Projet RIPOSTE

La Voix des Populations Clés

BF- TDR-01 – aout 2021

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Appel à manifestation d’intérêt : l’ONG Responsabilité Espoir Vie Solidarité (REVS PLUS) recherche un (e) consultant (e) pour la réalisation d’un film & photos de capitalisation sur le combat des notes conceptuelles pour une meilleure prise en compte des populations clés dans l’élaboration des stratégies dans 4 pays d’Afrique Francophone (Burkina Faso-Burundi-Mali-Ile Maurice).

N° ET INTITULE DE

L’ACTIVITE

Réalisation d’un film & photos de capitalisation sur le combat des notes

conceptuelles pour une meilleure prise en compte des populations clés dans

l’élaboration des stratégies

DATE 2021-2022

PARTENAIRES

TECHNIQUES COALITION PLUS / AGCS PLUS

PARTENAIRE

FINANCIER EXPERTISE FRANCE/L’Initiative

CONTEXTE/JUSTIFICATION

Cette mission s’inscrit dans le cadre du projet Riposte communautaire pour l’accès aux soins et aux droits des

populations clés dans 4 CCM d’Afrique francophone. « Riposte, la voix des populations clés » mis en œuvre par

l’ONG Responsabilité-Espoir-Vie Solidarité en partenariat ANSS/Burundi, ARCAD-SANTÉ PLUS/Mali,

PILS/Maurice appuyés techniquement par Coalition PLUS et AGCS PLUS sur une période de 36 mois, allant du

1er Avril 2019 à fin mars 2022.

En effet, le projet Riposte vise le renforcement des capacités (RC) des Représentants des Populations Clés (RPC)

dans les 4 CCM d’Afrique francophone afin d’assurer le déploiement à grande échelle des stratégies

communautaires pour l’amélioration de l’accès à la prévention, aux soins et aux droits des Populations

Clés (PC)6. Cette volonté de structuration de la parole communautaire appuie un changement de

paradigme : passer de la simple représentation ou consultation des PC au CCM, à un plus grand

leadership, par leur participation effective au sein du CCM et auprès des instances nationales, dans un

cadre de redevabilité vis-à-vis des communautés représentées. Le projet entend contribuer à l’obtention

d’avancées « santé et droits » pérennes sous l’angle de la qualité de participation des RPC, qui en sont

demandeurs) au CCM et au niveau national.

De manière générale, l’année 2020 a été marquée dans les 4 pays de mise en œuvre du projet par

l’élaboration/révision de cadres stratégiques nationaux de lutte contre le VIH couvrant la période 2021-2025 et

l’élaboration de la note conceptuelle pour la subvention 2021-2023 du Fonds Mondial. Pour assurer une

meilleure participation des PC à l’élaboration de ces documents stratégiques, le projet RIPOSTE a initié une série

d’activités dont entre autres :

-des séminaires régionaux pour l’identification des besoins prioritaires des communautés à intégrer dans les

cadres stratégiques nationaux de lutte contre le VIH;

- la participation de deux représentants PC au comité rédactionnel du Cadre Stratégique National ;

-l’organisation d’un forum national des PC pour nourrir le dialogue pays du FM avec les recommandations issues

du terrain ;

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- la participation des leaders PC à l’élaboration de la note conceptuelle du FM

Afin d’assurer une communication d’envergure autour des résultats du projet, l'équipe RIPOSTE s’engage à

produire un film et une exposition photo de capitalisation pour démontrer la plus-value de la démarche

communautaire et la participation des PC et RPC dans la mise en œuvre du projet RIPOSTE. Ainsi, L’ONG REVS

PLUS organise une consultation externe pour la réalisation de ces deux produits.

Les livrables (film et photo) doivent se concentrer sur les éléments du projet avec un potentiel de capitalisation,

à savoir : → Les interventions communautaires impactantes pour les PC, → Les acquis de la formalisation de l’expertise PC, → Les enseignements tirés de la mobilisation communautaire autour des enjeux PC, → Le partage des pratiques et des expériences sur les combats et résultats de plaidoyer.

OBJECTIFS DE LA CAPITALISATION → Formaliser/documenter et valoriser le modèle d'intervention du projet pour le renforcement des

capacités des Représentants des Populations Clés (RPC) au sein des 4 CCM d'Afrique francophone afin qu'il soit

réutilisable dans d'autres CCM du Sud., → Soutenir le déploiement à grande échelle des stratégies communautaires pour l’amélioration de l’accès

à la santé et aux droits des PC, → Mettre en exergue la qualité des actions de la démarche communautaire et ses effets positifs sur les

besoins des PC.

