ASSEMBLÉE GÉNÉRALE D’ÉLECTION

25 janvier 2011

Ordre du jour

0.0 Ouverture 1.0 Nomination du praesidium 2.0 Lecture et adoption de l’ordre du jour 3.0 Élections 3.1 Responsable à la coordination 3.2 Responsable au secrétariat 3.3 Responsable à la trésorerie 3.4 Responsable aux affaires pédagogiques 3.5 Responsable à l’information 4.0 Varia 5.0 Fermeture

1.0 Ouverture2.0 Nomination du praesidium

Il est proposé que Félix Henri occupe le rôle de président et Camille Toffoli le rôle de secrétaire.

3.0 Lecture et adoption de l’ordre du jour

Il est proposé d’adopter l’ordre du jour tel que présenté dans l’avis de convocation.

3.0 Élections 3.1 Responsable à la coordination 3.2 Responsable au secrétariat 3.3 Responsable à la trésorerie 3.4 Responsable aux affaires

pédagogiques 3.5 Responsable à l’information

3.1 Responsable à la coordination

Est porte-parole officiel-le de l’AGEFLESH, est responsable ultime de tous les dossiers de représentation de l’association et assure la liaison avec les médias;

Est en charge des liens entre l’association et les différentes instances de l’Université de Sherbrooke, c’est-à-dire l’administration, les services à la vie étudiante, et la Faculté des lettres et sciences humaines;

Représente l’AGEFLESH au C.A. de la FEUS et au C.A. de la Faculté; Est responsable de déléguer et d’assurer le suivi, dans la mesure du possible,

des décisions du C.A. et de l’assemblée générale, des dossiers qui ne relèvent d’aucune personne membre du C.A. dans les présents Statuts et règlements ou lorsque le poste est vacant;

Est responsable ultime de tous les dossiers du C.A. devant l’assemblée générale;

Est responsable de voir à ce que le C.A. de l’AGEFLESH fixe des objectifs spécifiques au début de chaque session;

Voit à la nomination d’une présidence et d’un secrétariat pour les réunions du C.A. et des assemblées générales;

Présente à l’assemblée générale les bilans des actions du C.E.; Effectue la coordination de l’AGEFLESH et assure la circulation de l’information

entre ses membres; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; Doit s’assurer de la mise à jour des présents Statuts et règlements; S’assure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.

3.2 Responsable au secrétariat

Convoque les réunions du C.A. et de l’Assemblée générale; Est responsable des procès-verbaux, de la tenue des réunions du

C.A. de l’AGEFLESH, des archives de l’association, de la correspondance avec les autres organismes et de toute documentation tenue par l’association;

Est responsable de la mise à jour des perspectives et des bilans des activités de l’AGEFLESH;

Veille à la bonne tenue des fichiers informatiques sur le disque dur de l’ordinateur de l’association;

Voit à assurer la formation, advenant son départ, de la nouvelle personne responsable au secrétariat dans le but de maintenir une constance dans la tenue des livres;

Est responsable de veiller à l’application de toute refonte apportée par l’Assemblée générale aux Statuts et règlements;

Est responsable du classement du courrier; Remplace le ou la responsable à la coordination en cas de vacance;

3.3 Responsable à la trésorerie

Est responsable de prévoir et de présenter les prévisions budgétaires annuelles de l’AGEFLESH;

Voit au respect des prévisions budgétaires; Est signataire du compte de l’AGEFLESH; Doit présenter, sur demande du C.A. de l’AGEFLESH, un état de la situation

des finances de l’association; Est responsable du paiement de tous les comptes de l'AGEFLESH; Est responsable de l’équilibre budgétaire de l’association; Doit présenter un bilan financier aux assemblées générales régulières de

l’AGEFLESH en vue de leur adoption; Doit tenir les livres comptables; Doit s’assurer que l’AGEFLESH remplisse ses obligations légales et fiscales; Est responsable de l’utilisation et de l’entretien des biens de l’association; Est responsable de siéger au comité du budget de la FEUS; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; S’assure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.

3.4 Responsable aux affaires pédagogiques

Voit à la promotion de l’implication des étudiantes et des étudiants dans la définition et le déroulement de leur processus d’apprentissage pédagogique auprès de la FLSH;

Siège à la Commission des affaires pédagogiques de la FEUS; Reçoit les plaintes qui ont trait aux activités pédagogiques et en fait le suivi; Est responsable des ajustements aux dispositifs d’évaluation de l’enseignement et

tend à instaurer un système d’évaluation uniforme au sein de la FLSH; Doit promouvoir et coordonner toute action de l’AGEFLESH concernant les affaires

pédagogiques et visant à améliorer et à globaliser l’enseignement; Est porte-parole de l’AGEFLESH concernant les dossiers pédagogiques; Est responsable de recueillir, d’analyser et d’informer les membres de l’AGEFLESH

des enjeux pédagogiques du moment; Est responsable de la liaison entre les associations étudiantes départementales en

ce qui concerne les affaires pédagogiques. Est responsable des dossiers relatifs au régime coopératif dans les programmes

d’étude de la FLSH; Doit veiller à l’amélioration de la qualité de l’enseignement, à la diversification des

contenus d’étude, à la disponibilité du corps professoral, à l’implication des membres dans les instances décisionnelles départementales au plan pédagogique et s’assure de rappeler les objectifs de globalisation des contextes d’enseignement;

Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi qu’au Conseil de Faculté de la FLSH;

Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; S’assure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.

3.5 Responsable à l’information

Assure la circulation de l’information entre l’AGEFLESH et ses membres;

Assure la circulation de l’information entre le C.E., le comité journal, le comité de mobilisation et le comité femmes;

Tient à jour une revue de presse reliée aux objectifs et campagnes de l’association;

Tient à jour un babillard « actualité » ayant une visibilité suffisante pour les membres;

Est chargé-e d’organiser des activités d’éducation populaire auprès des membres de l’AGEFLESH en collaboration avec les membres du comité de mobilisation;

Fait un rapport oral hebdomadaire et rédige un rapport de fin de mandat;

S’assure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.

4.0 Varia

5.0 Levée