Rencontre d’orientation

prédépartProgrammes d’échanges d’étudiants

Hiver 2010

Objectifs de la rencontre

• Une occasion de se réunir et de faire le point sur votre participation en programme d’échanges d’étudiants même si vous n’avez pas encore tous eu une réponse officielle de votre futur établissement d’accueil

• Discuter des démarches importantes AVANT, PENDANT et APRÈS le séjour en PÉÉ

• Vous donner l’opportunité de poser des questions

Déroulement de la journée

• 8h45 à 10h50 – Information générale sur l’organisation de votre séjour en PÉÉ

Pause

• 11h00 à 12h00 – Mme. Sylvie FafardMme. Sylvie Fafard Sensibilisation du public et Partenariats Direction générale des affaires consulaires Affaires étrangères et Commerce international Canada

Votre projet: un semestre d’études à l’étranger

Aujourd’hui, on vous donne les pistes et des trucs pour rendre votre préparation moins laborieuses.

Avant le départ

o À la Maison internationaleo À l’UdeMo À l’extérieur de l’UdeMo Logistique

Avant le départ à la Maison internationale

Guide: section A

• Lettre d’acceptation officielle• Documents reçus par les

universités • Bourse de mobilité• Inscription en programme

d’échanges• Fiche d’identification

personnelle• Attestation officielle de

participation aux PÉÉ et de ressources financières

• Centre de documentation

Lettre d’acceptation officielle

• Vous la recevrez soit:– Par la poste à la maison– À la Maison internationale: nous

vous avisons par courriel pour que vous passiez la prendre à nos bureaux.

– Il se peut que vous receviez une acceptation par courriel: la lettre officielle doit suivre pour l’obtention de votre visa d’étudiant.

Documents reçus par les universités

• Vérifier le calendrier académique: date de début

• Vérifier si le semestre d’acceptation est bon.

• Vérifier toutes erreurs dans le nom

• Faites une lecture attentive des documents: rencontre d’information à l’arrivée, formalités, activités d’intégration.

Bourse de mobilité

Nous sommes toujours en attente des scores Z: vous n’avez donc toujours pas obtenu de réponses.

Lorsque vous recevrez votre lettre:

Lisez bien toutes les démarches indiquées sur la lettre: pour récupérer votre chèque, vous avez encore quelques documents à nous remettre!

Inscription en programme d’échanges

• Novembre: départ hiver

Le bloc de crédits vous empêchera de vous inscrire à des cours à l’UdeM. Si vous désirez vous désister, faites-le avant ces dates!

Fiche d’identification personnelle

• Indique le nom de deux personnes à joindre en cas d’urgence.

• A remettre avant votre départ

• Importance de faire les procurations nécessaires!

Attestation officielle de participation aux PÉÉ et de ressources financières

• Très souvent demandée: nous la faisons sur demande et sur présentation de la lettre d’acceptation.

• Quelques exceptions possibles, pour ce qui est des forfaits billets d’avion.

Centre de documentation

• Logement• Coordonnées et évaluations des

anciens participants• Rencontre avec un conseiller ou

un assistant• Foire internationale: 10

novembre!• Groupe FACEBOOK: exemple:

France UdeM

Avant le départ à l’Université de Montréal

• Aide financière aux études

• Frais de scolarité• Département• Maîtrise ou doctorat• Langues Guide: section A

Aide financière aux études

• Prendre rendez-vous avec un conseiller du bureau de l’aide financière aux études

• Indiquez que vous êtes étudiants de l’UdeM

• Même si votre session dure jusqu’à l’été, vous n’avez droit qu’à un certain nombre de mois

Frais de scolarité

• N’oubliez pas d’acquitter vos frais (même les frais afférents)

• Vous pouvez consulter le site Internet pour savoir comment faire à distance.

www.etudes.umontreal.ca

Département

• Informez-vous avant de partir de tout changement de coordonnateur des échanges.

• Conservez les coordonnées dans ce guide: page 6

Maîtrise ou doctorat

Informez-vous avant de partir: démarches, dates limites d’inscriptions, modalités.