OBJECTIFS ET RÉSULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

L’objectif de la prestation est de réaliser un film de capitalisation des interventions RPC et une production

photographique d’illustration artistique de RIPOSTE. Le film s’appuie sur :

→ Les interventions communautaires à fort impact pour les PC, → Les acquis de la formalisation de l’expertise PC, → Les enseignements tirés de la mobilisation communautaire autour des enjeux PC, → Les pratiques et les expériences sur les combats et résultats du plaidoyer et de la mobilisation

communautaire, → L’expertise communautaire pour l’amélioration de la prise en charge des PC, → La contribution des communautés des PC et des associations des PC à l'élaboration et la mise en place

des stratégies de plaidoyer qui puissent faciliter l'accès aux soins et faire respecter les droits des PC → La coordination multi-pays pour contribuer au déploiement sous-régional des stratégies

communautaires impactantes dans la dynamique d’accélération.

Les produits attendus sont :

● Un film de capitalisation en français de 34 minutes maximum, destiné en interne à l’équipe

opérationnelle du projet, retraçant tout la logique d’intervention du projet avec des messages clés

● Une vidéo de sensibilisation d’une durée de 7 à 10 minutes dédiée au plaidoyer et communication

externe

Les deux produits seront livrés en 06 exemplaires sur support DVD avec couverture et logo. Le scénario et les

messages clés à transmettre seront élaborés en lien avec le consultant (H/F).

● une prise de photos d’illustration de l’expertise terrain du projet et de ces bénéficiaires, soit 20 photos

en version numérique avec une résolution de 2266x1700 pixels, format A 50x67 cm, format TIFF ou EPS, format

couleur RGB.

PUBLIC CIBLE DE LA CAPITALISATION

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INTERNE : équipes opérationnelles et les partenaires opérationnels du projet,

EXTERNE : partenaires stratégiques (CCM, ONU/Sida, SP CNLS, Ministère concernés santé-DH-sécurité, les

leaders communautaires, leaders PC, PE, les autorités, institutions, les organisations communautaires en santé

USAGE ATTENDU DU FILM ET PHOTOS DE CAPITALISATION

→ Renforcer les capacités individuelles et collectives des acteurs de mise en œuvre du projet → S’approprier collectivement les échecs et les succès dans la mise en œuvre du projet → Plaider pour influencer les politiques en matière de santé et droit en faveur de tous → Valoriser les bonnes pratiques identifiées et capitalisées dans le cadre du projet en lien avec les

stratégies de plaidoyer pour l'accès aux soins et le respect des droits des PC → Partage des bonnes pratiques entre les associations du projet ; → Partage d’expérience à des fins de réplication au-delà des partenaires impliqués. → Promouvoir une approche intégrative et inclusive des activités auprès du CCM,

LES ACTEURS IMPLIQUÉS DANS LE PROCESSUS

Pendant toute la durée de réalisation du film, le prestataire retenu travaillera en étroite collaboration avec un

comité chargé du suivi des travaux en collaboration avec :

→ Chargé du projet et équipe de coordination → L’équipe opérationnelle/pays (CM) du projet Riposte → Chargée de capi et valorisation → Leaders PC

Le comité de suivi (CS) aura pour mission : → Le développement d’un scénario pour le film en collaboration avec le consultant, → Le suivi des travaux proposés par le prestataire. → La visualisation du documentaire avant sa diffusion finale. → Les éventuelles corrections du film avant la production de la version définitive. → La validation des 20 photos prises avant tirage

LES ÉTAPES DE LA RÉALISATION

Le prestataire veillera à obtenir une validation formelle de ce comité à chacune des étapes suivantes :

1. Développement d’un scénario

Sur proposition d’un draft par le consultant un atelier sera organisé avec lui et d’autres personnes ressources

pour l’adoption du draft de scénario, du résumé général du film et un script qui comprend les scènes exactes,

messages clés des intervenants, la mise en scène et qui s’assure de la continuité du film.

2. Repérages

Sur la base du scénario et du script validé, le prestataire effectue un repérage des personnes et lieux de tournage

choisis en collaboration avec le comité de suivi. Il livre à l’issue de ce repérage un planning du tournage.

3. TOURNAGE

La réalisation du tournage (prises d’image d’activités terrain, interviews sur le terrain auprès des bénéficiaires

et des partenaires concernés par l’expérience qui devront apparaître dans la vidéo). A l’issue du tournage, le

prestataire envoie un script du film en français avant montage pour validation.

4. FINALISATION

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Après avoir recueilli les remarques du comité de suivi sur la première version du film monté, le prestataire

intègre les modifications nécessaires et réalise le montage final des vidéos. Le consultant envoie la vidéo et le

script final et les photos retenues au comité de suivi.

