19

⇒ Заместване на текст С командата Replace от

меню Edit или активиране на бутона Replace от диалоговия прозорец Find можете да намерите желан текст и да го замените с друг. Последователността на работа е както при командата Find, но с малки разлики: въведете текста, който искате да замените в текстовото поле Find What, и текста, с който ще заменяте в текстовото поле Replace With. Използвате бутоните:

Find Next

- за активиране на търсенето;

Replace All

- за автоматично заменяне на всички съвпадащи текстове;

Replace - за откриване и заменяне след всяко избиране на бутона.

4.3. Форматиране 4.3.1. Форматиране на страница

Форматирането включва определяне размерите на страницата, границите на текста в страницата и нейната ориентация. Използва се командата Page Setup от меню File. След избиране на командата се появява диалоговият прозорец Page Setup, в горната част на който има четири групи опции: Margins, Paper Size, Paper Source и Layout. При активиране на всяка от тях се променя лявата част на прозореца. В полето Preview е показан макет на страница, където се отразяват направените промени. Най-често използваните опции са дадени по-долу. ⇒ Размери на Страницата

За определяне размерите на страницата и нейната ориентация активирайте групата Paper Size. 1. От списъчното поле

Paper Size изберете размера на листа. По този начин влияете върху параметрите Width (ширина) и Height (височина). Предлагат се няколко стандартни

20

формата (най-подходящ е формат A4). Ако изберете от предлагания списък формат Custom Size, чрез текстовите полета Width и Height може да зададете размери на листа по желание.

2. От подгрупата Orientation определете ориентацията на страницата при отпечатване чрез активиране на опциите Portrait (основата на листа е по-малка от височината му) или Landscape (основата на листа е по-голяма от височината му).

3. В списъчното поле Apply Тo укажете за каква част от документа се отнася направената настройка: Whole Document - за целия документ; Selected Text - за маркирания текст (Selected text се появява в списъчното поле само ако има маркиран текст); This Рoint Forward - от позицията курсора до края на документа. Бутонът Use as Default може да изберете, ако желаете новият формат да се приеме от програмата за стандартен (стойности по подразбиране). Тъй като страниците на всеки нов документ стандартно ще бъдат настройвани по тези стойности (настройките се записват в текущия макетен файл и може да бъдат използвани във всички документи, които в бъдеще ще бъдат свързани с този макетен файл), програмата допълнително се презастрахова с въпрос, че това е вашето желание. Отговорете с Yes, ако желаете това, и с No, ако се отказвате.

⇒ Настройка на празните полета, ограждащи текста В групата Margins

определете ширината на празните полета, ограждащи текста (между текста и края на листа), т.е. определете границите на текста в страницата.

1 - Bottom, 2 - Top, 3 - Left, 4 - Right, 5 - Gutter (допълнително празно поле за документи, които ще бъдат отпечатвани от двете страни на листа и подвързвани - докато се упражнявате задавайте стойност 0).

1

2

3 4

5

21

За размерите на белите полета, ограждащи текста обикновено се задават положителни величини, но е възможно да се зададат и отрицателни. При активиране на управляващото поле Mirror Margins се разменят широчините на полетата за левите и десни страници. За по-голяма яснота параметърът Left се преименува в Inside, а параметърът Right в Outside.

⇒ Позиция на постоянно заглавие (колонцифра) Позицията на постоянното заглавие се определя от полетата:

Header - разстояние между горния ръб на страницата и горната колонцифра или Footer - разстояние между долния ръб на страницата и долната колонцифра.

Ако зададената височина на полето се окаже недостатъчна, колонцифрите могат да попаднат в текстовото поле.

⇒ Групата Paper Source определя подаването на хартията в принтера поотделно за първата и останалите страници. Възможните настройки за избрания принтер се вземат от списъчно поле. Видът на прозореца, активиран при избиране на тази група, зависи от типа на инсталирания към системата принтер. 4.3.2. Форматиране на знаци

С форматирането на знаци можете да определите вида и големината на шрифта, изображението (начертанието) на знаците (наклонени, удебелени или обикновени), позицията (горен/долен индекс) и други характеристики. Възможно е да комбинирате няколко форматиращи параметри, например удебелен и наклонен шрифт. Форматирането може да се извърши по три начина: чрез командата Font от меню Format; чрез клавишни комбинации; чрез ивицата за форматиране.

Форматиране можете да извършите по време на писане на текста или след това. Препоръчваме форматирането да става след написване на текста.

Изобразяването на знаците в повечето случаи се показва вярно на екрана. Това зависи от графичната карта, дисплея и от избрания режим на показване на текста. • Форматиране чрез меню 1. Маркирайте областта, която ще форматирате.