Langues

• Améliorez-vous avant de partir!– Les ressources:

• SAC• DELCÉ• AHC: Jumelage interlinguistique• Écoutez de la musique, la radio, la télé dans la langue de

votre pays d’accueil

• Passeport• Visa• Assurances • Coordonnées et documents

importants à laisser au Québec et à apporter avec soi

• Déclaration de revenus

Avant le départ à l’extérieur de l’université

Guide: section A

Passeport

Avoir un passeport valide six mois après la fin du séjour.

Visa

• Dès maintenant, informez-vous auprès du consulat ou de l’ambassade.

• Double citoyenneté: normalement, vous n’aurez pas besoin de visa. Informez-vous auprès du consulat de votre pays de nationalité.

• Certains pays ont des délais plus longs que d’autres pour l’obtention du visa: informez-vous rapidement!

Assurances

• Médicale:– FAECUM/ASEQ (vous avec besoin de l’attestation de la Maison

internationale)– RAMQ: règle du 6 mois (plus de 183 jours à l’extérieur du

Québec, du 1er janvier au 31 décembre)– Entente en matière de santé. (France, Pays scandinaves)

• Responsabilité civile: assurance habitation. • Assurance voyage: pour les bagages et autres. (Parfois

avec assurance habitation)

Coordonnées et documents importants à laisser au Québec et à apporter avec soi

Une liste apparait dans votre guide: consultez-là! Page 17

Déclaration de revenus

• Bourse de mobilité: il faut la déclarer.• Vous recevrez le relevé approprié à l’adresse qui est

inscrite sur votre chèque de bourse de mobilité.

Avant le départ: logistique

• Billet d’avion et forfaits• Questions monétaires• Logement• Bagages• Première nuit• Douanes

Billet d’avion

•Internet vs Agences de voyages•Achat du billet avant d’avoir obtenu votre

acceptation?

Forfaits

• Attention aux dates limites et aux modalités.

• France: Avez-vous reçu le message?

• Belgique: 1er octobre• Amériques: 8 octobre• Asie: dès maintenant!

Questions monétaires

La règle d’or: variez.Votre guide fait état des divers moyens d’avoir accès à votre

argent lors de votre séjour. (page 9)En résumé:- Carte de crédit- Carte de débit (à puces)- Chèques de voyage- Transfert bancaire

Faire son budget!

Logement

• Propre à chacun.• Pas de solution miracle.• Anciens participants: de très bons

conseillers.• Avant de faire parvenir des sous à

l’étranger: faites plusieurs vérifications!

Bagages

• Voyager léger.• Attention au surplus de poids: compagnies d’avion à prix

réduit, surtout en Europe.

Première nuit

• Important de la réserver!

Pendant le séjour

o À l’établissement d’accueilo Avec la Maison internationaleo À votre département de l’UdeMo Éthique à l’étrangero Santéo Sécuritéo Adaptation culturelle

Pendant le séjour: à l’établissement d’accueil

• Choix de cours – Faite un choix judicieux

(heures d’enseignement n’incluent pas les examens);

• Conservez le maximum d’information sur les cours suivis

• Relevé de notes:– Assurez-vous que votre

relevé de notes sera envoyé au Québec. Si possible, prenez-en une copie avant votre départ.

Pendant le séjour: avec la Maison internationale

• Coordonnées au Québec et à l’étranger• Modifications d’inscription

– Il est possible d’effectuer une modification à votre inscription une fois rendue sur place. La démarche à suivre est indiquée dans le guide (page 18) et sur le site Internet.

• Adresse électronique institutionnelle• Site Internet de la MI et bulletins d’informations!• Confirmation d’inscription

Pendant le séjour: à votre département de l’UdeM

• Faites approuver votre choix de cours• Tenez-les informer d’un retour prématuré ou de tout

changement à votre statut

Éthique à l’étranger

• Vous êtes des représentants de l’UdeM à l’étranger.

• Le respect des autres et de leurs valeurs des autres est toujours de mise!

• N’hésitez pas à participer aux activités telles que les foires internationales qui feront connaitre votre culture! Quel beau partage.

