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本部役員会報告（１２月１３日開催） ＊議事録を兼ねる

【開催時間】９：３０～１０：３０ 【場所】２階大ホール

Ⅰ．会長報告～年末を迎えての会長挨拶の後、本部役員会に先立ち行われた常務役員会の審議事項

を中心に、下記事項について報告が行われた。

詳細は別紙【平成 27年 12月度会長報告（1２月 13日付】を参照。

1. 審議〈決議、検討・確認〉事項～詳細は会長報告第Ⅱ項

今月は決議（承認）依頼項目はなく、報告及び協力依頼項目が１件でした。

<協力依頼（常務役員会審議事項）>について

次の配布資料を基に作業内容について説明があり、作業をスケジュールに沿って円滑に

進めるため、関係各位への協力要請がなされ了承されました。

●平成 28年度総会議案書・会計報告関係資料の作成スケジュール

●平成 27年度後期から定期総会までの自治会活動（作業）スケジュール

２．特記事項：下記事項について説明・報告～会長報告第Ⅲ項

① 赤い羽根共同募金集計結果（１１月３０日締切）は 796 件 295,125 円で、

１２月 14 日に市所に納金します。昨年実績は 744 件 277,719 円。

② 長年の老朽化により、１１月３０日に軽トラの幌を新調（101,800 円）しました。

③ 平成 27 年度各専門部経費予算執行状況について報告がありました。詳細は添付の資料

専門部のＨ27年度予算・実績確認（Ｈ27.４月～11月）を参照。

④ 桜台防災訓練（地震発生時の自己防衛、一時避難、安否確認）の実施結果について

概要の報告がありました。詳細は会長報告第Ⅲ項に記載。

Ⅱ. 副会長報告

● 荒牧副会長 恒例の自治会館年末清掃実施について、役員各位の協力をよろしくお願い

します。

● 大竹副会長・小池副会長・西本副会長ともに特にありませんでした。

Ⅲ．地区長報告

● 全地区長ともに特にありませんでした。

Ⅳ. 専門部報告

● 防災部 補助金（消火器・炊出し訓練）処理確定通知書が届きました。

● 防犯部 今月防犯啓蒙の回覧を実施しました（年２回）。

● 生活環境部 特にありません。

● 文化体区部 欠席

● 福祉部 11 月 28 日にワンコインパーティー（慰労会）を行いました。

● 広報部 １月に「桜台だより」を発行すべく準備中です。

● ｲﾍﾞﾝﾄ企画部 特にありません

以上

回 覧

桜台ニュース 平成２７年度 第９号 発行日：平成２７年１２月１３日 編集/発行者：桜台自治会 広報部

平成２７年１２月度　会長報告（１２月１３日）

会長挨拶

　　平成27年（未年）も残り半月となり、各家庭は何かと慌しいことと思います。　世の中はＸ'mas一色といった感じですが、自治会館も綺麗なイルミネーション　で飾られ、道行く人たちの目を楽しませています　　年度のイベントは、全てが終了し、年明けからは総会対応を主に、来年度の　準備に入りますので、本日はその内容、スケジュールの確認をします。

