Outils visuels pour y voir clair!

Passez un test de la vue

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Agile Tour Québec 2016

Conférenciers

Christian Savard Nicolas Merciercsavard2@Facilite.com nmercier@Facilite.com

Agenda

Introduction

Mise en contexte

Vision et stratégies

Préparation

Réalisation

Clôture de la conférence

Questions

Théorie

La gestion visuelle consiste en:

la pratique de l'utilisation de techniques d'information simples et efficaces de visualisation afin d’organiser et de présenter le

travail.

Objectifs

Démontrer que les outils de gestion visuelle permettent de:

Communiquer efficacement;

Définir une compréhension commune;

Dynamiser et stimuler l'intérêt;

Aligner un groupe autour d’objectifs;

Créer des solutions du tonnerre!

La force de l’image

La force de l’image

Un modèle simple

VALEUR ALIGNEMENT

AUTO-ORGANISATION EFFICACITÉ

Prioriser par la valeur.

Mesurer la qualité.

Satisfaire le clients.

Un modèle simple

VALEUR

Avoir des objectifs clairs

et précis.

Valoriser la transparence

à tous les niveaux.

Avancer de façon

itérative et incrémentale.

Un modèle simple

ALIGNEMENT

Viser de petites

équipes.

Prioriser l’amélioration

continue.

Créer les conditions pour la collaboration et l’engagement

Un modèle simple

AUTO-ORGANISATION

Déclarer la guerre aux bloquants.

Supporter l’exécution

efficace.

Limiter le travail en

cours.

Un modèle simple

EFFICACITÉ

Un modèle simple

VALEUR

AUTO-ORGANISATION

ALIGNEMENT

EFFICACITÉ

Alignement

RIDE

La compagnie RIDE œuvre dans le domaine de l'automobile en offrant des voitures sans conducteur et est actuellement en plein essor.

Son produit vedette, la RIDE 1 est un succès sur le marché et change des vies à tous les jours.

Afin de s'assurer de conserver son avance sur ses concurrents, RIDE doit poursuivre le développement de son produit et trouver de nouvelles opportunités.

Vision et Stratégies

Vision et Stratégies

La direction souhaite faire appel à l'intelligence collective de son équipe afin de l'aider à développer de nouveaux produits innovateurs.

Pour ce faire, l'équipe de direction détermine et communique sa vision de l'entreprise souhaitant stimuler l'innovation de son personnel.

Vision etStratégies

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

Historique Graphique:

Alignement

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

Cartographie du Contexte:

Alignement

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

Matrice SPOT:

Alignement

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

Vision “Page Couverture”:

Alignement

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

5 Grandes Étapes:

Alignement

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

Plan de Match:

Alignement

Définition de vision

Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet

VISUAL LEADERS - David Sibbet

Alignement

Objectifs stratégiquesAlignement

Vision et Stratégies

Une nouvelle opportunité extrêmement intéressante pour l'organisation se pointe le bout du nez et Étienne, un jeune chef de produit vigoureux, se voit confié la mission de transformer cette opportunité en succès. Le produit en question, RIDEAlong, serait un système libre-service de covoiturage où les gens peuvent commander un lift en ligne pour se rendre vers une destination avec un temps réponse très rapide.

Étienne doit d'abord convaincre son organisation que l'opportunité devant eux est alignée avec les grands objectifs et la mission de l'organisation. Il doit démontrer qu'il est impératif d'investir dans son futur produit.

Vision etStratégies

OBJECTIFS STRATÉGIQUES(COURT TERME)

ACTIONS

VISION(LONG TERME)

CIBLES

QUOI?

JUSQU’OÙ?

COMMENT?

COMBIEN? QUI?

X-MatrixAlignement

OBJECTIFS STRATÉGIQUES

AC

TIO

NS

VIS

ION

CIBLES

OBJECTIFS STRATÉGIQUES

ACTIONS

CIBLES

VISION

PersonasValeur

Préparation

Préparation

Maintenant que le développement du nouveau produit a reçu le GO officiel, Étienne doit participer à la préparation de la phase de réalisation de ce produit.

