1 Photo de couverture - HumanitarianResponse · 2020-05-01 · • Utilisez des faits et chiffres...

TEMPLATE ANNOTÉ DU PLAN DE RÉPONSE HUMANITAIRE

Photo de couverture

• Sélectionnez une photo de haute résolution, orientation portrait, illustrant votre contexte humanitaire, et reflétant les besoins ou la réponse. La photo doit évoquer l’urgence de la réponse. Si aucune photo en portrait n’est disponible, recadrer une photo en paysage. Convertissez-la en noir et blanc.

Insertion :

• Du nom du pays

• Du crédit photo

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Carte du pays / Infographie

• Bannière en haut de page montrant le nombre total de personnes ciblées et les financements requis dans ce plan.

• La carte doit être plus qu’une simple carte de base. Elle doit comporter les données disponibles sur les besoins et montrer:

� Le nombre de personnes dans le besoin

� La localisation géographique des besoins

� D’autres données peuvent être superposées si nécessaire, telles que les déplacements, les mouvements de population, des points chauds spécifiques tels que l’insécurité alimentaire, des dommages considérables, etc.

• La carte doit aussi montrer les pays voisins pour aider le lecteur à une compréhension rapide des caractéristiques spatiales de l’urgence

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Table des matières

• Montre les sections requises et la longueur du document.

• Les plans de réponse opérationnels peuvent être ordonnés de façon alphabétique, ou selon les budgets du plus au moins important, ou comme il sera convenu avec le HCT.

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Préface par le Coordinateur Humanitaire

• Doit souligner l’impact de la crise, les défis principaux, les besoins et développement.

• Expose la vision du HC (et/ou du HCT) et la stratégie de réponse, et articule le rôle du HRP, en insistant sur le fait qu’il est atteignable et pourquoi.

• Peut indiquer les hypothèses de planification clés sur lesquelles la stratégie de réponse (ainsi que son succès) est basée. (par ex. espoir d’un maintien de la stabilité).

• S’il convient, inclure une référence au contexte plus large de la crise, ainsi qu’à ce qui est attendu des autres parties de la communauté internationale (par ex. une solution politique ou une planification complémentaire dans le domaine du développement).

• Inclure une référence à tous les groupes pertinents par statut(réfugiés, PDI, migrants, etc).

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Le Plan de Réponse Humanitaire en un coup d’oeil

• Il s’agit d’un document d’une page, style tableau de bord, qui peut être imprimé pour fournir un aperçu rapide des éléments clés de la crise, de la réponse planifiée et des financements requis.

• Les infographies avec des en-têtes spécifiques présentées dans cet exemple, y compris les groupes clés par statut, doivent être incluses. Les informations ou infographies supplémentaires sont facultatives.

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Aperçu de la crise

• Fournissez une explication claire de l’impact de la crise sur les personnes affectées, y compris les différents groupes par statut, (réfugiés, migrants, communautés d’accueil, etc), à travers les secteurs, et comment cela a évolué.

• Utilisez des faits et chiffres essentiels pour rendre l’aperçu aussi concret que possible.

• Utilisez le caractère gras ou couleur, pour souligner les informations clés.

• Assurez-vous que les informations clés se trouvent au début de chaque paragraphe.

• Utilisez des graphiques pour montrer les tendances et les chiffres principaux.

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Utilisez la ligne chronologique pour expliquer l’impact de la crise:

• Soulignez les évènements clés depuis le début de la crise pour montrer l’évolution de la crise; et / ou

• Soulignez les dates principales à surveillerpendant l’année à venir, indiquant à quel moment les besoins pourraient probablement augmenter.

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Objectifs stratégiques

• Listez vos 3 à 5 Objectifs Stratégiques (pas plus), qui décrivent ce que l’EHP entend accomplir collectivement dans son contexte spécifique.

• Les OS doivent être clairs et concis.

• Ne vous compliquez pas la tâche: de bons exemples d’OS sont disponibles dans la boite à outils du HRP: https://www.humanitarianresponse.info/en/programme-cycle/space/strategic-response-planning-toolbox

• [Les indicateurs et cibles associés seront présentés dans la Partie III : annexes du plan]

• Vous pouvez contextualiser et expliquer brièvement les OS et leur pertinence par rapport au HRP du pays.

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Stratégie de Réponse

Résumez la stratégie de réponse (approximativement un paragraphe par élément). Cette section doit normalement inclure :� Les hypothèses de planification

basées sur les facteurs qui affecteront la réponse et les cibles, comme le maintien de la stabilité, les mouvements de population saisonniers,…

� Une explication claire du nombre actuel de personnes dans le besoin (chiffres du HNO), si nécessaire du nombre projeté de personnes dans le besoin, (sur base du scenario probable et NON d’un plan de contingence), et du nombre de personnes ciblées par le plan (basé sur les hypothèses de planification et l’étendue du PRH), avec les groupes pertinents par statut. Un tableau ventilé complet des chiffres de planification figure en annexe.