Ⅰ．１１月度の出来事＜行事関係（自治会、関係団体）、市役所・消防情報等＞

1． 11月 1日（日）有秋地区福祉バザー（有秋公民館）

　　　　＊売り上げ総額：約２７万円（含む寄付金、焼き芋売上げ）

2． 11月 4日（水）有秋南小学校生徒さんとの交流会（昔の遊び／桜台倶楽部）

　　　　＊1,2年生の生徒達と昔の遊び（折り紙、紙飛行機等）に興じました。

3． 11月7,8日（土,日）桜台フェスティバル

4． 11月12日（木）市原市戦没者追悼式（市民会館）

5． 11月14日（土）有秋地区・小学校区ＮＷ懇話会（有秋支所）

　　　　＊各学校区（東、西、南）の活動報告、社協からの報告

6． 11月15日（日）自治会役員会

　　　　＊議事録は、桜台ニュース（第８号）参照

7． 11月17日（火）有秋南小区安心・安全ＮＷ推進委員会（椎の木台自治会館）

　　　　＊各専門部報告、Ｘ'masコンサートについて

8． 11月18日（水）有）社協常任理事会（有秋公民館）

9． 11月18日（水）市）町会長連合会理事会・懇談会（サンプラザ市原）

　　　　＊町会長大会(H28 2/6)について～懇親会

10． 11月20日（金）有）町会長連合会全体会議（有秋支所）

　　　　＊来年度の有秋地区盆踊り大会の予算対応について

11． 11月28日（土）桜台防災訓練（地震発生時の自己防衛、一時避難、安否確認）

　　●市役所・警察署・消防署からのメール配信情報　　　・11月の犯罪：全187件 1位 車上狙い41件 2位 自転車盗36件 3位 万引き22件　　　・11月の火災：1件（姉崎591-5）　＊通報は1件で内実火災が1件　　　・11月の不審者情報：2件 興栄ホームビル

Ⅱ．審議＜決議、検討・確認＞事項

　　今月は決議（承認）依頼項目はなし、報告及び協力依頼項目が１件です。

　 ＜協力依頼＞ １．平成27年度後期～平成28年度定期総会（4/24予定）に向けての作

　　業確認及び協力依頼について（含む経費予算関係）

Ⅲ．特記事項

1． 赤い羽根共同募金集計結果（11/30締め切り）：796件 295,125円　　＊昨年実績：744件 277,719円

2． 長年の老朽劣化により、11/30に軽トラの幌を新調しました。(101,800円)

3． 平成27年度各専門部経費予算執行状況の報告

＊別紙「専門部のＨ27年度予算・実績確認（H27 4月～H27 11月）」参照

4． 桜台防災訓練（地震発生時の自己防衛、一時避難、安否確認）の実施結果参加率

対世帯数 対世帯員数

１区 69 168 22 32% 13%

２区 63 143 29 46% 20%

３区 87 282 24 28% 9%

小計 219 593 75 34% 13%

昨年(H26)実績→ 100

１区 105 269 31 30% 12%

２区 122 319 38 31% 12%

３区 66 161 21 32% 13%

４区 117 285 92 79% 32%

小計 410 1,034 182 44% 18%

昨年(H26)実績→ 135

１区 68 172 38 56% 22%

２区 62 133 18 29% 14%

３区 105 254 25 24% 10%

４区 90 226 37 41% 16%

小計 325 785 118 36% 15%

昨年(H26)実績→ 135

１区 67 172 20 30% 12%

２区 72 162 25 35% 15%

３区 62 159 21 34% 13%

４区 57 126 14 25% 11%

小計 258 619 80 31% 13%

昨年(H26)実績→ 121

1,212 3,031 455 38% 15%

昨年(H26)実績→ 491 ←※内97名の小学生含む

Ⅳ．転入・転出（11月） ＊11月30日現在の世帯数：1,224世帯

　　●転入者（入会）　鏡　愛子様（2-2-3）　　●転出者（退会）　三橋賢四郎様（3-28-14）　寺師雄一郎様（2-22-7）

Ⅴ．Ｈ２７年12月の主な行事（自治会、関係団体）

1． 12月 4日（金）有）町会長連合会忘年会（三井化学社員クラブ）2． 12月 5日（土）平成28年度成人式実行委員会（有秋公民館）3． 12月 6日（日）南小区ＮＷ主催Ｘ’masコンサート（桜台自治会館）4． 12月 9日（水）有）社協常任理事会（有秋公民館）5． 12月10日（木）有秋南小学校マラソン納会（校庭及び学校・深城池周り）6． 12月11日（金）有秋公民館指定管理者運営委員会（有秋公民館）7． 12月13日（日）自治会役員会8． 12月15日（火）有秋南小区安心・安全ＮＷ推進委員会（桜台自治会館）9． 12月20日（日）南小学校ＰＴＡとの懇談会

