Post on 08-Jan-2017
LA SIGNATURE DIGITALE AU SERVICE DE
L'ARCHITECTURE ET DU BTP
Webinar présenté par Alexandre Mermod Fondateur de Calinda Software
Avec le témoignage de François Gautier Architectewww.sellandsign.com
by Calinda Software
ARCHITECTE DEPUIS 1983 BASÉ À MARSEILLE
SPÉCIALITÉS : - ARCHITECTURE RELIGIEUSE - PIERRE DE TAILLE PORTEUSE - TERRE CRUE
DOMAINE D'ACTIVITÉ : PRIVÉ
François Gautier Architecte Coupole de l'église d’Istres
Copyright © Calinda Software, 2016
TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG
PROBLÉMATIQUE INITIALE
▸ TROP D’ADMINISTRATIF !
▸ CONTRATS
▸ AVENANTS
▸ DEVIS
▸ “LE NUMÉRIQUE PEUT NOUS AIDER”
François Gautier Architecte
▸ Délais d’attente
▸ 1 semaine par acte
▸ Charge de travail
▸ une matinée par acte
▸ Problèmes des déplacements
▸ quand l’autre partie est en voyage
▸ Manque de visibilité sur les actes
▸ angoisse et erreurs
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TEXT LE BESOIN DE SIGNER À DISTANCE S’ACCENTUE
Vente à distance
Formalités en ligne
Réunions en conf call
Mandats SEPASouscriptions en ligne
E-Learning
INCONVÉNIENTS DE LA SIGNATURE PAPIER
‣ Lent
‣ Cher
‣ Peu fiable
‣ Tellement “XXè siècle”
Papier + Editique + Courriers + Stockage + Courrier interne + Erreurs + Ressaisies…
DES PRATIQUES À RISQUE SE DÉVELOPPENT
La confirmation par mail
Le contrat signé et scanné
La signature scannée
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COMMENT CONCILIER RAPIDITÉ ET FIABILITÉ JURIDIQUE ?
Rapidité
Validité
papier
Accord par mail
Signature scannée
Contrat signé scanné
Accord téléphonique
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
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LOI SUR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : ART. 1316-4 DU CODE CIVIL
QUELLES CONDITIONS POUR UNE VALEUR JURIDIQUE ?
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SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
PARTENAIRE TIERS DE CONFIANCE
Services-Courrier-Colis
La Banque Postale
Numérique
Réseau La PosteGeoPost
LE GROUPE LA POSTE
CA22 Md€
Résultat Net 627 M€
Invest. de 1 Md€
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SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
Représentants sur le terrain
Points de vente physiques
Constats sur les lieux
Vente en ligne
Renouvellements d’abonnements
Extranets administratifs
Signature Sur tablette ou smartphone
Formalités administratives internes / externes
Finalisation de contrats/
conventions
Vente à distance Signature
Sur un site web Signature
Par mail
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SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
DEMO : SIGNATURE D’UN PDF À DISTANCE
1. Un document PDF rédigé entièrement par vous
2. Plus rapide : un : PDF “à trous” qui se remplit automatiquement
3. Encore plus automatisé : un parcours de signature interactif intégré dans SELL&SIGN
NOUVEAU
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TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG
MISE EN OEUVRE ET UTILISATION
▸ Démarrage : il faut s’entraîner un peu
▸ Le support a bien aidé à s’y mettre
▸ On a compris et on s'y est mis :
▸ Aujourd’hui 100% des contrats/avenants passent par SELL&SIGN
▸ Les SmartDocs : permettent de faciliter encore le processus (avec Word)
François Gautier Architecte
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TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG
RÉSULTATS OBTENUS
▸ Allégement de la charge
▸ Gestion des contrats
▸ Gestion des avenants
▸ Gestion des devis
▸ Suivi de la signature des documents et relances
▸ Gain de temps
▸ Réduction des coûts directs
▸ Image moderne : les professionnels apprécient le gain de temps
François Gautier Architecte
“AVEC SELL&SIGN, JE GAGNE DES JOURS DE TRAVAIL ADMINISTRATIF ET UNE SÉCURITÉ
TOTALE DANS LE SUIVI DES CONTRATS”
FRANCOIS GAUTIER Architecte
TÉMOIGNAGE
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EN RÉSUMÉ
LES BÉNÉFICES DE LA SIGNATURE DIGITALE
ACCÉLÉRATION COMMERCIALE
▸ réduction de l’attente
▸ amélioration du taux de transformation
▸ pilotage amont-aval
IMAGE
▸ respect du client
▸ modernité/professionalisme
▸ preuve d’efficacité
GAINS DE TEMPS
▸ pour faire signer
▸ en traitement administratif
ÉCONOMIES
▸ papier
▸ courriers/recommandés
▸ archivage
EN TOUTE CONFORMITÉ
“AVEC SELL&SIGN À DISTANCE, 100% DE NOS MANDATS NOUS REVIENNENT SIGNÉS, ET NOUS EVITONS 5 JOURS D’ATTENTE À CHAQUE FOIS”
GAINS DE TEMPS ET ACCÉLÉRATION DES TRANSACTIONS
Nicolas Prieur Fondateur de 500euros.net
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SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
LES CONSEILS AUX NOUVEAUX UTILISATEURS SELL&SIGN
▸ Il faut s’y mettre tout de suite, sans crainte de l’investissement en temps au départ pour en gagner beaucoup
▸ Se préparer des documents type (penser aux SmartCodes!)
▸ Bordereaux
▸ Marchés
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SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE
AUTRE CAS D’APPLICATION : LA SIGNATURE SUR TABLETTE
“AVEC SELL&SIGN EN FACE À FACE, NOUS AVONS ÉLIMINÉ LES ERREURS, LES RATURES ET LA RESSAISIE DES CONTRATS”
LABORATOIRE BIODERMA
RÉDUCTION DU RISQUE D’ERREUR ET DE LITIGE
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ROI DE LA SIGNATURE DIGITALE
COMPARATIF DES SOLUTIONS DISPONIBLES
Bénéfices commerciaux
Bénéfices administratifs et financiers
Bénéfices de mise en oeuvre
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Accélération et pilotage
Croissance des ventes Image Gains de
temps Economies Réduction des erreurs
Réduction du BFR
Rapidité de mise en oeuvre Budget Pérennité de
la solution
PAPIER ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ❌
SOLUTION DE E-PAPERASSE ✅ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅
DEVELOPPEMT SPECIFIQUE ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ❌ ❌ ❌
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