Solution XWiki et implémentation

Thomas Eveilleau, Chef de Projet (XWiki SAS)

Petit-déjeuner Aeliapedia – 28 mai 2009

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Etude en amont et spécifications

● Etude en amont➔ Objectif : définir le contenu de l'intranet et son organisation➔ Méthode : série d'entretiens avec de nombreux intervenants

● Spécifications➔ Choix et définition des différents modules à mettre en place (annuaire

des utilisateurs, actualités sous forme de blog...)➔ Décisions autour des grandes articulations (navigation, structuration

du contenu...)➔ Impact très fort du wiki dans la façon de spécifier

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Choix de la solution à utiliser

● XWiki Enterprise Manager (XEM) : la solution qui s'imposait ➔ Grande quantité et grande variété des types de contenu et des usages

attendus➔ Hétérogénéité des droits d'accès d'une zone à l'autre➔ Besoin d'un outil évolutif

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XWiki Enterprise Manager (1/2)‏

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XWiki Enterprise Manager (2/2)‏

● Gestion de wiki➔ Création de wiki➔ Modèles de wiki et création de nouveaux modèles➔ Archivage et suppression➔ Recherche globale

● Administration centralisée des utilisateurs➔ Création de nouveaux utilisateurs➔ Gestion des droits utilisateur➔ Gestion des groupes

● Indicateurs d'activité et statistiques➔ Tableau de bord➔ Vue générale➔ Statistiques utilisateur

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Design

● Design inspiré de Wikipédia➔ Sobriété➔ Mise en avant du contenu

● Respect de l'identité visuelle de Aelia

● Possibilité de personnaliser l'intranet➔ Couleurs➔ Logo

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Design : Page d'accueil

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Navigation

● Efforts mis sur la navigation➔ Navigation transparente entre les différents wiki➔ Ensemble du contenu indexé par le moteur et possibilité de faire

des recherches globales ou locales➔ Un portail général et un sous-portail par wiki➔ Des menus de navigation dynamiques et facilement modifiables et

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Navigation : Moteur de recherche

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Navigation : Portails

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Contenu

● Données structurées➔ Fiches produits➔ Fiches formations➔ Profils utilisateurs

● Export de données (.csv)‏

● Différents types de contenu➔ Lexique multilingue➔ Album photos➔ Blog Aelia news

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Contenu : Fiche produit

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Contenu : Profil utilisateur

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Utilisateurs et droits

● Intégration LDAP➔ Import automatique des utilisateurs (et de leurs données

personnelles)‏➔ Suppression des comptes inactifs➔ Création et gestion de groupes (marketing, DOSI...)‏

● Gestion des droits➔ Gestion fine des droits : pour les utilisateurs mais aussi pour les

groupes, selon les wiki

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Annuaire des utilisateurs

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Accompagnement

● Formations➔ Formations utilisateurs➔ Formations développeurs

● Support technique

● Journées de préparation pour le lancement

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Quelques chiffres sur le projet

● Charge : environs 65 jours-homme➔ 10 jours de spécifications / études➔ 30 jours de développement➔ 15 jours de paramétrage – préparation de l'outil➔ 10 jours d'accompagnement pré-lancement (présence sur site)

● Près de 7 mois de travail➔ Etudes : printemps 2008➔ Début des travaux : septembre 2008➔ Mise en ligne : avril 2009

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Evolution du nombre de tâches créées

Plus de 250 tâches créées et traitées entre octobre 2008 et avril 2009

Merci de votre attention !

Petit-déjeuner Aeliapedia – 28 mai 2009