Open Access et HAL v3 : découverte

Novembre 2014

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Plan

Le Libre Accès aux publications : enjeux et contexte

Qu’est-ce que HAL ?

Pourquoi déposer ?

Mon espace dans HAL

Je dépose

Je profite des services• CV• Export des publications

Questions juridiques

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Le Libre Accès aux publications

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Contexte du projet

Mouvement international des Archives Ouvertes• Objectifs• Déclaration de Budapest 2002• 2 Voies

Contexte international• Position des Etats-Unis, Royaume Uni, Allemagne, Italie, Chine, Argentine,

Pérou, Canada• Commission européenne

– Horizon 2020– OpenAire

Contexte national• Bibliothèque scientifique numérique

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Contexte du projet

Contexte local Objectifs

• Visibilité de la participation de Grenoble-Alpes à la recherche – accès libre et ouvert

• Interopérabilité avec les plateformes thématiques, institutionnelles, les moteurs de recherche

• Archivage pérenne• Service aux chercheurs

– Simplicité de dépôt (récupération des données)– Liste des publications, publication de CV– Export vers d’autres plateformes, site web …– Aide à la publication (vérification de la politique des éditeurs : Sherpa/Romeo,

Héloïse, etc.) Mise en place d’un groupe projet

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Qu’est-ce que HAL ?

Hyper Articles en Ligne

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Qu’est-ce que HAL ?

HAL

Est une archive ouverte (serveur de publications) pluridisciplinaire Permet le dépôt et la diffusion de la production scientifique

• Diffusion immédiate ou différée et en libre accès (« open access ») Est géré par le Centre pour la Communication Scientifique Directe, CCSD Est devenu la plateforme commune des universités, des organismes de

recherche CNRS, INSERM …, des grandes écoles, des EPST, EPIC

Actuellement, 80 portails et 2800 collections de tous types• En progression constante• Consultation croissante

En savoir plus http://hal.archives-ouvertes.fr/

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Qu’est-ce que HAL ? Les portails

Plusieurs types de portails• Portail générique

• Portails thématiques

• Portails institutionnels

http://hal.univ-grenoble-alpes.fr/

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Qu’est-ce que HAL ? Les collections

Une URL pérenne http://hal-sde.archives-ouvertes.fr/EDYTEM/

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Pourquoi déposer ?

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Raisons pour un chercheur

Garantir un accès libre et gratuit aux résultats de sa recherche• Disponibilité constante et durable 24h/24h• Patrimoine public de la recherche

Élargir la visibilité de ses travaux scientifiques• Visibilité dans Google, Google Scholar, BASE, Isidore …• Alimentation des plateformes thématiques / géographiques (OpenAire)

Augmenter l’audience scientifique de ses publications• Augmenter le cycle de vie d’un article au-delà de sa publication dans une

revue

Garantir la pérennité des fichiers et des accès

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Raisons pour un chercheur

Une saisie unique (et simple !) pour des sorties multiples• Rapports AERES, ANR• CV• Page web, blog• Plateformes thématiques• Endnote, Zotero

Services associés• Export de listes• Statistiques• Alertes• Suivi des recherches

Protection juridique aux travaux• Datation• Identifiant unique• Droit d’auteur

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Pourquoi déposer dans HAL ?

Et les éditeurs ?• Statistiques Sherpa/Romeo• Quelles conséquences sur le monde éditorial et les revues ?Étude PEER

Enjeu : se replacer au cœur du processus de publication

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Mon espace dans HAL

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Créer son compte

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Le compte CAS

Création d’un compte CAS• Nom d’utilisateur (login)• Mot de passe• Identité : nom, prénom, courriel

Un compte CAS commun à toutes les plateformes du CCSDHAL, Episciences.org …

Validation du compte par lien courriel

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Mon espace Mon compte Mon profil

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Mon espace Mon compte Mon profil

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Mon espace Mon IdHAL

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Mon espace Mon IdHAL

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Je dépose

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Je prépare

Je m’assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l’archive ouverte• Un dépôt engage la responsabilité scientifique de l’auteur vis-à-vis de la

communauté internationale

Je m’assure que le document déposé peut être rendu public• Attention aux clauses de confidentialité, aux dépôts de brevets, aux écrits dont

on attend une rémunération• Respect du droit d’auteur sur texte et illustrations : photos, images, cartes …

