1

Le déploiement de Koha au

SCD Lyon 3

2

Le SCD Lyon 3

3 BU 1 bibliothèque d'association à Bourg en

Bresse 20 bibliothèques associées Pluridisciplinarité des fonds : droit,

gestion, lettres et sciences humaines, langues (arabe, hébreu, slaves et est-asiatiques)

3

La volumétrie

225 000 biblios, 370 000 exemplaires 3600 périodiques dont 835 en cours 230 000 prêts/an, 3000 transactions par

jour max 600 000 interrogations de l'OPAC en

4

Le catalogue public

Jusqu'en mai 2010

- OPAC Bookline (Archimed)

- services sur authentification (dossier lecteur, prolongations, réservations)

5

Réinformatisation nécessaire

Advance (GEAC) 6.7 depuis 1994 Interface en mode alphabétique Ne supporte pas l'Unicode Serveur ancien qui risquait la défaillance

6

Réinformatisation inachevée

Appel d'offre en mai 2006 Choix de SirsiDynix : Horizon 7.8

(Corinthian) Rupture du marché en avril 2007

7

Le choix du libre

L'esprit du libre L'indépendance vis à vis des éditeurs

commerciaux La possibilité de tester le logiciel La disponibilité du code source La réduction des coûts par mutualisation

avec d'autres établissements

8

Le groupe de travail SIGB libres

La participation au groupe de réflexion sur les SIGB libres Lyon 2 en 2005http://www.sigb-libres.info/

Le DCB 16 (2008) : Mise en place d'une collaboration interétablissements pour le partage des connaissances, la gestion et la maintenance d'un SIGB libre

9

Un SIGB libre commun

Le groupe de travail et l'état des lieux des SIGB libres : Emilda, Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha

La visite au SAN Ouest Provence La décision de tester Koha avec les SCD

de Lyon 2 et St Etienne

10

Pourquoi Koha ?

Un logiciel mature (fonctionnalités, puissant moteur d'indexation)

Un logiciel pérenne (depuis 2000, communauté de développeurs, international, infrastructure de collaboration)

Sortie de la V.3 en 2008

11

Pourquoi Koha ?

Une implantation en France (Mines Paris, IEP Lyon pour les périodiques, SAN Ouest-Provence …)

Des développeurs français (P. Poulain, San Ouest-Provence)

Des sociétés de services en France :

BibLibre, Tamil

12

2008 les tests

Journées de formation à l'installation et au paramétrage prises en charge par différents établissements du groupe SIGBlibres

Installation de la version 3 Premiers tests des modules catalogage,

circulation, opac, recherche professionnelle, migration de données

13

Equipe projet du SCD

1 informaticien responsable des systèmes et réseaux

3 BAS coadministrateurs d'Advance 1 chef de projet Le directeur du SCD fortement impliqué

14

Le bilan des tests

La présentation aux collègues du SCD de l'évaluation de Koha en sept. 2008

Réunion de l'ensemble du personnel Le point de vue de l'équipe projet Une démo

15

Les plus

Les motifs de satisfaction : Confort de la navigation web OPAC enrichi, personnalisable (étagères

virtuelles, tags utilisateurs, nuage de sujets, couvertures...)

Migration des données satisfaisante, y compris pour les caractères non latins

Temps de réponse corrects

16

Les manques

Chargeur Sudoc, Apogée Fonctionnalités du module circulation

(pénalités en j. de suspension, paramétrages plus fins par bibliothèque, quota réseau)

Module acquisitions insuffisant Opac à améliorer

17

Fin 2008

Au sein du groupe de travail sur les SIGB libres :

Décision de réinformatisation à Lyon 3, Lyon 2 et St Etienne avec Koha

Des calendriers sensiblement identiques Un schéma de passage en production

spécifique à Lyon 3 Le partage des tâches entre les différents

établissements

18

Le projet Lyon 3

Un objectif : le passage en production sur les modules circulation, catalogue, opac, périodiques début 2010

Appel d'offre en juin 2009 : Adaptation et déploiement de Koha

19

Le CCTP

L'installationdu logiciel

La mise en oeuvre du chargeur Sudoc

Le quota de prêt réseau

Les pénalités en j. de suspension

Le couplage avec les bornes de prêt

Les réservations

Les statistiques

Le chargement des notices autorités

Le traitement par lots

L'intégration à l'ENT

La formation au prêt

L'assistance et l'expertise

La maintenance

20

Le marché

AO juin 2009 Choix du prestataire : septembre 2009

BibLibre 1ere réunion de démarrage : octobre

2009

21

Nov. 2009-Mars 2010

Livraison des développements Tests, correction de bugs Tests de migration de données (biblios +

ex., lecteurs, abonnements) Tests moulinette sudoc, chargeur

scolarité

22

Les formations admin.

Formations administration

effectuées par BibLibre

ouverte à 1 collègue de Lyon2 et de St Etienne

architecture, zebra moulinette Sudoc administration Koha affichage dans Koha Git

23

Formations circulation

circulation, opac, recherche pro.... effectuées pas BibLibre concernent l'ensemble des personnels du

SCD 2 groupes de 15 en simultané

24

Le passage en production

Entre le 9 et le 12 avril 2010 Extraction des données biblios et

exemplaires Fourniture par l'Abes des autorités Extraction des données lecteurs Extraction des données abonnements

25

Les chargements

Entre le 10 et le 12 avril 2010

- Les autorités, les données biblios + exemplaires, les données en caractères non latins

- Les lecteurs

- Les abonnements

26

Le 12 avril

Installation des bornes de prêt Couplage magnétisation/démagnétisation Assistance démarrage de BibLibre Tests de performance sur l'Opac

27

Prêt/Retour

Ouverture du prêt/retour le 13 avril Retours sur Advance Prêts sur Koha Inscriptions sur Koha Mise à jour des statuts de prêt

28

Les transferts réguliers

A partir du 15 avril Imports sudoc Imports fichiers étudiants Chargement des acquisitions

29

OPAC et services

Ouverture l'Opac mi-mai 2010 Accès au dossier lecteur Prolongations Intégration à l'ENT

30

Lyon 2

Appeld'offre OPAC

- prestataire PROGILONE

Catalogage

- prestataire PROGILONE

Passage en production sur tous les modules en janvier 2011

31

SCD St Etienne

Le réseau Brise a publié l'appel d'offre pour les développements sur le module acquisitions

Le marché sera notifié fin août Le passage en production est prévu pour

la fin de l'année

32

Bilan fin mai 2010

Satisfaction réelle des utilisateurs professionnels

Quelques ajustements nécessaires

Opac

http://catalogue.univ-lyon3.fr/