Numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario

Connexion à l’application du NISO

Ce que vous devez connaître :• Les exigences techniques• La sécurité est nécessaire pour protéger les données

auxquelles vous avez accès, et par conséquent la vie privée des élèves.

• Le processus d’ouverture de session• Les mots de passe• Les questions secrètes• Comment accéder au serveur de formation

Exigences techniquesMinimum Recommandées

Navigateur IE 3 or NS 3

avec encryptage à 128 bits

IE 4+ or NS 4+

avec encryptage à 128 bits

Mémoire vive 64 Mo 128 Mo

Syst. expl. Windows 95

MAC OS 8.x

Windows 2000

MAC OS X

UC P2 ou MAC 601 P3+ ou MAC G3

Connectivité 56K Au moins LNPA. .

La plus rapide de préférence.

Compétences Connaissance des navigateurs et des formulaires en ligne

Connaissance des navigateurs et des formulaires en ligne

Moniteur 800 x 600 1024 x 768

Connexion à l’application du NISO

N’oubliez pas :• Changez votre mot de passe et vos questions

secrètes lors de la première ouverture de session.

• À qui vous adresser si vous avez besoin d’aide.

• Ne donnez votre mot de passe à personne.• Les différences entre le site de formation et le

site de production.

Navigation dans l’application du NISO

N’oubliez pas :• Vous verrez uniquement les menus et

fonctions auxquels votre profil d’usager vous donne accès.

• Vous pouvez naviguer à l’aide de la souris ou du clavier.

• Il existe de l’aide en ligne pour tous les écrans.

• Vous pouvez obtenir du soutien pendant les heures ouvrables normales.

Attribution des NISO

Ce que vous devez savoir :

• Il existe actuellement deux moyens d’attribuer des NISO;

• 5 types de données sont nécessaires;• Quand ajouter des données facultatives;• Il est important d’entrer des données exactes;• Il est important de résoudre les concordances;• Chaque élève devrait avoir un seul NISO.

CRITÈRES DE LA LOGIQUE D’APPARIEMENT

* En révision *

Degré de concordance

Nom de famille

Prénom légal

Second prénom légal

SexeDate de

naissanceNIM

Haut X X XHaut X X XHaut X X XHaut X X XMoyen X X XMoyen X X XMoyen X X XMoyen X X XMoyen X X XMoyen X X XFaible X X XFaible X X XFaible X X X

= critères non utilisés actuellement

`

Attribution des NISO

Ne pas oublier :• Les renseignements doivent être entrés exactement.• 2 méthodes d’attribution du NISO, pour le moment.• Toutes les concordances doivent être résolues afin

que les élèves ne reçoivent pas plus d’un NISO.• L’utilisation des noms privilégiés aide à résoudre les

concordances.• Enregistrez le NISO pour utilisation ultérieure.

Effectuer une interrogation

Ce que vous devez savoir :• Les renseignements s’affichent en

lecture seulement.• Vous ne pouvez pas modifier le dossier.• Vous pouvez effectuer une recherche

par nom ou par NISO.• N’utilisez pas cette fonction pour

essayer de résoudre des concordances.

Effectuer une interrogationNe pas oublier :• Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par

NISO.• Vous pouvez utiliser des caractères de remplacement.• Les renseignements s’affichent en lecture seulement

et peuvent être imprimés.• Vous devez utiliser la fonction « Mettre à jour les

renseignements sur les élèves » pour modifier un dossier.

• N’utilisez pas cette fonction pour résoudre des concordances lors de l’attribution de NISO.

Mettre à jour les renseignements sur les

élèvesCe que vous devez savoir : • Vous devez avoir le NISO de l’élève pour modifier

son dossier.• Pour le moment, vous pouvez modifier uniquement

un dossier de NISO attribué par votre école.• Comment enregistrer un conflit.• Comment et pourquoi terminer un dossier.• Quand utiliser le champ « NISO connexe ».• Vous n’aurez probablement pas besoin d’utiliser

cette fonction pendant la mise en œuvre initiale.

Mettre à jour les renseignements sur les

élèvesNe pas oublier :• Vous pouvez mettre à jour uniquement les dossiers

comportant un NISO valide.• Au cours de la mise en œuvre initiale du processus,

vous pouvez mettre à jour uniquement les NISO attribués par votre école (ou conseil).

• Il faut assurer le suivi des conflits et des commentaires.• Le NISO actif devrait être inscrit sur un dossier terminé.• Vous devez indiquer la raison pour laquelle vous avez

modifié le dossier du NISO.

Produire des rapports

Ce que vous devez savoir :

• Comment exécuter un rapport standard.

• Ce que vous pouvez faire avec un rapport.

Produire des rapports

Ne pas oublier :• Vous pouvez produire des rapports pour

votre école seulement.• Vous verrez uniquement les rapports

auxquels vous avez le droit d’accéder.• Les rapports peuvent être triés par NISO ou

par nom.• Les rapports peuvent être téléchargés,

imprimés ou envoyés par courrier électronique.

Fermeture de la session

Ce que vous devez savoir :• Fermez toujours la connexion à la fin d’une

session.• Le système fermera automatiquement la

session au bout de 15 minutes d’inactivité.• Vous devez quitter l’application du NISO et le

système de sécurité.• Si vous vous éloignez de votre bureau pour

un court moment, bloquez votre poste de travail.

Application du numéro d’immatriculation scolaire de

l’Ontario

Fin