Je m’assure que les éditeurs autorisent le dépôt• Certains éditeurs autorisent le dépôt de leurs fichiers mais il convient de le

vérifier au préalable sur les sites http://www.sherpa.ac.uk et http://heloise.ccsd.cnrs.fr/

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Focus sur le droit Politique des éditeurs

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Etape 1 Choisir le type de dépôt

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Etape 2 Dépôt du fichier

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Etape 2 Dépôt du fichier

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Etape 3 Les métadonnées

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Etape 3 Les métadonnées

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Etape 3 Les métadonnées

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 4 Auteur et affiliation

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Etape 5 Récapitulatif

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Etape 5 Récapitulatif

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Etape 5 Récapitulatif

Laurent Perrillat, Patricia Reynier. The future of focused electron beam-induced processing. Appl. Phys. A (2014) 117:1599–1605

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Focus sur les questions de droit

Ce qu’on peut déposer

Le version auteur• Version soumise = le pre-print• Version validée = le post-print

La version éditeur ou publisher ou postprint (version éditeur) (si autorisation)

La référence bibliographique

Les documents non publiés

Date de diffusion immédiate ou différée

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Focus sur les questions de droit : dépôt du fichier

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Focus sur les questions de droit :dépôt du fichier

Ajout d’un embargo

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Focus sur les questions de droit :dépôt du fichier

http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/

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Focus sur les questions de droit :dépôt de fichier

Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD

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Focus sur les questions de droit :dépôt de fichier

Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD

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Focus sur les questions de droit :dépôt de fichier

Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD

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Mes services

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Mes services dans HAL

Edition d’un CV• URL pérenne

Liste des publications• Affichage sur un site web• Export

Statistiques• Statistiques de dépôt• Statistiques de consultation (période, pays)

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Mon espace Mon CV

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Mon espace Mon CV

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Mon espace Mon CV

Un lien pérenne http://cv.archives-ouvertes.fr/ronald-phlypo

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Mon espace Mon CV

Lien pérenne http://cv.archives-ouvertes.fr/laurent-perrillat

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Liste de publications : deux méthodes

2 méthodes complémentaires

Pour les chercheurs : afficher ses publications dans une page web• Permet un affichage rapide de ses publications• Permet de publier sa liste sur plusieurs sites• Comporte les informations les plus utiles

Pour les chefs d’équipe, les directeurs de laboratoires• Permet de choisir les données qu’on souhaite afficher• Permet de construire une liste comportant les éléments demandés dans un

rapport (ex. AERES)

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Afficher mes publications dans une page web

La rubrique « Créer sa page web » vous permet de créer toutes sortes de listes de publications• Par nom d’auteur• Par type de publication• Par année• Etc.

Création d’une liste = création d’une URL dynamique qu’il suffit ensuite de copier sur son site web ou sur sa page personnelle pour avoir une liste toujours à jour

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Afficher mes publications dans une page web

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Afficher mes publications dans une page web

Critères de choix pour l’édition de la liste

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Afficher mes publications dans une page web

feuilles de styles

type de classement

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Afficher mes publications dans une page web

URL à insérer dans vos pages web

Liste telle qu’elle apparaîtra sur vos pages web ou fichiers word

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Afficher mes publications dans une page web

Pacte

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Exporter des publications de HAL

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Exporter des publications de HAL

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Exporter des publications de HAL

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Liste de publications

Mon espace Ma bibliothèque• Possibilité d’enregistrer ses recherches, ses listes dans son espace personnel

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Statistiques

Mon espace Statistiques

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Statistiques

Consultation du nombre de dépôts

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Statistiques

Consultation du nombre de consultations

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Pour nous contacterSupport Université Grenoble Alpes hal.support@univ-grenoble.fr Le guide HAL http://guide-hal.univ-grenoble-alpes.fr/

Site du CCSD• http://support.ccsd.cnrs.fr/• hal.support@ccsd.cnrs.fr• Blog http://blog.ccsd.cnrs.fr/• Documentation https://hal.archives-ouvertes.fr/

Sherpa / Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Héloïse http://heloise.ccsd.cnrs.fr/