• Nous avons pensé à vous et nous vous remettons à chacun un T-shirt aux couleurs de l’UdeM! Portez-le fièrement!

Santé

• Examen médical et dentaire avant le départ• Examen psychologique et faire le point sur votre

expérience avant de partir• Médicaments sur ordonnance à garder dans leur

contenant d’origine • Apporter vos prescriptions• Besoins particuliers (Allergie grave, diabète, etc.)?

Conservez l’information sur soi dans la langue du pays d’accueil

• Clinique de santé-voyage au besoin (vaccins, etc.)• Trousse de premier soin• Apportez votre marque de condoms préférés• Informez-vous sur les précautions particulières à

prendre dans votre pays d’accueil• Informez-vous sur les caractéristiques du système de

santé

Sécurité

• Participez aux rencontres d’orientation et aux autres activités à votre arrivée;

• Prenez plaisir à observer attentivement la culture locale: attitudes différentes à respecter, informez-vous des lieux à éviter;

• Soyez vigilant si vous êtes témoin de manifestations violentes

• Bar: amusez-vous bien!! Et consommez avec modération…tout en étant vigilant;

• Ne pas « flasher » son « CASH »; • En cas de vol, signaler le à la police• Laisser votre itinéraire à un proche• Travail au noir: êtes-vous prêt à assumer les

conséquences?

• Les lois sont différentes (Europe sans frontières ne veut pas dire que les lois sont identiques d’un pays à l’autre)

• Ayez sur vous des photocopies des documents importants

• En cas d’une fort peu probable arrestation (n’est-ce pas ?), vous avez le droit de parler au service consulaire canadien: toutefois, les lois du pays prévalent même si vous êtes canadiens

• Si vous subissez une agression, ne gardez pas la situation sous silence…

• Développez un sixième sens (faite preuve de bon sens !)

• Visitez le www.voyage.gc.ca• Voyager au féminin: Québec versus autres pays• Carte Urgence: Numéro de téléphone UdeM

Adaptation culturelle

Vous allez vivre un processus d’adaptation culturelle.

Ce processus peut être source de stress, de frustration et de remise en question, mais aussi la source d’une très grande satisfaction et de découvertes inoubliables de soi et des autres.

Différentes étapes dans l’adaptation

• Vous allez passer par différentes étapes:– Lune de miel– Contrariétés (état passif vers un état plus

actif)– Adaptation graduelle– Biculturalisme

Communication interculturelle

La communication interculturelle est un processus d’interaction verbal et non verbal (geste, toucher, mouvements corporels, vêtements) qui existent entre des individus appartenant à des groupes de cultures ou de sous-cultures différentes dans des contextes variés.

Sachez qu’ils existent certaines aptitudes pour communiquer dans une autre culture:

• Tolérance• Sensibilité• Écoute, observation• Capacité de communication non verbale.

• Rester engagé et connecté• Partager ses sentiments avec d’autre

étudiants étrangers ou avec un conseiller

• Écrire un journal• S’engager dans la communauté• Faire du sport

•Prévoir des excursions

•Développer de nouvelles amitiés

•Améliorer ses habiletés linguistiques

•Apprendre davantage sur l’école ou le quartier

•S’impliquer dans une activité qu’on apprécie et qui nous aide à rencontrer de nouvelles personnes

•Rester ouvert

Si vous sentez que vous vivez un choc culturel ou une difficulté d’adaptation, qui est par ailleurs très normal, n’hésitez pas à en parler. Voici quelques trucs pour vous aider:

Au retour

• Reconnaissance des équivalences: c’est votre responsabilité!

• Évaluation du séjour

Les papiers

Choc du retour

L’importance de s’y préparerLes stratégies à adopterExtrait vidéo:9:58- 11:31

•Processus personnel•Faire le point•Connaissez les ressources!

Maison internationale: le vidéo est disponibles pour vous!Santé UdeMRéseau d’amis

Quelques conseils de gens qui l’ont vécu!Extrait: 24:38

Extrait vidéo: 5:02

Bon séjour!

Toutes les photos ont été présentées dans le cadre du concours de photographie 2007-2008.