· - élus locaux, décideurs et partenaires de la GRH-gestionnaires du personnel, chargés de...

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www.cdg35.fr

mode d’emploi

Mai 2014

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Edito

Le portail de la fonction publique territoriale en Ille- et-Vilaine diffuse des contenus pratiques pour tous

les acteurs des collectivités :- élus locaux, décideurs et partenaires de la GRH- gestionnaires du personnel, chargés de sécurité,

cadres de direction…- agents de tous métiers, chefs d’équipes, responsables syndicaux- étudiants, demandeurs d’emplois, candidats et lauréats de concours

En mettant à disposition de tous les mêmes documents, dans une logique d’open data, le CDG 35 fait le pari du développement des compétences par le partage du savoir.

Le dialogue social s’enrichit avec une interprétation commune du statut et sur la base d’outils éprouvés comme les fiches de postes, les guides d’évaluation, les modèles d’arrêtés et les fiches hygiène et sécurité…

Pour guider les utilisateurs, des cheminements adaptés aux divers centres d’intérêts permettent à chacun de trouver rapidement les données d’ac-tualités et les guides RH correspondant à ses pratiques.

Le catalogue des prestations, l’agenda des évènements, l’espace des multimédias n’attendent que votre clic. Abonnez-vous à l’e-lettre de votre choix pour suivre l’actualité des ressources humaines ou du marché de l’emploi local.

Partageons toutes les infos sur la territoriale !

Jean-Paul HUBYDirecteur Général des Services du CDG 35

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Bienvenue sur le portail www.cdg35.fr

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LES RÉSEAUX DE LA FPT

RECHERCHE DOCUMENTAIRE

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>>Etiquettes cliquables

OUTILS ET PUBLICATIONS RH

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> Recherche dans le site

Cet outil permet de faire une recherche sur le site :- entrez un mot et cliquez sur la

flèche,- vous obtenez une liste de résul-

tats qui vous renvoient vers des pages du site.

> Accessibilité (mal-voyants)Vous trouverez dans cette page les règles d’accessibilité qui ont été mises en oeuvre dans le site. Un outil permettant d’activer une ver-sion contrastée est proposé.

> AideRetrouvez dans l’aide le présent mode d’emploi, décrivant les éléments du site et l’utilisation des fonctionnalités, telles que la recherche ou l’espace multimédia.

> Plan du siteCette page propose un plan gé-néral du site, sous forme de liens cliquables. Vous pouvez l’utiliser pour avoir une vue complète de toute l’arborescence des pages du site.

Pour vous guider dans le site, certains éléments sont toujours présents à l’écran :

Une barre d’outils en haut de page

Pour retrouver un document, utilisez la rubrique

“ Recherche documentaire ” ou “ Outils et Publications RH ”

Astuce

ACCESSIBILITÉ AIDE PLAN DU SITE Rechercher dans le site Vous n’êtes pas connecté ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE>>

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- ESPACE COLLECTIVITÉ

Réservé aux collectivités, il propose des actualités dédiées aux gestion-naires RH et aux adhérents des prestations du CDG 35. Des accès aux applications en mode web sont disponibles, ainsi que des documents réservés à nos abonnés. Les codes d’accès sont fournis aux collectivités par courrier.

- ESPACE CANDIDAT CONCOURS

Permet aux candidats d’accéder aux dossiers d’inscription aux concours et examens en ligne, ainsi qu’à leurs résultats. Le candidat crée son compte utilisateur pour enregistrer son inscription et peut, par la suite, consulter son dossier.

- ESPACE CANDIDAT EMPLOI

Donne accès aux offres d’emploi sur le portail emploi-territorial.fr.

> Accéder à votre espace

Des espaces dédiés sont proposés aux différents utilisateurs :

Une barre d’outils en haut de page

Les demandeurs s’inscrivent sur ce site et peuvent recevoir des alertes sur les offres d’emploi qui les inté-ressent. Ils peuvent déposer leur CV en ligne.

- ESPACE CANDIDAT MISSIONS TEMPORAIRES

Permet de postuler pour des missions temporaires en collecti-vité et de consulter ou compléter son dossier.

- ESPACE AGENT CDG 35

Il s’agit de l’intranet destiné aux agents du CDG 35.

- ESPACE D’ÉCHANGES

Donne accès à la plate-forme d’échanges de documents. Accès destiné aux collectivités, aux membres des instances consulta-tives, aux itinérants.

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Des rubriques thématiques

- CONNAÎTRE LE CDG 35

Sont présentés les missions du CDG 35, les prestations proposées et les projets du mandat. Vous retrouverez également dans cette rubrique l'organigramme des services.

- ÊTRE ÉLU EMPLOYEUR

Les élus y trouveront toutes les informations utiles à l’exercice de leur mandat concernant la fonction personnel. Une documentation relative à leur statut leur est proposée, ainsi que des informations sur les pratiques locales.