※4月の定期総会で自治会の運営で、若年層・女性層の関与が不足とのご意　見で、１丁目Ｏ氏より対応案を貰ったが、進め方に疑問点があるのと、　簡単にはいかないようだったので、PTAにご協力いただき、懇談の場を　持ちたい。取り敢えずは、大竹副会長と宮崎で対応し、今後に繋げる。

10． 12月24日（木）市）社協評議委員会（市社協／国分寺台）

世帯数 世帯員数 参加者数

合計

丁目

1丁目

２丁目

３丁目

４丁目

区

平成2８年度総会議案書・会計報告関係資料の作成スケジュール 平成27年12⽉11⽇平成27年度（平成28年） 平成2８年４⽉

1⽉ 2⽉ 2〜3⽉ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3030 31 1 2 3 4 5 6 7 8土 ⽇ ⽉ 火 水 木 ⾦ 土 ⽇ ⽉

平成2７年度会計報告＜収支実績確認＞ ・３⽉度会計データ⼊⼒及びチェック 武石 ・３⽉度データ収集〜年度収⽀予実表作成 宮崎/小池 ○ ・27年度会計実績表（元帳）出⼒ 武石 ○＜預貯⾦データ確認＞ ・残高証明書取得 宮崎 ○ ・受け取り利息確認 武石 ○ ・会計データ⼊⼒（残高・利息） 武石 ・預貯⾦データ確認 宮崎/小池 ○＜有形固定資産確認＞ ・27年度版「什器・備品リスト」作成 武石 ・有形固定資産データ確認 宮崎/小池 ○ ＜会計監査＞ ・27年度 会計監査受審 ○ ・27年度 会計監査報告書 ○＜会計関係議案書（案）作成（27年度決算関係）＞ ・27年度 収⽀報告書 宮崎/小池

・27年度 特別会計報告書 宮崎/小池

・27年度 決算報告書／貸借対照表 宮崎/小池

・27年度 有形固定資産の詳細 宮崎/小池

＜会計関係議案書（案）作成（28年度予算関係）＞ ・１⽉度会計データ⼊⼒及びチェック 武石 ・１⽉度データ収集〜年度収⽀予実表作成 宮崎/小池 ○ ・2,3⽉度⾒込みﾃﾞｰﾀ計算〜年度落付作成 宮崎/小池

・各専門部の2,3⽉度経費予定報告 専門部 ＊１⽉中に報告 ・27年度落付の本部役員会報告 宮崎/小池 ○ ・各専門部の28年度予算提出 専門部 2/14(⽇)までに報告 ・⾃治会の28年度予算検討 2⽉中に完了 ・28年度 会計予算策定 宮崎/小池 3⽉度本部役員会(3/6)で審議 ○確定＜定期総会議案書（会計関係以外含む）作成＞ ・本部役員会用仮議案書作成（印刷） 宮崎/荒牧 決算関係○ ・本部役員会（議案書審議） 宮崎/荒牧 ○ ・議案書の修正 宮崎/荒牧

・議案書の印刷 事務所 ・議案書の発⾏ ＊⾄急回覧 事務所 ○（発⾏）＜定期総会＞ ◎ ・委任状受付 事務所 ・委任状集計 事務所 ○ ○

⾦ 土土 ⽇ ⽉ 火 水 木火 水 木 ⾦⾦ 土 ⽇ ⽉⽉ 火 水 木木 ⾦ 土 ⽇⽇ ⽉ 火 水項目 担当

⾦ 土

作成：平成27年11⽉28⽇

平成27年度後期から定期総会までの⾃治会活動（作業）スケジュール平成２８年

1⽉ 2⽉ 3⽉ 4⽉＜役員会関係＞

1 平成28年１⽉度常務役員会・本部役員会   ○1/17(⽇) ＊1/10(⽇) 有秋地区成人式2 平成28年度の新副会⻑・地区⻑の⽴候補受付 ○-------○1/6〜1/24 ◆回覧発⾏12/11〜3 ２項の結果等からの平成28年度の新副会⻑・地区⻑の決定 締切2/13(⼟)○ ⽴候補無の場合各地区で選出4 平成28年度新理事・新班⻑の決定 締切1/29(⾦)○ 3/6の本部役員会までに引継ぎ実施 12/21調査資料配付（丁目毎）