Étienne doit préciser sa vision initiale jusqu'au niveau suffisant pour démarrer la réalisation.

De son côté, Frank doit jeter les bases de l'architecture supportant le produit. Il doit conduire des ateliers collaboratifs pour définir cette architecture.

Vision etStratégies

Préparation

Story Mapping

Voir la liste des lifts

Rechercher un lift

HISTOIRES

ACTIVITÉS

OBJECTIF Obtenir un lift

Passer une commande Payer un lift

Créer une commande

Payer avec une 

carte de crédit

Voir le détail d’un lift

Créer une commande récurrente

Payer avec une 

carte de point

Valeur

“BACKBONE”

Story Mapping

PERSONAS

HISTOIRES

ACTIVITÉS

OBJECTIF

OBJECTIF

SCÉNARIOSD’UTILISATION

Valeur

Story MappingValeur

Story MappingValeur

USER STORY MAPPING - Jeff Patton

ArchitectureAlignement

ArchitectureAlignement

Images: http://agilemodeling.com/

Matrice de compétencesEfficacité

Réalisation

Réalisation

La réalisation du produit est lancée.

Étienne, Frank et l'équipe de réalisation sont à pied d'œuvre pour en faire un succès!

Vision etStratégies

Préparation Réalisation

Scénario 1.1(7)

Scénario 1.2(4)

Scénario 1.3(10)

Scénario 2.1(3)

Scénario 2.2(8)

Scénario 2.3(8)

Scénario 2.4(15)

Scénario 3.1(15)

Scénario 3.2(3)

Scénario 3.3(8)

Scénario 3.4(6)

Scénario 4.4(5)

100%

OBJECTIF 2

50% 85% 20% 20% 10% 2%

30% 8% 15% 40% 0%

Parking GraphOBJECTIF 1

Scénario 4.1(3)

Scénario 4.2(6)

0% 0%

OBJECTIF 3 OBJECTIF 4

Valeur

Scénario 1.1(7)

Scénario 1.2(4)

Scénario 1.3(10)

Scénario 2.1(3)

Scénario 2.2(8)

Scénario 2.3(8)

Scénario 2.4(15)

Scénario 3.1(15)

Scénario 3.2(3)

Scénario 3.3(8)

Scénario 3.4(6)

Scénario 4.4(5)

100%

SUIVRE MON LIFT

50% 85% 20% 20% 10% 2%

30% 8% 15% 40% 0%

Parking GraphOBTENIR UN LIFT

Scénario 4.1(3)

Scénario 4.2(6)

0% 0%

ÉVALUER LE SERVICE OBTENIR DE L’AIDE

Valeur

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux Kanban

Caractéristiques:– Simple– Il représente le processus– Les règles sont explicites; il permet de les challenger– Les éléments bloquants sont mis en évidence

Efficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Tableaux KanbanEfficacité

Suivi des bloquantsEfficacité

Suivi des bloquantsEfficacité

Suivi des bloquants

Un volontaire?

Bilan de santéAuto-organisation

Bilan de santéAuto-organisation

Bilan de santéQualité

Valeur livrée au client

Satisfaction-client

Motivation et engagement

Amélioration continue

Conditions à la collaboration

Soutien à l’équipe

Facilité à livrer

Arrimage au travail de l’équipe

Organisation du travail

Mission et vision claire

Exécution et efficience d’équipe

L’équipe est satisfaite et ne voit pas l'utilité de s'améliorer sur ce point;Il y a des problèmes qui doivent être traités, mais ce n'est pas une catastrophe;Ça doit être amélioré rapidement.

En progressionEn régression

Auto-organisation

Pair programmingAuto-organisation

Règles et valeurs d’équipeAuto-organisation

Règles et valeurs d’équipeAuto-organisation

Ça prend quoi?

Papier / Imprimante

Colle / Colle repositionnable

Ruban adhésif– À masquer 6mm– À masquer 18mm– Ruban électrique

Surface– Tableau blanc– Corroplast– Foamboard– Carton

De l’imagination!

Clôture de la conférence

VALEUR ALIGNEMENT AUTO-ORGANISATION

EFFICACITÉ

Questions