- RECHERCHER UN EMPLOI

Les informations sur l’emploi terri-torial, les métiers de la FPT et les modes de recrutement y sont accessibles, ainsi que les offres d’emplois.Les dispositifs de formation aux métiers territoriaux (licences pro-fessionnelles, PRÉMICOL) vous sont aussi présentés.

- PASSER UN CONCOURS

Sont disponibles toutes les infor-mations utiles pour passer un concours ou un examen : calen-drier, programme des épreuves, conditions d’inscription, annales, résultats.

- VIVRE SA CARRIÈRE

Plus particulièrement destinée aux agents territoriaux, cette rubrique comprend de nombreuses infor-mations relatives aux carrières ainsi qu’aux droits et obligations des fonctionnaires.

- GÉRER LES RH

Cette rubrique est spécialement dédiée aux responsables et char-gés des RH pour les accompagner au quotidien dans les différents volets de leurs missions : recrute-ment, gestion des carrières, rému-nération, conditions de travail, instances consultatives.

> Le menu de navigationUne barre de menu offre un accès vers les rubriques principales du site. Ces rubriques thématiques s’adressent à différents publics :

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> Le menu au survolAu survol des rubriques thématiques, un menu déroulant apparaît et propose des accès directs à trois types d'information :

- les différentes pages de la rubrique,- les derniers documents mis à jour pour

la rubrique (Gérer les RH, Rechercher un emploi...),

- une sélection des questions fréquem-ment posées.

> Le sommaireUn menu de navigation à gauche donne accès aux pages de la rubrique. Cette page d’accueil est complétée par une sélection d’informations sur la théma-tique : Actualités , Dernières mises à jour , Les plus consultés , Vos questions , L’essentiel .

Dans la colonne de droite, des outils tels que la FAQ et des étiquettes cliquables sont proposés. Les signes “ < ” et “ > ” permettent de faire défiler les informations. Le signe “ + ” permet d’afficher toutes les informations.


Pour accéder à l’ensemble de la FAQ de la rubrique,

il vous suffit de cliquer sur une des questions affichées

dans le bandeau.

Astuce




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> Les pagesDes outils facilitant la navi-gation et le partage d'infor-mations sont présents sur chaque page : - le fil d'Ariane cliquable,

toujours présent en haut de page,

- des boutons d'action : pour agrandir et réduire les caractères, envoyer la page à un contact et l’imprimer,

- le menu de navigation à gauche de la page,- dans la colonne de droite, des outils tels que la FAQ en lien

avec la rubrique et des étiquettes cliquables qui ont une fonction de raccourci vers des pages du site (“ Catalogue des prestations ”, “ le CDG recrute ”, “ Calendrier des concours ”...), ou de contact d’un service.

Au bas de chaque page, vous trouverez des documents en lien, qui complèteront votre information : “ En savoir plus ”, “ Dernières mises à jour ”. Cette documentation est également accessible par la recherche documentaire.

> Les FAQAu sein de chaque rubrique, une page FAQ propose une liste de questions fréquemment posées et les réponses associées. Vous y accédez directe-ment en cliquant sur le bouton “ FAQ ” dans la colonne de droite.En cliquant sur chaque signe “ + ”, vous afficherez toutes les réponses. Dans certaines rubriques, les ques-tions sont subdivisées en sous-thèmes.

fil d'Ariane-- >

boutons d’action-- >

étiquettes cliquables-- >




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> La recherche documentaire Elle permet de retrouver un ou plusieurs documents contenus dans le fonds documentaire. Vous pouvez effectuer une recherche libre en saisissant un ou plusieurs termes. Il est possible de combiner une recherche libre avec des critères pré-définis : - le type de document : une

liste de catégories est propo-sée (compte-rendu, modèle ou formulaire, fiche pratique...),

- la collection : les collections sont des ensembles de documents publiés par le CDG, comme les

fiches statut, les fiches préven-tion, les numéros du magazine Actions Personnel...,

- un ou plusieurs thèmes : les thèmes représentent des domaines d’expertise du CDG, relevant du statut de la Fonction Publique Territoriale (positions administratives, déroulement de carrière, rémunération...).

Des rubriques outils en accès direct

Pour optimiser votre recherche, ne pas hésiter à associer plusieurs critères.

Astuce




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Vous disposez de trois modes de recherche :

- Rechercher la phrase exacte : la recherche portera sur l’ex-pression exacte que vous avez saisie. Par exemple, une recherche portant sur “ liste d’aptitude ” renverra vers les documents où figure l’expres-sion complète.

- Rechercher un des mots : la recherche porte sur l’un ou l’autre des mots renseignés ; par exemple “ liste ” ou “ apti-tude ” .

- Rechercher tous les mots : la recherche porte sur tous les mots, mais pas forcément au sein d’une même expression. Par exemple, les documents qui contiennent à la fois le mot “ liste ” et le mot “ aptitude ”.

Les résultats de recherche peuvent être triés : - par pertinence- par type de document- par date de mise à jour- par thème- par collection

Pour trouver des informations liées au contenu des pages

(actualités, agenda, FAQ, rubriques...), utilisez

l’outil “Rechercher dans le site ” (en haut de page).

