Tardif 2010 1

Open office Writer

Tardif 2010Ou comment exploiter un éditeur de texte

Tardif 2010 2

Objectifs● Ne plus utiliser writer comme BlocNote● Découvrir la puissance d'un éditeur de

texte● Utiliser les fonctions automatiques● Pré-requis :

– Lancement de l'application– Sauvegarde de documents, …

Tardif 2010 3

Plan● Qu'est ce qu'un document : contenu et

présentation● Éléments de présentation● Exploiter la structure du document● Fonctionnalités avancées

Tardif 2010 4

Exemple : résultat d'impression

Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5

Page 6 Page 7

Tardif 2010 5

Le document 1/2 ● Oubliez ce que vous pensiez savoir !

● Distinguez le fond (contenu) de la présentation

● Le fond (Contenu) :

– Informations sur le document● Auteur● Titre

– Ensemble de sections ● Ensemble de paragraphes :

– liste– Ensemble de ligne

● Ensemble d'objets

Tardif 2010 6

Le document 2/2

Document

auteursInformations

résumé

titre

Contenu

Section

...

Section

...

Paragraphe

Paragraphe

lignes

liste

objet

Paragraphe

...

Paragraphe

tableau

Image

graphique

Titre

* *

caractères

Tardif 2010 7

Présentation

Document

Contenu

Section

...

Section

...

Paragraphe

Paragraphe

lignes

liste

objet

Paragraphe

...

Paragraphe

tableau

Image

graphique

Titre

* *

caractères

Orientation d'une page Entête et pied de page Numérotation des titresNombre de colonne

StyleEspacement entre les lignesRetrait / indentationBordureLangue

PoliceCouleur

NumérotationPuce

Tardif 2010 8

Eléments de présentation

Tardif 2010 9

Premières lignes de texte

Tardif 2010 10

Affichage caractères spéciaux● La présentation s'applique a un élément :

paragraphe (¶), section(—) … ● Il est important de visualiser ces

éléments : marques de fin de ligne, para-graphe, section, …

Tardif 2010 11

Affichage caractères spéciaux

Tardif 2010 12

Formatage de caractères

Tardif 2010 13

Mise en page d'un paragraphe

Tardif 2010 14

Mise en page d'une liste

Tardif 2010 15

Mise en page d'une section

Tardif 2010 16

Entête / pied de page●Ce sont des élements d'une section.

● Numéro de page● Titre, rappel du chapitre, …● Date, ....

● Ce sont des paragraphes comme les autres.● Ils sont répétés de pages en pages.

Tardif 2010 17

Entête / pied de page

Tardif 2010 18

Styles prédéfinis● Ensemble d'informations de présentation

associées à un paragraphe ou titre● Ex :

– Titre : police, couleur, retrait, numérotation, .... – Paragraphe standard : police, couleur, re-

trait,espacement, ...

Tardif 2010 19

Utilisons les styles prédéfinis

Tardif 2010 20

Modèle de document● Ensemble de styles pour faciliter l'écriture

d'un document● On choisit le modèle du document lors de

la création du document● On peut le changer en cours d'édition● On peut l'étendre (ajout de styles person-

nalisés..)

Tardif 2010 21

Comment exploiter ces informations automatiquement

Tardif 2010 22

Les tables des matières● Automatique, basée sur les styles ;● On peut appliquer un style aux élements

de la table des matières ;● Ce sont des paragraphes.

Tardif 2010 23

Table des matières

Tardif 2010 24

Figures et légende

Tardif 2010 25

Figures et légende● Figure = {Image, Tableau, ..} + Légende

(caption)● Génération liste des figures, des tableaux,

…

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Figures et légende

Tardif 2010 27

Figures et légende

Tardif 2010 28

Numérotation automatique● Titre● page

Tardif 2010 29

Fonctions avancées

Tardif 2010 30

Images avec liaisons✔ Evite d'avoir des gros documents✔ L'image est mise à jours, le document est

à jours✗ L'image est effacée … le document est in-

cohérent ✗

Tardif 2010 31

Mise en page Texte & Image

Tardif 2010 32

Mise en page Texte & Image

Tardif 2010 33

Coupure des mots● Propriété d'un paragraphe.

