Atelier 8 Atelier 8 La dématérialisation des documents sonores : La dématérialisation des documents sonores :

quels coûts ? Quels services ?quels coûts ? Quels services ?

L’expérience de la bibliothèque de Viroflay

Congrès ABF, Tours 2010

MC Jacquinet

Bibliothèque de Viroflay

16 331 habitants bibliothèque ouverte en novembre 2007,

1 800m², 2 niveaux, auditorium de 200 places

49 000 documents, 4 500 cd, 2 500 dvd 18 ordinateurs multimédia publics, wifi Numilog, Bibliomédias

MC Jacquinet

Quelques chiffresQuelques chiffres

8 300 inscrits (à jour depuis juin 2008)

5 627 actifs (emprunteurs de documents)

38 000 transactions par mois

12 000 passages par mois

MC Jacquinet

A l’origine…A l’origine…des services des services numériques liés à la musiquenumériques liés à la musique

En 2005 : questions

>CD de musique ? Services numériques ?

>Service d’écoute de musique - sur PC ?- sur CD ?- service de musique numérisée ?

MC JacquinetMC Jacquinet

3 solutions adoptées3 solutions adoptées 1. Prêt de collections physiques ◦ nouveau service dans nouvel équipement◦ critères de sélection définis

2. Service de musiques numériques◦ expérimenter des services in et out◦ être acteur de l’évolution des services

3. Ecoute « mobile » de musiques numérisées◦ élargir le service traditionnel

MC Jacquinet

Choix 1 : collections de CDChoix 1 : collections de CDEt après ?Et après ?

novembre 2007 : 3 500 titres 2008 : 4 000 titres◦ emprunts de CD = 14% des emprunts◦ révision de la charte d’acquisition

2009 : 4 500 titres◦ emprunts de CD = 11% des emprunts◦ 2 257 emprunteurs de CD (40% des

emprunteurs)

Choix 2 : service de Choix 2 : service de musiques numériquesmusiques numériques

Novembre 2007 : Bibliomédias streaming + emprunts contrôlés (DRM)

>juin 2008 : installation Chronomédias>janvier 2009 : nouvelle version>novembre 2009 : formulaire

d’inscription>mars 2010 : nouveaux catalogues,

nouvelles règles d’écoute

MC Jacquinet

Communication Communication

-En direction des publics supports imprimés traditionnels ateliers, accompagnements personnalisés focus sur le site web promotion individualisée-En direction des personnels supports, formations, informations

MC Jacquinet

Service de musiques Service de musiques numériques. Et après ?numériques. Et après ?

MC Jacquinet

2008 – 2009 : objectif 1 500 inscrits◦ 8 100€ par an◦ 4 005 titres utilisés, 165 en streaming51 inscrits utilisateurs réguliers

2010 : objectif 500 inscrits◦ 5 100€ par an◦ 79 titres utilisés, 41 en streaming29 inscrits utilisateurs réguliers21 demandes d’inscriptions en 2009

Choix 3 : écoute « mobile »Choix 3 : écoute « mobile »

MC Jacquinet

Novembre 2007 : INS Vidéo, logiciel Itunes, 4 bornes infra rouge, 20 casques, 2 fréquences, 300 titres numérisés, playlists

Coût installation : 8 000€Maintenance annuelle : 1 000€ 2008 : numérisation au gré de

l’actualité musicale 2009 : numérisation albums récents

« Ecoute mobile ». Et après ?« Ecoute mobile ». Et après ?

2008 - 2009 : 2-3 casques par jour 2010 : quasi aucune demande

d’écoute sur placeRéflexion sur l’avenir du service et des

matériels :- actions culturelles- mise à disposition d’un autre service

MC Jacquinet

Constats diversConstats divers

Impacts Intérêt des professionnels, curiosité des

publics, soutien et encouragements des élus

Difficultés Mise en œuvre et suivis chronophages Evaluation des usages à améliorer

MC Jacquinet