22

2. Изберете командата Font от меню Format - появява се диалоговият прозорец Font, от който може да зададете желаните параметри. В прозореца Preview се вижда избраният тип, вид, размер и цвят на шрифта, включително всички зададени допълнителни параметри.

3. Активирайте групата Font.

4. От списъчното поле Font изберете вида на шрифта според възможностите на инсталирания принтер и наличните шрифтове.

5. От списъчното поле Size изберете

размера на шрифта, (големината на знаците зависи и от избрания шрифт и инсталирания принтер).

6. От списъчното поле Font Style определете начертанието на шрифта: Regular (стандартен); Bold (удебелен), Italic (наклонен, курсив), Bold Italic (получер и наклонен).

7. От списъчното поле Underline изберете начина на подчертаване на текста: None (без подчертаване), Single (подчертаване с една линия), Words only (подчертаване дума по дума), Double (подчертаване с две линии), Dotted (подчертаване с пунктир).

8. В групата Effects определeте допълнителните ефекти за

начертанието на шрифта: Strikethrough (зачертан), Superscript

(горен индекс), Subscript (долен индекс), Hidden (невидим),

Small Caps (МАЛКИ ГЛАВНИ), All Caps (ВСИЧКИ ГЛАВНИ).

Начертанията могат да се комбинират помежду си с

изключение, че не могат да бъдат зададени едновременно

Small Caps и All Caps или Superscript и Subscript.

9. От списъчното поле Color изберете цвят за маркирания текст. Текстът ще се отпечата цветен само ако използвания принтер е цветен. В противен случай цветът се изобразява само на екрана. Auto е цветът на текста, зададен в WinWord чрез Control Panel.

23

4. Активирайте групата Character Spacing - диалоговият прозорец сменя изгледа си:

− oт списъчното поле Spacing определете между буквеното разстояние. То може да бъде: Condensed (сгъстено), Expanded (р а з р е д е н о ) или Normal (стандартно). При Condensed и Expanded в текстовото поле By се въвеждат желаните стойности.

− oт списъчното поле Position изберете (ако е необходимо): Raised - знаците се изместват нагоре на разстоянието зададено в полето By; Lowered - знаците се изместват надолу.

− aктивирането на полето Kerning for Fonts дава възможност да определите големината на шрифта, от която се включва режимът на автоматично изменяне на специфичното между буквено разстояние при определени двойки букви. Бутонът Use as Default може да активирате, за да промените шрифта (стандартна настройка) на свързания с документа макетен файл и за стандарт се използва вече извършеното форматиране. Тези промени ще се отразят и във всички документи, съставени с този макетен файл.

• Форматиране чрез ивицата за форматиране Ивицата за форматиране трябва да бъде видима.

1. Маркирайте съответния текст. 2. Изберете вида на шрифта и неговия размер от списъчните

полета в ивицата за форматиране. Ако в маркираната област сте използвали

няколко вида шрифт, прозорецът е празен. 3. Изберете начертанието на шрифта чрез иконите - B

(удебелен), I (наклонен, курсив), U (подчертан), или комбинации от тях.

• Форматиране чрез клавиатурата За да извършите форматирането натиснете и задръжте

едновременно указаните в таблицата клавиши.

24

Комбинация Функция Комбинация Функция

Shift / Ctrl / F Вид на шрифта Ctrl / U Подчертано

Shift / Ctrl / P Големина на

шрифта в Pt

Shift /Ctrl/W Подчертана

дума

Ctrl / [ Намалява

шрифта с 1 Pt

Ctrl/= Долен индекс

(3 Pt)

Ctrl / ] Увеличава

шрифта с 1 Pt

Ctrl / Shift / = Горен индекс

(3 Pt)

Ctrl/B Получерно Shift / Ctrl / A Главни / малки

букви

Ctrl/I Курсив Shift / F3 Главни/малки/

(с първа

главна)

Shift / Ctrl / K Умалени

главни

Ctrl / интервал

Възстановява

записания в

стандартната

маска формат

на знаците

• Превръщане на малките букви в главни и обратно

Превръщането на малките букви в главни и обратно може да стане по един от следните начини: 1. Маркирайте текста и натиснете клавишите Shift/F3. След всяко

натискане на клавишите буквите се изписват последователно така - winword, WINWORD, Winword, независимо от това как сте ги изписали първоначално.

2. Маркирайте текста, изписан с малки букви и натиснете клавишите Shift/Ctrl/A - малките букви се превръщат в главни. Повторното натискане на същата комбинация възстановява първоначалния им вид. В настоящото ръководство няма да разглеждаме въпроса с

невидимия текст.

25

4.3.3. Форматиране на параграф Чрез форматирането се определя начина на подравняване на

текста, широчината на текстовото поле, големината на междуредовото разстояние, разстоянието между два параграфа, вида и дължината на табулаторите, големината на отстъпа (настъпа) на първия ред. Задаването на всички параметри става чрез командата Paragraph от меню Format. Параграфът може да се огради с линии, да се постави в рамка или да бъде запълнен с фон.

