Post on 21-Aug-2020
Document Manager fait partie de la Suite Easyfolder
Organisez, Sécurisez, Partagez, OptimisezNOS exPertiSeS
CHiFFreS-CLéS
Le Saviez-vOuS ?
Easyfolder Document Manager classe et archive en un clic vos documents selon votre référentiel métier. Votre organisation gagne en fluidité avec des contenus immédiatement disponibles et accessibles.
Avec cet outil de Gestion électronique de Documents ( GeD ), vous sécurisez votre patrimoine documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des utilisateurs. Vous vous affranchissez du risque de perte de documents et facilitez l’accès à l’information.
applications
Diffusion et partage de documents internes au sein d’un référentiel métier :contrats clients, contrats de travail, propositions commerciales, présentations, procédures
traitement de documents issus d’outils de gestion : enrichissement, vidéocodage, indexation de scans de factures, de fonds culturels
Secteurs d’activités
Secteur publicRessources humainesServicesImmobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux)RetailBanques et AssurancesSanté
Savoir-faire consolidé par plus de 10 ans d’expérience sur le marché de la GED
Plusieurs dizaines de millions de documents stockés dans Easyfolder
Un ROI généralement inférieur à 12 mois
Un salarié perd en moyenne 6 heures par semaine à chercher des informations papier existantes.
Un cadre peut y consacrer jusqu’à 30% de son temps.
Structurer
Capturer Gérer le cycle de vie
Partager
Optimiser rechercher
Planifier Sécuriser
Référentiel à la fois structuré et flexible, propre à l’organisation
Capture multi-flux : documents numérisés, bureautiques, issus de votre SI
Gestiondocumentaire
Conservation des versions des documents et accès à la dernière
version validée
Partage de l’information adéquate au sein de l’organisation
Optimisation des processus documentaires en focalisant les utilisateurs sur l’essentiel
Indexation des documents et de leur contenu pour une
recherche aisée et efficace
Gestion des échéances liées à un fonds documentaire et activation d’alertes
Sécurisation de l’accès aux données, gestion des droits
et des habilitations
Intégration Aisée Pensé pour s’intégrer aisément à vos outils de gestion existants, Easyfolder Documents Manager présente :
• Interface fullweb compatible avec l’ensemble des navigateurs du marché : Internet Explorer, Chrome, Mozilla et Safari
• Intégrabilité importante avec les outils de gestion grâce à une offre de webservices
• Choix du mode: SaaS, hébergé ou licence
Bénéfices Optimiser le partage d’informations et de documents
Homogénéiser vos méthodes d’organisation: une GED unique pour la gestion de plusieurs agences et différents services
Diminuer le temps de recherche de l’information
réduire les coûts résultant de la manipulation papier et mettre en place une démarche de dématérialisation efficace et adaptée
En Complément Pour compléter Easyfolder Document Manager, Numen préconise:
• Easyfolder Toolbar
• Easyfolder Hub
• Easyfolder Extranet
• Easyfolder Encrypter
• Easyfolder for SharePoint
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Bases de données
Flux numériques
Numérisation
Coffres-forts
Extranet
Cloud
Messageries
Connecteurs bureautiques :
Workflow collaboratif
ERP, CRM, Applications Métiers
Maîtrisez vos échéances La liaison document - planning établie par Easyfolder vous aide dans la gestion de vos activités.
Détection des échéances à venir ou dépassées
Alertes aux collaborateurs concernés
Planning documentaire à partir des dates de publication effectives ou prévisionnelles
Diffusez et partagez en toute sécuritéEasyfolder facilite vos échanges d’informations et de documents.
Référentiel documentaire structuré, navigation aisée et agréable
Gestion des droits, des accès et des habilitations
Recherche basée sur les contenus et les métadonnées
Diminution du risque de perte et de volatilité de l’information
Constitution en un clic d’un document combinant différentes pièces à imprimer ou à envoyer
entrantsCapturez
CirculantsConnectez
SortantsPartagez
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Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.group
Numen Europe15, rue des ScillasL-2529 HowaldLuxembourgTel. : +352 40.99.44.1www.numeneurope.com
Numen Solutions159, avenue de la Marne59700 Marcq-en-BaroeulFranceTel. : +33 (0) 3 20 82 02 02www.numen.solutions
Centralisez tous vos flux
Automatisez le classement Trois nouveaux modes de capture simples et rapides
Easyfolder automatise le classement, l’archivage et la diffusion des documents numérisés par :
• la création de codes, édités sous forme d’étiquettes
> Réceptionnez le document papier
> Positionnez le code barre
> Scannez
> Document classé et transmis
• Un système de glisser/déposer
• Un dispositif de bannettes : un code séparateur personnel place alors le document dans la bannette correspondante et déclenche des workflows