1 Ville dAuch– Sept. 2008 – Informatiques des écoles Programme de la formation Comparatif...

Ville d’Auch– Sept. 2008 – Informatiques des écoles 1

Programme de la formation

• Comparatif équipements avant / après le projet• Principes d’une architecture CITRIX• Le poste de travail• Les identifiants de connexion• Connexion à une session• Le web, la bureautique• La structure des répertoires et droits associés• Interagir avec une session élève• Liste des logiciels installés• Récupérer un contenu externe• Imprimer / scanner / photocopier• Relations avec le service informatique


Comparatif avant / après



• Avant Pas de poste de travail

en classe Accès internet

• 1 en atelier• 1 chez le directeur

Imprimantes• 1 jet d’encre sur un PC

en atelier• 1 jet d’encre chez le

directeur

PC vieillissants et disparates (Win95, Win98, Win XP), maintenance complexe

• Après Toutes les classes en

élémentaire ont un poste Accès internet

• Tous les postes de l’école

Imprimantes• Dans l’atelier 1 laser couleur

multi-fonction (impression, scan, photocopie) en réseau et accessible par tous les postes

• 1 jet d’encre chez le directeur

Clients légers (sauf chez le directeur)

• Win XP pour tous• Puissance partagée par tous


Principes d’une architecture Citrix

• Principes : Les applications ne sont plus installés sur des postes de travail Elles sont présentes sur des serveurs d’applications Citrix Les terminaux gèrent uniquement l’affichage, le clavier et la souris

Périphériques

Applications


Principes d’une architecture Citrix (4)

• Les applications sont disponibles sur les serveurs via le réseau pour les utilisateurs.

• Les utilisateurs se connectent aux serveurs Citrix via une connexion ICA configurée sur un client léger.

• Une fois identifié, l’utilisateur peut lancer les applications publiées dont il a la permission.

Serveur de fichierset d’impression

Serveur Citrix

applicationsdélivrées au travers d’ICA

Remontée des lecteurs réseauet des imprimantes

Utilisateurs via clients légers Wyse


• Architecture CITRIX




Serveur 1 Serveur 2

Serveur 3 Serveur 4

Serveur 1 Serveur 2Serveur 1Arago élémentaireArago maternelleRouget de Lisle élémentaire Coulonges maternelle

Pont National élémentairePont national maternelleJean Rostand 1 & 2 maternelles Condorcet élémentaire

Saint Exupéry élémentaireSaint Exupéry maternelleD’Artagnan élémentaire Marianne élémentaire

Guynemer élémentaireGuynemer maternelleJean-Jaurès élémentaireLissagaray


PRESENTATION DES POSTES DE TRAVAIL

• Matériel : Client léger Wyse V90L Clavier/souris Casque et micro

• Configuration : Système d’exploitation Windows XP Embedded Le logiciel Citrix Program Neighborhood permet de créer des connexions vers un

serveur Citrix. Sur chaque terminal, une connexion ICA est configurée pour pointer sur le serveur

Citrix associé à l’école. La connexion au serveur Citrix se lance automatiquement au démarrage

• Maintenance Le client léger sont verrouillés : si un élève vient à supprimer la connexion ICA ou

modifier des paramètres, un simple redémarrage du Wyse suffit pour récupérer la bonne configuration

Si la connexion ICA ne se lance pas automatiquement, il possible de le faire manuellement via le chemin suivant : Menu Démarrer -> Tous Les Programmes -> Démarrage -> Bureau1 (2,3,4)


Les identifiants de connexion

ECO

ARA Arago

STE St Exupéry

GUY Guynemer

COU Coulonges

LIS Lissagaray

PON Pont National

JRA Jean Rostand 1

JRB Jean Rostand 2

JAU Jean Jaurès

RDI Rouget de l’Isle

CDT Condorcet

ART D’Artagnan

MAR Marianne

Maternelle Elémentaire

Directeur ECOMDIR ECOEDIR

Enseignants ECOMP01ECOMP02ECOMP03

ECOEP01…ECOEP07

Classes ECOCL01…ECOCL07

Ateliers Cycle 2

Cycle 3

ECO2A01 … ECO2A10

ECO3A01 … ECO3A10


OUVERTURE/FERMETURE DE SESSIONS CITRIX

• Ouverture d’une session Citrix Entrer le nom d’utilisateur Entrer le mot de passe Vérifier que le domaine sélectionné est : AUCH1 Valider

• Déconnexion de la session Appuyer sur le bouton power du client léger La session avec Citrix se coupe et le terminal s’éteint.