� L’étendue du HRP (scope): clarifiez ce qui est à l’intérieur et ce qui est à l’extérieur du plan. Indiquez les relations / complémentarités avec d’autres stratégies ou plans d’assistance (développement, UNDAF, …)

� Les priorités : y compris les critères de priorisation approuvés par le HCT et leur mise en œuvre à travers le plan.

� Les considérations de mise en œuvre et d’exécution : les transferts monétaires multi-usages, les opérations à distance, les interventions saisonnières, les mécanismes de réponse rapide, comment les structures de coordination appuieront la mise en œuvre du plan.

� Lorsque c’est le cas, les stratégies spécifiques d’implication du gouvernement sur des questions particulières, comme la protection ou les relations avec les programmes nationaux de protection sociale.

� Les questions transversales et comment elles sont intégrées dans votre contexte (comme la centralité de la protection, la redevabilité envers les personnes affectées, et la communication avec les communautés).

Si possible, inclure un encadré résumant les réalisations durant la période précédente.

Utilisez des textes en couleur, des graphiques, et des encadrés pour visualiser les principales questions et les éléments clés de la réponse.

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NB:Pour les appels sur plusieurs années, précisez si les chiffres se réfèrent à la pérodecomplète, ou seulement la première année.

Une note spécifique sur la définition de l’étendue du PRH, la priorisation, et la définition des caseloads et cibles est disponible dans la boite à outils du PRH https://www.humanitarianresponse.info/en/programme-cycle/space/strategic-response-planning-toolbox .


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Capacité opérationnelle

• Fournissez un bref résumé de la capacité de réponse nationale et internationale.

• Quand cela est possible, superposer la sévérité des besoins existants, à la présence opérationnelle (“heat map”).

• NB. La présence opérationnelle peut être indiquée de différentes manières, par ex. # de personnes dans le besoin par partenaire humanitaire par province; # de personnes secourues vs. # de personnes dans le besoin par province.

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Accès humanitaire

• Fournissez un exposé bref sur les problèmes liés à l’accès, tels que l’insécurité, les aspects saisonniers (saison des pluies) et logistiques (infrastructure) et autres, et l’impact (potentiel) sur la capacité de réponse.

• Définissez et cartographiez les différents niveaux d’accès et / ou les tendances.

• Réservez un espace suffisant pour les visuels et les cartes, par ex. la sévérité des besoins vs l’accès, par situation géographique, les incidents d’accès etc.

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Monitoring de la réponse

• Fournissez un résumé de l’approche de l’EHP / ICCG quant au monitoring de la réponse et quand et comment les informations de monitoring seront utilisées pour ajuster ou améliorer la réponse et sa mise en œuvre.

• Référencez, si nécessaire, quelles ressources (additionnelles) l’EHP/ICCG peuvent dédier au monitoring; les responsabilités/ mécanismes pour la consolidation périodique des données; et comment le HC/HCT vérifiera et agira sur l’information du monitoring.

• Insérez un calendrier des échéances prévues pour le monitoring / les produits du HPC: les Rapports Périodiques de Monitoring (PMR) et les Tableaux de Bord Humanitaires.

• NB Pour assurer une parfaite cohérence, le cadre du monitoring du HRP (monitoring framework), doit être préparé en même temps que le Plan lui-même. Les Objectifs, les Indicateurs et les Cibles, au niveau Objectifs Stratégique et Objectifs Cluster, seront présentés dans la Partie III –Annexes. Un lien vers le cadre logique complet devra aussi être inséré dans la page « monitoring de réponse ».

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Résumé des besoins, cibles, et budgets

• Bref aperçu d’une page, des chiffres clés, avec explications courtes.

• Le tableau doit fournir la répartition des personnes ciblées par cluster / secteur, statut, sexe & âge.

• Veillez à indiquer séparément les budgets requis pour le Plan de Réponse aux Réfugiés, par secteur et total. Ces montantssont inclus dans les montants totaux

NB

• Veillez à mettre les notes en bas de page expliquant comment les calculs ont été faits.

• Si le PRH n’a pas été budgétisé par une planification coordonnée des projets mais est basé sur les coûts moyens estimés des biens et services essentiels, expliquez brièvement la méthode de budgétisation utilisée (par ex. dans un encadré) et veillez à ce que de plus amples détails sur la méthode de budgétisation soient insérés dans chaque plan de réponse opérationnel.

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Partie II: plans de réponse opérationnels

• Organisez les secteurs de façon alphabétique, ou du plus gros au plus petit budget, ou comme convenu avec l’EHP.

• Coordination, Plan de Réponse pour les Réfugiés et tout autre domaine ou groupe de travail multi-secteur doivent être présentés après les plans des clusters / secteurs traditionnels.