5. ENVOI DES PRODUITS FINAUX

Le film de 34 minutes (sur support DVD) et le script

La vidéo de sensibilisation de 7 à 10 minutes (sur support DVD)

Les photos sont prises (sur support DVD) avec une résolution de 2266x1700 pixels, format A 50x67 cm, format

TIFF ou EPS, format couleur RGB.

CALENDRIER DE REALISATION

La durée totale de réalisation du film ne doit pas excéder 45 jours selon le planning ci-dessous.

Phase de lancement

Activité Dates Durée

Lancement de l’appel à manifestation d’intérêt 20 Octobre 2021 14 jours

Date limite de dépôt des propositions techniques et

financières des consultants-es

3 Novembre 2021 24h00(heure

GMT)

Sélection des consultants-es - Cadrage 4 au 6 Novembre 2021 3jours

Contractualisation 07 Novembre 2021 2jours

Phase de cadrage général

Première réunion du comité de suivi en présence du consultant 8 Novembre 2021

Proposition du scénario et du plan de tournage

Atelier de validation du scénario et du plan de tournage 10 Novembre 2021

Phase terrain

L’équipe de tournage se déplace dans les 4 pays pour collecter

les témoignages et les images des activités terrain

Prise de photo des experts terrains et des bénéficiaires du projet

12 novembre 2021

04 Décembre 2021

Phase d’analyse et de rédaction

Premier draft du film et des photos 05 Décembre 2021

La livraison de la version finale du film 10 Décembre 2021

LIVRABLES

Après accord portant sur la version finale du film de capitalisation et des photos, le prestataire retenu livrera à

REVS PLUS :

● Un synopsis pour le film de 34 minutes maximum hors générique (Dans le générique de début et de fin

devra apparaître au moins 5s le nom et les logos des partenaires du projet). ● Synopsis de la vidéo de sensibilisation de 5 min ● 06 copies du film de 34 minutes et de la vidéo de sensibilisation de 7 à 10 minutes, avec une étiquette

portant le nom du projet, les logos des partenaires et l’année de la production, dans chacun des formats suivants

: DVD haute définition, CD basse définition (format MPEG1 vidéo, taille approximative 352 x 288) ● Les scripts des dialogues des vidéos sur support électronique ● 01 copies sur DVD de 'banque d'images et de sons rassemblant tous les commentaires, les images, les

interviews, … collectés à l'état brut durant les activités de reportage.

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● Le scénario du film ● La langue des personnes interviewées est en Français et devrait être sous-titré en Anglais pour la vidéo

de 7 à 10 minutes ● 06 copies du CD des photos prises avec une résolution de 2266x1700 pixels, format 50x67 cm, format

TIFF ou EPS, format couleur RGB

Toutes les productions dans le cadre de ce contrat seront la propriété de REVS PLUS.

Le candidat devra tout au long du marché se mettre en parfaite conformité avec la législation en vigueur

concernant le droit à l’image (faire signer des autorisations avant de filmer, photographie etc…).

PROFIL DU PRESTATAIRE

Seules peuvent participer à la présente consultation, les personnes morales (sociétés de production

audiovisuelle) qui :

● Possèdent une expérience avérée dans la réalisation de films ; ● Sont en situation fiscale régulière ;

Ne sont pas admises à participer à la présente consultation :

● Les sociétés en liquidation judiciaire ; ● Les sociétés en redressement judiciaire, sauf autorisation spéciale délivrée par l’autorité judiciaire

compétente.

PROPOSITIONS TECHNIQUE ET FINANCIÈRE

Le prestataire fera une proposition technique créative et une offre financière pour la réalisation du film. Il devra

proposer un chronogramme détaillé qui comprend les différentes étapes de son travail et le nombre de jours

qu’il compte consacrer à chaque étape.

L’offre technique doit tenir compte particulièrement d’une méthodologie de travail, de reportage

vidéographique et indiquer :

● Moyens techniques : les capacités techniques disponibles, la description explicite des moyens matériels

disponibles, ● Moyens humains : l’équipe de travail envisagée, la qualification professionnelle et les qualités des

membres de l'équipe de reportage, méthodologie de travail journalistique (scénario, collecte des informations

sur le terrain, montage, mixage, …)

La proposition financière, inclut les honoraires du consultant, prend en compte :

● La pré-production (rédaction scénario, préparation, repérage, …) ; ● La production (reportage, régie, consommable, …) ; ● La post-production (Montage, mixage) ; ● Le transport, l’hébergement et la restauration lors du tournage doivent être inclus dans la proposition

financière

● Le transport, l’hébergement et la restauration lors des réunions du comité de suivi doivent être inclus

dans la proposition financière Les propositions technique et financière seront adressées à : s.victor@revsplus.org ; s.clement@revsplus.org ,

et sdouomong@coalitionplus.org , et avant le 03 Novembre 2021 (à 24h00,GMT).