Tardif 2010 34

Remplacement automatique

Tardif 2010 35

Utiliser l'aide

Tardif 2010 36

Définir ses styles

Tardif 2010 1

Open office Writer

Tardif 2010Ou comment exploiter un éditeur de texte

Cette présentation, prévue pour un public de collégiens, mais qui peut être utilisée pour tout public novice, a pour but de faire découvrir les fonctionnalités d'un éditeur de texte. Nous utiliserons OpenOffice Writer pour illustrer les fonctionnalités, mais cela peut s'appliquer aussi a Word et tous les éditeurs de textes.

Tardif 2010 2

Objectifs● Ne plus utiliser writer comme BlocNote● Découvrir la puissance d'un éditeur de

texte● Utiliser les fonctions automatiques● Pré-requis :

– Lancement de l'application– Sauvegarde de documents, …

Tardif 2010 3

Plan● Qu'est ce qu'un document : contenu et

présentation● Éléments de présentation● Exploiter la structure du document● Fonctionnalités avancées

Tardif 2010 4

Exemple : résultat d'impression

Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5

Page 6 Page 7

Un document peut contenir diférents types de contenus (images, tableau, texte, ) ayant une mise en page différente (une ou plusieurs colonnes) et une impression en format paysage ou portrait.

Tardif 2010 5

Le document 1/2 ● Oubliez ce que vous pensiez savoir !

● Distinguez le fond (contenu) de la présentation

● Le fond (Contenu) :

– Informations sur le document● Auteur● Titre

– Ensemble de sections ● Ensemble de paragraphes :

– liste– Ensemble de ligne

● Ensemble d'objets

In faut distinguer le contenu (texte, phrase,...) de la présentation ( nombre de colonne, césure, police, ...), de l'impression (une page par feuille, plusieurs pages par feuilles,...)

Tardif 2010 6

Le document 2/2

Document

auteursInformations

résumé

titre

Contenu

Section

...

Section

...

Paragraphe

Paragraphe

lignes

liste

objet

Paragraphe

...

Paragraphe

tableau

Image

graphique

Titre

* *

caractères

La structure du document va aider les outils automatiques a travailler efficacement. Ne voyez plus un document comme un ensemble de page, mais comme un texte , ayant une structure logique, qui s'imprime sur des feuilles de papier.

Tardif 2010 7

Présentation

Document

Contenu

Section

...

Section

...

Paragraphe

Paragraphe

lignes

liste

objet

Paragraphe

...

Paragraphe

tableau

Image

graphique

Titre

* *

caractères

Orientation d'une page Entête et pied de page Numérotation des titresNombre de colonne

StyleEspacement entre les lignesRetrait / indentationBordureLangue

PoliceCouleur

NumérotationPuce

A chaque élément logique l'éditeur vous permet d'attacher des informations de présentations. Chaque élément s'appliquera en pratique sur l'élément sélectionné.

Tardif 2010 8

Eléments de présentation

Tardif 2010 9

Premières lignes de texte

Commençons par taper quelques lignes.Pour faciliter la compréhension, j'ai tapé titre 1, titre 2, pour permettre au lecteur de savoir le résultat que j'espère avoir à la fin.

Tardif 2010 10

Affichage caractères spéciaux● La présentation s'applique a un élément :

paragraphe (¶), section(—) … ● Il est important de visualiser ces

éléments : marques de fin de ligne, para-graphe, section, …

Tardif 2010 11

Affichage caractères spéciaux

Le fait de visualiser les paragraphes, et les sections va m'aider pour comprendre la mise en pages proposé par l'outil.

Tardif 2010 12

Formatage de caractères

Sur des caractères on peut choisir : * la police * le style de caractère : italique, gras,.. * Taille : 10 ou 12 pour un document standard, 18 pour un document projeté.

Attention au vocabulaire employé !Retenez le.

Tardif 2010 13

Mise en page d'un paragraphe

Sur un paragraphe, on peut définir la bordure,; le fond, la numérotation, le retrait.

Notons, que certaines fonctionnalités sont directement accessibles à partir des barres de menus.