各地区役員会 出席：現）副会⻑・地区⻑・班⻑ 及び 新）副会⻑・地区⻑候補 議事：新）副会⻑・地区⻑の決定承認 及び 新理事・班⻑の確認 3/6の本部役員会までに引継ぎ実施

6 平成28年２⽉度常務役員会・本部役員会 ○2/7(⽇) H27会計収⽀落付の報告 平成28年３⽉度本部役員会（新・現本部役員） １）通常本部役員会（現本部役員）：総会議案書（会計関係除く）の審議 ２）新理事の担当専門部（部⻑・副部⻑）決定 役員会終了後各専門部の引継会実施 平成28年度新班⻑会  出席：会⻑・新旧本部役員・新班⻑ 議事：新班⻑の専門部決定及び各専門部の年度計画説明

＜会計関係（決算・予算＞1 平成27年度経費・収⽀実績の確認 →○4/52 平成27年度末預貯⾦データ確認 ○4/13 平成27年度末の有形固定資産状況確認4 平成27年度分会計監査 ○4/75 平成27年度決算関係の総会議案書作成 ------○4/76 平成28年度予算関係の総会議案書作成    ○3/6審議 ○4/7確定

＜定期総会議案書作成（会計関係含む）＞1 本部役員会審議用仮議案書作成 -------○4/92 本部役員会（議案書案最終審議） ○4/103 議案書の修正 ○4/114 議案書の印刷 ○4/12→4/145 議案書の発⾏ ○4/15→

＜定期総会＞1 委任状受付 ＊委任状は配付の総会議案書に添付 ○4/16→2 委任状集計 ○4/20→3 定期総会 4/24◎

   詳細は別紙参照

No

5

7

8

○2/14(⽇)

備考項目

   詳細は別紙参照

開催必須で議事録で残す

○3/6(⽇)

○3/20(⽇)

専門部のＨ27年度予算・実績確認（Ｈ27 4月～H27 11月） 平成27年12月11日

予算 実績（４月～11月）

金額 内訳 金額 予算ー実績 備考

1 消火器更新費用 120,000 67,660 52,340 補助金(2/3)：45,106円（自治会へ）未処理

2 炊き出し訓練　 60,000 56,782 3,218 補助金(2/3)：37,854円（自治会へ）未処理

3 講習会費用 15,000 15,000

4 健康対策費（飲み物等） 15,000 15,000

5 防災倉庫備品（腕章等） 20,000 20,000

6 防災備品費 20,000 20,000

7 慰労会費（ﾜﾝｺｲﾝﾊﾟｰﾃｨｰ） 10,000 10,000

8 その他 598 -598 夏祭り看板用（花飾り、ﾋﾞｰﾆｰﾙﾀｲ）

　（防災部処理計上予算） 260,000 125,040 134,960

1 パトロール後のお茶代 12,000 12,000

2 防犯ボランティアへの支援 30,000 15,000円/回×2回 14,820 15,180 誘導灯"5,880円" ジャケット"8,940円"

3 調査費用（コピー代等） 4,500 4,500

4 通信費 3,200 3,200

5 その他 20,300 突発経費対応 18,132 2,168 夏祭り用ゴミ箱（10個）

　（防犯部処理計上予算） 70,000 32,952 37,048

1 花ボランティア関連費 20,000 用具等 20,274 -274 お茶代、用具代

2 会議費 10,000 部会用 10,000

経費"37,660円"ー売上"30,700円"＝6,960円

＊総売上(39,200円)の内金券分(8,500円)

