'deux%ans%suivant'la'date'de'signature'de'la'convenAon.'Les'projets'nécessitant'des'temps'de'réalisaAon'plus'longs'devront'être'phasés'de'manière'à'ce'que'dès'la'première'instrucAon'l’intégralité'du'projet'soit'connue.'Chaque'parAe'du'projet'devra'faire'l’objet'd’un'nouveau'dossier'de'présentaAon'en'foncAon'des'sessions'de'soumissions'des'projets.%

Les%dépenses%de%fonc>onnement%%La'subvenAon'de'la'Région'BasseNNormandie'pourra'financer'sur'jusAficaAfs':'%Ndes'frais'de'personnel'non'permanent'nécessaire'au'projet,%Ndes'frais'de'formaAon,'notamment'les'dépenses'liées'à'l’accompagnement'du'changement'ne'pouvant'pas'être'prises'en'compte'dans'le'plan'de'formaAon'de'la'collecAvité.'%Ndes'prestaAons'de'service.%''Les'taux'd’intervenAon'seront'compris'entre'10'%'et''50'%'du'montant'des'dépenses'HT'de'foncAonnement.'Les'critères'suivants'seront'pris'en'compte':'%Nle'degré'de'mutualisaAon'(toute'mutualisaAon'est'encouragée),%Ntaille'de'populaAon'concernée'(taux'd’intervenAon'plus'important'pour'les'peAtes'collecAvités),%Nnature'du'projet'et'caractère'reproducAble.'Des'projets'de'nature'à'développer'les'praAques'de'parAcipaAon'citoyenne,'démarches'encore'peu'explorées'sur'le'territoire'régional,'seront'encouragés.''

Problématiques de cette première itération de l’appel à projets

N'Ingénierie'financière':'Fonds'Région,'FEDER,'CPER'

N'Panel'de'projets,'représentaAvité'des'thémaAques'