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Management des délaisManagement des délais

Préparation à la Préparation à la certification PMPcertification PMP©©

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Ne pas se donner des délais trop courts

La date de lancement doit être respectée !

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6- Management des délais du projet • 6.1 Planifier le management de l’échéancier : processus de création d'un plan de

management d'échéancier du projet qui documente la façon dont l’échéancier du projet sera défini, vérifié et maîtrisé

• 6.2 Définir les activités : identification des activités de l'échéancier qui doivent être réalisées pour produire les divers livrables du projet.

• 6.3 Organiser les activités en séquences : identification et documentation des dépendances entre les activités de l'échéancier.

• 6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités : estimation des types et des quantités de ressources nécessaires à l'exécution de chaque activité de l'échéancier.

• 6.5 Estimer la durée des activités : estimation du nombre de périodes de travail nécessaires à l'achèvement de chacune des activités de l'échéancier.

• 6.6 Élaborer l'échéancier : analyse des séquences des activités et de leur durée, des ressources nécessaires et des contraintes sur l'échéancier en vue de créer l'échéancier du projet.

• 6.7 Maîtriser l'échéancier : maîtrise des modifications relatives à l'échéancier du projet.

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6- Management des délais du projet

• 6.1 Planifier le management de l’échéancier :– DE:

• Plan de management de projet• Charte de projet• Facteurs environnementaux de l’etse• Actifs organisationnels

– OT:• Jugement d’expert• Techniques analytiques• Réunions

– DS:• Plan de management de l’échéancier

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6- Management des délais du projet

• 6.2 Définir les activités :– DE:

• Plan de management de l’échéancier• Référence de base du contenu• Facteurs environnementaux de l’etse• Actifs organisationnels

– OT:• Décomposition• Planification par vagues• Modèles• Jugement d’expert

– DS:• Liste d’activités• Attributs des activités• Liste des jalons• Mise à jour du plan de management de projet

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6- Management des délais du projet

• 6.3 Organiser les activités en séquence:– DE:

• Plan de management de l’échéancier• Liste d’activités• Attributs des activités• Liste des jalons• Énoncé du contenu de projet• Actifs organisationnels

– OT:• Méthode des antécédents• Détermination des dépendances• Application des décalages avec avance et des

décalages avec retard• Modèles de diagrammes de réseau

– DS:• Diagramme de réseau du projet• Mises à jour des documents du projet

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6- Management des délais du projet

• 6.3 Séquencer les activités :

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6- Management des délais du projet• 6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités :

– DE:• Plan de management de l’échéancier• Liste d’activités• Attributs des activités• Calendriers des ressources• Registre des risques• Estimation du coût des activités• Facteurs environnementaux de l’etse• Actifs organisationnels

– OT:• Jugement d’expert• Analyse des possibilités• Données d’estimation publiées• Estimation ascendante• Logiciels de gestion de projet

– DS:• Besoins en ressources nécessaires aux activités• Structure de découpage des ressources• Mises à jour des documents du projet

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6- Management des délais du projet• 6.5 Estimer la durée des activités :

– DE:• Plan de management de l’échéancier• Liste d’activités• Attributs des activités• Besoins en ressources nécessaires aux activités• Calendrier des ressources• Énoncé du contenu du projet• Registre des risques• Structure découpage des ressources• Facteurs environnementaux de l’etse• Actifs organisationnels

– OT:• Jugement d’expert• Estimation par analogie• Estimation paramétrique• Estimation à trois points• Technique de Delphe• Analyse de la réserve

– DS:• Estimation de la durée des activités• Mises à jour des documents de projet

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6- Management des délais du projet

• 6.6 Élaborer l'échéancier :– DE:

• Plan de management de l’échéancier

• Liste d’activités

• Attributs des activités

• Diagramme de réseau du projet

• Besoins en ressources nécessaires aux activités

• Calendriers des ressources

• Estimations de la durée des activités

• Énoncé du contenu du projet

• Registre des risques

• Affectation du personnel du projet

• Structure de découpage des ressources

• Facteurs environnementaux de l’etse

• Actifs organisationnels

– OT:• Analyse du diagramme de réseau• Méthode du chemin critique• Méthode de la chaîne critique• Techniques d’optimisation des ressources• Analyse des éventualités• Application des décalages avec avance et

des décalages avec retard• Compression de l’échéancier• Outil de planification

– DS:• Échéancier du projet• Référence de base de l’échéancier• Données de l’échéancier• Calendriers du projet• Mises à jour des documents du projet

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6- Management des délais du projet

• 6.7 Maîtriser l'échéancier :– DE:

• PMP• Échéancier du projet• Données de performance du travail• Calendriers du projet• Données de l’échéancier• Actifs organisationnels

– OT:• Revues de performance• Analyse de l’écart• Logiciel de gestion de projet• Techniques d’optimisation des ressources• Analyse des éventualités• Ajustement des décalages avec avance et des

décalages avec retard• Compression de l’échéancier• Outil de planification

– DS:• Mesures de la performance du travail• Prévisions sur l’échéancier• Demandes de modification• Mises à jour du PMP• Mises à jour des documents de projet• Mises à jour des actifs organisationnels

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Résumé• La « SDP » est la grande image du projet, elle contient l’ensemble du projet,

donc elle constitue la base pour « le management des délais » et « le management des coûts »

• Il faut connaître les différents types d’estimation:– Par analogie: (Top down); c’est aussi une forme de jugements d’experts– Estimations Quantifiables: équivalentes aux estimations paramétrables– CPM: Chemin critique; Zero Marge; la plus longue durée– Fast Tracking: Exécution de tâches (sensées être seq) parallèlement

(Chevauchement)– Crashing: Ajout de ressources– Analyse Monte Carlo: Simulation par ordinateur permettant de produire

des dates probables (et non exactes)– Nivellement de ressources: permet d’éviter la sur allocation de ressources– Diagramme Jalons: montre Quand les livrables majeurs seront fournis– GANTT: ne montre pas les dépendances entre les activités

• N’est pas un plan de projet• Est un outil d’organisation faible (SDP et le diagramme réseau: les plus forts)• Est créé à partir de la SDP• Est un bon outil de communication• Oubliez le GANTT de MS Project !

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Résumé• La « SDP » doit être créée en équipe et non par le PM seul• Dépendances:

– Logique dures (obligatoires):• Par la nature du travail à accomplir

– Ex: construire les murs avant le plafond

– Logique souples (préférentiels):– Ex: Peindre l’extérieur du bâtiment avant ou après l’intérieur

– Externes:• Mises en place par une tierce partie (Gouvernement, fournisseur…)

– Provisions: (Domaine de connaissance des Coûts)• Aux aléas: Inconnus connus• Aux imprévus: Inconnus inconnus

– La dépréciation du produit du projet:• Ne sera analysée et suivi qu’en phase d’exploitation du produit

0

0 0

0Démarrage

0

0 4

4A

0

0

4

0

0

3.84 9.17

5.33B

5.33

3.84

4

8.68 15.01

10.33D

6.33

4.68

10.33

15.01 19.51

14.83

F4.5

4.68

19.51

19.51 19.51

19.51

Fin0

0

14.34

14.34 19.51

19.51

G5.17

0

9.17

9.17 14.34

14.34E

5.17

0

4

4 9.17

9.17C

5.17

0

Ddeb au +tôt

Ddeb au +tard

Dfin au +tard

Dfin au +tôt

durée

Marge

12 3

4

5

6

7

8

9

1011

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