Attention : il faut bien penser à sauvegarder tous les documentsNéanmoins la session sur le serveur n’est fermée qu’après 30 minutes.

• Reconnexion à une session Redémarrer le Wyse Ouvrir la session Citrix : les logiciels qui sont restés ouverts le sont

toujours


ACCES AUX APPLICATIONS

• Accès à Internet Lancer Internet Explorer S’identifier sur le serveur proxy de académie de Toulouse Taper l’URL de la page web à afficher et valider

• Accès aux applications bureautiques Suite bureautique OpenOffice :

• OpenWriter : Traitement de texte• OpenCalc : Tableur• OpenDraw : Dessin• OpenImpress : Présentation• OpenMath : Equation mathématiques

• Raccourcis se trouvent dans le « Menu Démarrer »


REPERTOIRES ET DROITS ASSOCIES

Elève

Services de

La mairie

Enseig

nant

Directe

ur

10 Go5 Go

30 Go élémentaire / 20 Go maternelle

1 Go1 Go

Droits en lecture / écriture

Droits actuellement attribués mais seront supprimés

Pointe actuellement vers le répertoire général de l’écoleSera adapté pour pointer sur le répertoire personnel des enseignants


SAUVEGARDE DES DONNEES

• Lecteurs réseau Définition : volume de stockage se trouvant sur un serveur de fichiers. Pour se placer dans un lecteur réseau, il faut ouvrir le « Poste de

travail » Dans un lecteur réseau, on peut Copier/Supprimer des dossiers et des

fichiers.

• Sauvegarder des données Lancer le programme souhaité (Word par exemple) Réaliser le travail souhaité Cliquer sur l’icône « Sauvegarder » du logiciel (une disquette le plus

souvent) Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

• Localiser l’emplacement de sauvegarde : cliquer sur le bouton « Poste de travail » puis entrer dans le lecteur réseau approprié

• Indiquer le nom de sauvegarde du fichier• Vérifier le type de fichiers et valider

Le fichier est alors sauvegardé sur le réseau


INTERAGIR AVEC UNE SESSION

• Surveiller l’activité d’un élève

• Prendre la main sur la session d’un élève

• Lancer l’application « Observer »


INTERAGIR AVEC UNE SESSION (2)


LISTE DES LOGICIELS INSTALLES

• OPEN OFFICE : Suite bureautique (Traitement de texte, tableur…).• ABACALC : Logiciel portant sur les nombres naturels et leur manipulation.

Peut être utilisé aux cycles 2 et 3 (CP jusqu’au CM2). 89 exercices.• ABALEC : Logiciel de lecture ouvert, qui, à partir de n'importe quel texte

introduit par l'enseignant, va générer automatiquement 27 exercices dans 5 compétences différentes.

• ABALEXI : Les mots sont vus de manière progressive, par niveau de difficulté.• DIDAPAGES : Logiciel de création de pages HTML interactives sous forme de

livre ou de cahier.• ECRIVONS : Traitement de textes pour les 5/8 ans .• HOTPATATOES : Programme permettant de créer des exercices à base mots

croisés, quizz, exercices à trous, phrases en désordre, QCM, associations de termes.

• JE LIS PUIS J’ECRIS : Apprentissage de la lecture et de l’orthographe.• J’ECOUTE PUIS J’ECRIS : Dictées de mots que l'on peut créer; On peut aussi

installer les listes de mots toutes prêtes.GIMP, PHOTOFILTRE : Logiciel de retouche photo.

• KOMPOZER : Logiciel de création de pages Web.• MCK3 : Editeur HTML extrêmement simple, idéal pour faire un premier site

web ou un CD-Rom.• AUDACITY : Logiciel permettant de travailler les fichiers audio.• REAL PLAYER, VLC : Lecteurs multimédias.• XNVIEW : Logiciel permettant de visualiser et de convertir les fichiers

graphiques .


IMPORTER DES DOCUMENTS

• Documents présents sur une clé USB Insérer la clé USB avant le démarrage du terminal Ouvrir sa session sous Citrix Se placer dans le poste de travail et ouvrir le lecteur correspondant à la

clé USB. Retirer la clé USB une fois le Wyse éteint.