Преди да започнем разглеждането на форматирането ще напомним, че нов параграф се създава с натискане на клавиша Enter. Параграфът обхваща текста преди знака за край на параграф и самия знак (например π). Знаците за край на параграф (както и всички непечатаеми знаци, като знак за табулация, празен интервал и др.) можете да направите видими чрез избиране на иконата от ивицата за форматиране. ⇒ Форматиране чрез меню 1. Установете курсора в параграфа. Ако параграфите са повече

трябва да ги маркирате. 2. Изберете командата Paragraph от меню Format - появява се

диалоговият прозорец Paragraph, в горната част на който има две групи опции.

3. Активирайте групата Indents and Spacing (обикновено тя е активна).

4. Задайте нужните параметри. В прозореца Preview е изобразена примерна страница, в която с по-тъмен шрифт е показано как би изглеждал параграфът след подравняван е.

5. Изберете бутона Ок или натиснете клавиша Enter, за да потвърдите форматирането.

• подравняване на параграф От списъчното поле Alignment можете да изберете начина

на подравняване: Съществуват следните възможности:

26

Left (ляво) - текстът в параграфа е подравнен по лявата граница на текстовото поле; Right (дясно) - текстът в параграфа е подравнен по дясната граница на текстовото поле;

Centered (центрирано) - текстът в параграфа е подравнен между двете граници на текстовото поле; Justified (двустранно) - параграфът е двустранно подравнен. Между думите се появяват интервали с различна дължина. • отстъп на параграф

Чрез групата Indentation може да зададете отместване на параграфа от лявата (Left) или дясната граница (Right) на зададеното текстово поле в положителна (към текста) или отрицателна (навън от текста) посока.

От списъчното поле Special се определя отместването (отстъпа) на първия ред на параграфа спрямо останалите редове на параграфа: None - без отстъп; First Line - разстояние между началото на първия ред на параграфа и левия край на останалите редове на параграфа ("положителен отстъп"); Hanging - отстъп на всички редове на параграфа с изключение на първия ред, като първият ред остава на позицията определена в полето Left ("отрицателен отстъп"). В полето By се въвеждат необходимите числови стойности. ⇒ По-долу е показано как стойностите на Left, First Line и Hanging се отразяват на маркирания текст, който е подравнен двустранно (Justified).

27

• разстояние между два параграфа и между редовете на един параграф В групата Spacing може да зададете разстоянието между

два параграфа и междуредовото разстояние: Before - задава допълнителното разстояние между

текущия и предишния параграф. Разстоянията се задават в Points (pt).

After - задава допълнителното разстояние между текущия и следващия параграф;

Line Spacing - определя междуредовото разстояние в параграфа. Мери се от основната линия на текущия ред до основната линия на горния ред. При използване на шрифтове с по-големи размери междуредовото разстояние трябва съответно да се нагоди:

- Single - обикновено междуредово разстояние (12pt); -1.5 Lines - разстоянието между редовете е ред и половина

(18pt); - Double - двойно междуредово разстояние (24pt); - At least - междуредовото разстояние се нагажда към най-

високия знак, като минималната му стойност е зададена в полето At;

- Exactly - междуредовото разстояние отговаря точно на зададената в полето At стойност.

- Multiple - разстоянието е n реда (n е стойността зададена в полето At).

• разположение на параграф В групата Text Flow можете да определите разположението

на параграфа спрямо края на страницата. В процеса на набора или форматирането WinWord автоматично разделя документа на страници и може да раздели един параграф на две части, разположени в две последователни страници. Не е израз на добър стил

оставянето на единични редове от параграф в началото или края на страницата, както и разкъсването на заглавие на две страници или заглавие на част от документа да бъде разположено в края на страницата, а текстът, който следва на следващата. За

28

предотвратяване на такива ситуации активирайте управляващите полета:

Page Break Before - разполага параграфа на нова страница. Ако ебило зададено допълнително разстояниепред параграфа, то се пропуска;

Keep With Neхt - отпечатва два последователни параграфа наедна и съща страница (или в една и същаколона);

Keep Lines Together

- целият параграф се отпечатва на еднастраница. Ако няма достатъчно място натекущата, параграфът се отпечатва наследващата страница или в следващатаколона.

Window/Orphan Control

- не позволява отделни редове от параграфада бъдат отпечатани в началото/края настраницата;

Чрез активиране на управляващото поле Suppress Line Numbers можете да прекъснете номерирането на редовете при даден параграф (ако сте го пожелали преди), а чрез активиране на управляващото поле Don't Hyphenate може да прекъснете сричкопренасянето в маркирания параграф. • Форматиране чрез скалата Форматирането чрез скалата се използва за бързо, но приблизително отместване границите на параграфа и първия му ред. На скалата текстовото поле е маркирано (отбелязано) с два показалеца - горен ляв (1), долен ляв (2), долен десен (3). Знаците имат следното значение: Горен ляв показалец

- определя отстъпа на първия ред, т.е. определя началото на новия ред;

Долен ляв показалец

- определя лявата граница на параграфа.