Astuce


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> Outils et Publications RHRetrouvez l’intégralité des collections du CDG 35 : notes d’information, fiches pratiques, modèles et formulaires...Cette page s’ouvre sur un module de recherche documen-taire qui s’effectue autour de trois catégories de documents :- Documentation : fiches,

notes d’information, guides...- Indicateurs RH : valeurs,

indices et taux, bulletins de salaire, mémento...

- Modèles et formulaires : formulaires, modèles d’arrê-tés, de délibérations...

Au sein de ces collections, vous pouvez choisir une ou plusieurs rubriques thématiques, puis afficher les documents issus de cette recherche.Une deuxième page propose un “ carrousel ”, qui présente les publications récentes du CDG et les documents les plus consultés des 7 derniers jours.

> Les réseaux de la FPTCette rubrique présente la Fonction Publique Territoriale en Ille-et-Vilaine et donne quelques clés pour mieux la connaître : chiffres-clés, références de sites internet de collectivités, partenaires de la FPT et de médias spécialisés.

> L’agendaLes principaux événements du CDG 35 sont réperto-riés dans l’agenda. Utilisez les flèches pour naviguer dans le calendrier, cliquez sur une date pour accéder au détail de l’événement. Un bouton “ Tous les événements ” permet d’afficher la liste complète des événements publiés.

3- Afficher le résultat -- >


1- Choisir la catégorie

2- Choisir la rubrique-- >

-- >

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> Les actualitésAffichées sur trois colonnes, les actualités présentes sur la page d'accueil peuvent concerner les RH (actualités statutaires, nouveaux indicateurs de paie..), l'emploi (rencontres d'informa-tion sur l'emploi dans la FPT, formations...), les concours (avis de concours, résultats...) ou le CDG 35 (réunions, actualités du réseau territorial...).Par défaut, les actualités les plus récentes sont affichées en premier ; un tri par thème est possible. Pour voir la suite des actualités, cliquez sur le signe “ > ”. Pour afficher toutes les actualités, cliquez sur le signe “ + ”.

> Les focus Au gré de l'actualité, trois ou quatre thématiques sont développées à travers un focus illustré, en haut de la page d'accueil.En cliquant sur un de ces focus, vous accédez à l'inté-gralité de l'article, accom-

pagné d'une vidéo ou de photos. Pour aller plus loin, des documents ou des pages du site complètent votre information.

> Le flash info Une information importante est signalée par un texte défilant au-desssus des actualités.

Les outils d’information et d’interactivité

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Les outils d’information et d’interactivité

> L’espace Multimédia

Le site vous propose de nombreux supports d'information dans l'espace Multimédia. Vous y trouverez des vidéos, le magazine Actions Personnel, des diaporamas et des documents à feuilleter (guides, brochures).

> “ Dernières mises à jour ” et “ Les plus consultés ”

Ces fonctionnalités vous permettent d'être informé des dernières mises à jour publiées sur le site, qu'il s'agisse des pages du site ou des documents.

Vous pouvez accéder à l'information la plus fréquemment recherchée par

les internautes : c'est peut-être celle que vous recherchez, vous aussi !Les signes “ < ” et “ > ” permettent de faire défiler les résultats. L'abonnement au flux RSS est dispo-nible.

Flux RSS

>>

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- Contacter le CDG : n'hésitez pas à nous envoyer vos questions ou suggestions via ce formulaire de contact.

- Venir au CDG : le plan d'accès au Village des collec- tivités.

- Recevoir les e-lettres : inscrivez-vous à nos deux lettres d'information hebdomadaires (RH et Emploi).

- S'abonner aux fils infos : tenez-vous informés, via nos flux RSS, des dernières publications sur le site (actuali-tés, mises à jour de documents et de pages, documents les plus consultés).

- Annonces légales : retrouvez les parutions d’appel d’offres du CDG 35.

- Aide : l'aide présente les contenus du site internet et donne des conseils d'utilisation aux internautes.

Les outils de contact et d’abonnement

Un menu d'outils est proposé en colonne de droite de la page d'accueil :




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- Contact : ce formulaire permet d'envoyer questions et sugges-tions au CDG 35.

- Plan du site : cette page affiche le plan général du site sous forme de liens cliquables. Vous pouvez l'utiliser pour avoir une vue complète de toute l'arbores-cence des pages du site.

- Mentions légales : retrouvez les informations concernant les mentions légales et crédits photos, les droits d'auteur, la CNIL.

- Et enfin, les coordonnées du CDG 35 : adresse, téléphone, télécopie, mail.

Les outils de pied de page

Des liens sont toujours présents en bas de page :

Bonne navigation sur le portail de la Fonction Publique Territoriale en Ille-et-Vilaine

www.cdg35.fr

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CDG 35 - Village des collectivités territoriales - 1 avenue de Tizé - CS 13600 - 35236 THORIGNÉ-FOUILLARD CEDEX

Téléphone : 02 99 23 31 00 - Télécopie : 02 99 23 38 00 - [email protected] - www.cdg35.fr

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