　はｲﾍﾞﾝﾄ支出に計上

経費（大根提供者へのお礼）"4,402円"

大根売上げ"10,600円" ＊差額"6,198円"が収入

4 その他 10,000 ワンコインパーティ費 10,000

　（生活環境部処理計上予算） 50,000 21,036 28,964

景品：QUOｶｰﾄﾞ

　　　図書ｶｰﾄﾞ等の景品

2 市民体育祭 90,000 お弁当・お茶・紙ｺｯﾌﾟ・ｸﾘｰﾆﾝｸﾞ 81,762 8,238 お弁当・お茶・紙ｺｯﾌﾟ

3 フェスティバル 10,000 ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱへのお茶・ｸﾛｽ代 10,000

4 イルミネーション 25,000 新規購入 25,000

5 慰労会費（ﾜﾝｺｲﾝﾊﾟｰﾃｨｰ） 10,000 ご苦労様会 10,000

　（文化体育部処理計上予算） 210,000 146,000 64,000

1 夏祭り反省会、敬老会打合せ 10,000 10,000

2 敬老会リボン、訓練用文房具 5,000 5,000

3 ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ：ﾋﾞﾝｺﾞ大会賞品、ﾋﾞﾝｺﾞｶｰﾄﾞ 27,000 30,044 -3,044

4 ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備費 15,000 15,000

5 飲み物等 10,000 10,000

6 慰労会費（ﾜﾝｺｲﾝﾊﾟｰﾃｨｰ） 10,000 10,000

7 その他 4,047 -4,047 ＡＥＤ講習会：三角巾、お茶

　（福祉部処理計上予算） 77,000 34,091 42,909

1 夏まつりﾎﾟｽﾀｰ作製，掲示用費用 5,000 夏まつりﾎﾟｽﾀｰ作製，掲示費用 5,000

2 ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙﾎﾟｽﾀｰ作製，掲示用費用 5,000 ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙﾎﾟｽﾀｰ作製，掲示費用 5,000

3 ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ写真展示費用 7,000 ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ写真展示費用 7,000 フェスティバル写真展示費用

4 ホームページ掲載料他 12,960 ホームページ掲載料他 10,800 2,160 540円/月　11月：年定額6,480円

5 その他 10,040 突発経費対応 10,040

6 慰労会費（ﾜﾝｺｲﾝﾊﾟｰﾃｨｰ） 10,000 ワンコインパーティ費 10,000

　（広報部処理計上予算） 50,000 10,800 39,200

1 夏祭り関係 971,000 夏祭り実行委員会運営 920,446 50,554

2 フェスティバル関係 42,000 カラオケ大会 36,571 5,429 経費52,921円ー売上げ16,350円＝36,571円

3 その他 40,000 19,844 20,156 有秋地区盆踊り、ｺｰﾄﾞﾘｰﾙ、PPﾛｰﾌﾟ

4 慰労会費（ﾜﾝｺｲﾝﾊﾟｰﾃｨｰ） 10,000 10,000 0 ワンコインパーティ費

　（ｲﾍﾞﾝﾄ企画部処理計上予算） 1,063,000 986,861 76,139専門部

総計総計 1,780,000 1,356,780 423,220

注 1) 予算ー実績 ⇒ 各専門部の残予算

2) 従来、防災部と福祉部が執行しており、イベント企画部予算として計上していた、以下経費は防災部及び福祉部の計上予算とする。

＊防災部の炊き出し訓練費、福祉部のフェスティバル（ビンゴ大会）賞品代金

専門部

防災部

防犯部

生活

環境部

文化

体育部

福祉部

64,238

広報部

ｲﾍﾞﾝﾄ

企画部

3

1

活動費：夏祭り出店

活動費：フェスティバル青空市場

ラジオ体操

9,238

10,762QUO:￥530×103枚＋手数料600円

ゴミ袋：9,048円

経費内容

10,000

75,000

夏祭り出店

フェスティバル青空市場

6,960

-6,198