Tardif 2010 14

Mise en page d'une liste

Sur une liste d'éléments on peut choisir les puces, …

Tardif 2010 15

Mise en page d'une section

Dans une section on peut choisir l'orientation de la page, bordures des colonnes, le nombre de colonnes, les en-tête et les pieds de page, …(nous allons en parler un peu plus dans un instant)

Attention : ce que vous pensiez appliquer à une page, s'applique à une section !

Tardif 2010 16

Entête / pied de page●Ce sont des élements d'une section.

● Numéro de page● Titre, rappel du chapitre, …● Date, ....

● Ce sont des paragraphes comme les autres.● Ils sont répétés de pages en pages.

Ce sont des éléments d'une section qui s'appliquent a toutes les pages de la section.

Tardif 2010 17

Entête / pied de page

On peut insérer des « champs » qui seront mis à jour automatiquement par l'éditeur (nombre de pages, titre de chapitre, …) , ou qui exploitera les informations du document (auteur, date, ...)

Tardif 2010 18

Styles prédéfinis● Ensemble d'informations de présentation

associées à un paragraphe ou titre● Ex :

– Titre : police, couleur, retrait, numérotation, .... – Paragraphe standard : police, couleur, re-

trait,espacement, ...

Les styles permettent d'ajouter un ensemble d'informations de présentation sur un paragraphe. Cela permet aussi une cohérence dans tous le document.

Tardif 2010 19

Utilisons les styles prédéfinis

Sélectionnez le paragraphe, et le style …

Tardif 2010 20

Modèle de document● Ensemble de styles pour faciliter l'écriture

d'un document● On choisit le modèle du document lors de

la création du document● On peut le changer en cours d'édition● On peut l'étendre (ajout de styles person-

nalisés..)

Tardif 2010 21

Comment exploiter ces informations automatiquement

Tardif 2010 22

Les tables des matières● Automatique, basée sur les styles ;● On peut appliquer un style aux élements

de la table des matières ;● Ce sont des paragraphes.

Tardif 2010 23

Table des matières

Tardif 2010 24

Figures et légende

L'éditeur va chercher tous les titres du document et générer la table des matières pour vous. La table des matières ce mettra à jour si vous ajoutez des titres ou si vous en supprimez.

Tardif 2010 25

Figures et légende● Figure = {Image, Tableau, ..} + Légende

(caption)● Génération liste des figures, des tableaux,

…

Les figures fonctionnent sur le même modèle et utilise les informations de légende. Une légende est un élément associé à un tableau, une image, .....

Tardif 2010 26

Figures et légende

Nous voyons ici comment ajouter une légende sur une image (clic droit sur l'image, ou insertion-> légende, ...)

Tardif 2010 27

Figures et légende

Maintenant que nous avons rajouté des légendes sur nos images, nous pouvons créer un index (attention utiliser la même catégorie d'éléments (ici, illustrations)).

Tardif 2010 28

Numérotation automatique● Titre● page

Une fois qu'on a choisi les style, l'éditeur peut commencer à fournir des services évolués et automatiques. Parmi les services, la numérotation des titres, des pages, ...

Tardif 2010 29

Fonctions avancées

Tardif 2010 30

Images avec liaisons✔ Evite d'avoir des gros documents✔ L'image est mise à jours, le document est

à jours✗ L'image est effacée … le document est in-

cohérent ✗

Tardif 2010 31

Mise en page Texte & Image

Quand on insert une image, il faut 'aider' l'éditeur pour lui dire comment il doit faire la mise en page.

Tardif 2010 32

Mise en page Texte & Image

Tardif 2010 33

Coupure des mots● Propriété d'un paragraphe.

Tardif 2010 34

Remplacement automatique

Cela permet de simplifier et accélérer la saisie du texte, en automatisant l'écriture de certains mots :

Ex : qqp => quelque part Th => théoreme

Tardif 2010 35

Utiliser l'aide ● Cliquez pour ajouter un plan

Utiliser le même vocabulaire que l'outil.Exemple : j'ai oublié comment activer la coupure des mots. J'utilise la recherche par mots dans le contenu (et pas seulement les titres) …

Tardif 2010 36

Définir ses styles● Cliquez pour ajouter un plan