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C M A
Utilisation de MS Project 2007
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 2
MS Project
COURS N° 7
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 3
MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches
• optimisation de la durée du projet• rétro-planning
2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes
3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 4
MS Project – Cours N° 7 1 Entités de base
• affichages• tables• filtres• groupes
2 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 5
MS Project – PlanificationRétro-planning
12
43
Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 6
MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »
1
2
Zone de saisie du réseau
3
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 7
MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »
Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 8
MS Project – Entités de base
Affichages
Tables
Filtres
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 9
MS Project – Entités de baseAffichages
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 10
MS Project – Entités de baseAffichages
Un affichage simple est un « quadruplet »1. Ecran2. Table3. Groupe4. Filtre
Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur2. affichage inférieur
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 11
MS Project – Entités de baseAffichage simple
Choisir :
1. Ecran
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
5. Faire « OK »
12
43
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 12
MS Project – Entités de baseAffichage combiné
Choisir :
1. Affichage supérieur
2. Affichage inférieur
3. Faire « OK »
12
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 13
MS Project – Entités de baseTables
Une table est un ensemble de champs concernant les tâches
Exemples : table des entrées
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 14
MS Project – Entités de baseTables
Exemples : table des prévisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 15
MS Project – Entités de baseTables
Exemples : table des prévisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 16
MS Project – Entités de baseFiltres
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 17
MS Project – Entités de baseGroupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 18
MS Project – Entités de basePratique
Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant
• N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)• Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)
Corriger les largeurs de colonnes Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-
cma » Ajouter un filtre « devant commencer avant le »
15/03/2012
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 19
MS Project – Entités de basePratique
Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer un affichage combiné
• Gantt-marges• Formulaire tâche
Créer un affichage comportant• Schéma des dépendances• Diagramme de Gantt
Comment supprimer le double affichage ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 20
1. « Affichage » - « Plus d’affichages »
2. « Gantt relatif aux marges »
3. « Appliquer »
MS Project – PlanificationAffichage des marges
12
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 21
Marge =
date FPTA – date de fin prévue
MS Project – PlanificationAffichage des marges
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 22
Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO
MS Project – PlanificationAffichage des marges
Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 23
MS Project – PlanificationAffichage des marges
Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 26/03/13 – V 30/11/12
Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 24
MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 25
MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement
1 2 3 4
5 6
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 26
MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 27
MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 28
MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 29
MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement
Pratique
Copier le projet « construction_usine_06 » en « construction_usine_07 »
Créer un nouvel affichage « Marge-totale »• comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge
totale » (couleur vert clair) de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale » placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une
étoile à l’extrémité gauche Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours
• avec affichage de la table « Prévisions » Rendre cet affichage utilisable par tout projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 30
MS Project – Planification ressources
Planification des tâches• ordre des tâches• durée des tâches
Comment réaliser ces tâches ?• à l’aide de ressources
hommes équipements matières
• les ressources sont affectées aux tâches (1ère étape)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 31
MS Project – Affectation ressources
Les ressources sont affectées aux tâches
• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)
• de manière variable (la charge est variable selon les jours)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 32
MS Project – Affectation ressources
Affectations uniformes
Les types de tâches • Capacité fixe• Durée fixe• Travail fixe
Tâche pilotée par l’effort
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 33
MS Project – Affectation ressources
Définitions• Durée laps de temps pendant lequel se
déroule la tâche• Unité d’affectation ou capacité nombre de
ressources affectées à une tâche• Travail = Unité d’affectation x durée• Travail ou charge
Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 34
MS Project – Affectation ressources
Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au
nombre de ressources (unités)
Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne
modifie pas la durée de la tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 35
MS Project – Affectation ressources
L’équation de base de Project entre 3 variables :
Travail = Unité d’affectation x durée
Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !