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Exemple de Plan Opérationnel de Réponse de secteur

• Nom du secteur.

• Le cadre sur la gauche doit présenter les chiffres totaux (y compris les réfugiés) concernant la réponse pour ce secteur, y compris les personnes dans le besoin, les cibles, les budgets et les objectifs du secteur/cluster et à quel OS ils se rapportent.

• Bref exposé soulignant la stratégie de réponse du secteur/cluster, dont un résumé des priorités et les modalités de mise en œuvre (y compris là où la coordination cross-cluster sera essentielle).

• Nom et contacts du responsable de Cluster/Secteur

• Lorsque le Cluster/Secteur a développé un plan de réponse plus détaillé, vous pouvez fournir un lien au plan complet disponible en ligne.

• Tableau ou carte/infographie montrant la répartition des personnes dans le besoin et ciblées, reflétant les groupes vulnérables pertinents, ventilés par statut (réfugiés, PDI, communautés d’accueil, etc.), et par sexe et âge.

• Le tableau doit présenter séparément le budget de la réponse sectorielle pour les réfugiés.

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Coordination

• Semblable au plan de réponse opérationnel de Cluster ou Secteur mais sans les personnes dans le besoin et ciblées. 1

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Plan de réponse pour les réfugiés

• Plan de réponse pour les réfugiés dans le pays du HCR. Le format doit suivre, autant que possible, le format des plans de réponse opérationnels de Cluster/Secteur.

• Les montants financiers requis pour les réfugiés pour chaque secteur doivent correspondre aux montants présentés dans les différents plans de réponse sectoriels du PRH.

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Guide du donateur

• Indiquez le lien de la page de votre pays sur HumanitarianResponse.info

• Texte standard sur comment donner par le biais du CERF.

• CBPF : � pour les PRH de l’Afghanistan,

la RCA, la RDC, la Somalie, le Soudan et le Sud-Soudan, mettre la phrase suivante :

« Pour des informations sur comment faire une contribution, merci de contacter le gestionnaire du fonds commun ([email protected]) ou le Bureau Multi-Partner Trust Fund([email protected]) »

� Pour tous les autres pays, mettre la phrase suivante :

« Pour des informations sur comment faire une contribution, merci de contacter le gestionnaire du fonds commun ([email protected]) ou [email protected]. »

• Texte standard concernant l’aide d’urgence en nature et l’enregistrement des contributions.

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Partie III: Annexes

• Cette section permet de fournir de plus amples informations, notamment la ventilation des données, qui autrement pourraient masquer ou nuire à la vision globale de la crise et de la réponse dans la partie principale du plan.

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Objectifs, indicateurs & cibles

• Tableau montrant les objectifs stratégiques et les indicateurs de résultat (outcome), les baselineset les cibles.

• Tableau montrant les objectifs sectoriels et les indicateurs de résultat, les baselines etc, et leurs liens avec les OS du PRH.

• Note de bas de page montrant le lien donnant accès au cadre logique complet du monitoring de la réponse (Monitoring Framework).

NB : Pour les plans multi-années, et les crises prolongées, essayer de maintenir un même jeu d’indicateurs de base d’année en année, pour faciliter le monitoring et l’analyse sur la durée.

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Organisations participantes & financements requis

• Tableau montrant les organisations participantes et les financements requis.

• Si l’espace et les conditions le permettent, le tableau peut aussi inclure les organisations participantes qui n’appellent pas directement à un financement (i.e. les partenaires opérationnels financés par le biais des programmes des Nations Unies).

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Chiffres de planification: personne dans le besoin et ciblées

• Ce tableau permet de fournir des données détaillées qui peuvent pas figurer dans la partie principale du plan, par manque de place.

• Doit inclure les chiffres de planification, tels qu’approuvés par la communauté humanitaire, qui résultent de l’analyse des besoins et des hypothèses de planification et qui servent de référence commune pour la préparation de la stratégie et la planification opérationnelle.

• Les chiffres de planification comprennent le nombre de personnes dans le besoin, basé sur le HNO, si nécessaire le nombre projeté de personnes dans le besoin (sur base du scenario probable et NON d’un plan de contingence) et le nombre de personnes ciblées par le plan.

• Les données doivent être ventilées par zones géographiques (par région, bureau, etc), par statut (y compris tous les statuts pertinents: réfugiés, PDI, migrants, etc) et par sexe et âge.

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Et si ? … on n’apporte pas de réponse

• Cette section souligne l’urgence de fournir des fonds, en donnant des exemples concrets de l’impact probable d’un sous-financement significatif, sur la population ciblée par le PRH.

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Dégagement de responsabilité

• Texte standard

Liens

• Rappelez-vous d’ajouter les sites web pertinents et les liens vers les médias sociaux

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Documents

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