Долен десен показалец

- определя дясната граница на параграфа.

Форматиращите показалци се преместват по скалата чрез мишката. Задаването на отстъп чрез показалците върху скалата се извършва на стъпки от 0,25 см. При задържан клавиш Аlt и преместване на показалците върху скалата се изписват точните разстояния, измерени от краищата на страницата.

2 1 3

29

• Форматиране чрез икони От ивицата с икони изберете една от иконите , за

да подравните текста както следва: ляво, центрирано между границите на параграфа, дясно и двустранно. 4.3.4. Форматиране на раздел

Под раздел се разбират части от текста с еднакво форматирани страници. За да се отпечата текст с различно оформление на страниците, е необходимо да се форматират отделни раздели. 1. Позиционирайте курсора в началото на параграфа, с който

ще започне новия раздел. 2. Изберете командата Break от меню Insert - появява се

диалоговият прозорец Break. 1. В групата Section

Breaks изберете откъде ще започне новият раздел: от нова страница (Next Page); веднага след предишния раздел (Continues); от нечетна страница (Оdd Page); от четна страница (Even Page). Форматиране на вече съществуващ раздел става чрез командата Page Setup от меню File. Курсорът се позиционира в раздела, който ще бъде форматиран и в диалоговия прозорец Page Setup се активира групата Layout.

4.3.5. Линии, рамка и фон WinWord предоставя възможност за ограждане на параграфи,

графични изображения, клетки от таблици и други обекти с линии или рамка и запълването им с фон. ⇒ Ограждане на обект с линии или рамка 1. Маркирайте желания обект. 2. Изберете командата Borders and Shading - появява се

диалоговият прозорец Border and Shading. 3. Изберете групата Borders. В полето Border е показано

стилизирано изображение на рамков образец, маркиран с малки стрелки.

30

4. От полето From Text определете разстоянието между рамката (линията) и текста.

5. Задайте нужните параметри: • за създаване на рамка

около обект − Изберете опцията Box от

групата Presets; − Изберете вида и

дебелината на ограждащата линия от групата Line;

− Изберете бутона Ok или натиснете клавиша Enter - обектът се огражда в рамка. Избирането на опцията Shadow огражда обекта в рамка, като долната и дясна линия са удебелени така, че създават илюзия за тримерно изображение. От списъчното поле Color изберете цвят за линията. Показани са 16 налични цвята. Чрез Auto се избира зададеният в Control Panel на Windows цвят.

• за премахване на рамка − Изберете опцията None от групата Presets; − Изберете бутона Ok или натиснете клавиша Enter - рамката

около обекта се премахва. • за ограждане на обект с линии

− Изберете опцията None от групата Presets; − Изберете вида и дебелината на линията от групата Line (ако

изберете None, линията се изтрива); − В рамковия образец посочете с мишката от коя страна на

параграфа да се намира линията. Мястото се отбелязва с чрез линия с разположени в краищата й стрелки (при правилно изпълнение избраната линия се появява на посоченото в полето Border място);

− Изберете бутона Ok или натиснете клавиша Enter.

31

⇒ Работа с фон От диалоговия прозорец

Borders and Shading изберете групата Shading. Отваря се нов диалогов прозорец Shading. • поставяне на фон

От групата Fill активирайте опцията Custom:

− от списъчното поле Shading изберете съответната шарка (мостра). Може да избирате от 12 налични растера и 12 допълнителни фона за запълване. Clear означава прозрачен фон (няма фон). Solid установява само един избран цвят;

− в следващите две списъчни полета Foreground и Background изберете цвят за предния план и за фона на мострата, показана в полето Preview;

− Изберете бутона Ok или натиснете клавиша Enter. • отстраняване на фон

От групата Fill активирайте опцията None и изберете бутона Ok или натиснете клавиша Enter. ⇒ Дефиниране на рамка чрез бутони

Winword разполага със специализирана ивица с бутони за поставяне на рамки и фон.

− Маркирайте желания обект; − Активирайте ивицата с бутони (ако не е активирана) чрез

управляващото поле Borders в диалоговия прозорец Toolbars на командата View;

− От списъчното поле изберете желания тип линия. Налице са 11 различни линии. Посредством None могат да се отстраняват линии;

− Чрез бутоните определете позицията на линиите. Възможно е да се изчертаят линии, ограждащи параграфа от коя да е страна, както и да се премахнат всички начертани линии;