• Documents présents sur un CD-ROM Ouvrir une session Citrix sur le poste du directeur de l’école Insérer le CD-ROM Copier le contenu complet ou partiel du média dans un répertoire

partagé sur le réseau.Attention : le répertoire partagé dans lequel vous copiez les données doit

être accessible sous Citrix. Se connecter sous Citrix sur un terminal Se placer dans le poste de travail et ouvrir le lecteur réseau où se

trouvent les datas.


IMPRIMER / SCANNER / PHOTOCOPIER

• IMPRIMER

Depuis la session Citrix entrer dans le menu contextuel du logiciel choisi (ex: Open Office Writer), servant à l’impression ( fichier, imprimer…..).

Compléter les options si besoin

Ne pas oublier ajuster le mode couleur ou noir et blanc (par souci d’économie). Cliquer su OK pour lancer l’impression



• Scanner

S’assurer que le poste du Directeur est allumé.

Mettre l’original sur la vitre de l’imprimante multifonction.

Appuyer sur le bouton « numériser vers ».

Appuyer sur la touche « entrée » pour démarrer la numérisation.

L’image est alors stockée dans le dossier

« scanner » de l’école.

Dossier de destination de l’image numérisée



• PHOTOCOPIER Placer le ou les original(aux) dans le chargeur au-dessus de l’imprimante

multifonction. Faire les réglages nécessaires ( agrandissement, qualité….)

Appuyer sur le bouton Noir ou Couleur pour lancer la copie.

A tout moment vous pouvez annuler la copie en appuyant sur la touche annuler La fonction copie de l’imprimante multifonction ne remplace pas une

photocopieuse (vitesse, prix/page)


Tous éco-citoyens

• Selon l’ADEME nous consommons 80Kg de papier / an / personne

• La fabrication d’un kg de papier demande 60 litres d’eau et de l’énergie.

Quelques conseils éco-citoyens : Utiliser du papier recyclé

• 40% du bois exploité sert à la fabrication de papier• Le papier recyclé nécessite 20 fois moins d’arbre et dix fois moins d’eau

Utiliser le verso des feuilles imprimées

Eviter les impressions couleurs si cela n’en vaut pas la peine

Pour photocopier un document épais placer des feuilles blanches autour de la zone afin d’éviter l’utilisation massive d’encre noire.


Relations avec le Service Informatique

• Je veux changer mon mot de passe E-mail à [email protected] Objet : Demande changement mot de passe Identifiant / mot de passe Nom de la personne effectuant la demande

notification de la mise en œuvre par e-mail réponse.

• J’ai perdu un fichier E-mail à [email protected] Objet : Demande de restauration de fichier

• Identifiant + nom de la personne effectuant la demande• chemin complet du fichier : /répertoire/nom_du_fichier• Date de la sauvegarde à utiliser

notification de la mise en œuvre par e-mail réponse.

Nota bene : Tous les fichiers dans les répertoires sont sauvegardés quotidiennement durant la nuit et conservés durant un mois.

• Les consommables sont épuisés (cartouches et papier pour imprimantes) E-mail à [email protected] Ecole + nom de la personne effectuant la demande description


Relations avec le Service Informatique

• L’installation semble ne pas fonctionner Si problème matériel

• E-mail à [email protected] • Objet : Signalisation d’incident • Identifiant + nom de la personne effectuant la signalisation

– Décrire brièvement le matériel (ex : Ecran plat)– indiquer la référence inventaire du matériel (étiquette grise apposée par la mairie)– Décrire le problème le plus clairement possible

Si problème logiciel ou d’usage• E-mail à [email protected] (tel 06.79.73.55.93)• Décrire brièvement le logiciel• Bien relever les éventuels messages d’erreurs. Si possible joindre des captures d’écran

• Je veux utiliser un nouveau logiciel Par principe de l’architecture technique CITRIX tous les logiciels sont partagés => On ne peut

pas tout installer !

1) Je demande au directeur.2) Le directeur transmet au GAPAE (Groupe Auscitain de Définition du périmètre Applicatif des

Ecoles).GAPAE = représentant des directeurs, TICE, Sce informatique

3) Le GAPAE se réuni bi-annuellement.4) En fonction des choix arrêtés le Service Informatique met à jour le périmètre applicatif.

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