Que se passe-t-il si une des variables change ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 36
MS Project – Affectation ressourcesAffectation d’une ressource (M1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 37
Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »
MS Project – Affectation ressourcesAffectation d’une ressource (M1)
25 j x 5 u x 7 h 875 h
875 h x 26 € 22 750 €
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 38
MS Project – Affectation ressourcesAffectation d’une ressource (M1)
Avril 2011 665 h
Mai 2011 210 h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 39
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1) – une par une
Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 40
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »
Ctrl
Uniquement, si même nombre d’unités
Pas de nombre d’unité spécifié 1
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 41
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 42
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 43
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 44
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3a)
1
2
2A
B
Affichage combiné – Entrée des tâches :
– Diagramme de Gantt
– Formulaire de tâche
A
B
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 45
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 46
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)
Si ajout ressource
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 47
MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)
++Pratique, présence de tous les paramètres
Entrée des tâchesM3b
++Pratique, présence de tous les paramètres
Entrée des tâchesM3a
+Pratique, mais attention au type de tâche
Informations sur la tâche
M2
-Peu pratique, mais permet affich. graphes
Affecter les ressourcesM1G
-Peu pratique, mais permet affich. graphes
Affecter les ressourcesM1
APPREC.COMMENTAIRESMODE DE SAISIETYPE
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 48
MS Project – Affectation ressources
Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » Calendrier CMA Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources :
• concepteur• assistant
Exemples d’affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 49
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 50
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
1 2
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 51
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
Passage à la tâche suivante
1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités
2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 52
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 53
MS Project – Affectation ressources
Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée
initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :
• concepteur• assistant
Ajouter dans table entrée colonne « Travail »
Pratique (1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 54
MS Project – Affectation ressources
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue
Pratique (2)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 55
MS Project – Affectation ressources
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue
Pratique (3)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 56
MS Project – Affectation ressources
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue
Pratique (4)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 57
MS Project – Affectation ressources
Reconstituer le tableau :Pratique (5)
Travail fixe
Capacité fixe
Durée fixe
TravailUnitésDurée
Modification effectuée sur
Type de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 58
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : capacité fixe
Modification de la durée : 2 jours 1 jour
Le travail est modifié : 28 heures 14 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 59
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : durée fixe
Modification de la durée : 2 jours 1 jour
Le travail est modifié : 28 heures 14 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 60
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : travail fixe
Modification de la durée : 2 jours 1 jour
Le nombre d’unités affectées : 2 unités 4 unités
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 61
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : capacité fixe
Modification du nombre d’unités : 2 unités 1 unité
La durée est modifiée : 2 jours 4 jours
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 62
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : durée fixe
Modification du nombre d’unités : 2 unités 1 unité
Le travail est modifié : 28 heures 14 heures
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 63
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : travail fixe
Modification du nombre d’unités : 2 unités 1 unité
La durée est modifiée : 2 jours 4 jours
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 64
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : capacité fixe
Modification du travail : 28 heures 14 heures
La durée est modifiée : 2 jours 1 jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 65
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : durée fixe
Modification du travail : 28 heures 14 heures
Le nombre d’unités est modifié : 2 unités 1 unité
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 66
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche : travail fixe
Modification du travail : 28 heures 14 heures
La durée est modifiée : 2 jours 1 jour
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 67
MS Project – Affectation ressourcesImpact du type de tâche : Synthèse
Durée Durée Travail Capacité fixe
Durée Durée Unités Travail fixe
Unités Travail Travail Durée fixe
Travail Unités Durée
Modification effectuée surType de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 68
MS Project – Affectation ressourcesImpact du type de tâche : Synthèse
Durée Durée Unités Travail fixe
Durée Durée Travail Capacité fixe
Unités Travail Travail Durée fixe
Travail Unités Durée
Modification effectuée surType de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 69
MS Project – Affectation ressourcesImpact du type de tâche : Synthèse
si D Usi U D
si T Dsi D T
si T Usi U T
si T D
si C D
si D T
=DxU
=T/D
=T/U
Travail fixe
Capacité fixe
Durée fixe
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 70
MS Project – Affectation ressources
Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUI
Ajout de la ressource « Assistant »
La durée est raccourcie : 28 h / 3 unités 9,33 h 1,33 j
« Capacité fixe »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 71
MS Project – Affectation ressources
Impact de « tâche pilotée par l’effort » NON
La durée est restée fixe : 2 joursLe travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h
« Capacité fixe »
Ajout de la ressource « Assistant »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 72
MS Project – Affectation ressources
Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUI
La durée est restée fixe : 2 joursLe travail est resté à : 28h – Les unités sont 1,33 et 0,67
Ajout de la ressource « Assistant »
« Durée fixe »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 73
MS Project – Affectation ressources
Impact de « tâche pilotée par l’effort » NON
La durée est restée fixe : 2 joursLe travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h
« Durée fixe »
Ajout de la ressource « Assistant »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 74
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
1
1 – Sélection 1 ou plusieurs ressources
2 – Clic sur « Graphiques »
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 75
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
Graphe « Travail »Ressources sélectionnées
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 76
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées1 seule tâche présente
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 77
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées2 tâches sélectionnées
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 78
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées1 tâche sélectionnée
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 79
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
Graphe « Disponibilité »2 ressources sélectionnées (1 assistant)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 80
MS Project – Affectation ressources
Graphiques associés à l’affectation des ressources
0,5 unité assistantGraphe « Disponibilité »2 ressources sélectionnées (1/2 assistant)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 81
MS Project – Affectation ressources
Influence de « Tâche pilotée par l’effort » sur la tâche « Prototype »:
•Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »•Affecter 1 unité de ressource « Assistant »•Relever la modification survenue (Durée)• Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »•Affecter 1 unité de ressource « Assistant »•Relever la modification survenue (Travail)
Examiner les graphiques associés aux affectations Remplacer 1 « Assistant par 0,5 assistant Examiner les graphiques associés aux affectations
Pratique (7)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 82
MS Project – Affectation ressourcesPratique
Dans le projet « Construction_usine_06 », affecter aux tâches les ressources :• « Terrassement » - 5 « Maçons » – (M1)• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1
« Peintre » - (M2)• « Instal. machines » - (M3a)
2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-temps
• « Finition » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Pour chaque tâche, vérifier le « travail Pour chaque ressource, afficher le graphe
M1 – Affecter les ressources M2 – Informations sur la tâcheM3a – Entrée des tâchesM3b – Formulaire tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 83
MS Project – Cours N° 7
1 Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes
2 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• « Pilotée ou non par l’effort »• Affectation de ressources
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 84
MS Project – Cours N° 7
FIN DU COURS N° 7
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 8 le lundi 7 mai 2012